基于大智移云的财务共享服务转型策略研究.docx

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1、麻嘀纭的贝携共封踪磔第醐究引言近年来，在各项科学技术持续发屣的形势下，企业财务管理模式及方式发生了较为显著的变化，不但推动了经济市场发展及行业产业变革.，也提高了企业竟件的激烈程度。企业为了在行业中占据有利地位，便需要积极顺应“大智移云”时代背景，通过先进管理理念及技术手段推动财务共享服务转型，从而积极面对外部及内部经营环境的变化和影响，真正做到通过先进技术解决传统财务共享服务中的业务潦程不完善、财务信息系统不健全、财务风险管理控制不合理、财务人员专业水平较低、客户服务质量较差等问题。一、大智移云及财务共享服务概念-）大智移云概念“大智移云”指的是将云计算技术、大数据技术、物联网技术等先进技术

2、综合到一起，实现先进信息技术的有效融合，从而共同推动产业结构变革“大智移云的基本特征为：速度较快、真实性高、数据类型较多、价值密度较低、数据fit较大，能够弥补传统财务共享服务及财务管理模式的应用局限.在财务管理领域中，“大智移公指的是以云计算技术、大数据技术、物联网技术等先进技术为依托,优化财务业务流程,推动财务共享服务转型“事实证明，基丁大智移云的财务共享服务转型不但能够获得理想的财务共享及财务管理效果，还能够强化数据分析，从而为后续财务共享服务及财务管理工作提供数据支持。（二）财务共享服务概念财务共享服务指的是通过先进技术手段优化财务业务流程、提高财务管理效率、降低财务管理成本，并且提高

3、各项财务管理操作及财务运作流程的规范程度,从而为内部用户提供更加优质的财务共享服务。财务共享服务模式起源于20世纪80年代的发达国家，福特汽车公司是世界上第一个践行财务共享服务理念、构建财务共享服务平台的企业，随后国内外开始有企业砧续开展财务共享服务模式。财务共享服务的基本特征为：以财务业务潦程为管理核心（主要包括采购及应付款、销售及应收款、费用报销、固定资产、财务报表等，通过明确的财务业务流程实现对各项财务业务数据的整合）、以满足客户需求为最终目标（主要包括零售商、供应商、零售商等，需要为客户提供更加方便快捷的财务共享服务）、以集中管理为基本手段（通过集中管理手段实现时企业财务数据的统一管理

4、，确保各项财务业务能够集中进行）二、大智移云对财务共享服务转型的影响（一）提高数据分析处理能力通过“大智移云”先进技术手段,企业能够实时准确记录各项经济活动及财务业务的进展数据及相关资金信息，通过分析处理这些数据和信息，便能够准确发现企业现阶段存在的财务共享服务问题及不足，并且准确评估各项问题的风险性,在此基础上形成有针对性的、合理的问题解决方案及财务共享服务完善方案,可见数据分析及处理对企业财务共享服务转型而言十分重耍，相比较传统财务管理模式中的人工记录数据及信息，大数据技术、云计算技术等先进技术能够形成精确的计算模型及计竟方式，能够基于企业现有财务数据和资金信息获得较为准确的数据分析处理成

5、果，从而筛选出有价值的数据和信息.在财务数据和资金信息的支持下，企业能够提高各项财务决策效率，缩短财务管理及财务共享服务时间，从财务管理必面提高市场竞争实力。（二）提高内部管理控制能力传统财务管理模式以会计核兑、交易处理为主要职能，导致财务人员过于关注会计核算准确程度，忽略了财务风险防控及内部管理控制需求，而“大智移云”背景则为企业财务管理及财务共享服务带来了新的机遇。具体来讲，财务业务潦程的优化、财务共享服务系统的集成，提高了财务管理及会计核兑效率，使得企业及财务人员可以在短时间内获取财务风险数据，在此堪础上构建风险监控体系和内部管理控制体系，强化对于财务风险较高财务业务的针对性监管，从而提

