公司合规管理办法.docx

《公司合规管理办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司合规管理办法.docx（16页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、公司合规管理办法第一章总则第一条为全面加强集团有限公司（以下简称“集团公司”）合规管理，加快提升依法合规经营管理水平，着力打造“法治五矿”，保障集团公司持续健康发展，根据企业合规管理指引（试行）企业境外经营合规管理指引的要求，结合集团公司实际，制定本办法。第二条本办法适用于集团公司总部及直管企业，为直管企业承接执行制度。第三条本办法所称“合规”是指企业及其员工的经营管理行为符合法律法规、监管规定、行业准则和企业章程、规章制度以及国际条约、规则等要求。“合规风险”是指企业或其员工因不合规行为，引发法律责任、受到相关处罚、造成经济或声誉损失以及其他负面影响的可能性。“合规事件”是指企业或其员工在经

2、营管理和履职过程中因不合规行为，已被有关国内外部门函询调查或立案调查，已经或将面临被追究法律责任的不利后果。“合规管理”是指以有效防控合规风险为目的，以企业和员工经营管理行为为对象，开展包括制度制定、风险识别、合规审查、风险应对、责任追究、考核评价、合规培训等有组织、有计划的管理活动。第四条集团公司合规管理工作以“合规从高层做起、全员主动合规、合规创造价值”为理念，通过上下联动、左右联通，建立健全合规组织、制定完善合规制度、防范管控合规风险、培育强化合规文化，打造覆盖集团各级企业的有效合规管理体系，逐步实现合规发展融入公司战略、合规要求嵌入业务流程、合规文化融入企业价值观，守住不发生重大合规风

3、险的底线，塑造合规软实力和合规竞争力，为建设具有国际竞争力的世界一流金属矿产企业集团保驾护航、创造价值。第五条集团公司合规管理应当遵循以下基本原则：（一）全面覆盖、突出重点。坚持将合规要求覆盖集团所有部门、所有企业、所有业务、所有员工，贯穿决策、执行、监督全流程。同时结合业务实际，根据业务发展需要，突出重点领域、重点环节的合规管控，防范和控制重大合规风险，强化“关键少数”、重点岗位、重点人群的合规意识和合规能力。（二）协同联动、全力融合。推动合规管理体系与监察、审计、内控、风险管理、制度建设等工作相统筹、相衔接、相融合，充分整合资源，形成工作合力。推动合规管理与各项业务相融合，将重大合规风险预

4、防预警、审查处置、应对化解机制嵌入到各级企业经营管理流程中。（三）明晰权责，强化责任。建立“统一指导、分级负责、各司其职、协调配合”的责任体系，明确企业主要负责人、总法律顾问、合规管理部门、业务部门、监督部门在合规管理体系建设中的责任。将加强合规管理作为各级企业主要负责人推进法治建设第一责任人职责的重要内容。建立全员合规责任制，明确各级管理人员和各岗位员工的合规责任并督促有效落实。（四）科学有效，务实管用。确保合规管理组织、制度、流程、文化等方面满足国内外监管要求，塑造公司诚信合规良好品牌形象；立足公司实情、追求合规实效，保持合规理性，守住底线、不踩红线、不碰高压线，防止重大合规事件的发生。第

5、六条集团公司建立与国有资本投资公司规模与要求相适应的合规管理体系。各直管企业应在集团公司的指导下，建立与其经营范围、组织结构、业务规模、行业特征等相适应的合规管理体系。第二章合规管理组织体系第七条集团公司董事会是集团公司合规管理工作的决策机构，其合规管理职责主要包括：（一）批准集团公司合规体系建设规划、基本制度和年度报告；（二）推动完善集团公司合规管理体系；（三）决定集团公司合规管理负责人的任免；（四）决定集团公司合规管理牵头部门的设置和职能；（五）决定集团公司合规管理有关重大事项；（六）决定集团公司有关违规人员的处理事项。各直管企业应依据本企业实际情况，明确合规管理工作的决策机构，履行相应的

