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1、姓名,工号;部门,职位:欢迎你成为永固纸业的一员。一直以来,永固坚持努力对客户履行四个承诺:品质优良价格合理交货及时持续改进我们不断配合时势要求,装备自己。永固管理管控层除有资深之行政人员外,多年来更积极广揽年轻的专业良才,使机构能融合经验与干劲、稳健与创新于一炉。除恃生人才之外,永固历年盈利,再投资于机器及厂房设备之上的比例甚高。“工欲善其事,必先利其器”,永固向以优质现代机器从事生产。员工手册是员工工作和生活的指导用书,它将帮助您更快地了解公司的企业文化及规章制度,明确自己的基本权利和义务。严格遵守员工手册的要求及规定,是公司发展及个人成长所必需的。因此,集团人资行政中心特制订员工手册,为
2、您更快地融入永固提供便捷的帮助。全体员工必须认真学习并自觉遵守,为公司的发展奠定坚实的基础,一同去托起明天的太阳。公司的核心品质方针、品质目标及客户满意度 核心品质方针:品质优良、价格合理、交货及时、持续改进 各部门品质目标:人事部:员工培训合格率达95%以上品管部:客户每月投诉率低于L5%,批退率低于1%生产部:产品合格率达98.5%以上运输部:产品每月交付准确率高于98%采购部:供应商交货准时率达95.5%以上,供货合格达98.5%以上货仓部:差错率每月不超过两次工程设备部:机器设备完good率达97.5%业务部:年出错率低于0.2% 客户满意度:93%以上公司简介06第一章人资政策一 .
3、公平诚信原则09二 .人员聘用10三 .试用管理管控11四 .劳动合同合约11五 .作息时间12六 .教育培训七 .加班八 .休假14九 .请假一五-I-.考勤管理管控17H一.离职17十二.员工奖惩-A十三.沟通申诉渠道23十四.人事部工作程序24第二章薪资/福利一 .薪资26二 .个人所得税26三 .社会保险27四 .福利27第三章行为规范一 .职业操守的规定30二 .宿舍管理管控规定31第四章体系常识一.ISO34二.5S35.ICTI36第五章安全常识一 .生产安全39二 .消防安全41三 .公司的灭火系统及灭火设备使用方法44四 .生活安全47五 .环境常识47第六章附录一 .塘厦镇
4、简介51二 .衣食住行51三.塘厦镇位置53四.编后说明54公司简介永固纸业有限公司创建于1969年,属大型港资企业。现拥有员工700人。公司位于东莞塘厦镇石潭埔管理管控区鹅地埔工业区,环境优美。厂区拥有大型足球、篮球场地,员工休闲娱乐设施齐全(阅览室、棋艺室、桌球室等)。建厂时厂址位于青衣岛,其后于1979年,因业务拓展而迁至粉岭坪,并于1985年在沙田火炭开设分厂,分别经营瓦通箱及彩盒两大类工业包装。配合中国开放政策之贯彻实施,各类工业厂房北移内地发展,已成时势需要,永固亦于1989年年中设厂房于深圳,推行来料加工之纸品工业,务使中国及香港三间工厂积极动作,加强生产同时控制价格,以便更完善
5、地服务客户。为扩大为务,公司于1996年3月在东莞塘厦镇兴建大型厂房,成立永固(东莞)纸业有限公司,同时拥有瓦通箱和彩盒两条生产线,设备除深圳厂搬迁过来之外,更大量进口设备加强生产力,并于1998年3月正式投产,1999年为配合内销的需求,特设永安纸品厂,这项投资使永固开拓了新的前景。永固纸业主黄克立先生在开幕典礼上致辞时曾说过:“我们不要让外国商人从一个单薄甚至破烂的纸盒中,取出制作精美的香港货式。”此所谓牡丹虽good,还须绿叶扶持,永固常以发挥高度的“绿叶”效能而感自豪。在瓦通箱生产方面,永固拥有坑机、纸板切断机(包括分纸压线)、自动滚筒印啤机以及其它先进机器,并特设独立维修保养部,确保