6、高内部管理控制水平。基于大智移云的财务共享服务能够涵盖企业生产经营及财务管理的各个节点，能够关注到企业各项运营发展资金的流入、流出信息，有利于进一步提高企业的成本效益优势。此外，基于财务数据和资金信息，企业管理层能够在最佳时间内做出决策，能够实现对财务风险的合理规避。三、基于大智移云的财务共享服务转型流程(一)优化采购及应付款流程开具发票是采购及应付款流程的重要环节，发票开具管理直接关系到财务共享服务质量,为此，企业可以预设票据核对程序。具体来讲，通过“大智移云先进技术手段，企业财务共享中心初审岗位能接收所有发票，通过影像管理系统扫描纸质发票便能够获得开票日期、发票税号、金额发票等发票信息，并

7、且将提取的信息直接录入财务信息系统：发票影像资利能够上传到财务共享服务中心稽核岗，进一步稽核发票信息是否属实，并且将异常结果反馈给初审岗位进行再次核对：确定发票信息真实准确后，企业财务共享中心RPA机器人自动导出供应商开具发票，并且通过发票号建立关联性，同时供应商及时处理异常发票信息.支付管理是采购及应付款流程的最后环节，由丁涉及的会计核灯及结算工作较多，企业可以模拟人工支付操作。具体来讲，RPA机器人能够以发票信息为依据自动编写会计分录、根据记账凭证自动计钵应付账款余额.企业财务共享中心能够统一保存付款凭证，从而统一办理应付款结算业务：在办理应付款结拜业务的过程中，需要进行业务结算的部门或工

8、作人员向财务共享中心发起资金支付请求，结算岗位会自动审核发票信息以及应付期限,销令折让等信用条件：随后按照发起资金支付请求的厥序模拟人工操操作完成付款申请提交，指令池会生成对应的支付指令，指令能够上传到稽核岗位，由工作人员人工进行审核，审核无误后通知财务共享中心执行支付指令。（二）优化销售及应收款流程企业在开展销傍业务的过程中便会产生应收账款，也会伴随坏账问题，为了避免这一问题，并且确保应收账款能终及时回收，企业可以构建客户信用体系。具体来讲，通过大智移云”先进技术手段，企业财务共享中心能够构建用户信用体系，实现对应收账款的全过程监管，当企业接收到订单之后，RPA机渊人便能够查找客户档案、调查

9、客户信用情况，在确定客户信用资质合格之后才会进一步编制销隹单,并且将精售单中的商品名称、数量、交易金额、交易日期、付款方式、付款时间等信息详细记录在平台中。在现有数据和信息的基础上，企业还能够通过客户的经营状况识别异常客户，识别指标有成本利润率、资产负债率等，从而掌握客户的账务偿还能力。应用影像管理技术，企业能够实现对多种发票、原始凭证、合同等资料的有效扫描、处理、识别，为财务共享服务提供了便利条件。具体来讲，影像管理技术具省智能识别、智晶采集、智能对账等多项功能，当企业财务共享中心出纳悔位接收到应收账款之后，能够通过影像扫描将各项信息自动录入平台中：平台便会系统内置函数公式核对交易数据与应收

10、账款原始凭证是否一致，一旦发现异常情况，便将异常信息反馈给相应货任部门确认：如果未发现异常，则自动生成凭证，进行自动核料。（三）优化费用报销流程纸质发票存在开具流程较为史杂、真伪辨别存在难度等问题，电子发票便能够有效规避上述问题，为了进步强化电子发票在财务共享服务中的应用，企业可以智能提取发票信息。具体来讲,每份电子发票都有全国唯识别的发票代码，有力保障了发票的真实性，不但简化了发票开具和审核环节，也实现了后续计费和支付的仃效衔接，真正实现了财务管理和财务共享服务体化。在“大智移云”背景下，语音识别技术水平在逐渐提高，友示操作人员除了在线上申请电了发票之外，还能够通过语音下达对RPA机器人的操

11、作命令，RPA机器人能够通过概率免法模型转换和识别语音,从而完成发票开具、管理、管理审核等一系列工作。账单审核工作目前需嘤由财务人m人工完成，但是为了诚轻财务人员工作负担，企业可以增设OCR识别模块.具体来讲，财务人员在审核和报销账单的过程中，可以将不同形式的账单通过扫描方式上传到财务共享服务中心，审计岗位在接收到账单之后，能够将不同形式的账单的扫描报销功能生成到扫描湍：如果平台收到的是纸版账单，高速扫描仪能够自动提取账单中的关键信息和数据，并且将其转换为电子图像，不需婴财务人员进行人工分类，真正完成/对账单的自动化归纳及管理，随后再由财务人员进行人工审核，不但能够简化费用报销流程，还能够降低

