某公司信息化项目实施方案.docx

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1、某公司信息化项目实施方案项目名称:申报单位:通讯地址:法人代表:联系人:电话:传真:电子邮件:实施日期:200年月日至200年月日申报日期:200年月日目录一、 企业基本情况3(一) 概述3(二) 经营状况3(三) 企业进展战略3二、 信息化建设现状4(一) 现有网络结构4(二) 现有软硬件设备清单及投资5(三)信息化人才结构5(四)信息化组织结构6三、信息化建设需求分析6(一)现有问题分析6(二)需求分析6四、信息化建设目标8(一) 总体目标8(二) 系统子目标8(三)阶段子目标9五、信息化建设内容与技术分析9(一)内容分析9OA系统9财务系统10饲料管理系统10六、信息化建设实施方案10(

2、一) 项目实施方案10产业链管懂得决方案10现状与分析10基于产业链模式下的集中采购管懂得决方案12财务全面预算管懂得决方案39现状与分析39针对业务应用难点及重点的信息化解决方案40应用价值41财务核算管懂得决方案41现状与分析41针对业务应用难点及重点的信息化解决方案42资金管懂得决方案46现状与分析46OA及门户48现状与分析48应用价值49(二) 项目实施保证49项目质量管理51项目质量管理的内容51质量管理的措施51项目风险管理51(三)项目实施监理52(四)项目实施时间52七、信息化建设投资概算与资金筹措52(一) 硬件概算表52(二) 软件概算表54(三)其它概算表56(四)资金

3、筹措56八、 信息化建设效益分析56九、 附件57一、企业基本情况(一)概述贵阳正邦畜牧有限公司是农业产业化国家重点龙头企业正邦集团第56家控股子公司,也是上市公司一江西正邦科技股份有限公司(正邦科技002157)投资贵州农牧的第一座桥头堡。公司位于风景秀丽、交通便利的贵阳市花溪区改貌,左邻国家粮食储备库专用线,右接黔桂、湘黔两大铁路交汇站,孟筑公路与厂并行。企业名称:贵阳正邦畜牧有限公司注册时间:2005年1月19日注册资本:300万元地址:贵阳市花溪区孟关乡改貌占地面积:6.8万平方米固定资产原值:242万元;净值:176万元人员构成情况:现有员工109名,其中大专以上学历的占员工总数的4

4、0机(二)经营状况公司从事饲料生产加工及销售,畜禽养殖、畜禽产品加工销售等;年产饲料3万吨,经营效益逐年提升,财务状况良好。(2006年主营业务收入45,210,398.12元,净利润652,424.90元;2007年主营业务收入66,108,419.80元,净利润2,951,063.82元。2008产值1.9亿元,利润451万元,完成税收113万元)。公司生产的产品通过贵州省饲料监察所质量检验合格。(三)企业进展战略1、公司围绕农牧产业链的打造,始终坚持科技创新、市场先行,实现销售养殖双生共赢,为市场提供优质,高效,安全的饲料。同时秉承“以人为本、以正兴邦”的企业宗旨,以“服务三农、造福社会

5、”为己任,真正把大公司做成大家的公司,为贵州的畜牧业进展作出更大的奉献。2、为了从根本上提升公司的战略进展与管理能力,下阶段将围绕战略思维能力、战略管理能力、战略扩张能力三个能力的打造,深化、提升公司干部的战略能力水平,形成共识,统一思想,统一行动,保证了公司在国内、国际经济快速下滑的环境下,持续健康地进展。3、公司将大力推行“信息上移,决策下移”的管理思路与“系统集成,职责明确,执行有力”的管理体系,务实建构企业文化,不断加大信息化投入,全面推动ERP信息系统工程,通过ERP的建设,把企业的资源规划与流程再造结合起来,并使之信息化、电子化、以充分实现正邦的人尽其才,物尽其用的高效运营目的。二

6、、信息化建设现状(一)现有网络结构1、公司局域网拓扑结构图(二)现有软硬件设备清单及投资公司现有软、硬件设备清单 数 I-E 一,r设备类型设备名称数 ,l,使用部门使用状况软件金蝶K3财务软 件1套财务部正在使用软件金蝶K3物流软 件1套财务部、生产部、 采购部正在使用软件过磅系统1套生产部正在使用硬件服务器1台财务部正在使用硬件联想台式电脑1台总经办正在使用硬件笔记本电脑1台总经办正在使用硬件联想台式电脑2台财务部正在使用硬件组装台式电脑2台财务部正在使用硬件联想台式电脑1台采购部正在使用硬件联想台式电脑1台技术部正在使用硬件联想台式电脑1台人力资源部正在使用硬件联想台式电脑1台市场部正在

7、使用硬件联想台式电脑1台生产部正在使用硬件打印机1台财务部正在使用硬件打印机1台人力资源部正在使用硬件打印机1台市场部正在使用硬件复印机1台人力资源部正在使用到目前为止,公司的信息化建设要紧包含两大方面,一方面是硬件,一方面是软件。硬件建设是基础,是信息化建设的开始,包含电脑、网络、存储、打印等许多设备的建立连接,公司现在要紧办公人员的电脑,建立了内部局域网,办公区与厂之间全部互联,为以后软件建设提供了基础与保障。软件要紧是财务部用的金蝶财务处理软件与生产,采购,财务用的物流软件。公司信息化建设已完成投资约25万,能基本满足公司通常的生产、办公要求。企业的这些信息化基础设施也为现在与今后的更高

