某某公司员工手册.docx

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1、某某公司员工手册（适用范围：全体员工）为了促进劳资关系的与谐进展，开发人力资源，打造企业文化，特制订员工手册，规范企业员工的各项权力与义务，建立员工工作与生活守则，从而教化员工、规范企业，增加向心力与凝聚力，最终达到公司的各项目标。1.1 本手册适用于为陕西龙腾国际物流有限公司服务的所有员工，让您熟悉能够享受的权利与应该遵守的规章制度。2本手册解释权属陕西龙腾国际物流有限公司。1.3本手册在试行过程中出现新的问题望各员工及时反馈上级部门,由总经办公室负责修订。一、公司简介及组织架构3二、员工行为规范5三、总经办各岗位职责7四、招聘入、离职管理制度11五、考勤及福利13六、教育培训15七、奖惩制

2、度16八、办公用品管理制度17九、财务管理报销制度19十、档案管理制度20十一、工服及工牌管理制度23十二、图书、资料使用制度25十三、保密规定26十四、公司印章管理制度28十五、营运车辆管理制度29十六、经营证照管理规定34十七、员工食堂管理制度规定36十八、员工宿舍管理制度38十九、员工行为规范处罚条例40二十、零担有关业务须知及各岗位人员职责44一、公司简介陕西龙腾国际物流有限公司，成立于2009年，是一家经国家商务部与省工商局批准成立的一级国际货代企业，注册资金500万，总部设在十三朝古都西安，要紧经营全国各地的长短途整车零担与三方物流的公路、铁路运输业务，集仓储配送、物流配送、货运代

3、理、报关、检报、报验等多种业务于一体。成立至今，在“以人为本、诚信经营、专业服务、回馈社会”的经营理念的指导下，在所有龙腾人的精诚团结与不懈奋斗下，公司已进展成为陕西乃至全国领先的专业供应链方案解决商，能够为客户提供全方位的专业化物流服务，在业界形成了良好的口碑，与省内外诸多知名企业建立了长期而稳固的战略合作关系。陕西龙腾国际物流有限公司的每一位员工都以挖掘客户的需求为导向，以建立客户对公司的信任为目标，以树立企业品牌形象为目的，以提升客户的满意度为己任，在不断提升服务质量、提高服务水平的同时也在不断强化自身进展，旨在成为本土价格最公道、服务最周到、速度最快捷、信誉最可靠、客户最满意的全方位物

4、流公司。公司组织架构图总经理企业文化的核心内容：1、经营理念以人为本，诚信经营，专业服务，回馈社会2、公司宗旨凭服务用心努力赢得市场，靠诚信不断坚持铸就品牌3、公司承诺信誉第一服务为本真诚合作以诚为信二、员工行为规范员工务必严格遵守国家各项法律及当地政府的法律、法规及条例，遵守公司的一切制度、规定及通知，员工务必严格遵守下列行为规范：1、恪尽职守，服从工作安排，勇于承担责任，不得玩忽职守、阳奉阴违或者敷衍搪塞；2、不得虚报、伪造、擅自篡改各类工作记录、报表、报告或者个人资料；3、未经授权，不得擅自公布超越本岗位职权范围内信息，在决策重大问题或者处理超越自身职权及能力范围事件时，务必请示并获批准

5、后方能处理；4、员工正常工作汇报应逐级进行，只有在状况紧急且无法与直接上级取得联系的情况下或者有针对直接上级的投诉时，才可越级；员工投诉应实事求是，不得掺杂个人感情或者无中生有，挑拨是非，传播谣言；上级可根据情况向下越级安排工作，但应知会该员工的直接上级；5、工作时间不得从事与工作无关的活动，如睡觉、闲谈聊天、玩游戏等，不得在工作区域内传播、散发与工作无关的信息、宣传资料；6、不得上网查询与工作无关的各类信息，不得随意下载网上娱乐信息；7、未经授权不得以任何借口翻阅他人资料、信件，或者翻看他人桌内与柜内存放的物品。8、员工务必按要求佩带胸卡、穿着工服。注重个人形象，穿着端庄、整洁、大方，不得在

6、工作时间穿拖鞋、吊带装、短裤或者超短裙；9、与人交往讲究文明礼貌，不得有任何粗言秽语，不得对他人进行骚扰行为，树立良好的个人及公司形象；10、不得在工作场所或者住所聚众赌博，禁止在公司内进行任何私人销售、牟利活动；IK不得持有、使用、传播、买卖毒品或者违禁药品；12、工作时间（包含中间休息时间）不得饮酒。13、乐于助人，主动、坦诚地与人沟通，勇于发表意见，积极提出合理化建议，摒弃个人英雄主义，发扬团队协作精神；14、不得搬弄是非、议论他人隐私；不得破坏员工之间或者员工与公司之间关系；15、不得打架斗殴，不得对他人进行辱骂、骚扰或者其他有辱人格尊严的行为；不得有任何损人利己或者违反职业道德、社会

7、公德的行为。16、主动保护公司利益，勇于揭露损害公司利益的行为，不得有任何包庇纵容或者徇私舞弊行为；17、廉洁自律，不得利用职位之便贪污、行贿、索贿、受贿；因业务往来收受正当的商业赠品应及时上交公司处理；18、不得经营与本公司类似或者工作上有关的业务，未经公司批准，禁止在该类机构参资入股或者在公司同类业务、关联单位、商业竞争对手中兼职；19、禁止利用公司资源谋取个人私利或者为他人谋取利益。20、对外接洽业务时应谦与礼让，时刻保护公司的声誉与利益，禁止以公司名义在外招摇撞骗；21、对外交往中应注意内外有别，严守公司机密，不得擅自泄露有关公司经营管理、合同资料或者客户情况等资料，如发生意外泄密事件

