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1、工作单运行管理规定1目的为了规范工作单的运行管理,节省公司成本,保障对设备的维护、保养工作能按计划进行,确保全厂设备正常运作,特制定本管理规定。2适用范围适用于全公司设备和设施的维修工作。3职责和权限3.1 主要由设备维控人员负责编制、实施并督导本指规定的执行。3.2 工作单的提请部门、执行人员以及管理人员均有责任和义务按照本规定的要求执行。3. 3各开单人员要认真阅读学习相关规定,避免工作单开具的随意性,对不符合定义的工作单设备部将作直接退回处理。4工作程序4.1工作单的分类:根据工作内容分为A类、B类、C类、D类。4. LIA类一一当设备发生故障(或存在隐患)时,会危及人身安全或直接影响生
2、产或对设备性能造成严重破坏的生产设备。4. 1.2B类一一当设备发生故障(或存在隐患)时,不会危及人身安全和直接影响生产,但可能会影响该设备正常运作的生产设备。4. 1.3C类一一对生产设备的性能进行优化改良以及为生产工作做的准备性质的工作。4. 1.4D类一一非生产性设备,例如:宿舍相关设备及设施、食堂相关设备及设施、办公家具等。4.2工作单运行的流程:工作单提请一工作单评估一工作单审核与批准一工作单安排与执行一工作单验收f工作单管理4.2.1工作单的提请D由班长或值班长以上人员提请。2)所有工作单全部以书面提交的工作单为准,不接收OA的工作联络单。3)提单人员填写工作单必须负责、认真、仔细
3、,必须填写清楚“工作内容”、“技术要求”、“附属价值”、“使用频率”等。4)所有涉及外协制作、加工的工作单,请一并提供图纸及相应技术参数,或提供参照实物。无图纸、无关键技术参数、无参照实物的“三无”型外协制作、加工工作单,无论审批到哪一层级,设备部一律不予认可。5)外协制作、加工的图纸,如涉及技术问题,需设备部门协助的,请与相应区域的区域工程师联系。6)涉及设备改造方面的工作单,必须由相关部门助理工程师以上人员提出,提单前使用部门与设备部相关区域工程师必须充分进行沟通,在工作单上签字,设备部区域工程师提供相应的图纸及数据。工具制作、附属设施制作等以改变现有工作方式及程序为目标的工作单由提单人员
4、提供具体的图纸(草图)及数据;没有能力提供图纸的,应协调设备部区域工程师共同研究,在工作单上注明工作的基础数据或内容并确认确需现场才能确定的内容由提单人及工作单执行人共同进行现场确认。7)除A类工作单外,提单人员应根据工作内容的重要程度提前一周安排工作单的提请工作,特殊情况需与设备部相关区域工程师及维修控制沟通再行提单,不得虚构工作单的内容(如夸大内容把B类写成A类)、提与工作单内容无关的要求,以保证工作单的规范,否则,设备部有权不予以受理。8)设备部维修控制为工作单的归口管理部门,对工作单进行派发及管理,设备部各区域原则上不直接接收工作单。9)对于工作单类型的标注必须严格按照规定内相应的定义
5、进行,对于A类工作单,设备使用部门可直接通知设备部当班值班长或区域工程师紧急处理,检修完毕后补提工作单。4.2.2工作单评估1)提单部门工程师与设备部相应区域工程师共同对工作单的可行性进行评估,评估时应着重对工作内容所需的人力、物料、工时、加工成本及其所产生的附加价值进行比较,最后在工作单上签字然后交与提单部门分部、部门经理审批签字。2)对于成本高于附加价值的工作应放弃提单。4.2.3工作单审核与批准1)工作单涉及金额预估在300元以下的,由提单部门经理签字后,提交给设备部维修控制,由维修控制发放至相应区域执行或联系采购部外协。2)工作单涉及金额预估大于300元且小于5000元的,由提单部门经
6、理和公司主管领导审批后,提交给设备部维修控制,由维修控制发放至相应区域执行或联系采购部外协。3)工作单涉及金额预估在5000元以上的,由提单部门经理、公司主管领导和总经理审批后,提交给设备部维修控制,由维修控制发放至相应区域执行或联系采购部外协。4)紧急情况需要外协的,报请公司领导同意后,设备部及维修控制可直接要求采购部联系相应单位进行紧急处理维修完成后由设备使用单位负责人按照实际情况写出说明文件,其他相关部门协助采购补办相应手续。4.2.4工作单安排及执行1)正常情况下,维修控制接收到工作单后,将按照内容及涉及金额的不同,派发至各区域执行,或依公司内控要求提交给采购部进行采购流程。2)维修控
7、制根据设备部的总体工作情况将工作单派发给各分部经理,并由分部经理安排到相应区域执行,工作单完成后,若涉及各区域的现场安装,相应技术问题由设备部区域工程师负责。3)维修控制有权对工作单的“优先类别”进行判定、修正和直接派发。4)各接单区域及班组在保证设备正常运行及生产的前提下尽快完成相应工作单,一般应遵循当月接单当月完成的原则。工作完成后,责任人签字并及时找使用部门负责人签字并交回维修控制存档。4.2.5验收工作单内容的验收由提单人员根据提单时所提图纸及技术要求进行验收,不满足图纸及技术要求的由完成区域及班组负责,满足图纸及技术要求但与实际需要不符的由提单人员负责。4.2.6工作单管理1)涉及设备检修改造的工作单完成后,必要时,负责人需在机械设备维修档案和电气设备维修档案上备案。2)对于提单人取消的工作单,接单人员需向设备部区域工程师及时反应并注明原因,由各分部经理签字确认后返维修控制分部存档。3)工作单由维修控制每月25日之前进行一次统计分析,对当月未能完成而无正当理由的工作单接单分部做出相应处理。4)为保证工作单的有效性,维修控制随时对完成的工作单的使用情况进行检查,如发现工作单完成后闲置不用或远不能达到工作单所描述的附属价值现象,设备部将对相应内容进行通报并上报公司领导。5)工作单在维修控制分部保管时间为1年,之后,移交公司资料室存档。5引用文件无6相关记录6.1工作单