新手写材料技巧.docx

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1、新手写材料技巧我从事材料写作多年了，每每提到材料都感慨万千、欲言又止。但 最近同事多次问我，到底新手如何写好材料，结合自已多年的亲身经历， 我认为要做到8个字：多读、善记、巧套、妙用。一是“多读”。读材料每个人都有自己的方法与习惯，分享自已的 了点经验。一是先“重量”再“重质”。采取读书看报、文件阅览、上 网搜索等，要积极搜索海量内容，来搭建丰富的材料库。然后再从质量 上甄别材料，看是否有用，以自身的工作实际出发来确立需求，是甄别 有用无用的衡量标尺。二是先“取易”后“取难”。“易”是指从刚刚 建立的基础材料入手，如，公文的格式、规范等。“难”是指新手不要 花过多的精力去研习大中型材料，如，大

2、型会议报告、专项调研等。要 从易到难，把有限的时问与精力聚焦在快速入门上。三是先“粗读”再 “研读”。先“粗读”是先看文章的框架纲要，把文章的主旨先梳理清 楚，做到心里有数。再“研读”是将文章逐节、逐段、逐句、逐字进行 精读，要边读边理解。对文章的问题、论点、论据，以及转呈方式进 行思考琢磨，以便深入的学习与理解作者的写作思路。二是“善记”。在读材料的过程中，要做好笔记。做笔记的目的在于 帮你梳理文章的重点脉络，从大局上“察”，从细节上“抓”。“察”是 观察文章结构的逻辑性，上下串联、转呈合理性。“抓”是抓取作者优 秀的遣词造句，去学习、理解与消化。如何记呢，分享了点。一是标记 重点。自行设定

3、符号标记重点，如，叹号表示精妙的用词、语句，圆圈 表示文章阐述的突出问题，横线表示重要观点结论。这样做的好处，是 帮你系统的梳理了要记的内容，所展现的不同含义，未来，自己写材料 时，便于抓取重点关注的要点。二是标注时间。看一篇好的文章，且对 你起到重要启发时候，要标注好查阅时间，并列明对你在材料学习上要 点。如，学习某某重要会议精神的材料，标注时间，精神的重点，这样 做的好处，是便于你后续写相关材料时，可以及时的查阅与参照。三是 标识文字。发现重点，标符号，注时间，再遇过自已对内容的理解，总 结出学习的要点，便于拓展自己的学习思路。这是大家常用的笔记思维， 不再做赘述。三是“巧套:新手在学习写

4、材料时，要学会套用材料格式、框架、 句式。帮你促成材料任务的达成。一是套用框架。公文有其特定的格式 框架，各类材料都有规范，不是散文、小说类天马行空，更讲求严谨。 材料新手只要把格式记牢用好，小材料基本能达成上级安排的任务，不 会出问题，出洋相。二是套用词语。老笔杆们前赴后继总结出来的各类 句式模板，不仅值得新手去套用，也值得文字工作者们学习与借鉴。新 手省时省力，高手惺惺相惜。三是套用逻辑。老笔杆在写讲话稿时，会 根据上级的讲话风格来确立文章的陈述逻辑。有的是开门见山式，有的 是循序渐进式，但都会围绕主旨来展开，达到材料的最终目标。非常值 得我们去学习，当然，这需要举一反三的能力，就看个人的

5、悟性了。四是“妙用学习完以后，要做好总结，挖亮点、抓要点、思理解、 想收获。从浅入深，分享了点转化应用经验。一是善用“好词好句好提 纲”。新手在写材料时，可以先直接照抄，先锻炼自已写材料的完整性， 领导一般不会给你下达重要材料的任务，所以，抄也是一种学习。高手 则会深入的思考其内涵，哪些可以借用，哪些可以修改再用等，帮助自 身材料水平的提升。二是坚持“多看多学多练习“。优秀的材料工作者， 都是在不断学以致用的过程磨炼出来的。所以要在看、学、写的循环中 不断反复，才能积累出材料的经验水平。这个过程中，需要保持谦卑的 心态，才能快速成长。学习时要用辩证的思维看待材料的优点与不足， 写作前与写作后要虚心征求领导、同事的意见建议，别人说好才是真的 好，不可孤芳自赏，以帮助自己快速成长。三是做到“一改再改三次改”。 材料写完之后，做到先不出手，要冷处理，再看几遍，能改的再改一改， 把可有可无的字句删去。要善于改材料，不能瞎改，不能越改越糟，由 大到小，由宏观到微观，由全局到局部，按这么一个思路去改，直到改 到无能为力、感动自己为止。