科研管理系统项目经费管理模块基本功能及操作说明.docx

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1、科研管理系统项目(经费)管理模块基本功能及操作说明1、打开办公平台,点击平台首页上方“科研管理系统”登录系统。请勿从平台左侧链接进入系统。Q广西农业JR业技卡学院协同办公平台翁166内网门户我的助手学籍管理系统/7教务管理系统成绩管理系统(科研管理系统教学计划管理L精品课程后台学院FTP服务,Q个人工资查询选课管理系统公文管理科研管理系统学院通知公告Qhom学院发文关于做好经营生产场所消防安全专关于开展“创建全国文明单位能03-2003-17关于印发.关于印发(2、校内选择“内网登录”,校外选择“外网登录”3、登录系统后,如果出现科研管理系统页面显示不完整、无法填写经费报账申请表的情况,请点击

2、IE浏览器“页面”下拉菜单中的“兼容性视图设置”,在对话框中点击选中“在兼容性视图中显示所有网站”,点击“关闭”,再关闭浏览器重新再打开后即可。4、科研管理系统菜单中的“学院科研项目检索”、“学院科研项目信息管理”、“项目经费审核”、“科研经费查询及汇总”、“科研项目研究进展管理”只对教务科研处、计划财务处、系部管理员等项目相关管理部门和个人开放,不对教师个人开放。教师点击“个人科研项目管理”,可以登录“本人科研项目”、“经费使用管理”页面,“立项奖励填报”和“计分与津贴填报”暂不使用。学院科研项目检索+科研项目信息管理+项目经荽市核+科研经箜查询及汇总+科研项目研究进展管理个人科研项目管理-

3、7国经斐申请表以(经费使用:匚总经费使用明妇)立赃丽SJ124 ?5 J 页码15、点击“本人科研项目”后,可以看到“本人负责的科研项目”和“本人参与的科研项目”。点击“项目名称”可以浏览科研项目的基本信息;点击“经费编号”可以看到项目经费详细情况;点击“附件”可以下载项目立项、经费配套(含参与人名单)、结题的文件扫描件;K 台琦老师倒?,欢迎使用科研姮信息系统!我的主页I退出系统点击“申请经费”进入经费报账流程。项目参与人立项时间项目类别研究状态即他请经费6、项目负责人及参与人点击“项目名称”可以浏览核对科研项目的基本信息,有问题请通过平台反馈给裾美琦、杨苛老师。已经结题、终止项目的“课题经

4、费预算”、“科研津贴分配”以及“课题原定结题考核指标”为空。项目基本信息项目负责人项目参与人项目立项单位项目承担单位项目所属部门,项目基本信息管理项目编号:201106LX797有部分项目原项目申请书中已有经费使用计划,但由于上级立项单位实际下达经费与原定经费总额不符,因此其“课题经费预算”为空,按照实际下达经费重新填写经费预算表事宜由教务科研处另行通知处理。项目基本信息项目负责人项目参与人项目立项单位项目承担单位项目所属部门科班经费年度经费预算课题经费于页算I经费类别经赁合计已用经费生余经费设备费O00材料费O00资料费(数据采集费、印刷费)100001000燃料动力费000差旅费20001

5、316.5683.5会议费000国际合作与交流费000出版农献/信息传播和识产权事务费300010002000劳务费000专家咨询费1500015007、点击“附件”后进入文件扫描件下载页面。为方便教师评定职称以及系部开展项目申报等科研工作,科研管理科扫描上传了各个项目立项、经费配套(含参与人名单)、结题等文件,统一为JPG或PNG格式,大小在1-2.5M之间。请项目负责人认真核对项目文件是否有错漏。序号附件预览附件名称附件类型下载1桂农职院教20068号jpgfi3X科研管理系统测试附件下载页码:1/1记录总数11J填写经费申请表8、点击“申请经费”进入经费报账流程。根据项目申请书中的经费使

6、用计划,按照“科研项目经费报账分类填写说明”选择正确的“经费使用类别”,填写标准的“申请标题”和“经费使用说明”。填写完成后,点击底部的“保存”按钮即可提交经费申请表到科研管理干事。完整的报账流程见“科研管理系统报账流程”。本人科研项目查看个人经费使用管理科研项目选择_)计划总金额(10000)到位总金额(8000)未到位总金额广2000元)已使用总金颉(1316沅)剩余总金额(6683.5%)项目名称科研管理系统测试KYG1301差旅费萨使用类I1200(单位:元)申请金额不能大于项目的剩余金8JCss ClassInline样式段落(点击选择)本类合计2000元)申请标题I亡西高教学会科研

7、分会2013年工作会议差旅费_二1肝3月3日至6日,黎金玲、耦美埼赴广西相州市,参加广西高教学会主办的广西高教学会科研潴元,住宿费80沅、交通费400元Normal BHTML QPreview保存经费使用上一明9、点击“经费申请表管理”可以看到教师本人每次申请经费报账的详细情况。个人科研项目管理本人科研项目:m经祥富理一、Qg中赘艮但经差使用汇总二经费使用明纲H的理KMSiS序号项目名称经费申请 人入账流水号经费使用类别申请金额 伉)1理系统测艘琦k_2髓器器侬。总到位金额总已用金钱 总结余金镇 使用明细800总未到位金 督231查看10、点击“经费使用汇总”可以看到教师本人主持或参与的科研

8、项目经费总体使用情况,点击“总计划金额”可以看到经费来源和经费使用计划,点击“总已用金额”和“使用明细”可以看到项目每一笔已用经费的详细情况。学院科研首页经差使用汇总,负责或参与的项目的经费使用情况,所统计的金项是已经由财务处入冬的实斥使用金蔽。序号立项年份项目名称项目负责人总计划金CC总到位金额12014科研管理系统测试祷美埼(10000J8000个人科研项目管理-,经差使用管理经费申请表管理序号申请年度入账流水号所属项目,下列显示的是已经由财务处入Jr的经费使用信息12014KYGl 301002科研管理系统测试Ik点击“经费使用明细”可以看到教师本人申请的已经由财务处入账的经费使用信息。JQ坦LJ

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