中铁六局西南指挥部综合事务管理办法.docx

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1、中铁六局集团有限公司西南指挥部综合事务管理办法第一章总则第一条为加强中铁六局西南指挥部（以下简称指挥部）综合事务管理，根据中铁六局集团有限公司区域经营管理办法（中铁六市（2020）231号），集团公司和指挥部相关文件，制定本办法。第二条本办法适用于西南指挥部及所属各省级分公司、经营中心。第二章印章管理第三条按集团公司六办2020169号中铁六局集团有限公司印章与介绍信管理办法、关于规范集团公司用印流程的通知严格执行。第四条指挥部负责各类印章刻制及管理工作。指挥部范围内的印章刻制、启用、销毁及日常使用均须常务副指挥长批准后方可按照规定办理。分公司禁止刻制带有单位名称的各类印章。第五条为保证印章的

2、正常使用和绝对安全，指挥部印章由综合办公室归口管理。第六条印章使用实行登记、审批制度，格式见附件Io指挥部公章使用由常务副指挥长批准、办公室登记后方可使用。未经批准，严禁用印。第七条各省级分公司的印章，备案流程必须合格规范，经集团公司批准方可使用，专人负责，按照印章使用流程审批使用，禁止带章外出或快递印章。第八条禁止在空白纸上加盖印章或开具空白介绍信、禁止各类书面担保、承诺、证明信等。第三章公文管理第九条指挥部行文根据六办发【2020】1号关于规范集团公司本部正式发文的通知、六办发【2020】57号关于印发中铁六局有限公司发文字号及主抄送单位管理规则的通知要求执行。第十条指挥部办公室负责外部单

3、位和集团公司各类文件的接收、登记、拟办和领导批示的督办，执行部门、办事处及指挥部办公室按照批示贯彻执行并存档。第十一条公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。第十二条对于接收到的文件（含各部门及省级分公司收到的地方、业主、设计院等），交由指挥部综合办公室统一进行签收、登记，综合办公室作出拟办意见，呈交指挥部领导批办。第十三条指挥部发文由拟办部门拟定初稿，交由综合办公室核稿后由指挥部领导签发。第十四条指挥部电子公文处理按照集团公司电子公文规定执行。第四章休假、考勤及请销假管理第十五条指挥部、省级分公司、经营中心人员休假按照中铁程劳【2002】272号、中铁六人【2008】238号文件执行。第十

4、六条指挥部人员考勤由综合办公室负责办理审批程序。省级分公司、经营中心人员考勤由负责人根据实际情况于次月4日前将上月考勤情况报至指挥部综合办公室，由综合办公室7日前报请指挥部领导审批交由财务会计部。第十七条各单位要建立休假台帐，及时登记员工探亲、年休假等各类假期休假情况。第十八条请、休假的规定（一）请、休假手续：1 .员工请、休假应由本人事先提出申请并填写“员工请（销）假单二格式见附件2。2 .工休工伤、病、丧、产、计划生育假，应及时提供有效证明。3 .各级领导批准事假权限：指挥部人员及分公司负责人（调研员）、经营中心负责人假期由常务副指挥长批准；各单位人员假期由本单位负责人批准。（二）未履行请

5、、休假手续，或者请假期满未归且没有履行续假手续，（特殊情况且有正当理由证明者除外），按旷工处理。第十九条假期满后应按原请假程序向相关批准人员办理销假手续。第二十条未遵守本规定，擅自离开工作岗位（主管领导不知情）或无故旷工的，将追究当事人责任，给予警告和经济处罚。情节严重的报集团公司人力资源部另行安置工作。第五章会议管理第二十一条指挥部会议主要分为月度例会、专题会议、视频会议等。第二十二条会议主办部门负责组织筹备会议，对于参会人员较多、范围较广的大型会议，需提前制定会议筹备方案，并将会议筹备情况及时向主管领导汇报。第二十三条会议主办部门要提前将会议召开的时间、地点、议题、会议要求及其他注意事项通