6、合规管理职责。第八条集团公司总经理办公会是集团公司合规管理工作的管理机构，其合规管理职责主要包括：（一）根据董事会决定，建立健全集团公司合规管理组织架构；（二）批准集团公司合规管理计划和具体制度规定；（三）明确集团公司合规管理流程，确保合规要求融入业务领域；（四）及时制止并纠正不合规的经营行为，按照权限对违规人员进行责任追究或提出处理建议；（五）决策总经理认为需要提交总经理办公会审议的事项或经董事会授权的其他事项。各直管企业应依据本企业实际情况，明确合规管理工作的管理机构，履行相应的合规管理职责。第九条集团公司董事会、总经理办公会研究讨论合规管理重大事项，属于“三重一大”决策范围的，应提交党组

7、会前置研究讨论。各直管企业应依据本企业决策流程要求，将属于“三重一大”决策范围的合规管理重大事项，提交党委会前置研究讨论。第十条集团公司设立合规管理委员会，与法治建设领导小组合署，是合规管理工作的领导机构，承担合规管理的组织领导和统筹协调工作，定期召开会议，研究讨论集团公司合规管理重大事项或提出意见建议，指导、监督和评价合规管理工作。各直管企业应依据本企业实际情况，成立本企业合规管理委员会，履行相应的合规管理职责。第十一条集团公司总法律顾问（或副总法律顾问）是集团公司合规管理负责人，负责合规管理工作的实施和日常监督，其合规管理职责主要包括：（一）领导合规管理牵头部门，推进完善合规管理组织，加强

8、合规管理队伍建设，并牵头开展工作；（二）贯彻执行党组会、董事会及总经理办公会确定的合规工作要求，组织制订合规体系建设规划；（三）监督合规要求执行情况，参与重大决策并提出合规意见;（四）向党组会、董事会及总经理办公会汇报合规管理重大事项；（五）组织起草合规管理工作年度报告。各直管企业的合规管理负责人由合规工作分管领导或总法律顾问担任，履行相应的合规管理职责。合规管理负责人不得兼任与合规管理职责相冲突的职务，不得分管可能与合规管理存在职责冲突的部门。第十二条集团公司法律部是集团公司合规管理牵头部门，负责组织、协调和督导合规管理工作，其合规管理职责主要包括：（一）研究起草合规管理计划、基本制度和具体

9、制度规定；（二）持续关注法律法规等规则变化，组织开展合规风险识别和预警，参与企业重大事项合规审查和风险应对，参与对违规事件的调查，并提出处理建议；（三）组织开展合规检查与考核，对制度和流程进行合规性评价，督促违规整改和持续改进；（四）指导所属企业合规管理工作；（五）组织或协助开展合规培训；（六）开展与合作伙伴的合规交流，树立、维护企业合规形象；（七）建立并保持与主要监管机构的沟通机制，跟踪和评估监管意见和监管要求的落实情况。各直管企业的法律机构或承担合规管理职能的机构是所在企业的合规管理牵头部门，负责贯彻集团公司合规管理体系建设的总体要求，履行相应的合规管理职责。第十三条集团公司总部相关部门负

10、责其职责范围内的合规管理事项，其合规管理职责主要包括：（一）统筹本职责范围或业务领域内的合规管理事宜，确定合规管理目标和职责，并策划、组织、推进及审计合规工作；（二）优化业务管理制度和流程，主动开展风险评估，推进风险治理，妥善应对合规风险事件；（三）对本职责范围或业务领域内的合规问题组织整改并确保整改工作的持续有效性；（四）对本职责范围或业务领域内的合规管理状况和效果进行评估；（五）完善对本职责范围或业务领域内的第三方合规管理工作；（六）根据本职责范围或业务领域内的合规风险情况，组织开展专业合规培训；（七）配合合规管理牵头部门开展其他合规管理工作。各直管企业相关职能部门和业务部门负责其职能范围

11、或业务领域内的合规管理事项，履行相应的合规管理职责。第十四条集团公司纪检监察组、党组巡视办、审计部是合规管理监督部门，分别履行以下合规管理职责：（一）纪检监察组负责对违规违纪举报和移交问题线索的受理、调查和处置；（二）党组巡视办负责将合规调查纳入“大监督”工作机制，跟踪合规调查处理进展及结果；（三）审计部负责在内部审计工作中统筹进行合规检查，组织和督促缺陷整改工作，按照国资委和集团公司有关规定开展违规经营投资责任追究工作。各直管企业的纪检监察部门、巡视部门、审计部门是所在企业的合规管理监督部门，履行相应的合规管理监督职责。第十五条集团公司总部相关部门、各直管企业分别设置合规工作联络员，接受集团

