招标代理入围服务方案.docx

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1、四、投标服务方案目录第一章、实行方案126第二章、廉政和保密办法146第三章、项目实行进度筹划149第四章、质量保证办法180第五章、人员配备206第六章、防范风险办法210第七章、合理化建议217第八章、服务承诺219一、项目简介第一章、实行方案项目名称：方山县固定资产评估中介机构和工程招标代理机构入围采购项目招标编号：0632-1911FWJ1.0503招标内容:本招标采购共2包，投标人只可以对其中一包进行投标，所投标包内项目必要完全响应招标文献所列内容。招标范踌：方山县固定资产评估中介机构和工程招标代理机构入围采购项目详细规定等。详细报价范畴、采购范畴及所应达到详细规定，以本招标文献中商

2、务、技术和服务相应规定为准。服务期：自合同订立之日起3年服务地点：按采购人规定通过上述招标类型分析可以合理拟定招标方案及合理划分各招标标段，也以便招标标段在工程实行过程中可以顺利衔接。我公司将严格按照业主需求，精心组织、精心分析，最优、最快、最佳地完毕好业主招标代理工作。对该项目代理工作我公司予以高度注重，为全面完毕业主方招标代理工作，为业主挑选即经济又有实力中标人，我公司针对本次工作进行了认真组织和准备，选拔专业齐全、学历、职称、年龄构造合理并具备丰富经验和强烈服务意识、熟悉有关业务人员构成专项业务部，负责本项目招标代理工作并针对该项目特点编制各类文献，依法实行招标组织活动，保证本项目顺利进

3、行。我公司在实行代理活动中，认真领略低投入、高产出办事原则，维护业主方利益，真实反映项目详细特点、管理模式，为业主提供更详细、更全面建议和意见，提供专业工程征询和代理服务，对潜在风险提出防范建议，制定在代理工作中质量保证办法并做出服务承诺。我公司认真贯彻执行招标投标法及关于部门政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则，获得了较好招标效果，维护了招标单位利益，同步也维护了各投标单位合法权益。咱们工作不但得到各业主单位好评，也得到广大投标单位信任，至今我公司在招标代理工作中仍保持零投诉。业重规定招标代理机构服务内容重要由下列工作构成:1、订立委托代理合同；2、代理招标方案；3、发布招

4、标公示（发出投标邀请书）；4、编制资格预审文献；5、组织接受投标申请人报名；6、审查潜在投标人资格；7、编制招标文献；8、编制工程量清单；9、编制标底；10、组织现场勘查和答疑；11、组织开标、评标;12、草拟工程合同13、编制招标投标书面报告；14、与发包关于其她事宜。注：我单位如中标后，将按照业主方规定全力以赴、竭尽全力地做好上述工作及项目招标过程中各类状况解决。在招标代理过程中保证公平、公正、科学、择优，标底编制精确率达97%以上。二、公司组织机构框架图公司组织机构框架图招标代理项目组人员构造框架图项目组组长项目组成员项目组成员项目组成员三、内部质量控制体系和有关制度1、前言为建立全员参

5、加质量管理原则，完善公司质量体系，根据GB/T19001-、IS09001：质量管理体系原则，结合公司管理特点，制定我司招标代理质量控制体系和有关制度完善状况规定手册。手册阐明了我司招标代理工作质量方针、目的，概括描述了我司质量管量体系。我司所有涉及质量管理部门和人员，其管理特点、职责权限、互有关系均在此作了明确规定,是用于指引我司全员质量管理活动大纲性文献。建立、实行和保持公司质量管理体系，并持续改进其有效性,公司全体员工必要遵循执行。2、质量方针和质量目的质量方针公正公平、服务满意、持续改进质量目的各项评价意见优、良率不不大于99%以上3、引用原则本手册引用原则如下:GBT19001-.I

6、S09001：质量管理体系规定GBT19001-.IS09001：四、实行方案为做好“方山县固定资产评估中介机构和工程招标代理机构入围采购项目”招标代理工作我公司在总结近几年经验基本上，提出实行方案如下：一、各阶段负责人及阶段划分（见下表）序号工作内容时间（月、日）负费人1订立招标代理委托合同2向主管部门提交备案阐明,申请提迈进入招标程序3向业主递交招标文献草稿4与业主共同到建筑市场备案S发布公示、编制资格预审文献6向世筑市场域交招标文献进行审核7完善招标文献8发放资格预审文献9投标单位递交资格预审文献1O拟定合格投标申请人并发放资格预审合格告知书11发放招标文献12现场勘察13提交侦疑文献1

7、4答复质展文献1S投标文献递交16开标17评标并推荐单位排名和发布中标公示1制作评标报告2、填写招标申请表，报业主盖章。3、依照业重规定，编制招标公示，并报业主审查。4、准备招标申请表、代理合同书到招标办备案，由招标代理机构发至招投标网。5、在招标公示规定报名期间内编制招标文献，并报业主审查,业主审查修改后，签字盖章。6、编制资格预审文献，拟定合格投标人，编制资格预审报告。7、业主审查签字盖章后，并会同招标代理机构拟定开标时间，报名结束后发放招标文献。8,在招标文献规定期间组织现场勘察、答疑及书面补遗。9、开标前一天，与业主碰面，交待一下开标时应注意事项（如开标会业主谁参加）等事项。10、开标

