人事行政经理岗位职责07.docx

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1、行政经理职务说明书岗位名称行政经理岗位编号所在部门人事行政部岗位定员L2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.岗位职责综述负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协 调、考核；负责制定公司工作计划和工作总结； 负责组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、 培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体 实施；负责规范公司劳动用工，处理劳动争议和劳动纠 纷；M区督导公司各项管理制度的实施，执行公司工作 纪律管理制度；负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常 行政工作的管理；负责处理公司对外事务；负责对公司人工成本和行政办公成本进行统计分 析，实现人工成本预算计划和行政办公成本预算计

2、 划；负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的 生活、居住、工作环境，负责办公低值易耗品采购计划的实施；负责对公司名下物业进行管理；负责公司制度体系建设，制定修改各项人力资源管 理制度和行政管理制度并具体组织实施。所在岗位架构图职责与任务/标准职费一人力资源规划及工作计划的制定实施一负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协调、考核。工作标准根据公司战略和发展状况，组织编制年度人力资源规划，制定季度、月度人力资源工作计划并组织实施。人力资源规划在每年的12月25日前完成。职责表述：公司工作计划及工作总结的组织编写负责制定公司工作计划和工作总结。职责一工作标准敦促各部门制订月季年度工作计划

3、和工作总结并汇总。制定公司年度工作计划和工作总结报告。职责三人力赞关系喟E源管理一负责组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工F理等工作的具体实施。负责组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施，人力资源管理工作规范，各项工作任务及时保质完成。劳动用工管理一负责规范公司劳动用工，处理劳动争议和劳动纠纷。职责四工作认真执行国家劳动法律法规，为领导决策提供劳动法律法规参考。标准为公司合理安排工作时间、工作报酬、劳动合同、社会保险提供决策依据和专业建议。在出现劳动争议和劳动纠纷后，代表公司办理相关事务。职责五公司制制度而理制用J度

4、体系建设及制度执行一负责公司制度体系建设工作，负责制定修改各项人力资源管理1行政管理制度并具体组织实施。负责督导公司各项管理制度的实施，执行公司工作纪律管Eo负责督导公司各项管理制度的实施，执行公司工作纪律管理制度。工作标准负责对公司制度体系进行梳理总结，制定制度体系建设任务计划，责成相关部门修编修订制度、工作流程、标准、档案等，并进行监督考核。负责制定修改各项人力资源管理制度和行政管理制度并具体组织实施。对公司各项管理制度的执行情况进行监督检查和考核。负责执行公司工作纪律管理制度，对违反工作纪律的行为进行处理。职责六日常行政事务管理一负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理

5、。工作标准负责接待公司来电来访；负责公司内外部会议的组织准备；负责公司文件收发、文件起草；负责公司档案管理等日常行政工作的管理。职责七公司对外事务处理负责处理公司对外事务。工作标准代表公司处理对外宣传、对外联络等事务。职责八人力贽成本于F源和行政管理成本控制一负责对公司人工成本和行政办公成本进行统计分析，实现人工a算计划和行政办公成本预算计划。工作标准负责对公司人工成本和行政办公成本进行统计，并形成分析报告，为领导决策提供依据。实现人工成本预算计划和行政办公成本预算计划。职责九后勤伤公低W障一负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责办易耗品采购计划的实施。作准工标

6、负责对食堂、饭厅进行管理；负责办公、生活公共区域清洁卫生的打扫和保持；负责宿舍、公共活动区域内的设施设备的维护保养；负责公司安保工作。负责拟订办公低值易耗品采购计划，并负责采购。职责十物业管理一负责对公司名下物业进行管理。工作标准负责公司名下物业的招商工作。负责公司物业的服务工作。保证公司物业租赁费用及时足额回收。职责十员工管理一负责本部门员工管理工作。工作标准负责部门团队建设。协同人事行政部门做好部门员工的招聘、培训、培养工作。培养后备管理人员。负责部门员工绩效管理。做好员工的绩效管理，按照时间和质量要求，做好绩效目标确定、绩效考核打分，绩效反馈等工作，通过绩效考核和绩效提升的管理行为，帮助

7、员工提升工作绩效。所需记录文档公司有关人力资源管理规章制度、流程、公司人力资源报表、部门人员职责规定、绩效考核标准等关键业绩考核指标指标名称指标说明计算公式考核标准考核周期修订记录修订时间修订内容修订者审核者审批者人力资源部经理岗位说明书岗位名称人力资源部经理岗位编号Z-31所在部门人力资源部岗位定员直接上级总公司行政副总所在职系直接下级人力资源部经理助理、OEC科长、内部培训师、薪资核算员、招聘专员岗位分析日期2007年5月本岗位关键职贵描述：全面负责公司人力资源部的工作，参与制订公司人力资源发展目标和规划，在制度管理、岗位管理、人才招聘甄选、培训管理、薪资管理、绩效管理等方面进行管理并组织

8、实施，保证公司人力资源供给和人力资源的高效利用职责与工作任务:职责职责表述：参与起草公司有关人力资源管理制度，经批准后组织实施并进行监督工作任务参与起草公司有关人力资源管理制度，负责上报总公司企管中心审定频次：不定期制度经公司批准后，负责制度的执行和监督频次：日常对公司人力资源管理制度进行跟踪研究，提出制度修改建议，并上报总公司企管中心审定频次：不定期职责职责表达计划,国依据公司年度计划，组织开展部门的计划管理，制定部门及各岗位的业绩目标、工作士公司审定后组织实施并进行监督工作任务依据公司年度业绩目标及工作计划，组织制定部门的业绩目标分解、工作计划和实施步骤，并报上级审定频次：1次/年组织制定

