燃气有限公司供气站办公(劳保)用品管理办法.docx

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1、XXXX燃气有限公司供气站办公(劳保)用品管理办法为加强办公(劳保)用品管理,规范采购行为,根据财务规定,结合工作实际,制定本办法。一、办公(劳保)用品的采购办公(劳保)用品实行分批集中采购,按照城管局物资采购和财务管理的有关规定实施,具体业务由站办公室负责,原则上每季度采购一次。1、每季度的第一个月初,由办公室负责统计各科室、站点办公(劳保)用品需求用量,形成采购物品清单。2、办公室提出季度办公(劳保)用品采购计划,提交站长办公会研究,制定采购方案(种类、数量、品牌等)。3、站办公会安排不少于三人组成采购小组,负责按照采购方案实施物品采购。二、办公(劳保)用品的保管办公(劳保)用品保管由办公

2、室负责,实行专人台帐管理。1、物品采购回来立即向保管人员交接并妥善保管。2、保管人员对办公(劳保)用品要建立台帐,物品入库和发放记录详实准确。3、保管人员随时掌握办公(劳保)用品库存情况,注意了解使用情况和使用人员的反馈意见,向领导提出改进建议。三、办公(劳保)用品的领用办公(劳保)用品以科室站点为单位每季度集中领用一次,并实行领用登记和审批制度。1、领用时由部门负责人根据站内规定和需求情况,填写办公(劳保)用品申领单报本季度计划,经分管领导签字后,到办公室领用办公(劳保)用品。2、各科室、管理站点要分别建账登记,参照本通知要求加强内部办公(劳保)用品管理,坚决杜绝浪费现象。3、办公(劳保)用品原则上每季度领用一次,特殊情况由分管领导签字后领取。四、其他规定1、特殊的急需品,在规定的资金范围内,报站领导批准签字后,由使用单位自行购买。2、应急调峰调压站办公(劳保)用品根据需要自行采购,参照本管理办法执行。

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