合资公司重点费用项目管控要点说明（家电营销公司）.docx

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1、合资公司重点费用项目管控要点说明第一节培训费2第二节会务费2第三节仓储物流费用4第四节市场投入费用6第一节培训费一、培训费列支项目：主要用于按公司规章制度规定的可以列支的合资公司职工培训教育活动费用，具体内容如下：1、员工培训教育活动费:公司组织的员工各类培训发生的系列费用，如新员工的培训费用，员工转岗上岗培训，岗位培训、客服部组织的技术培训等。包含场地租用费、餐饮费、交通费、住宿费、聘请外部人员授课费、书籍资料费等。2、其他培训费：如职工岗位自学成才奖励、职称考试奖励等。二、培训费控制要点：1、年度预算额度标准内控制。由营运管理中心与各部门共同控制发生。2、使用过程中，统一由营运管理中心控制

2、，相关部门或员工发生培训事项前应先申请，获批后准予参加并报销相关支出。3、培训费是为员工职业发展需要而列支的，不能当作福利费。4、因业务需要而开展的活动前培训不属于培训范畴，从各自经营性费用支出，如导购培训等。第二节会务费一、会务费列支的范围会务费主要是两种形式：本合资公司内部召开的业务会议、参加总部和其他单位的会务所产生的费用，包括会议所需的交通费、食宿费、资料印刷费、场地租用费、茶水费、音响设备及投影仪租用，展台物料制作费、策划费等。因合资公司操作情况各不相同，会议费用支出一般包括：合资公司业务会议、经销商会议、区域会议、总部组织的会议等。二、会务费报账手续1、本公司召开的会务费：由营运中

3、心事前规划好下发公司人员会议通知，告知时间、地点、目的、人物，财务审核时依据下面的手续进行报销：(I)会议费用报销批文、会议筹划表和费用预算表、会议取得的合法票据和原始单据；(2)会议的邀请函、通知或者邮件、与会人员签到表、会议纪要、照片等2、参加总部或者其他单位的会务费：包食宿的会议，只允许报销长途交通费，报账要求如下：总部下发的会议通知或者其他邮件、外部单位的邀请函、会议取得的合法票据和原始单据、会议费用报销批文等。3、审批程序:审批程序：经办人申请f部门负责人审核（各产品经理审核）一财务部审核f财务负责人复核一总经理审批一出纳付款三、会务费控制要点1、年度时做好全年详细的基本会议安排与规

4、划，分解和明确会议费用的各自控制部门。在实际发生前仍需提交申请审批流程。2、详细预算与标准控制：会务开展前，应做好详细的费用支出预算，分别列明会务场地、人员住宿费、餐饮费、交通费、会议物料等各项目的详细开支计划。各开支项目应遵循一定的标准，如住宿、餐饮、交通等。3、报销凭据与实际预算的对比检查，确保预算准确执行。第三节仓储物流费用一、物流费用列支项目1、装卸费：货物出入仓库的搬运装卸费用。2、配送费：货物配送至客户间产生的、需要支出给运输商的运输费用支出。3、扫码费：商品出入库进行扫码，上传物控系统，如果是公司人员扫码，一般不额外支付扫码费，如果是仓储服务商扫码则需要支付。4、仓库租赁费：一般

5、称仓租费，指公司为存储商品租赁仓库而发生的租赁支出。5、财产保险与运输保险费：财产保险是对合资公司仓库的自有库存、各类资产的保险支出；运输保险是对在运输途中的商品购买的保险，一般要求物流运输商购买。6、物流用品：主要是地台板（一般为仓库方提供，也有合资公司自购的）、物流单证等。二、费用控制原则1、预算总额与弹性预算控制：物流费用发生除了要受年度预算的各项目总额控制外，还应与销售进度密切挂钩、进行弹性预算控制，根据实际销售出货情况随时检核费用发生情况。2、单台物流成本标准控制：加强招标管理与应用，引入优质的服务供应商，并确保价格最优。由于物流费用，尤其是运输和装卸费用直接与出货量相关，因此合资公

6、司应加强单台物流成本的波动分析，控制单台成本。3、物流环节的质量控制：明确规定物流响应效率、效果，加强对供应商的定期与不定期的考核、检查；对公司商品产生物流损失的，应及时追究物流商责任。4、运输发票的7%税金抵扣：对于不能提供相应可抵扣发票的，必须扣回7%税金。三、运输及配送费使用与核销1、使用依据：(1)与物流商签订物流配送合同，其中必须明确配送单价、装卸单价。(2)编制物流配送管制表，详细列明仓库收发货明细，备注我司发货单据编号，货物运输地点，装卸费(连锁客户)。(3)回单是客户收货的原始凭证，也是检查物流费用的重要依据。2、核销要求(1)在每月18号之前，物流商要将上月发货明细做进固定的

