学校团委管理系统设计解决方案.docx

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1、学校团委管理系统设计解决方案1 .建设目标团委管理系统涉及高校团委的各个环节，是一个服务于校团委、各院系分团委、校学生会、院学生会、学生团委、班团、团干以及社团成员管理的信息管理系统。校团委从总体上对团委组织结构及用户进行规划管理，实现从团员登记、集体荣誉称号管理、个人荣誉称号管理、文体生管理、团委注册、团干考评整个流程的数字化管理。由校团委维护本校个人及团体在网上进行评优申请，辅导员、院系分团委及校团委进行逐级审核，全部流程实现网上操作。团委管理系统为高校团委及相关部门提供了功能强大的工作平台。2 .系统特点2.1.功能全面团委管理系统涵盖了从团委成员管理、团干管理、社团管理、社团注册到评优

2、管理的所有相关内容管理功能，并可与其他系统的功能交互和数据共享。2.2.适用范围广一体化团委管理系统适用于各高校校团委、各院系团委、校学生会、院学生会、学生团委、班团及团干部对社团成员相关信息的管理工作，主要提供对社团成员、团干部、各社团以及团组织各类信息的维护、统计分析功能；实现个人及团体评优管理及团委信息发布功能。2. 3.信息高度共享系统采用统一的数据结构，实现各项业务的数据高度共享，其它系统为团委提供各项管理信息，团委共享其他管理部门提供的工作所需的信息。3. 4.可配置的团委业务审核流程采用先进的WOrkflOW工作流引擎，对团委业务审核步骤进行配置,可灵活定制串行流程等，以适合高校

3、迎新复杂多变的业务。当下一年相同的业务的流程发生变化时，通过配置流程即可。4. 5.根据工作流模板办理服务团委管理系统实现按流程自动推送待办事项，管理者登录系统按待办事项提醒进行依次办理，依据管理者的业务角色办理事务，办理成功后系统会将未完成的事务自动推送到工作流模板中的下一个节点，也将事务推送到前一个节点。5. 6.灵活的权限控制系统通过统一授权及认证平台以资源、角色、岗位的概念实现人和权限的匹配。资源、角色、岗位改变，则所对应用户的权限会自动得到调整，用户权限管理机制灵活可靠，保证系统结构稳健。6. 业务处理荣誉称号业务申请个人荣誉称号：在学校发布各项荣誉称号评比时，学生可以根据实际情况，

4、在网上申请由学校设立的个人荣誉称号,包括三好学生、优秀毕业生等，填写信息包括：主要事迹、曾获奖惩情况等。学生提交申请后可以随时查看到审批状态。申请集体荣誉称号：学生可以作为集体代表，申请学校设立的各种集体荣誉称号，包括优秀班级、优秀宿舍、优秀团体等集体荣誉称号，根据学校的填写相关集体资料、集体典型事件等信息，集体荣誉称号的申请提交后等待各个相关部门的审核。 荣誉称号项目管理：管理荣誉称号信息，设定申请人资格、申请时间，申请人只有满足相关约束条件才允许申请。 荣誉称号审核管理：设定荣誉称号申请各级审核人的角色。心理咨询预约业务 心理咨询师管理：维护心理咨询师基本信息，设定可预约时间段、预约人次，

5、方便学生查询预约相关信息。 心理咨询预约确认：由心理咨询师本人或者心理咨询师负责人在系统中对学生的预约申请进行确认，只有确认通过的预约才能与心理咨询师本人进行心理咨询交流。团体信息管理 团体基本信息管理：团体的名称、挂靠单位、资金来源等团体基本信息的更改，由相关团体负责人更改对应的团体基本信息。Jf?Tmsi学生社团合理申报条件说明：申请时间，I新清社团I图团体信息管理团体成员管理：学生申请加入或退出某个团体，经团体负责人确认后，在系统中更新团体成员信息。团体注册管理团体审核角色管理：针对第一个团体，由学校负责人设置团体注册申请的审核角色，可根据学校需要，随时配置，从而使团体注册审核管理灵活、

6、方便。学生活动业务审核团体活动申请：校团委针对团体活动申请填写的活动场地、活动人数、活动资金、活动内容等信息进行审核，审核通过后学生团体可以正式公布活动信息，组织活动。审核学生参加活动报名申请：校团委或者各个团体活动负责人对报名参与活动的学生网上申请进行审核，审核通过后可以正式参加，相关参加信息也会记录到学生个人信息中。4 .学生服务团委服务 申请个人荣誉称号：申请人在学校规定的时间内，申请由学校设立的个人荣誉称号，包括三好学生、三好学生标兵、优秀毕业生等，申请人需要满足学习成绩优秀、无处分记录等条件； 申请集体荣誉称号：申请人可申请学校设立的各种集体荣誉称号，包括先进班级、文明班级；红旗团组

