催款律师函范文.docx

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1、催款律师函范文 合肥XXXX有限公司:安徽金晟律师事务所接受上海XXXX公司（以下称托付人）的托付，指派本律师，就贵司与我托付人之间的电子产品购销合同纠纷一事，慎重致函如下：贵司于20XX年XK月至XK月连续与托付人进行电子产品交易。托付人已经依据合同约定如期交付贵司所订购的产品，贵司尚欠托付人货款XXXX元人民币，付款期限已过。但至今，我托付人仍出没有收到贵司的这笔货款。以上事实由双方签订的选购合同、对账单予以证明。依据托付人供应的材料和陈述的事实，结合中华人民共和国合同法相关规定，本律师认为：贵司未依据合同约定履行付款义务，已经构成对我托付人的违约，依法应当担当违约责任，赔偿我托

2、付人的全部损失。鉴此，本律师慎重向贵司催告：贵司应本着诚恳信用的原则，于XX年XXK月XXX日前履行合同付款义务。如不付款，我托付人将诉至法院。届时贵司须向我托付人担当违约贲任，赔偿我托付人的全部损失，担当案件的诉讼费，包括但不限于案件受理费、财产保全费、执行费、货款及逾期付款产生的利息。良好的商誉是企业的生命。望贵司清思之慎之，以免讼累！顺颂商祺! 人们为什么厌烦收到律师的来信呢？因为它们不是带来坏消息，就意味着生意上出现了严峻的问题。而且，这些信让人理解起来有些难度，因为其中有一些生僻的专业术语，还有，在收到律师的来信之后，往往随之而来的是诉讼的威逼。那为什么律师们还要发出这些信

3、件呢？因为交易出现了问题，也因为他们想提起诉讼。是不是在律师函中确定要用一些生僻怪异的术语而让人费解呢？换句话说，律师能不能用大家都熟识的词语来表述生意上的问题或即将来临的诉讼呢？其实，不管是给违约者的正式恳求书、给客户的看法书，还是给法院书记员的说明书，只要收信人不能理解其说了些什么，那这样的律师函是不合格的。全部的律师函都有一个共同的特点：它们不须要有太强的文学色调，它们在若干年以后也不行能再被阅读，而且人们也不会对它们所包含的才智、对它们的吸引力、对其中的华丽词语而赐予关注。事实上，不论这些律师函上载明的是默许、意向，还是协议，再幸运的话也只会被少数人为了特定的目的而阅读一次。律师是“信

4、函工厂”律师会撰写许多许多的信函。拿我来说，平均每天要写5封信函（包括看法书，说明书，正式恳求书以及其他各种各样的信函），有时候一天书写得多些，有时候一天书写得少些，不过，我认为每天5封还是一个保守的数字。每天5封，每周5天，每年50周，累计起来，每年就有1250封，不行想象，在我25年的执业生涯中，我撰写的信函达31250封之多。律师们为什么要写这么多的信函呢？答案在我们的职业规范和职业道德中。美国佛罗里达州的律师条例之职业行为规则中第4-1.4款说道：“一个律师应向客户报告事务的现状并负有依据客户的合理要求而赐予通知的义务。”“一个律师应在适当的范围之内向客户说明事由，以便客户对代理事项做

5、出确定。”既然客户们都知道要保存那些口头上的报告和说明，那律师们就更明白书面文字比口头话语更牢靠：它们不简洁被遗忘或被误会。信函能够保存法律看法的记录，这对律师和其客户都是有利的。所以，我们说信函是保存对客户的报告和向客户说明事由的最好工具。撰写信函之前须要做的事情在动笆起草信函之前要留意做好一些基础性的打算工作。查找信函范本。您可以在以前起草的信函中找寻类似的范本，也可以参考一下此文附录中所列的范本（包拈预约书，说明书，正式恳求书，合同谈判备忘录，合同看法书及传真函等）。参考一下那些以前发给该收信人的信函。在这个繁忙的世界上，好多事情简洁遗忘。回顾以前的信函可以提示您在工作流程中走到了哪一步

