建筑工程公司机构组建方案.docx

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1、仅设置行政部（行政、人事、财务）、市场一部（平湖片）、市场二部（嘉兴港区片）、技术平安部（采购、质量平安管理、造价预算审核）、经营部（招标投、企业资质维护）、机械部五个部门，以节约开支，同时对将来的人才更加合理的配置和安排也有较好的帮助。用人原那么建议：1、技术类主管（经理），以公司现有的技术管理人员中挑选，或可以采用从同行中挖人或猎头方式，以具有5年以上行业工作经验的为主，工程师以招具有3年工作经验或应届毕业生为主，专业以材料类或建筑类为主。尽管他们知识、技能和实际工作有一定差距,但经过短期培训根本上应该可以胜任。2、市场部（工程经理）主要从本公司目前展开的片区内管理中，相对突出的管理人员中

2、挑选，他们普遍都具有四五年以上的工作经验和阅历，不需要对他们进行过多的营销技巧培训，更多的是专业知识的培训。3、管理类人员，经理层以招聘35-45岁之间的男性为主。这个年龄段的男性事业上的成就对他们来说远比钱更重要。管理者的职位可以满足他们的事业“虚荣心，加之他们丰富的工作经验，只要他们和企业不产生矛盾，可以助企业开展一臂之力。二、副总经理岗位职责组织公司整体日常运转，宏观掌控工程部施工进度和施工队人员的安排，负责对总经理的沟通和日常协调，监督公司日常运转和公司内外部纠纷的处理。 在公司总经理的领导下，按照公司的开展战略，制定本公司各个工程的工程管理方案及年度开展方案，以书面形式向总经理进行汇

3、报，并认真贯彻执行； 全面负责公司在建工程的工程施工管理工作，制定工程的本钱控制方案、施工进度方案、质量目标方案、资金使用方案、并按月度、年度进行考核； 制定团队开展方案，对所带团队进行企业文化、精神文明等方面的教育和宣传，贯彻公司企业精神，负责对技术骨干的培训和培养，执行公司人才开展和培养方案; 负责制定工程工程、材料、设备的招标方案，组织对工程投标单位的考察、资格预审，编制和审查招标文件，参加工程的评标、定标、合同拟订、洽谈等工作，对合同的执行情况全面负责； 负责审查工程的施工组织设计和重要部位的施工方案，主持召开重要结构、重要部位的施工方案论证会，处理一切质量、平安事故； 对工程、材料、

4、设备的合同进行审核，并签署意见报总经理批阅； 对分管部门员工的工作进行安排、指导、年度考核，建议公司对分管部门经理进行人事任免； 组织工程的竣工验收和备案，对工程的质量验收结果全权负责； 负责对工程的决算进行终审，制定工程款、材料款、设备款的支付方案； 负责对分管部门或工作的涉外部门进行沟通和联系，并处理一切事务； 完成总经理交办的其它各项工作； 为行政部直接领导 为各工程部直接领导 为技术平安部直接领导 为机械部直接领导三、部门职责人力资源规划 根据公司战略规划制定人力资源长期、中期规划和年度工作方案，并组织落实； 完善公司管理架构，合理人员配置，进行职务分析并组织编制职位说明书；招聘和培训

5、 根据公司业务需求，制定招聘政策，组织实施招聘工作； 负责制定公司员工培训和职业开发方案，并组织实施；薪酬与考核 负责制定公司的绩效考核、鼓励、晋升等制度，并组织实施，建立员工考核档案; 负责制定公司薪酬体系，编制工资、福利方案及员工薪资调整方案，并组织实施；员工管理 负责办理员工入职、转正、晋升、调迁、降职、离职等人事手续； 负责员工人事档案的管理，建立公司中高层管理人员职业生涯方案； 建立公司的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流，掌握和了解员工动态; 负责公司日常的考勤、纪律检查监督工作；员工福利管理 了解国家及地方劳动政策法规，处理劳资关系，办理员工劳动合同、社保等工作； 完成公

