物业公司服务礼仪规范.docx

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1、物业公司服务礼仪规范一、服务的五大忌1、忌旁听这是物业服务人员的大忌,客人在交谈中,不旁听、不窥视、不插嘴是物业服务人员应具备的职业道德,服务员如与客人有急事相商,也不能贸然打断客人的谈话,最好先采取暂待一旁,以目示意的方法,等客人意识到后,再上前说:“对不起,打扰您们谈话了。”然后再把要说的说出来。2、忌盯瞅在接待一些服饰较奇特客人时,服务员最忌目盯久视品头论足,因为这些举动容易使客人产生不快。3、忌窃笑客人在聚会与谈话中,服务员除了提供应有的服务外,应注意不随意窃笑、不交头接耳、不品评客人的议论,以免引起不应有的磨擦。4、忌口语化有些服务员缺乏语言技巧方面的学习和自身素质的培养,在工作中有

2、意无意地伤害了客人或引起某些不愉快的事情发生。5、忌厌烦如果个别顾客用“喂”、“哎”等不文明语言招呼服务员,服务员不能因顾客不礼貌就对其表现冷淡或不耐烦,相反,我们更应通过主动、热情的服务使客人意识到自己的失礼。如你正忙碌,可以说:“请您稍等片刻,我马上来。”二、手势运用通过手势,可以表达介绍、引领、请、再见等等多种含义。手势一定要柔和,但也不能拖泥带水。三、商务接待礼仪日常接待工作迎接礼仪应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,耍表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。主动

3、热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼耍显得比较亲切。陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?接待礼仪接待客人要注意以下几点:(一)客人耍找的负责人不在时,耍明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。(三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势

4、。在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。物业里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。【物业公司服务礼仪规范】物业公司服务礼仪规范。(四)诚心诚意的奉茶。我国人民

5、习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。不速之客的接待有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或不在。而要告诉对方:“让我看看他是否在。”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司的领到,就更应该谨慎处理。四、电话礼仪1、电话接听技巧目的通过电话,给来电者留下这样一个印象:键桥通讯是一个礼貌、温暖、热情和高效的公司。当我们接听电话时应该热情,因为我们代表着公司的形象。左手持听筒、右手拿笔大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电

6、话沟通过程中往往需要做必耍的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。电话铃声响过三声之内接起电话注意声音和表情你说话必须清晰,正对着话筒,发音准确。通电话时,你不能大吼也不能喃喃细语,而应该用你正常的声音一并尽量用热情和友好的语气。你还应该调整好你的表情。你的微笑可以通过电话传递。使用礼貌用语如“谢谢您”,“请问有什么可以帮忙的吗?”“不用谢。”保持正确姿势接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍

7、微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。复诵来电要点电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。最后道谢最后的道谢也是基本的礼仪。来者是客,以客为尊,千万不要因为电话客户不直接面对而认为可以不用搭理他们。实际上,

8、客户是公司的衣食父母,公司的成长和盈利的增加都与客户的来往密切相关。因此,公司员工对客户应该心存感激,向他们道谢和祝福。让客户先收线不管是制造行业,还是服务行业,在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。【物业公司服务礼仪规范】/SPAN台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。一笑解千愁,笑一笑十年少,怒拳不打笑脸人,微笑的好处自是不言而喻。生活不能缺少微笑,服务更离不开微笑。许多企业纷纷实行“三步微笑”“三米微笑”“微笑服务”,足见对微笑的重视非同一般。然而是否都笑得自然、迷人,员工心里最有数,想必主管也清楚,甚至还为此抓破头脑。主管在场,就强颜欢

9、笑,不在场,则愁眉苦脸,好像上班、服务顾客对他们来说是一件很痛苦的事情。其实微笑是一件很容易的事情,因为每个人天生都会笑。但要时刻保持微笑,哪怕心情不好的时候也能微笑自如,那恐怕就不易了。六、积极乐观的心态许多人会因为生活中的小事而苦恼一整天。例如,有人坐公交车丢了手机,事后他会苦恼不已:早知道不带手机就好了,早知道不坐那辆车就好了,我怎么总是这么衰等等。其实我们知道,这己经于事无补了,最多只能增添烦恼,说不定因为心情不好又做错了事,挨了骂。正所谓“屋漏又遭连夜雨一祸不单行”,不划算啊。任何一件事物,都有两面性甚至多面性,总有好的和坏的,积极的和消极的,就看你如何看待。以下两个例子很能说明这个

10、问题。美国总统罗斯福小时候,有一次他家失窃。一般人都会苦恼不已的事情,罗斯福并不认为是坏事,反而认为有三件好事:(1)还好只被偷了一部分东西,没有全部被偷。(2)还好只是丢了东西,人平安无事。(3)还好小偷是别人,不是我。七、隐藏一切不愉快人有喜怒哀乐,生活在世,难免会遇到烦心事。当在做服务工作时产生不愉快的情绪时,不妨暂且把它看成是在演戏以期快速调整自己的情绪:营业大厅是戏台,服务人员是演员,顾客则是观众。演戏的规则是:演员要擅长演技,剧情需要演哭,他就得一把鼻涕一把泪的,剧情需要演笑,他得马上破涕为笑。观众喜欢看什么,演员就演什么,观众喜欢喜欢看哭,他就得演哭,观众喜欢看笑,他就得演笑。在