6、，写了些什么，还须要说些什么，所以说，这样做可以让您把握信函的方向和要旨。未经允许，不要发函给另一个律师的客户。在发送之前，要确认收信人是否已经有代理律师了。所以，在这之前，最好问一问您的客户。佛罗里达州的律师条例之职业行为规则的第4-4.2款有这样的规定：“在为客户进行代理活动中，假如一位律师知道当事人E经有另一位律师在为其代理，除非得到该代理律师的同意，他就不得再同该当事人沟通有关代理之事项。”列出您的构思提纲。在打开电脑或录音机前，拿出一个黄色的小便笺簿略登记信函的大纲并列出您将在信函中要写此什么，记录这些要点时不要考虑什么依次，想到什么就写什么，因为你可以在真正撰写信函时重新支配依次，

7、而现在，您要做的仅仅是为信函打克提纲。随时将上述小便笺簿放在手边。当您不须要所构思提纲清单时，也要将小便笺播放在桌上。因为在写作过程中随时可能涌现出新思路，要刚好登记这些新的思路，稍不留意，它们就会被忘了。一些错误的小细微环节常常会欺瞒您的眼睛信函的页首常常要注明时间、收信人姓名、住址等繁琐事项。假如这些事项有错误或是被疏漏，说得严峻一点，会让人觉得书写者有些马虎大意。所以，从一起先起草信函时就要当心谨慎，留意那些特殊事项，让收信人觉得律师函比一般信函的确要好。注明口期。在信函上注明撰写的口期，并在当口发出信函。未注明日期的信函回任起来行些困难，遇到这样的难题，我常常是这样写的，“兹对1999

8、年6月24口收到之未注明口期函做出答复。”在注明日期时，最好用国际通用的格式：日-月-年(day-month-year),而不是美国通用的格式：月一口一年(month-day-ycar)(正如华尔街日报在1999年6月1日中所报道的那样：“有点怪异的美国时间格式正在让位于世界通用的日期在先的时间格式现代语言学会(M1.A)文体和芝加哥手册文体都支持这种口期在先的时间格式，美国纽约州现代语言学会(V1.A)的图书选购部主任Joseph.Giba1.di也说你们必需抛弃那些运用了逗号的时间格式.假如您是以传真或电子邮件的形式发送信函，应在信函上印上口期和具体时间。因为传统邮件传递可能要几天，但传真

9、和电子杂志的传递则只须要几个小时或几分钟。提示客户对其与律师之间的沟通沟通负有保密义务。有时候，客户们将收到的律师函拿给第三方阅读，因为他们不知道他们不能将其与律师之间沟通的内容披露给他方，所以，应当在信函的首部写上一些话来提示客户：“律师与客户之间的沟通沟通为隐私信息，未经允许，不得夏制或披露给第三方”假如信函是发生在诉讼之中或是诉讼的打算阶段，那最好用下面这段话:“律师与客户之间的沟通沟通和律师的工作成果为隐私信息，未经允许，不得复制或披露给第三方”写清收信人的法定名称和住址。只有信函的内容精确，才能让人觉得它是可以信任的。您可以利用公共档案、电话本、互联网等工具来核对这些名称的精确性，特

10、殊是，假如这些名称中出现了中间名字(midd1.einitia1.s),千万不要凭想象和揣测,因为想来的和猜来的东西常常都不行靠。不运用传统邮件送交信函，就要特殊说明送交的方式。假如是用传真发送，就要注明传真号码和电话号码;假如是用联邦快递送交，就要说明送交的时间是否会超过一天;假如是以电子邮件的形式发送，就要注明电子邮件的地址;假如是让您的同事送交到某个地点，那只需在信函上注明送交的方式即可。传真通知。在发传真的时候，最好附一个传真通知以防发错了号码。这里有一个我常常放在传真信函抬头的通知样本：留意：本传真欲发送给下述之收件人，该接收人享有专用权并负有保密义务。若您非下文所述之收件人，请不要

11、运用、分发、发送、复制本传真件，并应尽快通过电话或传真通知我们更改上文所述之号码。发送日期发送时间页数特定收件人发完传真后，要打电话给收件人确认其已经收到传真，并在有空余的地方登记收件人的名字。万不要信任传真机显示的发送胜利的信息，因为传真机终究是机器，不具有类似人类才智的可信度。信函格式信函的主体是书写信函的目的之所在。您必需止读者清晰地知道您想要表达的意思和目的。假如您的信函让读者一头雾水，让他们不知道您要说些什么的话，那这样的信函是不合格的。大多数的信函常常会在某些地方步入这两个极端，但遵从下述建议却可以让您的信函走上胜利之路。明确你和客户之间的关系。让其他人尽快地了解到谁是您的客户，这