6、司领导交办的其他工作。考核指标及权重：人员供给招聘效果培训效果考核、薪酬工作过失次数员工流失率重要任务完成情况综合管理部职责行政管理 组织总经理办公会、公司重大会议及有关重要活动等，并负责议定事项的督办工作 负责起草公司综合性文件、通知、报告及领导的重要讲话文稿等；文书档案管理 负责公司公文处理工作，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作； 负责对公司生产、经营管理等活动中的各类档案（除人事档案）及图书进行收集、整理、鉴定保管、统计、检索、编研和提供利用； 负责公司印鉴使用保管、介绍信和证明等的开具、函电收发工作； 负责公司的法律事务工作，协调解决公司对内、对外的

7、法律事务；企业文化管理 负责企业日常的整体对外形象和相关企业标识的统一管理； 负责企业公共关系与对外宣传工作，包括公司对内对外的新闻宣传； 负责公司企业文化建设；信息化管理 为各部门信息化提供技术支持和技术培训。 负责公司内部计算机、局域网的运行管理、维护及修理工作； 负责公司通讯系统管理工作；后勤管理 负责公司行政接待及相关事务管理工作； 负责公司办公用品、劳保用品、计算机及配套设备易耗品的采购申报和发放工作，保证正常办公物资的供给； 负责公司办公设备、设施及耗材的管理； 负责组织公司平安与卫生工作； 负责公司车辆管理工作，包括车辆的调度、车辆的修理与维护保养及相关税费缴纳等；考核指标及权重

8、：制度建设完善性公司网络运行的稳定性员工满意度固定资产状况后勤支持投诉率重要任务完成情况财务审计部职责制度和方案管理 负责制订公司财务管理、会计核算、资产管理制度和工作程序，并监督实施； 负责组织和编制财务预算、本钱控制方案、利润方案等，并对财务方案执行情况进行监督检查；日常业务管理 负责公司日常会计事务的帐务处理和核算工作，提供相关会计信息； 负责公司税务筹划，办理税务事宜； 负责公司的财务风险管理（包括资产负债风险、信用风险等）； 负责统一管理公司的各项资金，筹措公司经营开展所需资金，并进行综合平衡、统筹使用、控制检查； 定期开展公司经营状况财务分析，向公司领导与相关部门提供管理支持； 负

9、责各类凭证、数据的存档，保证财务资料的真实、准确；其他业务管理 负责组织公司的资产管理和盘点工作； 审核公司重大抵押担保事项；外部关系协调 与工商、税务、银行等相关单位建立良好的关系；审计管理 制订公司年度审计工作方案，做好审计档案管理工作； 负责对公司内部的财务预算、财务收支情况进行审计；考核指标及权重：财务报表完成及时性财务工作准确性财务费用控制财务预算控制情况税务筹划效果资金供给及时性应收账款坏账率重要任务完成情况经营部职责经营是公司的命脉，随着公司不断的壮大，关键我们要有好的工程，足够工程施工，这就是所谓的开源。现在工程建设市场前景依然很好，政府投资工程很多，但同时随着各种投标概预算限

10、价的越来越低，参与单位越来越多，工程投标竞争也越来越剧烈、外部环境也越来越复杂！在这种环境下企业需要两手都要硬，加强内部队伍建设，开拓外部占领市场。投标管理 在内部统筹管理好经营部，经常和领导沟通，做好投标工作及处理好挂靠单位经营部的关系，中标后，起草施工合同。 外部办理和协助总经理做好代理公司、招标办、交易中心、建管处、以及专家、业主的关系，让经营工作更加顺利。 主要负责经营科内部工作，做好合同的登记和外借管理制度。 由经营部负责人安排标书编制工作，并且做好投标记录。分别对投标中的各个资料分类管理并建立台账； 关注本地区公共资源交易网上的信息，报名，押证，以及保证金的的申请，和做好保证金的及

