会计电算化操作指南.docx

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1、业务题上机操作指南（最新）翦意本次修改/的地方以红色显示一前期打克工作I、将计算机系统时间改为2007年3月31日，双击任务栏最右端的时钟可改。2、不用去查询计算机名称了。特殊留意，现在是新版的软件，在建账时必需选择行业性质为“2007年新会计制度”，不是“新会计制度，在做报表时也是一样要选舞“2007年新会计IM度”.二、详细操作流程下面以业务期为例来阐述操作流程。”后，在“已选科目”里出现“库存现金”便可：然后再点“银行总账科目”，点“银行存款”,点后,在“已选科目”里出现“银行存款”便可。留意：“现金流科目”不需设置,设了反而出错，也不要将“麻存现金”和银行存款”都指定在一具总账科目里.

2、选错了可反操作后重选.（3）在“选项”中选定出纳凭证必经由出纳签字。方法：点“设置”下的“选项”，出现“选项”窗口,点“凭证”标签，在“出纳凭证必需经由出纳签字”前的方框上打“J”，去掉“制单序时限制”前框上的“J”，其它项H默认，点“编辑”-“确定”；6、在凭证类型中设置：收款凭证、付款凭证、转账凭证。方法：点“设置”下的“凭证类型工选其次项，“收款凭证、付款凭证、转账凭证”一“确定”然后干脆“退出”.7、增加结算方式:2支票201现金支票、202转账支票。有的考题会是方法：点设置”下的“结算方式”，点工具栏“增加”后，在“结算方式编码”中输入“2”在“结算方式名称”中输入“支票”，并在“是

3、否票据管理“方框中打“J”,然后点工具栏上的保存.同样方法输入另两种方式,并“退出（二）期初余额将加初余额表中的余额输入到相应科目的期初余额框中。方法：点“设置”下的“明初余额”便可打开输入窗口。用数学小键盘输入、输完一个科目的余额后回车即可，当全部输完后，必需点“工具栏”上的“试算”，进行试算平衡。只有平衡了才可进行下一步操作，否则后面不能记账,留意：假如输错了，“JT脆修改或输入数学“0”回车即删除：深色框的余额是由卜.级科目自动汇总的，假如有错要修改，也只能修改其下级科目的余额，（）业务题将3个月的凭证一次性输完，一次性出纳签字、一次性审核证后，再来分月完成各月的记账、转账生成和结账等工

4、作.第步改时间和换操作员。将计算机系统的时间改为2007-03-31,这样改了之后以后重注册时就不用去改时间广.重注册更换操作员为会计（Oo3）。其次步填制凭证。点“总账”-“系统菜单”-“凭证”，点“增加”出现新增窗口，可起先输入I月份第I笔业务的凭证。选界凭证类型.调整制单日期，肯定不能错，错了扣分较大，特殊留意月份，不要全部，成3月份的凭证.“摘要”可以简输，比如1月份的第I第业务输成“I”，以此类推。输入会计科目。详细有四种方法可供选择：第一记得科目编码的，干脆输入编码后回车，最快：其次干脆输入汉字要顶格输.汉字之间也不能有空格，假如有明细科目则干脆输入最末一级明细科目后回车，打字速度

5、快者可选；第三从科目列表中隹询，要照识科H所在类别，找到后干脆双击则自动填上：假如是银行存款科目，当回车后会自动弹出票据信息窗口，输入有关信息则可确定。假如没有弹出此窗口说明你没有在会计科目“编辑”下指定“银行总*科目”为“银行存款，或者结算方式下没有在“是否票据管理框中打上“J，可换成主管去调整过来即可.另外提示：只有当光标置于“银行存款”科目上时才会在凭证的左F方出现“票号日期”信息，此时双击“票号日期”会再次弹出窗口，并可修改其内容。输入金额，可采纳数字键盘输入，红色线为小数点位置,，错了可干脆修改。当输完后仍要接着输下张凭证时,可干脆点工具栏上的增加或按键盘上F5键，会自动保存当前凭证

6、，并增加下张空白凭证：假如是最终一张凭证则点“保存”.同理将3个月凭证一次性愉完输凭证时常见错误：（I）出现“不满.意借或贷方必有条件”错误，是凭证类型选择错误或是设置凭证类别时出错了，可马上调整；（2）出现“日期不能滞后系统FI期”错误，是计算机的系统日期小于制单的日期，调整计.算机系统的日期为当月的最终每天即可：（3）出现“日期不能改为启用日期错误，是因为启用“总账”模块时的日期不是“2007.01.01”，此时没方法调整了，考试时特殊留意不能犯此错误.第三步出纳卷字。当3个月份的凭证均输完后，费注册换成“出纳（Oo2）”去进行出纳答字，进入日期为出纳签字，也是在此处操作。提示：只有出纳凭

7、证（即收款凭证和付款凭证）才须要出纳签字第四步凭证审核。出纳签字后“重注册”换“主管（001”去进行“凭证审核”，也可进行“成批审核凭证”，将3个月的凭证一次性审核完留意，“制单人”和“审核人”必需是两个不同的操作员，假如发觉幡了，抓紧换成“出纳”去取消出纳签字后，再换成“会计”去刷除该凭证后再填IM正确的凭证.留意；“考试时不须要进行“主管签字”.M除凭证的方法I先点“制单”菜单下的“作废/复原”，在凭证上标上“作废”字样后，再点“菜单下的“整理凭证，选押凭证期间时要选算与作废凭证的月份相同，并“全选”后“确定”，同时要整理凭证新号.记账、转帐、结帐第五%对；月份记账。凭证审核完后即可由主管对1月份的已审核的凭证记账，凭证未审核是不允许记账的.第六步转账生成1月份的收入、支出凭证。只有对1月份的凭证记账完后才可以由会计做月末损益类科目的传账生成，否则没芍数