客户服务管理平台需求说明书0804.docx

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1、一、客户服务功能需求客户服务管理平台需求说明书0804网点服务金管家银行网点设备服务管理统一平台2008年4月1、呼叫中心呼入转接（目前因客服分两组，办公呼入地点分散在两地）（是否使用片区） 来电弹屏客服人员登录系统后，当客户来电时，客服中心电话响起，同时系统弹屏，即在客服人员的电脑屏幕上将会弹出一个新的窗口并显示该来电电话号码所对应的设备的有关信息。假如该来电号码在客户信息表中被多台设备引用，则显示所有设备信息，提示操作人员进行选择。 客户信息已经存在假如客户信息已经事先录入系统中，弹屏功能不但能显示该设备的基本信息，还能弹出该设备以往的通话记录及通话摘要，并提示录入本次通话摘要，创建新的任

2、务。除此之外还能弹出该设备最近3笔的报修记录。 客户信息不存在假如该来电号码尚未绑定对应的客户信息，则会提示客服中心人员为此电话号码添加有关的客户信息，要求省份、地区、支行、网点四级联动（目前没有此功能）；储存后可直接录入本次通话摘要，并提示录入本次通话摘要，创建新的任务。（目前没有此功能）2、创建维修任务客服中心人员与客户进行电话交流的同时，单击“创建任务”按钮，根据知识库选项内容创建一个维修主任务。（目前没有可同时选两种故障的功能）；知识库需求说明：要求设备类型（是否指ATM等？）、品牌、型号、部件、故障现象、解决方案联动（目前没有此功能）任务类型：即任务的分类，工作流类型，如维修、安装、

3、回访、投诉等，目前无法复选，如同一网点报停的同时又报修无法同时创建在一条任务中），选项可系统管理员根据业务需求在工作流配置中产生。-一任务类型项可定制设备类型：按设备大类、品牌、型号对某个具体设备类型的任务进行分类，选项由系统管理员根据业务需求在代码保护中配置。（目前没有品牌、型号分类功能）一品牌所对应的各类型号是否要可定制？故障部件：对某个故障产生的部件进行分类，如凭条打印机故障、读卡器故障等，选项由系统管理员根据业务需求在代码保护中配置。故障现象描述：对具体故障现象进行分类，如凭条打印机卡纸、不出纸等，选项由系统管理员根据业务需求在代码保护中配置。故障解决方案：对具体故障解决方案进行分类，

4、选项由系统管理员根据业务需求在代码保护中配置。（目前没有此功能）一根据故障现象描述，然后添加故障现象解决方案客户号：缺省为IOOO（待定）或者请输入一个已经存在的客户号，不同意输入一个不存在的客户号。联系人与电话：该客户的联系人名称及电话，假如客户号对应的资料的齐全，能够不输入。标题：显示报修客户名称。摘要：可录入该任务的一些描述信息。同时分配给：假如勾选，则务必选择对应的被分配任务的工程师，即所有者，（目前没有可同时选两位工程师功能）；所有者部门、班组、职员:股如同时分配给未,勾选,则不必选择。何意，还是先选择“所有者部门、班组、职员”后再勾选“同时分配给”？任务的创建日期及时间，即客户报修

5、的时间，可设置（目前没有此功能，由系统自动产生）。一报修时间可由用户自行设定3、分配维修任务（短信通知）客服中心人员接到报修电话并创建的任务的同时，通过短信平台把任务发送给区域技术服务中心经理或者工程师假如第2点直接选择了工程师，是否服务中心经理就不要再进行任务分配？K（目前没有二次发送任务功能）。服务中心经理接到任务后，根据人员调度情况，务必将任务分配转发给工程师，让工程师明确任务号。工程师接到服务中心经理分配的任务后，务必在30分钟内向客服中心短信平台回复任务号*已同意、具体出发时间*”。系统接收到短信后可自动分配任务一根据回复的手机号自动推断工程师ID,但是假如工程师手机号在系统中不存在

6、如何解决？（目前没有此功能），分配日期及时间由系统自动产生，即工程师回复短信响应任务的时间，作为对工程师考核监督与统计分析的重要数据。一从任务创建起，系统务必记录工程师的回复时间。且规定务必在30分钟内回复短信“任务号*已同意、具体出发时间*”若任务被创建30分钟后仍未被分配，则系统自动提示（目前没有此功能），客服人员立即电话督促询问服务中心经理或者工程师该任务是否响应。若是短信没收到（要是没有收到短信，这一块怎么考核，是否默认成30分钟之内收到短信？），则客服中心人员直接将任务号及故障情况电话通知服务中心经理或者工程师；若是收到短信但没回复，则客服中心人员可在系统里记录下来（目前没有此功能）

7、，作为工程师服务及时性考核的重要根据。举例说明如下：客服中心人员在9：00接到客户报修电话，创建了任务1313,通过短信平台把任务发送给区域技术服务中心经理”任务号：1313维修被创建：05918785231（联系电话）：鼓楼（支行）：支行营业部（网点）：NCR5884-2（设备品牌型号）：ATM（故障任务大类）：读卡器故障（故障任务中类）：吞卡（故障任务小类）：一插卡就吞卡（摘要）（注：短信依次显示以上内容，但不显示括号内的字段名）服务中心经理收到短信后，务必将任务分配转发给某个工程师，让工程师明确该任务号是13130工程师收到服务中心经理分配转发的任务号，编辑短信“任务号1313已同意、1