11、服务这场“戏”中,作为“观众”的顾客喜欢看什么?是笑还是哭?当然是笑了。作为“演员”的服务人员得抛弃一切多愁善感,伪装一下自己不愉快的心情和忧愁的表情,将自己打扮成一个“白脸小生”,等“戏”演完后,卸下“妆”,洗把脸,露出最真实的自己,躲进被窝里重温当天的忧愁和苦恼,即使是泪满襟也无伤大雅。八、形体规范男员工站立时,怎么办?(1)两眼正视前方,头微上仰,挺胸收腹;(2)自然交叉背后;(3)双脚分开,与肩同宽或比肩膀略宽。【物业公司服务礼仪规范】礼仪大全liyi.htm。女员工站立时,怎么办?(1)两眼正视前方,头微上仰,挺胸收腹;(2)两手交叉于腹前,右手掌搭在左手背上,两手的虎口靠拢,指尖并

12、拢。DTVid=rgadmartstyle=BORDER-TOP:ftcbcbcbIpxsolid;HEIGHT:90px;BORDER-RIGHT:#CbCbCbIpxsolid;WIDTH:580px;BORDER-BOTTOM:#CbCbCbIpxsolid;PADDING-BOTTOM:5px;PADDING-TOP:5px;PADDING-LEFT:5px;MARGIN:auto;BORDER-LEFT:ftcbcbcbIpxsolid;PADDING-RIGHT:5p,scripttype三,text/javascript*BAIDU_CLB_fi1ISlot(374694,);/

13、scriptDIVstyle=OVERFLOW:hidden;HEIGHT:lem;LINE-HEIGHT:IoOOPX网http:/(3)双脚并拢。立着与客人交谈时,怎么办?(1)目光停留在客人眼睛和双肩之间的三角区域;与客人相距于60到100厘米之间;(3)跟客人距离太近,一则侵犯客人的隐私权,二则会使客人产生压力感,特别是给个子矮的客人造成心理压力;(4)客人距离太远,一则需大声说话,造成喧哗,二则显得疏远。指示方向时,怎么办?(1)拇指弯曲,紧贴食指,另四指并拢伸直;(2)手臂伸直,指尖朝所指的方向;(3)男员工出手有力,女员工出手优雅;(4)不可用一个手指为客人指示方向。行走时,怎么

14、办?(1)随时问候客人、上司和同事、不可左顾右盼,摇晃肩膀或低头看地;(2)双手肘关节不弯曲,摆动幅度平行;(3)男员工足迹在前方一线两侧;(4)女员工足迹在前方一条直线上;(5)略用脚尖力量点地,落地重心在脚拇指和食指之间的关节上,使人觉得富有韵律和弹性,但不要给人以操练的感觉。遇见客人,为其让路时,怎么办?(1)靠右边行,右脚向右前方迈出半步;身体向左边转;(3)右手放在腹前,左手指引客人前进的方向;(4)30度鞠躬,并问候客人。客人从背后过来,为其让路时,怎么办?(1)停步,身体向左边转向客人,向旁边稍退半步;(2)左手放在腹前,右手指引客人前进的方向;(3)30度鞠躬,并问候客人。游乐

15、服务员迎宾时,怎么办?(1)面带微笑,点头致意,问候客人;(2)协助客人在衣帽存放衣物;引领客人入座设施,走在客人前侧1米至L5米之间;(4)不时回头关照客人,帮助客人做好安全设施配备;送走客人时,怎么办?(1)走在客人后侧;(2)向前方伸手指引客人门口的方向;(3)手举的高度在肩膀和腰部之间;(4)跟客人道别。佩戴名牌时,应注意什么?(1)名牌应佩戴在左胸上方;(2)名牌应戴在一条直线上,不能歪斜。穿着鞋袜时,应注意什么?(1)鞋子要经常刷擦,保持干净;(2)鞋带系好,不可拖拉于脚上;(3)男员工穿深色袜子;女员要穿肉色袜子;(5)袜子应每天更换。佩戴饰物时,应注意什么?(1)上班时间不可戴戒指、耳环、手链、手镯、脚链,耳朵已穿者,可戴素的耳针;(2)项链应放入制服内,不可外露;(3)女员工不可戴过于花哨的头箍和头花;(4)手表以不抢眼为宜。男员工上岗前头发修饰,应注意什么?(1)头发整洁,头屑少,没有气味;发型优美,发质有光泽;(3)头发长度不能过眉、过耳、过后衣领。女员工上岗前头发修饰,应注意什么?(1)头发整洁,头屑少,没有气味;(2)发型优美,发质有光泽;(3)额前头发不可过长挡住视线;(4

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