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1、资深职场人,用项目管理方法安排运动高效办公宝典2023-11-30各位久坐办公室的用户,你的2023年目标里,是否也有“坚持运动”这一项?上班之后,坚持运动越来越难。晚上回家只想刷手机,吃不吃夜宵看心情意志力、自制力、毅力等一切美好品质,好像都被工作消耗殆尽。但是!工作和运动、健康都是你人生里重要的项目。工作中的经验,能否迁移、复用到运动习惯养成上来呢?答案是肯定的。因为,项目管理的思路可以帮你坚持运动一一从回答以下4个问题开始。1 .运动是你的高优先级项目吗?作为一个成年人,你是自己人生的CEO0工作、家庭、友情、娱乐、睡眠是你的人生中并行的项目;时间和精力,就是公司稀缺的资源,给到A项目多
2、一点,B项目得到的就少一点。”更大的效率来自于重要事情上做得好,而不是在处处做得好,管理精力比管理时间更重要工作如此,生活也是如此。那么,“运动”这个项目对你来说重要吗?你能否说服自己给出高优先级,投入足够多的资源呢?虽然全网都在提倡健身,但在特定的人生阶段,充足的睡眠比举铁重要,全力以赴做好工作比完美身材重要。在公司里没预算没人力,想做项目可能吗?同理,没时间没精力,就不要脱离现实立Flag,别造成无意义的压力和焦虑一一你可以承认自己没有精力运动。假设你是有一定时间精力的,怎么判断运动的优先级高不高呢?笔者观察社交媒体和身边热爱运动的人,大致有四种动机:1.惜命一一看到自己/同龄人/父母的体
3、检报告,顿悟运动的意义;2 .爱美一一即将担任新郎/新娘/伴郎/伴娘,网恋奔现在即,或者只是夏天来了;3 .卷王一一适当运动能提高人的专注度、精力,消除脑力劳动的疲劳感,从而更好、更高效地工作和学习;4 .悦己一一运动可以刺激大脑分泌关于快乐的物质,户外运动可与自然接触,可以体验正念和生命的愉悦。无论你运动的理由是什么,只要你自己认可,任何理由都是好理由。请把你的理由写下来、保存好,今后每一次抗拒和逃避运动时,回顾此时此刻的决策依据。“Thosewhohaveawhytolive,canbearwithalmostanyhow.”(一个人知道自己为什么而活,就可以忍受任何一种生活)一一尼采尼采
4、这句话不仅适用于宏观的人生,也适用于人生中的每一件困难但有意义的事只要你有足够的动机(Why),那么任何困难都值得克服、可以克服。,tintMtffams.7MrexMtatf. DS13(.GDoms.a.Atti. *m.m4as.023JMyrA1IOTIfIH2QAm. fMX.公.Q fO My,ttt)日历 会议室 2023年 03月今天2023年3月创建日程208fi,lW0E9. 13:8-13:30D蛆双晨会 17:00 18:00CaJnJe 会 16:00 17:00NQDM9MIS 19:00 20:00698门双牌会14:00 -15:814:00 -16:0006:
5、00 - 00:00皿1915:00 -16:00I,东区代乓博.138132223周五24六25H区d步 wo- n10:10用口历给运动分配固定时间排期之后,你还要对前置依赖条件条件和后续收尾安排做好预期,留出足够的缓冲时间。可能需要考虑的步骤包括:前一天睡眠充足吗?上一顿饭的间隔够吗?去运动场地要多久?如果你想最大化利用时间,在运动的同时,还可以听一些有意义的内容。妙记功能介绍快来跟我一起解锁妙记的使用方法录音上传音视频文件和录制使用妙记播客模式,边运动边学习3 .你的长期目标和阶段性目标是什么?明确动机和优先级,也争取到资源(固定日程),你需要明确在运动这一项目上,你想要、需要达到什么
6、目标,并把大目标分解为几个小的目标。为什么要分解目标,而不是立刻橹起袖子加油干呢?也许你也有过这样的雄心壮志:“产出IOW+爆文!”、“转化率30%!”、“减肥二十斤!”目标太高,脱离现实,执行的难度大大提高,很难坚持执行。况且人脑并非机器,又或者说,人脑这一机器的程序中,写入了“情绪”这一变量。在做一件事,却久久得不到回报、看不到进展的时候,你就会产生沮丧、挫败等等,降低生产力的去情绪。在工作中也是一样。如果一段时间过去,项目没有一个有说服力的进展,上至领导、下至项目成员,都会产生挫败感和疑惑:我是谁?我在哪儿?我在干什么?这里可以借用WOrkBreakdoWnStrUCtUre(工作结构分
7、解)的管理方法,简称WBSo说白了,就是把项目按照一定原则分解成多个任务,任务再分解成一项项子任务,分配到个人或者时间段中去。同时,规定每个阶段可交付的成果,再进一步倒推每个阶段需要付出的努力。*ana:次不少于3SM 2*月内 竟上竟2$企 (*TttO用文档画板+WBS拆解目标(模板仅举例,非专业减肥建议)1月0ff!Q 习Al心”必3月BMl TB 22濡同2次,次a8*IlltaU118 次在I个本运递30分,IBltLW不电“N外侪.在I个工力日南W本丹内究上究2M(口好水)周启财3次次不少于35分Q你也许不相信“有志者事竟成,但你可以相信WBS,这种方式背后隐含着对过程的尊重一一,
8、快速练成好身材不现实,快速养成好习惯也不现实。只有正视、接受过程,允许自己小步开始,才能迈出第一步、第二步,直至成功。4 .你有定期检查执行情况吗?项目管理知识体系(PMBOK)把项目管理分为5大过程组:启动、规划、执行、监控、收尾。在个人的运动项目里,监控和执行一样重要,你需要定期回顾和复盘,向自己汇报运动计划执行的效果。复盘最大的意义是打破无意识状态,检查进展。总有人说,成年之后感觉时间过得越来越快,眨眼间一年、一季度就结束了一一时间犹如雁过无痕,叶落无声。定期复盘,可以让你从日复一日的重复生活中“惊醒”,清醒地观察你给这天、这周的运动效果如何,给自己一个交待。复盘的第二个目的是校正方向。“唯一不变的,就是变化本身。”制定好的目标有可能因为各种各样的原因没达成,可能是因为意外,家人或者自己突然生病,原定户外跑的日子大雨倾盆;也可能是计划超出自己的能力,或者比预期得更简单,可以加码。在复盘进展时,你可以根据实际情况对运动计划做出调整,安排替代方案(天气不好可以做的室内运动),或者补救措施(比如牺牲娱乐时间补齐进度)。DMCMiBt469278 69.278%M9n MM?.21a*S”创建专属模板及时享乐、逃避困难、拖延或多或少是写在人类DNA里的特性,与其仰仗每时每刻的自律自觉,不如用科学的方法,来安排运动、生活乃至整个人生。这就是打工人的智慧。