8、0：00出发”在9：30前发回。系统在9：20收到短信，则立即自动分配。9：20即工程师回复短信响应任务的时间。若在9：30还没收到对任务的任何回复，系统自动提示，客服人员应立即电话督促询问服务中心经理或者工程师该任务是否响应。若是短信没收到，则客服中心人员务必将任务号及故障情况电话通知服务中心经理或者工程师；若是收到短信但没回复，则客服中心人员可在系统记录下来。4、系统自动关闭维修任务（故障处理情况反馈） 现场解决工程师每完成一项维修任务后，务必在10分钟内向客服中心短信平台回复任务号*已完成、到达时间、修复时间、故障现象、处理情况二（目前不能选择工程师处理完的解决过程及更换配件情况） 因缺

9、乏配件无法完成 关于因缺乏维修配件无法完成任务，工程师应主动向客户解释说明情况，以征得客户谅解，并尽快确定配件到达时间及维修时间。同时务必通知客服中心，向客服中心短信平台回复任务号*未完成、到达时间、结束时间、故障现象”（目前不能选择更换配件情况）。（因缺乏配件无法完成,下次去是否算成第二个任务，还是算成同一个任务）电话解决服务中心经理或者工程师若直接通过电话解决了，则回复短信“任务号*已电话解决”给系统。系统收到短信，自动进行关闭，或者对未完成的任务进行备注（目前没有此功能）。5、来自系统以外报修任务的创建（非工作时间手机接到的或者事后创建的报修任务）根据客户服务请求进行设置，因此类任务已完

10、成，故创建后可按照工作流程直接人工进行分配与关闭，（目前没有日期与时间可直接设置的功能）。6、对未关闭任务的自动提醒、跟踪、监督（目前没有此功能）系统自动提醒当前未分配及未关闭的任务，如提示“1小时后马上超时”、“超时*小时未完成”、“超时*小时完成”等任务信息，同时自动通过短信将“1小时后马上超时”、“超时*小时完成”的情况及时发送给服务工程师、有关主管，若工程师在超过时限要求后2小时内仍未完成任务，自动通过短信将“超时2小时未完成”任务及时向总经理进行反馈，要求有关人员进行跟踪。7、客户信息需求说明：客户能够根据客户信息文件导入格式标准说明，登录后自行将客户信息以文件的形式批量导入系统，客

11、服中心审核后，可同时供客户报修来电弹屏调用与报表查询使用。（目前没有此功能，需在不一致数据库里导入导出）提供基础数据（如设备品牌、型号等）批量修改的功能。（目前没有此功能）客户信息内容（一个客户有多个设备应该是客户表,与设备表分开保护这样一个设备就能够按装一个地点）序号内容1客户号2安装日期（自动到保预警）3联系人名称4电话15分机16电话27分机28服务公司、工程站、工程师（服务公司是一定有工程站）9客户状态10设备类型11品牌12型号13放置形式14机构类型15客户名称16省份17地区18支行19网点2()邮编21Email22地址23摘要24设备序列号25设备编码（自动生成22位）二、统

12、计分析查询功能需求1、实现四大化管理目标1.1 基础数据的动态化管理 设备管理：将分散与条条管理的设备数据统一起来形成共享数据信息，可实时查询每台设备的维修历史记录，并因系统的运行得到不断的完善与保护； 机构管理：将设备信息与归属机构及管理人员密切关联起来，使每个机构都有较全的设备资料，并因系统运行得到不断的完善与保护； 服务商档案资料及服务合同管理；1.2 设备运行情况的考核化管理考核下属机构设备的运行管理：如故障总时长、台均故障时长；考核下属机构设备的保养管理：如故障次数、台均故障次数；1.3 设备服务商的服务化管理 工作量分析：维修次数、巡检次数等； 服务质量分析：响应时间、故障处理时间

13、、修复时长、满意度等； 特殊情况数据分析：服务公司备件储备情况、技术水平、人员充裕程度等； 历史数据对比分析：服务公司整体服务水平的变化趋势等； 设备服务公司评估等；1.4 故障统计的分析化管理按类型、品牌、型号、模块的故障统计分析为未来设备选型提供根据；模块故障统计分析可作为要求服务公司提供充足备件的根据；2、展示五大方面报表（提供查询、直接下载打印功能）2.1客户角色（根据不一致角色权限）设备信息表设备运行报表服务分析报表服务特殊反馈报表设备故障分析报表2.2服务公司角色（根据不一致角色权限）设备信息表设备运行报表人力分析报表服务特殊反馈报表设备故障分析报表3、具体功能需求3.1客户入口角

14、色：省行（市行、支行、网点类似）（-）机具信息机具档案需求描述1.功能：查询2 .操作：按全部、类型、品牌、型号、安装日期、到保日期等分类进行查询3 .要求：按表格方式进行显示2 .操作：按全部、类型、品牌、型号、安装日期、到保日期等分类进行查询3 .要求：按表格方式进行显示序号类型品牌型号地区支行网点安装日期安装地址到保日期OO机具分布需求描述4.功能：统计5.操作：按全部、类型、品牌、型号分类进行查询6.要求1：以表格的方式进行显示7.要求2：以图表的方式显示历月的运行台数、报停台数、到保预警序号类型/品牌/型号地区机具台数（台）运行台数（台）报停台数（台）到保预警（台）福州160342350合计0（-）设备运行运行情况需求描述8.功能：统计9.操作：以年月的方式按类型、品牌、型号分类进行查询10.要求1：以表格的方式进行显示11.要求2：以图表的方式显示历月台均故障时长、台均故障次数序号类型/品牌/型号地区机具台数（台）故障总时长（时）台均故障时故障总次数长时）（次）台均故障次数（次）