7、织、特色团组织等集体荣誉称号，与个人荣誉称号的区别是没有名额限制。 心理咨询预约：学生在学习、生活中遇到不知如何解决的心理问题，可以在系统中填写个人预约申请，并等待心理咨询师确认；学生也可以利用邮件、实时通讯与心理咨询师咨询相关心理问题。 查询心理咨询预约结果：心理咨询师登陆系统确认学生的心理咨询预约结果，学生再次登陆系统即可查询预约是否成功;心理咨询结束后，学生可对心理咨询师的态度、工作能力进行评价。查询辅导员基本信息：为了与辅导员方便快捷地沟通，学生在系统中可以查询自己的辅导员一些沟通方式，如：办公地点、办公时间、办公电话、联系方式等信息。 查询辅导员与本人联络信息：辅导员会定期地与他所管

8、理的班级学生进行沟通联络，相关的联系信息也会被记录在系统中，学生可以查看辅导员与本人联络的情况。 操行评定学生自评（综合素质测评）：学生在学校学习生活一段时间后，在学校的组织下，在系统中填写操行评定自评，以总结自己在过去的一段时间内的学习、生活情况，以及自己的进步表现情况。 查询操行评定结果（综合素质测评）：学生自评后，班级需要成立小组对学生的自评进行评定，评定的结果记录在系统中，学生可以查询操行评定历史结果，可以对自己的历史表现情况做出对比。 申请加入新的团体：学生可以在系统中查询学校的团体基本情况，针对自己的兴趣爱好、作息安排，选择加入适合自己的团体；团体负责人审核通过后，申请人即成为该团

9、体的成员。 团体注册：每学期初，团体负责人需要在系统中填写团体注册信息，更新团体人员变更情况，注册申请审核通过后，才能正常地开展本学期的各种团体活动。 学生团体活动申请：学生与所在的团体组织人员沟通后，在系统中填写团体活动申请，经所在的团体管理部门审核通过后，活动就可以开展；活动结束后，相关负责人要在系统中填写活动总结。 团体活动查询：学生在系统中查看自己所在团体的活动公告,也可以查询本人当前正在参与的活动、已经参与的历史活动情况。 本人担任团体干部信息查询：学生查询他所在的团体担任干部情况查询，这些信息对学生评估、就业等方面有着重要的参考价值。 学生查询评优结果：学生在系统中查询针对他本人的

10、个人评估结果，以及他所在的团体的评估结果。5 .业务监管团体注册情况对学校所有的团体注册情况进行监督，对临近截止注册日期的团体还没有注册，系统自动给相关团体负责人提示。团体活动情况监控当前团体活动开展情况，合理安排团体活动的场地、时间。团体人员组成情况监控各团体人员的组成情况，根据团体的人员的专业、年级、性别、人数，合理地控制各团体人员的规模。荣誉称号申请情况监控当前荣誉称号申请人及专业、年级分布状况，及时控制荣誉称号的申请截止期限，以利于荣誉称号后续工作的开展。综合素质测评情况监控各学院综合素质测评完成情况，合理地安排测评时间及测评人员。6 .业务分析团委分析团委分析围绕如果提高学生的综合素

11、质水平而展开的，近年来,高校看到应试压力和种种原因造成了中学生科技人文素质发展极不平衡的现状与社会需求，在高校校园的大环境下，迫切需要对学生的思想政治、科技能力水平提出新的要求，以适应学生毕业后的社会需求。团委分析从多个角度、多个方面，以提高学生综合素质为已任,对高校各方面进行分析，包括：各学期团体人员组成变化、历年团体注册对比、团体活动开展情况对比、学生综合素质测评情况、各学年各专业各年级荣誉称号申请情况对比；分析各学年团体人员流失率、团体活动开展次数对比、各学年学生综合素质得分对比、心理咨询人数对比等情况。团体活动情况统计：对团委可管理下的各个团体进行活动情况统计，包括申请次数、参加人员次数，按照参加人员学生类别、学院等统计。团体注册情况统计：对未及时注册的社团按照挂靠单位、团体类别进行分析统计。