采购与供应链管理采购与供应组织.ppt

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1、采购与供应管理采购与供应管理2第二章第二章 采购与供应组织采购与供应组织u采购组织的含义与功能u采购组织的地位与职能u采购策略与采购组织结构u采购部门的组织设计u采购部门与其他职能部门的关系u面向供应链协调的采购模式u供应组织形式3采购组织的含义n组织按照一定目标、任务和形式建立起来的社会集体。管理中的组织职能：通过组织机构的建立、运行和变革机制，实现组织资源的优化配置，完成组织任务，达成组织目标。n采购组织为了完成企业采购任务，保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定规则组成的一种采购团队。通过科学采购降低采购成本、保证质量和时间，进而保证企业生产经营活动的正常进行。4采购组织的功能n凝

2、聚功能三个条件：目标、团队、领导n协调功能组织内部纵向和横向协调、组织与环境的协调n制约功能责、权、义务结构系统对组织成员的制约n激励功能5采购组织的地位n影响因素：企业的性质、规模、对采购的重视程度、采购成本占企业营业成本的比例等。n独立的采购部门规模大的注重采购职能的企业，以及原材料在单位产品成本中占比较高的企业。n只承担部分作业的采购部门只负责物料的采购，而不负责验收与储运等供应职能。适合采购种类及数量少的企业。n附属于制造部门物料采购工作较单纯且价格较稳定的企业。n附属于销售部门采购的物料品种单一，产品结构也很简单，由单一物料构成，由销售计划就能方便地计算出采购计划的企业。6采购部门的

3、职能n采购作业职能接收、入库验收、货款支付，以尽可能低的成本满足企业内、外部客户的需要。n采购运营职能供应商选择与管理、采购计划、存货控制、价格控制、综合成本控制、内部供应管理等。n采购战略职能在尽可能大的范围内为企业寻求资源、决定资源获取方式以及选择采购方式。7采购策略n集中化采购优：大批量、低价格、规范化、有效控制、降低库存缺：过程复杂、时效性差、缺乏激励n分散化采购优：针对性强、效率高、较强激励作用缺：管理易失控n混合制采购量大价值高的物资集中采购，量小价值低、临时需要的分散采购8采购组织结构类型n分散型采购组织分散型采购组织董事会董事会部门部门 A部门部门 B部门部门 C公司职员公司职

4、员公司职员公司职员 采购采购 生产生产市场市场/销售销售 采购采购 生产生产市场市场/销售销售 采购采购 生产生产市场市场/销售销售9采购组织结构类型n集中型采购组织集中型采购组织董事会董事会部门部门 A部门部门 B部门部门 C中心采购部中心采购部公司职员公司职员 生产生产市场市场/销售销售 生产生产市场市场/销售销售 生产生产市场市场/销售销售10分散型与集中型采购组织比较类型类型优点优点缺点缺点分散型分散型与部门更易协调和交流反应速度快地域性物料的有效利用权利责任统一配合实地需要，提供针对性服务没有提前计划的可能性采购价格相对较高对运营关注大于策略忽视除本地外的更好供应机会不利于集中控制与

5、处理集中型集中型采购专业化采购成本低利于监督与考核有效计划与实施有利于标准化作业有利于配合企业财务状况工作枯燥有些物料受地域限制而不能集中采购缺乏灵活性、缺乏对特殊需要的认可忽视各部门供应商表现的差异使用者之间差异被忽略不利于有效沟通11采购组织结构类型n混合型采购组织混合型采购组织董事会董事会部门部门 A部门部门 B部门部门 C中心采购部中心采购部公司职员公司职员 生产生产营销营销 采购采购 生产生产营销营销 采购采购 生产生产营销营销 采购采购12采购部门的组织设计n采购部门的职能分工来源开发与采购、稽催履约、发票查核、记录与档案、残料处理、采购研究n采购的组织设计按照业务过程划分：采购计

6、划、询价招标、议价签约、提货验收、货款结算按物品类别划分：金属、非金属、标准件、机电产品按采购物品的价值划分：ABC物资分别由不同级别的人员采购按采购地区划分：国内（本地、外地）、国外（亚太、欧洲）13采购部门与其他职能部门的关系（一）n与技术研发部门的关系：质量设计部门应充分考虑材料的可得性，主动询问采购部门的意见，选择合适的材料。设计部门应尽量减少物料品种，咨询采购与仓储部门的意见作为设计参考。采购部门应随时提供最新的材料规格、性能、价格供设计参考。n与生产部门的关系：及时供料采购具有适当质量的物料以配合生产。采购数量依据生产部门的需求量（生产计划与购料预算)而定。生产部门需有计划地提出物

7、料订购，给采购充分的时间。14采购部门与其他职能部门的关系（二）n与财务部门的关系：付款采购部门依生产计划提出购料预算，财务单位依据购料预算筹措购料款，并商谈付款方式，做好进料后的债务记录。n与质量部门的关系：质量质量标准方面，采购部门需要质量部门的支持的协助。采购人员应随时向质量部门学习质量管理知识，以便了解和评价供应厂商的质量管理水平。对不符合要求的物料拒收时，要及时通知采购采取必要的措施，并协助采购部门帮助供应商采取整改措施。15采购部门与其他职能部门的关系（三）n与销售部门的关系：计划对于采购期较长的物品需要根据销售计划，甚至销售预测量来采购。销售部门有责任把客户的质量要求准确传递到各部门。采购部门应协助销售部门预估产品售价。n与仓储部门的关系：库存采购信息（时间、数量）应通知仓储部门，提前准备仓储空间。仓储部门应将库存记录与采购部门共享，以利于库存控制。16面向供应链协调的采购模式nVMI采购供应模式nJIT采购模式nCPFR模式下的采购协同规划预测补货17供应组织n独立的供应组织n采购与供应一体的供应组织n采购供应相分离的供应组织