7、模板表格，装卸费列明单价、台数、费用小类，并在相应的位置盖章签字。(2)合资公司物流主管将上月回单整理装订，与物流费用管制表内发货明细进行核对，核对无误后签字确认；如有问题将问题列出。(3)物流主管将核对无误的物流配送费用在CCS系统进行申请，上传核对后的管制表作为审批附件，由财务负责人、产品经理、合资公司总经理审批。(4)费用申请审批后，通知物流客户开具仓储业、运输业发票与我司，并于每月23号前交付财务部费用核算人员，经相关人员审批后付款。第四节市场投入费用一、市场费用列支范围1、广告费：线下广告费：报纸广告、短信广告、网络广告、楼宇广告等。户外广告费：户外广告牌。2、促销费用：费用管理中的

8、促销费用一般是指直接面对消费者的促销活动支出。包括：专柜制作、现场促销、临促费、小区推广、物料制作、赠品采购等费用。其中：赠品采购、物料制作、专柜制作原则上供应商必须开具增值税专用发票。二、费用控制要点1、预算控制：年度预算一经审批确定，同时要分解到各个子项目、分解到月，在审批后录入系统，按月按项目以预算额实施对批文申请的控制。2、先申请后执行：各类推广活动应先申请后执行，批文审批时严格检查。3、系统审批与报帐：所有市场费用必须经过费用管理系统审批，应不允许手工批文的现象产生；并引用批文进行相关费用报帐，使“预算-批文-结算-核算”能有效衔接起来。市场部及财务管理部每月应对批文报帐进度、费用结

9、算进度及批文过期关闭情况进行检查通报，杜绝费用发生后长期不报帐问题。4、月度专项的执行分析：每月要求市场部门对推广费用执行情况进行分析，检核各项费用的使用进度，检查有无异常，并与财务报表数据进行相互稽核。三、各项费用的关键控制节点1、专项活动费用的控制：专项活动包括产品推介会、新闻发布会、媒体沟通会等等。该类活动发生前必须详细做好费用支出明细与报告，经过规定的审批后方可办理各项费用支出借款，实际执行过程中要严格按照预算项目对照执行，减少偏差。涉及一些现金给付项目的，需要注意有完善的签到、签收手续。2、展台制作费的控制：展台制作费包括专卖店、终端的展台展柜、门头等制作与装修费。发生展台制作前，合

10、资公司应先建立起制作核价标准备案于财务部。此类费用在申请时需提供预算清单、效果图；报销时需加附相关批文、发票、制作合同、验收签收单及相关照片。3、促销物料费的控制：促销物料包括高值物料及普通物料。普通物料指产品折页、单张、宣传海报、地贴、喷绘、条幅等；高值物料指帐篷、展架、移动专卖店、灯箱、太阳伞等。发生物料制作前.，合资公司应先建立起相应核价标准备案于财务部。此类费用在申请时需提供预算清单；报销时需加附相关批文、发票、制作合同、物料分配签收表、相关照片。四、结算审核注意事项1、广告费的核销：（1）广告供应商根据合同向我司开具广告业专用发票；经销商根据促销费的类型向我司开具相关的费用发票（以折

11、让方式兑现的可不开具发票）（2）市场部整理经销商提供的促销费的报账资料、广告供应商提供与发票相对应的报账资料：合同、照片、批文等；（3）审批流程：产品经理、市场部审核确认相关资料，并提交财务部相关人员审核、总经理审批、出纳出款。2、促销费的核销：（1）促销费事前必须有相关的系统批文，以及完整的促销活动方案。（2）经销商需提供完整、真实的费用使用明细。（3）业务人员制作台账汇总表，并有促销员、业务员签字，经销商签章，确保台账的真实性。（4）市场部组织回访人员，对销售台帐进行真实有效的回访，对于虚假销售台帐不予核销。（5）促销品买赠核销需取得客户的买赠发票和买赠商品照片。五、费用监控1、广告费应该本着资源利用最大化的原则，争取让广告的利用效率最大化，达到预期效果，避免资源浪费。2、推广资源必须事先招标，既能降低成本，又能清晰真实的体现出费用的出入明细。3、使用过程应不定期开展稽查，以监督费用使用的真实性。4、强调市场促销费用发生过程中的控制。