11、时退还工作。 经营科再招以前做过经营并且会开车的人，因为随着公司交通、航道资质通过，经营任务更繁重了，作为一个的精简科室，我们不但要会标书的制作，还要会开车封标，分担经营工作的压力。 组织制定公司的年度经营目标与方案，并组织方案分解与考核指标落实；挂靠单位和合作单位对挂靠我们的负责人书面通知他们，如果要投标，请在招标信息发出后第一时间通知我们，以便我们有个统筹安排。 针对报名和所需资料以及保证金的相关事宜要尽快和我们联系，以备我们准备。 对于标书，我们建议由挂靠人自己负责，标书做好到公司统一由经营科负责帮其封标。 做好挂靠单位外借的所有原件登记和及时归回制度。 处理好我们经营部与其经营科的关系

12、，公司领导层与其公司领导层的关系，方便我们的投标工作。 报名后，多做事前准备，多考虑后面工作，及时与挂靠单位联系沟通，到达事半功倍。合同登记管理和外借制度 公司中标后，往往要签订合同，经营科办理各种相关备案手续都需要合同和中标通知书，以及监理科需要合同办理各种相关事宜，我们必须建立一个比拟完善的合同登记管理和外借制度，做到源头管理，遗失易找责任人的相关制度。资质维护 协助办公室做好公司资质的年检、升级、增项及ISc）贯标工作。 在投标中，积极和业主沟通，合理的选取投标人员及选取的人员不重复出现在其他单位。 在投标后，及时总结投标过程中出现的问题和经验，对缺乏之处改良，防止投标错误，提高中标率。

13、考核指标及权重：财务报表完成及时性财务工作准确性财务费用控制财务预算控制情况税务筹划效果资金供给及时性应收账款坏账率重要任务完成情况市场部职责市场部主要负责人代表公司在工地上的第一责任人，负责本片区工地的一切事宜及公司于建筑单位和上级单位的一切接洽工作。组织公司施工队伍在片区内的日常运作，掌控施工队员工的一切安排，负责对业主的沟通与日常用协调，对公司的日常管理及公司内外部纠纷处理。工程经理职责 工程进场初期，工程经理负责组织施工队根据公司提供的资料和图纸设计，编制施工方案，组织施工图会审，对施工图存在问题的需及时以书面形式上报上级相关部11,确保工程质量、进度、到达效益最大化。 根据施工现场的

14、特点，及时提出方案使用的材料、设备上报公司，对接收的材料、设备必需签字明确规格、数量、型号、日期，资料归档，并建立台账，防止公司的固定资产的流失。出现问题由工程部承当责任。 工程质量、进度、平安的第一责任人为工程经理。未经公司及上级领导批准，工程经理不得无故离开工地。 工程经理必须组织工程部技术管理人员对施工班组实施质量技术交底、平安技术交底，如施工队不服从管理，应及时上报公司合力管理。对管理过程的措施应以书面材料为准（如整改通知、要求返工通知书）以利责任分摊。 工程经理在施工过程中，施工队伍恣意浪费公司材料，应立即予以制止，如不服从管理，立即上报公司及上级部门协调处理。 施工过程中的变更，要

15、掌握四个原那么：可增加明显的经济效益；可减少亏损的变更；可节约工期；改变困难的施工工艺有利工程推进。 施工变更需及时与公司领导及业主沟通、商谈，所有变更应留下书面资料。 工程经理在完成工程后，需确保各种技术、经济资料齐全，交公司归档管理。 工程施工结束后，工程经理组织相关技术人员对工程量进行签证、汇编成结算资料,作为与甲方的结算依据，组织责任为工程经理，技术人员不够可向公司申请借调。 工程管理是企业的窗口，工程经理需通过质量、进度、平安管理树立企业外部良好的形象，不得损坏公司形象。 工程经理可根据实际工地进度所需，向公司申请相应的管理人员及施工机械，但不得私自调动其辖区内的机械外出。技术平安部职责采购管理 技术负责人有义务对公司所有工程材料的质量把关，起到技术指导作用，主要是针对工程部新进场的材料，必须按标准进行检测试验，如质量检测不合格，一律退场处理，技术负责人在审核资料时需重点控制审核权。