8、，应及时向上级汇报，同时采取补救措施，挽回影响及缺失。22、未经公司授权，任何员工不得在公共场所谈论公司机密事宜;23、员工在任职期间或者规定时间内，务必履行相应的保密职责;24、未经授权，不得泄露在工作期间所制作或者参与制作的任何与公司业务有关的发明制造、技术改进、设计、研究、开发成果；25、未经授权，不得向内部员工或者外部人员泄露职务或者岗位工作中所获悉的任何机密或者敏感信息、资料，包含：任何未经正式公布的公司政策、通知、文件、制度、会议内容；个人或者他人工资、财务信息；成本或者报价信息、定价政策；任何有关公司或者股东的技术开发或者运用信息、运作信息、商业或者市场计划、供应商或者客户资料、

9、采购信息、业务进展状况等；26、未经同意，不得擅自通过复印、拷贝、传真、电子邮件或者其他形式获取或者泄露任何涉及公司经营、管理的资料或者将其携带出公司；27、未经同意，不得擅自将本岗位所涉及的资料在电脑上予以共享，禁止让他人进入公司使用公司电脑；28、员工与公司解除或者终止劳动合同时，应立即返还全部有关公司商业秘密的资料原件及复印件等。29、员工在离开办公室之前，应锁好自己的抽屉、柜子，最后离开办公室者负责锁好所有门窗，关闭打印机、复印机、电灯、空调电源等；30、所有机要的文件或者资料均应放置于配备安全设备的文件柜中；三、总经办各岗位职责总裁办岗位职责工作内容：一、协助总裁制定公司业务规划、经

10、营方针与经营形式。二、协助总裁召集、主持办公会议；三、负责检查、督促与协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况；四、负责公司公关、接待工作，协调处理外部有关部门关系；五、负责审核以公司名义发出的文件，收发文件，做好档案管理工作；六、负责起草公司的各项管理制度，处理公司行政管理事务工作；七、负责公司证件办理、年审、变更等工作；八、负责物资采购、物业、安全、卫生等后勤保障工作；九、负责处理公司领导交办的其他事务。十、办公区域的统筹分配与卫生管理；十一、办公用品、低易品、福利物品的采购、管理;十二、集团公务车辆的使用管理、保养、保护、年检。十三、办公区、食堂、宿舍等卫生管理。十四、协调、跟踪、督促

11、各部门完成工作任务，及时解决困难，反馈信息。十五、及时汇总各部门完成工作情况，并及时向总裁汇报十六、按照办公会议决定，下发给各部门工作任务。人事岗位职责要紧负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：一、接听、转接电话；接待来访人员。二、负责办公室的文秘、信息、机要与保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。三、负责员工的招聘、录用、入职、离职、转正、薪资、绩效考核等。四、做好会议纪要。五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。六、负责传真件的收发工作。七、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。八、做好公司宣传专栏的组稿。九、按照公司印信管理规定，保管使用公章，

12、并对其负责。十、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。十一、每月环保报表的邮寄及社保的打表。十二、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格执行借档手续。十三、社会保险的投保、申领。十四、统计每月考勤并交财务做帐，留底。十五、管理办公各类财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。十六、同意其他临时工作。行政岗位职责公司行政部负责管理公司的日常行政事务，做好上传下达，下情上达，沟通联系与综合协调工作，确保公司各项工作正常运行。具体职责如下：一、负责收集、整理、复核各部门绩效考核结果，并运用；二、负责建立完善公司员工个人档案，及时准确更新员工档案资

13、料，提供准确的查询服务;三、负责公司内部的联络沟通工作，及时向上反映情况，向下反馈信息；四、协助总经理做好公司各部门之间的协调工作，督促检查各项工作与计划；五、督促检查各职能部门对公司有关决议、计划、规章制度及各项行政管理制度执行情况;六、负责各类档案的收集、收发、打印、复印、装订、分发、转发与存档保管工作；七、负责材料收集、文书起草、公文制定、有关表格、任命通知等工作；八、负责通常来信、来电、来访的接待及处理工作；九、负责各类行政办公会议的通知拟定、公布及会议服务工作；十、负责公司行政、办公用品、工具登记发放、使用登记、保管与保护管理工作；十一、协助公司总经理完成公司行政事务工作及部门内部日

14、常事务工作；十二、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；十三、负责车辆使用的登记管理；十四、负责办公用品的管理，工服、工牌发放的管理统计；十五、负责各项行政开支管理、统计、申报（水、电、物业费、宿舍等）;十六、负责办公室及宿舍环境卫生管理及检查；十七、按时完成领导交办的其他有关工作；财务岗位职责工作内容：二、负责公司及总经理所需的财务数据资料的整理编报。三、负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。四、负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。十、负责银行财务管理，负责支票等有关结

15、算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。十三、负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。四、员工入、离职管理办法1 .招聘原则公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。2 .招聘程序招聘组织：招聘活动有人力资源部组织，用人部门协助进行，特殊岗位需经主管副总经理复试后方可录用，工作地点在下属各网点的，在各网点面试合格后，需来公司本部办理入职手续。1、招聘流程：用人部门递交人员需求表人事部制定招聘计划人事部门组织初试（复试）人事部办理员工入职手续-一用人部门接纳新员工入职2、招聘渠道：I、内部招聘：人事部在内部公共交流平台上，公布招聘信息，欢迎内部人员推荐与自荐应聘。II、外部招聘：通过网络等媒体手段公布招聘信息，收集符合条件的候选人的信息。安排面试。3 .入职流程满足录用条件的新进员工到人事部报到，建立员工关系管理档案。新员工须出具下列资料：A.应聘登记表及个人履历；B.出示身份证原件及复印件；