9、部门的月度工作计划，并细化分解到部门内各个岗位频次：12次/年指导下属人员制定各自的日工作计划，并进行统一的审核频次：日常组织部门人员完成年度、月度及日工作计划频次：日常监督部门各项计划的执行情况，并完成工作总结频次：日常职责职责表述：组织公司人力资源规划工作，参与公司重大人事决策工作任务根据公司战略规划，组织制定公司人力资源规划方案，并报公司审批频次：不定期制定公司人员需求计划，组织人才供给调查，掌握各部门人力资源饱有、需求等情况，提交公司审批频次：1次/年负责组织公司人力资源规划的实施，并根据变化调整人力资源规划方案频次：不定期根据公司的战略发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案频次：不

10、定期负责对公司组织结构设计、人员需求结构提出改进方案频次：不定期负责对公司各岗位说明书的维护、修订、发布及解释频次：日常为重大人事决策提供建议和信息支持频次：不定期组织建立公司人才库，并组织日常管理频次：1-2次/月职责四职责表述：组织开展公司员工的招聘、配置工作工作任务根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经公司审批后实施，促进人员的优化配置频次：日常根据公司年度预算和组织机构设置，制订人员编制计划和年度招聘计划频次：1次/年制定招聘流程及各环节的操作方法，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等频次：日常有效组织招聘工作，特别是公司年度大规模员工招聘，

11、维护招聘渠道，提高工作效率频次：2个月份/年职责五职责表述：组织开展公司培训工作工作任务根据公司整体的发展和人才提升需求，以及各部门培训教育需求，指导下属制定公司年度培训计划及培训预算，提交公司审批频次：1次/年组织建立内、外部培训讲师队伍频次：日常督导、安排、检查内部培训师的工作，审核培训课程讲义频次：日常发展外部培训合作机构，负责签订外部培训合同，接洽安排外部培训前的各项工作频次：不定期指导下属组织开展各项内、外部培训频次：不定期检查跟进培训组织情况，进行培训效果跟踪和评价频次：不定期职责六职责表述：组织开展公司的薪酬、福利管理工作任务参与公司的薪酬管理制度、薪酬体系设计和薪酬管理的规范工

12、作，并根据公司发展需要适时调整薪酬方案频次：不定期负责根据薪酬管理度，组织薪酬的计算，对薪酬表进行审核，并组织进行发放频次：4次/月指导开展公司的薪酬调整管理，组织有关的调薪评审活动频次：2次/年指导办理员工的社会保障、福利等频次：1次/月接受员工的有关询问，解释公司薪酬、福利相关政策及核算方法频次：不定期职责七职责表述：组织开展公司的绩效管理工作工作任务参与制订公司的绩效考核体系和激励政策方案频次：不定期指导下属实施和推进绩效管理工作频次：日常负责监督和检查绩效考核的实施情况频次：日常负责审核下属所收集和汇总的绩效评估档案频次：4次/月负责受理绩效投诉并反馈信息频次：不定期职职责表述：组织开

13、展公司的员工管理及人事工作责八工作任务指导下属建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况并核查，提供人力资源状况分析频次：日常建立内部沟通机制，妥善处理人员流动与劳资关系，及时跟踪和分析人员流动状况并提供高层参考，逐步实现对员工流动的有效控制频次：日常与员工进行积极沟通，进行定期或不定期的员工谈话频次：1-4次/日建立员工反馈制度，针对员工日常反映出的问题，对相应问题部门提出整改意见并监督改进频次：日常制订档案管理规范和制度，指导下属建立员工档案管理，并进行定期的更新、整理、保管频次：日常指导下属进行员工劳动合同管理频次：日常职责九职责表述：领导开展本部门内部

14、的日常管理与团队建设工作工作任务负责向部门内部人员及时准确地传达公司的各项精神、方针、决定等，帮助员工理解并组织贯彻频次：不定期明确部门内各科室、各岗位的职责，根据需要作出工作分配频次：日常对下属工作业绩进行日清考评，并上报上级审定频次：1次/天组织编制部门经费预算并上报财务部审批，控制部门费用开支频次：1次/年组织开展对部门人员的日常培训工作频次：日常开展对部门人员的思想教育工作，了解员工动态，关心员工成长,提高团队的凝聚力频次：日常权力：对公司人力资源管理制度的建议权有对公司员工的招聘录用的建议权、转正审批权有对公司员工的人事任免及人员调配的建议权、审核权员工薪酬、福利发放的审核权对公司绩效考核工作的指导、监督权，以及对考核结果的审核权预算权限内的财务审核权（例如培训预算的审核）对员工出勤的监督权人力资源有关档案管理的监督权、查阅权有代表公司与外界相关部门和机构联络的权力对下属员工和各项业务工作的指挥权对所属下级工作的监督、检查权对下级人员选拔、配置的建议权对本部门预算内费用的审批权对所属下级业绩的考核评价权和奖惩的建议权工作饼作关系：内部协调