12、样做很重要，也会带来意想不到的效果。首先，这会告知读者您的客户有律师。其实，大多数的客户都希望满世界的人知道他们是有律师的，所以这会令您的客户感到兴奋和骄傲。其次，这还让读者知道您不是他的律师。假如不这样做，会让那些事实上和你没有代理关系而自认为和你有代理关系的人起诉你，所以这样做，也会让那些不负责任的送交者感到有些轻松。明确你和客户之间的关系真的很重要。佛罗里达州律师条例之职业行为规则中的第4-4.3款也规定：“在处理自己代理的客户和一个没有代理人的当事人之间的事务时，一个律师不得声称或者示意臼己的处理是公正无私的。”因此，您在起草信函的第一时间、第一部分应当写道：“我代表一.”自此以后每次

13、撰写信函，您都应当再次证明您所代理的客户并称之为“我的客户”。陈述信函的要旨.为什么要让读者FI己揣测呢？您应当直截了当地说出您为什么要写这封信。这里有一些此种表达法的例句:“本文旨在.”“本文通知您“我的客户指示我.”“本文确认.”“本文证明我们今口在电话中沟通的内容为.”假如有随信附件，首先要列出他们的清单。附件清单应当放在信函的首部，这既可以让您的工作人员轻松地收集这些附件，也可以让读者确认这些附件是否已经全部收到。另外，这样做，读者就不须要到信函的全文中去找寻哪些是随信附件了，特殊是信函过长时.，这样做就更省事了。为了避开将来引起关于附件的争议，对这些随信附件需进行具体地说明，至少，这

14、些附件的名称和时间应当被列出。假如某附件已经被登记存档，那存档记录信息也要被列出。另外，不管附件文档是正本还是副本，都应当被说明。具体做法请参考下面这个例子：“下列附件来源于您在1999年一月一口的交易，在该交易口中，你从一处购买了一座住宅，该住宅位于,彼得斯堡大街，佛罗里达州：房产担保契约，订立于1999年月日，于1999年月日登记存档在佛罗里达州县的公共档案中第一卷第一页上（正本）产权保险单，由于1999年一月日在签发，单号为一（正本）住房和城市发展部第1号授与声明，发布于1999年月日（正本）“用一些相互独立的段落来描绘出信函的轮廓。信函的每个段落最好只表达一个独立的意思、看法、观点或概

15、念。每个段落最多也只用四个或五个短句组成。假如某个段落过长，则应分成几个小分段。段落之间应当按逻辑依次有条理地组织起来。当然，不须要一下子把它们都写出来，可以边想边写。另外，要力图在一个段落或在邻近的几个段落中将相关的概念说明清晰。本文的附录中有几个这样的例子可供参考。给每个段落加上一个标题并在该标题的下面划上下划线，这就像给一篇新闻注上标题一样，作用是既可以让读者轻易地阅读信函全文并确定怎样接着精读和消化信函的内容，还可以让您以后在文件中很简洁地查找信函的内容并回想起当时为什么要这么写。每个段落只能围绕一个中心来绽开论述。这个道理很简洁，您在小学的时候就应当学过。依据这个道理，您应集中笔膜论

16、述您在提纲中支配的概念或观点。假如该信函是发给客户的，那么在书写过程涌现的一些想法也要写上。是的，在书写过程中，常常会有许多好的想法出现在你的脑海里,比如：交易中可能出现的一些障碍，将来可能会发生的一些事情，过去已经发生了的一些事情，让事情往好的方向发展的方法，等等。尽管这些想法从严格意义上讲免不上法律看法，但最好还是写在信函中。佛罗里达州律师条例之职业行为规则中的第4-2.I款也有这样的要求：“在为客户供应看法时，一个律师不能仅仅只供应法律层面上的看法，而且还依据客户的现实状况考虑到道德、经济、社会以及政治等相关因素。”假如该信函是寄给非客户的，那就不要供应任何看法。该类信函只需达到供应信息、提出要求等目的即可。换句说，不要给收信者供应任何法律上的看法。佛罗里