6、知出席和列席人员。会议通知时间一般应提前一天以上，对需准备汇报材料及特别会场服务的应提前三天以上，会议通知情况要做好记录。第二十四条会议主办部门负责准备会议资料，在会议召开前，按议题顺序分发给参会人员。第二十五条会议签到与记录1 .在会议召开前，会议主办部门负责会议签到，会议签到表由会议主办部门收集、备查。2 .记录包括笔录和录音。记录要全面、准确。录音记录需要编写说明，文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、记录人等。记录由会议主办部门进行整理、归档，由分管领导审阅后以简报的形式编发。第二十六条会前、会中、会后会议室卫生及服务、视频会议的连线、撤线由会议主办部门负责。第二十七条参会

7、人员在会议期间一律禁止饮酒，会场内禁止吸烟。因工作原因确实无法参会的须向会议主持人请假。第六章办公设备、办公用品管理第二十八条指挥部办公设备和办公用品实行预算管理、专人保管、定期清查。第二十九条指挥部办公用品及办公设备由综合办公室统一进行集中采购和管理。分公司、经营中心日常办公用品在批准预算额度内使用。对于500元及以上的低值易耗品和固定资产的购置，指挥长（常务副指挥长）批准，指挥部办公室点收，财务进行报销。购买单位做好相关办公物品台账的造册、汇总、领用、保管手续。第三十条指挥部综合办公室做好相应的台账记录，并由领用部门及人员签字确认。第三十一条管理人员因岗位变动或调离公司、离岗、退休时，应将

8、其所保管的低值易耗品交回，并办理交接手续。第七章通讯费用管理第三十二条指挥部通讯费参照六办发（2020）23号关于印发中铁六局集团有限公司本部通信费用管理办法的通知执行。本办法所指通讯费包括因工作需要使用移动电话、固定电话及其他联络工具所发生的通讯费用。本办法所称通讯费标准主要领导7200元/年，副处6000/年元为最高限额标准。第三十三条指挥部范围内通讯费标准如下:岗位及职务金额（元）备注年薪制人员据实报销（不超限额）其他人员200元/月第三十四条按照人事命令和规定标准，通讯费统一按季度（月）办理报销。第三十五条通讯费的报销实行动态管理，符合条件的人员岗位调整后，综合办公室依据人事命令做出相

9、应调整。调离指挥部时，通讯费停止报销。第三十六条同时兼任多重职务的，按就高原则报销通讯费。第三十七条离岗人员、在外助勤人员、非在岗人员不报销通讯费，外聘人员以双方和同约束为准。第三十八条员工休假期间（病假、婚假、产假、育儿假、事假、探亲假等超过一个月以上假期的），不享受通讯费。第三十九条凡享受通讯费的工作人员，必须做到24小时开机，保证通讯畅通。因本人自行关机或其他非通讯网络原因中断通讯联系，严重影响工作或造成其它后果的，不予报销通讯费。第八章车辆管理第四十条按照中铁六办【2019】242号中铁六局有限公司公务用车管理办法和中铁六西南【2019】8号关于进一步加强公务用车管理的通知执行。指挥部

10、综合办公室为乘人汽车的归口管理部门，负责乘人汽车的统计及日常监督管理工作。指挥部和省级分公司乘人车辆租赁和购置由综合办公室对集团公司集中办理。第四十一条指挥部配车2台（含）以上，省级分公司配车在1台及以上，严格按照集团公司公务用车管理规定配备及使用。各单位车辆日常必须统一办理加油卡（专车专用）、ETC充值。第四十二条本着“谁用车、谁管理”的原则，加强乘人车辆的使用、维修、保养、检车，保险购买、ETC开（销）户，续费、燃油卡办理及充值等，确保车辆正常运转。指挥部和省级分公司均要建立乘人汽车管理台账，对车辆的维修、保养及费用情况进行统计。报销时，发生费用单位负责人在费用报销单报销人栏签字，指挥部综