8、前准备：在山西省政府采购网站上随机抽取评委。19、待资料整顿完后，给业主存档。公开招标项目发布和备案资料目录序号名称发布1招标条件资料公司法人营业执照或社会团队成立批准文献是投资批准或备案文献：是规划文献:是14正式投标人拟定友有15正式投标人告知书及送达回执否16招标人确认中标人、公示中标候选人状况和废标状况公函否17中标候选人状况和废标状况公示文本是18招标投标状况报告招标投标状况报告（包括招标范晒、招标方式、资格预审状况、投标人资格变动状况、开评标过程和定标成果等）否评标报告（含废标状况含明）否开标登记表否评委个人评标表否评委评标汇总表否评标过程中澄清资料（如有）否19其她招标资料（如有

9、）2、招标代理程序流程流程图:三、招标代理成果文献质量保证办法为保证工作质量，招标过程中将严格遵循中华人民共和国招标投标法和关于部门制定法律法规，同步，将严格按照IS09001：质量原则规定进行整个招标过程质量控制。对于本次投标代理工作我公司领导予以高度注重，为全面完毕业主方招标代理工作，为公司挑选既经济又有实力中标人，我公司针对本次投标项目进行了认真组织和准备，详细办法方案如下：1、对招标代理机构从业人员规定关于招标代理工作人员执业资格规定，国家及地区当前尚未有相配套规定和详细规定，但在招标代理实操过程中，对招标代理工作人员职业道德、工作能力、业务水平、专业知识等方面规定都较高。我公司做法是

10、：先进行招标代理内部培训，经考核合格后方可从事招标代理工作。在代理过程中，我公司对从业人员提出了严格规定。整个招标过程中投标人资格预审、招标文献编制、开标参加等环节核心人员准备备用人员不定期随机抽签选用，从我公司自身源头上杜绝违法违纪、违背建设程序现象发生。（6）突发状况预测与解决除了对以上项目招标突发状况掌握，我公司对项目招标过程中也许浮现突发状况有充分准备，通过社会关系运用及关于主管部门协调解决贵方项目招标过程中也许遇到不利与不便状况。1开标时状况；2资格预审时状况；3公示状况解决；4迅速研究政府政策变化,尽快满足业重规定（7）信息管理1、信息管理基本内容建立本工程项目信息管理体系；负责本

11、工程项目各类信息及文档收集、整顿和保存；运用计算机辅助手段对本工程项目招标过程中形成n、技术设计资料。技术设计是对初步设计更进一步深化，其中许多资料是对初步设计资料补充和修正。因而应重点收集和核对这些修正和补充资料；III、施工图设计资料。施工图作为设计单位最后输出产品，直接指引项目施工，对施工图及其关于文献物收集和管理，是招标信息管理工作重点。所收集信息涉及：施工总平面图、建筑物施工平面图和剖面图，安装施工详图、各种专业工程施工图以及各种设备材料明细表等。在收集设计资料时要收集与设计图技术阐明书同步输出概预算资料。造价信息资料收集造价信息资料是编制工程预算重要根据，是合理考虑拟定工程造价重要

12、根据，重点收集淮安地区近三年材料价格信息资料，政府部门关于调价信息资料、有关政府部门对定额进行调节阐明。（4）招投标文献及其关于资料收集招标投标过程中形成一系列文献对业主和承包人均具备约束力，是此后进度、质量、投资控制重要根据。（5）建筑市场信息收集我公司针对代理方与招标人、代理方与投标人制定廉政合同书。我公司内部质量控制严格按本公司招标代理质量控制体系和有关制度执行，详细附后。（2）招标文献编制质量控制办法A、在招标文献编制中考虑全面、充分，不留后遗症政府投资项目属于政府工程、工期紧、任务重、标段多等特点，招标文献编制作如下重点分析和考虑,不留后遗症。招标文献普通涉及投标须知、工程状况综合阐

13、明、招标范畴和规定、设计文献和图纸、重要合同条款、评标办法等重要内容。除了常规内容，在编制招标文献时应当重点考虑拟定和解决如下几种方面问题。（一）发包形式：一方面要替业主考虑是与一种承包商订立总施工承包合同，还是将某些专业工程划出，分别与各个专业承包商订立合同。如果一种投资项目很大，其中有许多复杂专业项目，而业主专业管理能力又不够强，则应当考虑选取总承包形式。这样做，也许会使总投资难以压下来，但是可以避免各专业之间协调配合不当，导致返工挥霍，工期延误等风险。反之，若专业不多，且多为常规项目，则可以考虑由业主直接与各专业承包商订立分包合同。这样有助于业主控制总投资。也还可以考虑以补偿给重要承包商

14、一笔管理费形式，将协调配合责任转移给重要承包商。在需要对大型工程项目划分标段时要注意，标段划分不适当太小,这样会增长业主管理成本。标段大小应与承包商大小成正有关关系。（二）合同价格形式：另一方面要考虑承包价格拟定方式，依照招标工程特点,普通常采用固定合同总价、固定合同单价、可调合同价等三种价格形式。普通来说，如果项目施工周期不太长，施工图纸详细齐全，预测也许浮现设计变更比较少，可以选取固定合同总价形式，这样业主可以尽早地控制投资。此时要特别注意控制不可预见费拟定和使用。如果项目设计深度不够，工程量也许会有比较大出入,预测会浮现许多设计变更，就应当选取固定合同单价形式。此时要注意如果工程量变化太大,就也许需要变化施工办法，从而引起单价比较大变化，也就有也许需要重新调节合同单价。如果预测在项目施工周期内会浮现物价，特别是建筑材料和安装设备较大福度涨跌，则只能采用可调合同价形