6、动作顺利。永固在业内之知名特色是产品品质极为优良,为求产品坚固耐用,表里一致,更一直坚持采用极高品质之牛喑纸和芯纸制作,此项成绩,己饮誉香港。彩盒制作方面,永固自置之厂房足以容纳各式应用之机械器材,故而全部制作程序,包括制纸板、印刷、过油、磨光、制模、裱纸、啤盒、粘盒、钉盒、贴窗口等,均在自给自足、挥洒自如之情况下进行。由于无须外求,制作时间以及质素均易于控制,使制成品的质与量更能符合客户需求。为使永固纸业有限公司的产品进一步提高品质保证,粉岭厂于1995年底正式推行ISo-9000品质管理管控体系,并于1997年5月一次性通过认证,由DNV认证公司颁发ISo-9002英国证书。永固(东莞)纸
7、业有限公司亦于1999年11月正式推行ISO-9000,2002年底正式全面推行ISO-9001,2000品质管理管控体系,以达不断改进业务水准,全面服务的作风,我们有信心把永固的产品做得更goodo一、公平诚信原则公司遵循合法,公平,平等自愿,协商一致,诚实信用的原则。第一条公司依法建立和完善人资行政规章制度,保障员工享有劳动权利和履行劳动义务;员工应遵守厂规厂纪并遵从职业道德,高效率、高品质地完成工作任务。第二条公司致力于提供一个机会平等的工作环境,个人在工作中均得到公平对待,公司依据员工资质与能力,给予公平的任职机会,并以贡献与回馈相称原则核给薪资报酬。第三条公司遵循平等自愿的雇佣原则,
8、确保每位入职者均属个人自愿,不得有任何强制性劳动的行为,员工如认为工作不适,可依公司规定随时提出离职申请,但必须办妥工作职务交接后方可离职。第四条公司应如实告知员工工作合适的内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬、以及员工要了解的其他情况;公司有权了解员工与劳动合同合约直接相关的基本情况。第五条公司在招聘、晋升、绩效评估、核薪等涉及人员管理管控等方面,不因员工性别、年龄、国籍、宗教信仰、党派、出生地、民族、语言等的不同,而采取不公正的差异化待遇。二、人员聘用第六条公司聘用人才以工作经验、意愿、专业知识、教育背景及对工作的责任心、上进心、团队精神等作为评估的标准,并进行公平、
9、公开的甄选,合格者择优录用O第七条应聘者经面试、笔试、专业测试等综合考核后方可录用。录用人员报到时须与公司签订劳动合同合约。第八条新进人员须如实交纳学历证、相关计划生育证、健康证明,并在入厂30日内至人事部签订劳动合同合约。新员工试用期一般为2个月,特殊情况除外,特殊工种需提交相关资格证明。第九条有以下情形之一者,公司不予录用,如己录用,经查实后立即辞退:1 .未满十六周岁者;2 .品行顽劣、参加帮会者;3 .持虚假身份证明、学历证明、资格证书,及伪造履历应聘者;4 .现在吸食毒品、聚众赌博者;5 .在试用期间被证明不符合录用条件者;6 .曾被公司辞退,或未经批准擅自离职者;7 .劳动者同时与
10、其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正者;8 .严重违反公司规章制度者;9 .严重失职,营私舞弊,给用人单位的利益造成重大损害者;10 .被依法追究刑事责任者。第十条如再次申请入职者,必须对本公司以往服务记录主动声明,不得隐瞒,否则公司有权即予辞退。再次应征者除由招募用人主管面试评审外,入职前必须知会原部门主管会签意见后方可录用。第H一条公司禁止在人员聘用过程中收取押金,扣押身份证或要求应聘者提供担保等。三、试用管理管控第十二条凡新进员工,需先行试用,经试用符合录用条件者,方可正式任用,不符合录用条件者,公司不予任用并解除劳动关系。第十三条试