12、各项报销问题的发生概率。（四）优化固定资产流程对于新增加的固定资产，企业可以通过扫描文件自动传输功能进行查看，并且将合同、审批文件、实物照片等信息储存在电子形像系统中。具体来讲，储存在电子形像系统中的固定资产数据和信息能够在财务共享服务中心各个岗位进行自动传输，拥有管理权限的部门和工作人员能够按照实际需求灵活修改信息接受规则，同时能够实现对于流动文件的有效控制及管理。由于财务共享服务中心中的各个岗位都是相通的，当固定资产信息被固定资产核和岗位接收之后，便能够自动生成资产卡片，卡片中包含了删除、增加、杳询、打印、汇总等多项功能，财务人员通过卡片便能够完成对于固定资产的管理工作，不但避免了人工信息

13、录入可能导致的误差，还能够减轻财务人员的操作量。企业能够通过信息资料自动审核功能完成固定资产盘点、计提固定资产折旧、计算资产减值准备等工作。具体来讲，每项固定资产在正式应用之前都会被赋予唯一的标识，标识会以表格的形式被记录在财务共享服务中心中：在后续固定资产审核和管理过程中，平台能够根据设定的函数公式有效识别错误标识，并且能够发出警报，避免了人工盘点固定资产导致的混乱问题，为固定资产产权的清晰明确提供了技术支持。在接收到资产减值准备、固定资产折旧变动申请之后，财务共享服务中心能够结合固定资产折旧数据、市场价值等信息，判断某一固定资产是否应该进行减值准备、折旧变动，并且自动冲算对应的减值金额和折

14、旧金额。（五）优化财务报表流程财务数据是生成财务报表的基础，在传统财务管理模式卜.，财务人员需要核对业务数据与会计账簿、会计账簿与财务报表，工作量较大，但是通过“大智移云”先进技术手段，企业能够自动提取财务数据。具体来讲，RPA机涔人能够通过预先编好的编码登录财务共享服务中心，卜载月度、季度、年度财务报表，提取公司的财务数据及信息，如果发现异常信息，便会发出警报，提示财务人员人工核对及修正：数据修正工作完成之后，RPA机港人能够根据算法对数据进行再次匹配：当财务数据均被提取完毕之后，平台能够自动卜.达编码指令，并且在财务报表、业务数据表、会计账簿中建立唯一的编号识别码。财务数据核对是财务报表生

15、成和制作的关键环节，核对质量直接关系到了财务报表数据的真实性和准确性，通过大智移云先进技术手段，企业能膨自动核对财务数据，能够有效保障财务报表质量。具体来讲，RPA机器人能膨根据关联规则完成财务数据核对工作，避免了人工操作可能导致的失误及问题，并且能够通过模拟人工操作完成对各个财务报表的勾稽关系匹配：针对需要向外核对的财务数据，RPA机器人能鲂与往来银行、金融机构、供应商、业务部门之间实现自动发送电子邮件，从而对这些财务数据实现再次核对。财务共享服务中心能够自动记录各项财务报表生成过程，便于财务人员后续查询及核对。四、基于大智移云的财务共享服务转型策略（一）持续完善财务业务流程为了提高各项财务

16、业务的处理效率和质量，企业需要通过“大智移云”先进技术手段完善财务业务流程。首先，企业可以积极开展与各个商旅平台的合作，为员工出差提供更多能够提前蛰支费用的酒店和餐厅，为后续差旅费用报错提供便利条件。其次，企业需要增加特殊报销功能，即低于预算金额的报销依然按照正常流程报销和管理，当报销金颗超过预算金额时，财务共享服务中心需要招这些镀用报销筛选出来，交给专门的财务人员处理和审核。最后，企业需要制定紧急事项处理制度，当报销流程出现问题后，上报人员需要同时上传问s的紧急程度，使得财务人员能够按照问题的紧急程度进行有序处理，并且可以通过催单功能尽批缩短财务业务办理时间。（二）不断健全财务信息系统为了充分搂合和应用财务数据及信息，企业需要通过大智移云”先进技术手段健全财务信息系统。首先，企业需要定期检查和维护财务信息系统，通过调试发现系统存在的问题和不足，从而在后续建设中进一步提高系统衔接及运行的流畅程度，不但能够确保