7S活动实施办法.docx

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1、7S活动实施办法1 .目的1.1 为落实公司7S工作,提升公司员工的素质。1.2 为落实公司的基本管理项目,使之迈向合理化。2 .适用范围本办法适用于公司内所有员工3 .定义4 .权责4.1 推行委员会:负责7S运动的计划和推行工作。4.2主任委员:负责委员会的运作,并指挥监督所有委员。4.3副主任委员:4.3.1辅助主任委员处理委员会事务,并于主任委员授权时,代行其职务。4.3.2全程计划执行和管理监督。4.4推行办4.4.1推行方案的拟订。4.4.2召集会议的举行与资料的整理。4.4.3诊断表、评分表的完成.4.4.4相关活动的筹划、推动。4.4.5评比分数的统计与公布。4.4.67S的宣

2、传教育,推动等。4.4.7定期检查、推动改善。4.4.9其他有关7S活动事务的处理。4.5委员4.5.1参与7S活动计划及监督实施,并执副主任及推行办所委派的工作。4.5.2参与方案的拟订及7S活动的规划。4.5.37S的宣传教育推动等。4.5.4定期检查,推动改善。4.5.5活动指导及争议处理。4.5.6其他有关7S活动事务的处理。4.6部门“7$”负责人4.6.1 共同参与7S活动的计划及监督实施,并执行委员及推行办所委派的工作,担任7S活动的评比委员。4. 6.2活动办法的拟订。5. 6.3诊断表、评分表的完成.6. 6.4活动的规划。7. 6.5“7S”的宣传教育,推动等。8. 6.6

3、定期检查、推动改善。9. 6.7活动指导及有争议的处理。10. 6.8其他有关7S活动事务的处理。5.内容5.1 7S运动的推行组织与职责。5.1.1 组织设立“推行委员会”,由XXX兼主任委员,下设副主任委员,由XXX、XXX、X担任,并兼任推行办负责人,执行委员由XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX担任。512委员会组织图(略)5. 1.3会议与记录为有效推动7S活动,检查执行成果及发现应改善的事项,并评议申诉的案件,定于每周星期六16:30点于会议室召开工作会议,并作决议和记录。会议记录是追踪改善的工具也是让未参加会议人员获取信息的工具,故记录包括的资料

4、。会议召开次数记录。议程、主题。时间、地点、出席人员。决议内容。己完成、未完成记录。完成期限。会议后隔天应将记录转送各委员,必要时可以张贴让员工知道。5.2实施办法5. 2.1本次活动预计实施四个月,而后继续推展和延伸。11. 2.2为保证7S工作的有效推进,培养团队精神,各部门以生产单元为小组展开竞赛。12. 2.3责任区域见附表。13. 2.4推行期操作要求5.2.4.1四月一六月三个月为7S手册修订期间,操作过程中以样板区及7S作业标准为依据进行实操。5.2. 4. 2推行期的考核依据及所占比重占有率1. 2.4.2.1各区域在三个月中整改项目总数的多少。10%5. 2.4.2.2各区域

5、在三个月中整改项目的完成比率。30%6. 2.4.2.3在六月份下旬由各委员对现场状况进行评分的评分结果。60%5.2.4.3考核计算方式(百分制)计算公式:评比总分F总二(FAX10%+FB30%+FC60%)100+FDFA二1一单个区域整改项目总数/整改项目总数FB二单个区域项目完成数/单个区域整改项目总数FC二实际评分结果FD为在“7S征文活动”及“创新活动”(活动规则另文规定)中的奖励分数。5.2.5七月份开始正式实施以月为时间单位的考核方案。5.2.5.1每2周1回由7S检查人员依扣分标准及评分表到各组评分,评分力求客观、公正。5.2.5.2为调整各组的操作难度差异性,制定出各组的

6、加权系数(明细另附),调整区域之间的差距。5.2.5.37S检查评分结果在当天换算成灯号显示,标准如下:85分以上绿灯;70-85分黄灯;70分以下红灯。5.2.6每次公布各组的实际成绩,每月总结各项成绩并公布名次。5.2.7检查表中的重点缺点由检查人员开出“整改单”并公布于公布栏,各组应依表改进。5.2.8“7S”推行中清理出来的呆滞物品,填写“呆滞物品处理清单”,按公司呆料处理程序处理。5.3奖惩规定5.3.1“7S”活动奖惩的目的在于鼓励先进、鞭策后进,形成全面推进的良好气氛。奖惩的具体实施应以促进7S工作进展为中心,不以惩罚为目的。5.3.2全公司分为生产区、办公区和宿舍三个赛区。根据

7、评分结果生产区取前四名和最后两名,办公区取前二名和最后一名。第一名颁发绿色锦旗和奖金,第二、三、四名颁发奖金;最后一名除扣处罚金外另发给“加把劲”红色锦旗一面,倒数第二名扣处罚金(明细如卜.);宿舍结合“宿舍管理条例”单独考核。5.3.3推行期(4月-6月)实行3个月评比一次,奖惩明细如下;延伸期(从7月份开始)实行独月考核,奖惩标准另文规定:5.3.3.1奖惩标准:第一名第二名第三名第四名经理:Iooo元 750 元 500 元 300 元部门7S负责人:400元300元200元 IoO元区域7S负责人:300元200元120元 80元员工:(工资在1500元以上)150元120元80元50

8、元(工资在1500元以下)80元60元40元20元5.3.3.2各部门要严格按“整改单”中的项目要求及项目完成时间进行“7S”改善工作,对有特殊原因无法完成或无法按期完成的项目须以书面形式向副主任委员申请阐述原因,经副主任委员同意后此项目可做调整;对当期按时完成而又重复的问题,我们将采取“红牌作战”的形式继续整改及长期维持;对未经同意而未按期完成的项目作出如下处罚(如下):每个项目责任人:50元部门7S负责人:60元部门经理:100元5.3.3.3在7S实施过程中若出现不配合7S工作的现象,各部门负责可按第5.3.3.3条中对责任人处罚的方式进行处理。5.3.4责任划分5.3.4.1根据区域评

9、分结果,直接排列名次,考核区域负责人和该区域员工。5.3.4.2部门经理、部门7S负责人取该部门各区域的平均分数,分数在85分及以上按该部门内分数最高区域类奖励;分数在85分以下时按该部门内分数最低区域类处罚。5.3.5锦旗与奖金颁发于次月第一周例会进行,由公司领导主持。5.3.5.1依奖励方法颁发奖金和锦旗。5.3.5.2所颁锦旗于当月底收回。5.3.5.3连续三个月获第一名,可永久保存“第一名”的绿色锦旗,并当月奖金金额增加一倍。5.3.5.4所颁发的锦旗必须悬挂于指定(显着)位置。5.3.5.5成绩均未达到85分时,只处罚最后一名不奖励前两名;成绩均超过85分以上,奖励前两名,不处罚最后一名。5.3.6竞赛成绩,将作为KPl的项目之一。5.4申诉制度任何部门或个人有任何认为不公的情况,需填报联络单依下列方式申诉:确实核对过最新之检查标准;与评分委员协调;交付委员会评分裁示。5. 5本实施办法经推行委员会议定,未尽事宜随时修正并公布;6. 6原有公司“7S”考核制度作废,以本规定为考核实施依据。7. 附件7S区域划分

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