快消品类公司管理制度.docx

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1、快消品类公司管理制度汇编第一章、组织管理制度一、组织结构模式二、工作职责总经理职责1、 制定和实施公司总体战略与年度经营计划:建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。2、 根据总裁提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经公司总裁确定后组织实施,并将实施情况向董事会报告。3、 主持公司的基本团队建设、规范内部管理;拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;4、 审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济贡任挂钩办法并组织实施;审核签发以公司名义发出的文件:5、 召集、主持总经理办公会议,

2、检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报:6、 向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划:7、 处理公司重大突发事件;8、 推进公司企业文化的建设工作。省经理工作职责1、执行公司总部的经营方针与决议,主持省办事处的口常工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成总部下达的目标任务。2、组织指挥办事处的口常销售管理工作,在公司总部委托权限内,以省办事处负责人的身份代表省办事处签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。3、建立健全省办事处统一、高效的组织体系和工作体系。4、根据公司总部授权决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处

3、分,直至辞退。5、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证省办事处现有资产的保值和增值。6、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。7、发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。8、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立省办事处良好的社会形象。9、负贡召集和主持部门主管周例会及区域经理例会会议,检查、督促和协调各部门和各区域的工作进展。1、 执行省办事处的经营方针与决议,主持区域办事处的日常工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成省办事处下达的目标任务。2、 协助省经理制定并实施企业战

4、略、经营计划等政策方略,实现省办事处及本所属区域的经营管理目标及发展目标。3、 建立健全区域办事处统一、高效的组织体系和工作体系,组织指挥办事处的日常销售管理工作,在公司总部委托权限内,以区域办事处负责人的身份代表区域办事处签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。4、 根据公司总部授权决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。5、 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证区域办事处现有资产的保值和增值。6、 发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。7、 加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立区域办事处良好的社会形象。8、 负贡召

5、集和主持部门主管周例会,检杳、督促和协调各部门和各区域的工作进展。9、 完成总经理临时下达的任务。经理助理工作职责1、 协助经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。2、 协助经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解:3、 起草各阶段工作总结和其他正式文件;4、 协助经理对各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系和事务处理,必要时可单独召集业务工作会议:5、 配合经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);6、 跟踪经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议:7、 对经营计划、销售策略、资本运作等方面向经理提供相关解决方案:8、 撰写

6、和跟进落实经理会议、专题研讨会议等会议纪要;9、 协助经理进行营销战略发展的规划,配合管理并开展企业文化工作;10、 完成经理临时交办的各项工作任务。行政部工作职责1、 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下屈人员完成本职工作,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协,调,加强对各项工作的督促和检查,促进公司各项工作的规范化管理。2、 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;3、 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行:4、 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照:5、 起草及归档公司相关文件;搜集、整理公司

7、内部信息,及时组织编写公司大事记:管理公司重要资质证件:6、 组织好来客接待和相关的外联工作;7、 主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络:8、 完成总经理临时交办的各项工作任务。财务部工作职责1、 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标。2、 根据公司中、长期经营计戈力组织编制公司年度综合财务订划和控制标准;3、 建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制:4、 主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有

8、效地监督检行财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;5、 对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作:6、 比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;7、 对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;8、 向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为公司高级管理人员提供财务分析,提出有益的建议。9、 完成总经理临时交办的各项工作任务。市场部工作职责1、 规划并推进市场营销战略与策略,实现公司各项年度经营指标。2、 依据公司整体战略,

9、组织制定营销战略规划,组织全国、省、区市场销售推广工作:规划公司销售系统的整体运营、业务方向,领导团队建设:3、 建立、健全各项规章制度,推动公司销售系统管理的规范化、科学化和不断进步;4、 依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务;5、 制定市场的经营前景规划和市场设计工作:6、 制定和贯彻企业的产品策略及政策:7、 培训市场营销人员,建设和管理高素质的营销团队,指导其完成公司计划、市场营销任务。8、 完成总经理临时交办的各项工作任务。外贸部工作职贵1、 负责收集、整理、传递和发布国际经贸信息,举办有关国内外经贸形势、国际市场动态的报告会:2、 办理公司进出口

10、货物通关结汇外贸单据认证业务;3、 办理进出口贸易所需文件的证明;4、 负责调解涉外经贸和海事纠纷;人力资源部工作职责1、 规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实现和长远发展。2、 全面统筹规划公司的人力资源战略:建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度:3、 向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;4、 塑造、维护、发展和传播企业文化:5、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实

11、施:6、完成总经理临时交办的各项工作任务。第二章、人事管理制度一、总则JT/条为使木人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和嗣贡任感、归属感,特制定本制度。第2条:本制度以中华人民共和国劳动法为基本准则,结合国家其他相关法规和XXXXXXXX有限公司有限贡任公司总部的有关规定,制订本制度。第3翁适用范围:一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。四、关于试用、实习人

12、员,新进员工的管理参照本规定办理或订之。第4条:本公司员工的任用、工作时间、工资、培训、调迁、考勤、考核、奖惩、解职等事项除国家有规定外,皆按本制度办理。二、录用第I条:各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,经本系统总经理或主管副总裁批准后,由人事部门统一纳入聘计划并办理甄选事宜。第2条,本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考试和面试两种,依实际需要任择其中一种实施或两种并用。第3条新进人员经考试或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月(试用期期间给予一定的生活补助),期满合格后,方得正式录用:但成绩

13、优秀者,可适当缩短其试用时间。第J条:试用人员报到时,应向人事部送交以下证件:一、毕业证书、学位证书原件及复印件。二、技术职务任职资格证书原件及复印件。三、身份证原件及第印件。四、一寸半身免冠照片二张。五、试用同意书。六、其它必要的证件。方5条凡有下列情形者,不得录用。一、剥夺政治权利尚未恢复者。二、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。四、贪污、拖欠公款,有记录在案者。五、患有精神病或传染病者。六、因品行亚劣,曾被政府行政机关惩罚者。七、其它经本公司认定不适合者。第6条员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订“定期工作协议书”,双方共同遵

14、守。第7条、试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。第8条员工录用分派工作后,应立即赴所分配的部门工作,不得无故拖延推诿。三、工作童讨_员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。第2条:员工应遵守下列事项:一、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务。三、全体员工必须不断提高H己的工作技能,强化品质意识,圆满完成各级领导交付的工作任务。四、员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公司名誉的行为。五、爱护公物,未经许可不得私H将公司财物携出公司。六、工作时间不得中途任意离开岗位、如需

15、离开应向主管人员请准后方可离开。七、员工应随时注意保持工作地点及公司其它场所的环境卫生。八、各级主管应加强自身修养,领导所属员工,同舟共济,提高工作情绪和满意程度,加强员工安全感和归属感。九、员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搭讪樊谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。十、不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗。十一、按规定时间上下班,不得无故迟到早退。四、请假第/条部门经理级员工请假,一天以下(含一天),由主管副总经下或总经理助理批准。一天以上需经总经理批准。案2条其它员工请假,请假一天以内(含一天),由部门经理批准:三天(含三天)以内,由主管副总经理或总经理助理批准:三天以上由总经理批准。第3条:请假时间在一天以内的须先填写请假单,经批准后,交人力资源部备案;请假后由主管领导安排他人暂代其工作,便于协调工作。五、加班复Z星公司如果有工作需要可于工作时间以外,指定员工加班:被指定的员工,除因特殊事由经主管批准者外,不得拒绝。室2卷_每人每月加班不得超过4

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