11、用期以入职之日起,劳动合同合约期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同合约期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同合约试用期不得超过六个月。四、劳动合同合约第十四条公司依法与员工签订劳动合同合约、劳务工合同合约或其他服务合约(统称劳动合同合约)以确立双方的劳动关系;基于经营管理管控及留才的需要,公司要求加签其他补充协议、条约条款作为劳动合同合约的补充,员工必须配合执行。第十五条劳动合同合约签约方规定如下:1 .合约甲方:员工薪资单位所属法人公司全称。2 .代表人:授权代表签署或加盖法定代表人印章。3 .合同乙方:员工本人(禁止代签)合
12、同合约约定双方均有权依法解除劳动合同合约,惟劳动合同合约有附加协议、条约条款时得一并于解除合同合约时切结。员工如对劳动合同合约及补充条约条款有争议,可向公司工会咨询调解。五、作息时间第十六条各生产单位主管以订单、业务、生产相关计划为排班依据,以组、课、部为单位,每月对工作及作息时间进行统一安排,并报人资行政部批准实施。第十七条员工工作时间:白班:8:00-12:00(11:45)一三:00T7:OO(17:五)夜班:19:00-3:00(或由部门依生产安排)员工正常工作时间为每天8小时,每周5天,工资不低于本地最低工资标准(按东莞市政府颁布的当年最低工资标准执行)。第十八条如为满足生产、客户需
13、要或遇停电等特殊原因,公司有权变更工作作息时间,员工必须积极配合。六、教育培训第十九条公司以促进员工学习成长,大力倡导并推动员工岗前培训,就业后素质教育与技能培训,鼓励员工利用业余时间参加外部进修课程。第二十条人资行政部负责培训工作的推动,各部门成立培训小组协助培训工作的开展。第二十一条人资行政部负责制订培训相关计划,如入职培训、在职培训,并不断与外部顾问公司合作,引进管理管控类、技术类等相关培训。第二十二条新进员工进入公司首先参加岗前企业文化、安全知识、规章制度等培训,成绩列入人事档案,不合格者须补课补考,若仍不合格则以不符合任用条件处理,对特殊岗位员工,要求持证上岗。第二十三条新进员工,需
14、实施一至三个月工作现场岗位训练。第二十四条新进储干,人资行政部安排部门轮岗实习,择优任用,不合格者淘汰。第二十五条由公司支付专项培训费用,与学员培训前签订专项培训协议,约定服务期限和违约金额。七、加班第二十六条应业务、订单及生产之需,员工在正常工作时间外,自愿工作的并提前提出申请,经部门主管审核,人资行政部核准后,视为加班,公司按劳动法标准支付加班费或安排调休。第二十七条有下列情形之一的,可延长工作时间:1 .发生自然灾害、事故或者因其他原因,威胁劳动者生命健康和财产安全,需要紧急处理的;2 .生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障,影响生产和公众利益,必须及时抢修的;3 .法律、行政法规规
15、定的其他情形。第二十八条加班费计算:1 .工资总额=基本工资+超时津贴+职务津贴+福利津贴;2 .日薪=基本工资/21.75;3 .加班工资:平时加班=日薪/8X加班小时XL5倍假日加班=日薪/8加班小时X2倍法定节日加班=日薪/8X加班小时X3倍第二十九条加班费每月与薪资一并发放。八、休假第三十条员工可享受国家规定的有薪假期,法定假日如遇星期六,星期日,则须顺延。第三十一条有薪假均不影响全勤。第三十二条各类假日如下:国家法定假日元旦1天五一1天春节3天中秋1天清明1天国庆3天端午1天带薪年假5天(1年以上10年以下工龄)10天(10年以上20年以下工龄)一五天(20年以上工龄)产假90天婚假3天(晚婚一三天)丧假直系亲属3天第三十三条不休年休假,3倍工资支付,国家法定休假日和休息日不计入年休假假期。九、请假第三十四条员工因故不能正常出勤者,应事先办理完毕请假手续(重要岗位,必须有代理人负责