固定资产验收管理制度.docx

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1、固定资产验收管理制度一、目的本制度旨在规范公司固定资产的验收管理,确保固定资产的购置、验收、入账、管理、使用等环节合法、规范、科学,并保障公司固定资产的安全、完整。二、适用范围本制度适用于公司所有固定资产的采购、验收、管理和使用等环节,对固定资产的购置、管理、使用提供详细规定。三、责任部门1 .采购部门:负责所有固定资产的采购工作,并向财务部门提交采购申请单。2 .财务部门:负责对采购申请单进行审核,确认申请单中的资产信息是否符合公司采购规定,并在验收合格后将资产信息录入固定资产账簿中,以及负责对固定资产账簿进行定期核对Q3 .使用部门:负责对固定资产的管理和使用,确保固定资产的安全、完整,以

2、及及时反馈资产使用情况给财务部o四、采购流程1 .采购申请:使用部门需要购置固定资产时,向采购部门提交采购申请单。2 .采购计划:采购部门收到采购申请单后,进行资产的价格、来源、品牌等信息的核实,并制定采购计划。3 .招标/议价:根据采购计划进行招标或议价,并选择供应商,签订采购合同。4 .验收:供应商交付资产后,使用部门对资产进行验收,确保资产符合采购合同要求,并对验收结果进行书面确认。5 .入账:验收合格后,财务部门将资产信息录入固定资产账簿中,以备日后管理和核算。五、管理与使用L固定资产管理:使用部门负责对固定资产的日常管理,对资产进行定期的检查、维护、保养和保管,确保资产的女生、兀整O

3、6 .资产使用申请:使用部门需要使用固定资产时,需提出书面申请,并经过管理部门审批后方可使用。7 .资产转移:使用部门需要将固定资产转移至其他部门时,需提出书面申请,并经过管理部门和财务部门审批后方可转移。8 .资产报废:使用部门需要将固定资产报废时,需提出书面申请,并经过管理部门和财务部门审批后方可报废。六、固定资产盘点L盘点周期:公司每年至少进行一次固定资产盘点,以确定资产的实际情况与账面情况的一致性。2 .盘点范围:盘点范围包括所有公司固定资产,盘点时需按照资产清单逐一核对。3 .盘点程序:盘点前需制定盘点计划,并邀请独立审计机构参与盘点Q七、附则L本制度由公司财务部门负责解释和修订,并报公司领导层审批。2 .本制度自颁布之日起生效,废止以前的相关制度和规定。3 .本制度的解释权归公司财务部门所有。

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