8、层次的信息化建设打下了坚实的的基础(三)信息化人才结构公司现有信息化管理人员5名,专业网路管理人员1名。其中4人有大学本科学历。(四)信息化组织结构公司领导非常重视企业的信息化建设,由总经理直接负责。K组织结构总经理信息邨总经理2、职能划分总经理:负责公司信,硬件设备部j的全面建设,直管信息部。技术服务部信息部总经理:负责公司信息化项目建设的具体工作。硬件设备部:负责公司信息化项目的设备安装,维修工作。技术服务部:负责公司信息化项目的软件调试,网络保护,运行服务与操作培训工作。三、信息化建设需求分析(一)现有问题分析1、公司通过这几年的高速进展,现已成为同行业中的龙头企业之一。随着企业的不断壮

9、大,与市场竞争的日趋猛烈,进展过程中所面临的瓶颈问题也越来越多,企业高层仅凭主观推断与经验决策,无疑会给企业的进展带来巨大的风险。为此,我们务必迅速变革与创新,寻求一种新的管理模式,通过先进的管理工具与有效的管理方法解决存在的一些瓶颈问题。3、总体信息技术应用水平偏低,目前公司的信息化水平还停留在文字处理、财务管理等办公自动化及简单信息管理阶段,局域网的应用也要紧停留在简单信息传递层面上,生产操纵方面的应用很少。信息孤岛现象严重,资源不能共享,信息化建设的综合优势无法发挥。(二)需求分析2007年,党的十七大报告为我国的信息化进展给予了全新的历史使命,十七大报告中明确提出了:“全面认识工业化、

10、信息化、城镇化、市场化、国际化深入进展的新形势新任务,深刻把握我国进展面临的新课题新矛盾,更加自觉地走科学进展道路,奋力开拓中国特色社会主义更为广阔的进展前景”。十七大报告已将信息化与工业化、城镇化、市场化、国际化形成并举的重大形势与任务,也充分说明了我国将进一步提升信息化应用价值,推进信息化与谐进展的态势。“十一五”期间,科技部等部委联合成立了制造业信息化协调领导小组,共同推进制造业信息化。信息产业部在信息产业科技进展“十一五”规划与2020年中长期规划纲要中指出:“信息产业科技进展务必贯彻以信息化带动工业化、以工业化促进信息化的战略决策,充分利用信息技术改造、优化传统产业,促进产业升级。”

11、信息化建设的重中之重是企业软件的实施与管理,信息化管理软件非常多样化,大小不一,针对行业的应用也不一样,如何选择并建立一套适合自己企业进展需求的软件管理系统,我们企业也在不断的寻求与探索当中。1 .战略层面的需求企业信息化的目标是提升企业的竞争能力,为企业的可持续进展提供一个支持环境。从这个意义上说,企业信息化的需求不仅仅是来源于企业目前对信息化的需求,也来源于企业未来进展的需求。2 .企业运作层面的需求基于从战略层面的需求,通过对企业价值链与运作各业务流程的分析,特别是企业关键业务流程的分析,能够明确企业在运作中存在的问题,从而在企业运作层面上获取信息化需求。3 .企业技术层面的需求信息化技

12、术是企业进展的一个支撑环境,公司的信息化建设尽管进行了一段时间,但一些系统已不满足目前的需求,也形成了许多信息孤岛,等等这些问题在信息技术层面上对系统的完善、升级、集成与整合有了进一步的需求。四、信息化建设目标(一)总体目标根据集团战略规划,规划与重组运营管理流程,立足于供应链的高度,针对业务需要与管理需要开发与实施企业各项应用管理信息系统,建立商流、物流、资金流与信息流“四流合一”的现代化管理体系,为集团的各项战略与日常管理决策提供根据,并向企业的供应商与客户提供各项信息服务与增值服务,为各项业务与管理工作提供强有力的支撑,保证公司总体战略规划顺利实施。构筑企业信息化平台,实现整个企业的资源

13、共享,进一步规范企业的基础管理与运作方式,使企业建立更加科学的管理体系与快速反应的经营机制,帮助企业快速、稳步的进展。企业资源规划,就是我们通常所说的ERP系统。ERP系统是在MRPn(制造资源计划)的基础上进展起来的集成化信息管理系统,它代表了制造企业在信息时代管理革命的进展趋势。其基本思想就是将企业的业务流程看作是一条供应商、企业本身、分销网络与客户等各个环节紧密联接的供应链,企业内部又划分成几个相互协同作业的支持子系统,如财务、市场营销、生产制造、质量操纵、服务保护、工程技术等。在ERP的管理理念里企业同供应商、销售代理与客户的关系已不再是简单的业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系。

14、通过引入ERP系统,通过该系统带动企业革新管理理念,形成先进的管理模式,习惯信息时代管理革命的变革。(二)系统子目标实现各管理层级的研发、生产、仓储、配送、市场、营销、财务、办公、人力资源等方面的日常运营与管理需求实现各管理层级对研发、生产、仓储、配送、市场、营销、财务、办公、人力资源等方面对所辖层级的集中管控要求,高层级对低层级各项日常运营与管理能够即时掌握,所需数据与报表能够即时收集与分析;实现对供应商与客户等与我公司有关业务的即时掌控;OA管理系统实现对公文、会议、工作计划、工作任务、日程、信息公布、档案、资产、邮件、短信、即时通讯、工作流程与企业门户的管理。财务管理系统实现对总账、应收、应付、出纳、报帐、固定资产、预算、成本、报表、合并报表、网上银行的管理饲料管理系统实现对饲料业务的研发、生产、仓储、配送、市场、营销等符合前述系统管理范围的应用;全面功能待需求调研完毕后确定。(三)阶段子目标公司在建及估计投资1次、硬件设备设备类型设备名称数量使用部门软件用友NC财务系统I矣财务部软件饲料ERP系统1套财务部、生产部、采购部软件OA协同办公系统1套总经办、财务部、生产部、采购部、技术部、人力资源部硬件台式电脑

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