口腔门诊公司行政管理印章管理制度.docx

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口腔门诊公司行政管理印章管理制度1印章使用1）以医院名义上报下发的各类文件、材料、报表以及签订合同，使用医院公章，经院长批准使用。2）以医院名义外出联系工作的工作证、介绍信、证明信可用医院公章，经行政办主任同意使用。3）建立公章使用登记本。科室印章各科室本身业务形成的上报下发文件使用科室印章，经科室主任同意后使用。法人印章各类需要法人签章的文件、证书可使用法人印章，经法人同意后使用。质量管理等学术类委员会不使用独立的印章，形成的文件需要加盖公章可使用下设办公室印章，疾病证明、医学出生证、病历复制应使用专用印章。2印章保管D医院公章院行政办主任保管。2）科室印章科主任或科主任指定专人保管。3）法人印章由法人指定专人保管。4）各类专用印章由业务主管科室保管。5）因机构变动暂停使用的印章，一律交行政办封存保管。6）科室负责人变动，做好印章交接，印章交接院办到场。3印章刻制、销毁1）医院公章院长批准后刻制。2）科室印章由科室负责人申请，院长、分管院长批准后刻制。3）刻制印章由医院开具介绍信，后勤部负责刻制。4）刻制新的印章后，原印章交行政办销毁；销毁前留下印模，两人以上在指定地点销毁，并在留存的印模旁签字。