11、合办公室在报销部门主管栏签字后列账报销。第四十三条乘人汽车必须由指定驾驶人驾驶。驾驶人应严格遵守交通法规，禁止无证驾驶、酒后、超速等违法、违章行为。第四十四条指挥部及省级分公司领导干部应遵守廉洁从业有关规定，禁止公车私用。乘人汽车实行集中管理、统一调配。指挥部领导、省级经营分公司负责人不配备专用车辆。第九章劳务派遣人员管理第四十五条按照六人函201411291号关于规范集团公司所属指挥部（项目部）劳务派遣人员管理的通知严格贯彻执行。第四十六条指挥部可使用劳务派遣制用工，具体岗位限定为汽车司机、厨师（炊事员）、保洁（勤杂）工。聘用劳务派遣人员优先采取属地化用工，原则上为男性，年龄不超过55岁。第

12、四十七条使用单位人选确定后，由指挥部办公室拟定关于聘用劳务派遣人员的请示，报送集团公司人力资源部。请示中说明指挥部人员现状，需聘用人员的原因；聘用汽车司机的说明现有车辆数量及已聘用司机情况；拟签订劳务派遣合同，结合工作定额提出每月建议劳务报酬；体检报告结果等。在报指挥部的附件中必须提供拟聘用人员的身份证扫描件、驾驶执照扫描件、健康证（厨师岗位）扫描件、电话号码及工资卡（注明开户行及开户地点）及相关体检报告扫描件。第四十八条指挥部收到批复后，与劳务派遣公司签订劳务派遣协议书，与聘用的劳务人员签订岗位协议书。指挥部自签订劳务派遣协议书之日起正式聘用该劳务人员，按月与劳务派遣公司进行结算，指挥部为派

13、遣人员办理相关保险。第四十九条综合办公室负责劳务派遣人员的相关入、离职手续，用人单位负责日常管理工作，指挥部及省级分公司根据实际情况制定相关工作管理制度，按照规定定期组织劳务派遣人员进行体检。第五十条已聘用的劳务派遣人员协议期未到，因本人原因无法继续工作的，需及时书面上报指挥部，如有接替人选，按照劳务派遣人员选用程序重新办理。第五十一条劳务派遣期限到期前一个月，用人单位可根据实际情况申请续聘。第十章内保管理第五十二条内部治安保卫工作实行“谁主管、谁负责”的原贝!k第五十三条指挥部、省级分公司、经营中心要建立健全内部治安保卫工作制度，在单位内部治安保卫工作中依法自我管理，安全自查、隐患自改、责任

14、自负。要结合具体情况，选列本单位要害处所及重点部位。同时研究制定要害处所及重点部位的管理办法以及突发事件应急预案。第五十四条建立健全适应本单位的内部治安保卫制度,配齐配强工作人员，落实完善各项治安保卫措施。与所在地公安部门建立工作关系并保持沟通。切实履行好岗位职责,防范各类事件的发生，消除不安定因素，维护内部稳定。第五十五条工作重点主要为所属区域内的办公、住宿、食堂、接待区内的防火、防盗、防爆、防疫情；人员、物品、车辆的安全；协助公安、国家安全机关预防、制止扰乱治安和危害国家安全的行为。第十一章附则第五十六条本办法由指挥部综合办公室负责解释。第五十七条本办法自发布之日起实行。附件一:编号：中铁六局西南指（）用印申请表单位申请日期年月日用印类别份数用印事由申请人部门负责人核准人撕开编号：中铁六局西南指（）用印申请表单位申请日期年月日用印类别份数用印事由申请人部门负责人核准人指 挥 部 留 存附件二：员工请（销）假单单位/部门姓名职务假别起止R期请假天数自20年月日至20年月日请假理由请假人签字：部门意见领导意见销假假期合计天撕开员工请（销）假单位/部门姓名职务假别起止日期请假天数自20年月日至20年月日请假理由请假人签字：部门意见领导意见销假假期合计天