12、公司法律部的合规业务指导，其合规管理职责主要包括：（一）参加合规工作联络员定期会议和不定期合规专项培训；（二）负责梳理报送本单位合规信息，并向本单位合规管理负责人汇报集团公司合规工作相关要求；（三）协助开展或具体实施本单位合规风险的识别、评估、管控和应对工作；（四）负责组织编写本单位年度合规管理报告并按时向集团公司法律部报送。直管企业合规管理牵头部门应建立面向本企业其他相关部门及所属企业的合规联络员机制，重要地区、重点项目应当配备合规专员，落实相关合规职责。第十六条全体员工应遵循主动合规和合规人人有责的理念，履行以下合规职责：（一）主动学习和掌握法律法规、监管规定、行业规则和集团公司规章制度，

13、在各项工作中严格遵守规定，落实合规要求；（二）积极参加合规培训，接受合规检查和考评，参与合规文化建设，提升自身合规意识；（三）在工作开展过程中，主动预防、识别、评估、报告和应对合规风险，寻求合规支持；（四）发现合规风险时，及时按照集团公司规定进行报告，积极举报违规行为;（五）出现违规行为和风险事件时，积极配合集团公司调查，落实整改要求，接受问责；（六）履行集团公司要求的其他合规职责。第三章合规管理重点第十七条集团公司及直管企业应合规地从事经营管理活动，遵守所有可适用的国内、国际、业务开展所在国家和地区的法律法规、商业惯例，恪守社会公德、商业道德，接受监管机构及社会公众的监督，履行社会责任，并根

14、据外部环境变化，结合自身实际，在全面推进合规管理的基础上，突出重点领域、重点环节和重点人员，切实防范合规风险。第十八条集团公司及直管企业应在全面推进合规管理的基础上，结合本企业合规风险评估情况，着重加强包括但不限于以下重点领域的合规管理：（一）公司治理。集团公司及直管企业应当依法依章程治理，建立和完善各司其职、各负其责、协调运转、有效制衡的法人治理结构。董事、监事、高级管理人员应当遵守法律、法规、公司章程及议事规则，不超越权限、违反程序决策。增强各级企业的独立性，确保其独立的法人主体地位，防范“刺破法人面纱风险，避免出现因公司治理不合规导致的“责任穿透，风险蔓延”。用公司治理的“合规有效”保障

15、企业”能分能合、能进能出、能生能死”的市场化机制有效运转，推动各级企业真正成为“自主经营、自负盈亏、自担风险、自我约束、自我发展”的独立市场主体。（二）反商业贿赂。集团公司及各直管企业应当确保企业的经营符合国内、国际、业务开展所在国家和地区所有可适用的反商业贿赂的法律规则，以公开透明的方式开展商业活动，并对任何形式的腐败和贿赂行为采取零容忍杰度。禁止为了获得或保留业务、获取任何不正当利益而实施贿赂和腐败行为，禁止通过任何第三方提供金钱或不正当好处。（三）经济制裁与出口管制。集团公司及直管企业在开展国际贸易、海外工程等业务时应当遵守国内、国际、业务开展所在国家和地区所有可适用的经济制裁及出口管制

16、合规要求，防止因违反制裁及出口管制要求受到严重处罚。（四）反垄断、反不正当竞争。集团公司及直管企业应当确保企业的经营符合国内、国际、业务开展所在国家和地区所有可适用的反垄断、公平交易以及反不正当竞争的法律和标准，维护专门的政策与流程，通过审核与监控确保所有股权资产交易合作等均符合反垄断合规要求；确保与竞争对手开展良性竞争，与客户及供应商、销售商保持正常业务往来，自觉避免垄断行为的发生。（五）知识产权与商业秘密保护。集团公司及直管企业应尊重、保护知识产权，遵守我国、业务开展所在国家和地区知识产权、商业秘密保护法律法规和监管要求，不断增强公司知识产权创造、运用、管理能力，不断完善知识产权合规管理体系，全力保护本企业的知识产权并尊重他人知识