幼儿园档案管理课件PPT幼儿园档案管理(1).ppt

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1、有关幼儿园档案的概念有关幼儿园档案的概念 定义定义 幼儿园在教学、科研、党政管理及其它各项活动幼儿园在教学、科研、党政管理及其它各项活动中形成的对幼儿园和社会具有保存和利用价值的各种中形成的对幼儿园和社会具有保存和利用价值的各种文字图表、声像等不同形式的历史记录。文字图表、声像等不同形式的历史记录。特性特性 原始性原始性、客观真实性、唯一性、客观真实性、唯一性、信息性、机密性、多样性、知识存储性信息性、机密性、多样性、知识存储性 作用作用 凭证作用凭证作用 参考作用参考作用幼儿园档案管理的意义幼儿园档案管理的意义是幼儿园各项活动和历史发展的真实记录是幼儿园各项活动和历史发展的真实记录是幼儿园教

2、育评估的依据材料是幼儿园教育评估的依据材料 是幼儿园科学规范管理的重要组成部分是幼儿园科学规范管理的重要组成部分 是幼儿园文化底蕴、园风建设的具体体现是幼儿园文化底蕴、园风建设的具体体现 西安市幼儿园文件材料西安市幼儿园文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定（试行）归档范围和文书档案保管期限的规定（试行）幼儿园档案管理规范幼儿园档案管理规范 西安市幼儿园文件材料 归档范围和文书档案保管期限的规定（试行）第一条 为了进一步加强我市幼儿园档案管理工作，正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映幼儿园主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据国家档案局8号

3、令制定本规定。第二条 本规定中幼儿园档案是指各类幼儿园在党政、园务管理、教育教学、卫生保健以及其他各项活动中形成的各种门类和载体的历史记录。第三条 文件材料归档范围 （一）反映本园主要职能活动和基本历史面貌的，对本园工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本园工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本园需要贯彻执行的上级主管部门的重要文件材料；（四）其他对本园工作具有查考价值的文件材料。第四条 文件材料不归档范围 （一）上级主管部门的文件材料中，普发性不需本园办理的文件材料，任免、奖惩非本单位工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等；（二）本园

4、文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，本园负责人兼任外单位职务形成的与本园无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）不需贯彻执行的文件材料及供参阅的简报、情况反映。第五条 凡属本园归档范围的文件材料，必须按有关规定向本园负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第六条 本园各部门按照归档范围，对应归档的文件材料，必须收集齐全完整，保持文件之间的历史联系，体现文件形成的过程，便于查找利用。第七条 凡归档的文件材料，必须符合国家公文格式标准，做到字迹工整、清晰，严禁用铅笔和圆珠笔书写。

5、第八条 永久保管的文书档案 （一）本园制定的工作制度、办法等文件材料；（二）本园召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料；（三）本园职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本园关于重要问题的请示与上级主管部门的批复、批示，重要的报告、总结等；（五）本园机构演变、人事任免、综合统计报表等文件材料；（六）本园房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料。（七）上级主管部门制发的属于本幼儿园主管业务的重要文件材料；第九条 定期保管的文书档案（一）本园职能活动中形成的一般性业务文件材料；（二）本园召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；（三）本园人事管理工作形成的一般性文件材料；

6、（四）本园一般性事务管理文件材料；（五）本园关于一般性问题的请示与上级主管部门的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；（六）上级主管部门制发的属于本园业务的一般性文件材料；（七）上级主管部门制发的非本园主管业务但要贯彻执行的文件材料。第十条 幼儿园对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。第十一条 幼儿园应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。第十二条 幼儿园形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。第十三条 幼儿园的文书档案应于次年6月底，业务档案应于次年9月底移交档案部门统一管理。第十四条

7、 幼儿园文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。第十五条 本规定自颁布之日起施行。幼儿园档案的分类幼儿园档案的分类 按内容分：按内容分：文书档案、保教档案、保健档案、教师业务档案、文书档案、保教档案、保健档案、教师业务档案、人事档案、科技档案（基建档案）、会计档案、人事档案、科技档案（基建档案）、会计档案、按期限分：按期限分：永久、长期（永久、长期（30年）、短期（年）、短期（10年）年）按形式分：按形式分：纸质档案、声像档案、实物档案、电子档案纸质档案、声像档案、实物档案、电子档案 幼儿园档案管理工作要点幼儿园档案管理工作要点 建立制度，明确分工建立制度，明确分工

8、档案管理人员岗位责任制档案管理人员岗位责任制 档案库房管理制度各类档案借阅制度档案库房管理制度各类档案借阅制度 档案工作保密制度档案收集归档制度档案工作保密制度档案收集归档制度 档案核对统计制度档案鉴定销毁制度档案核对统计制度档案鉴定销毁制度 电子文件管理制度电子文件管理制度幼儿园档案管理工作要点幼儿园档案管理工作要点 硬件达标，确保安全硬件达标，确保安全 1、档案室的设立、档案室的设立 不应放在最底层，库房门窗加固，与办公室分开，与阅不应放在最底层，库房门窗加固，与办公室分开，与阅览室分开，专人负责，无关人员禁止入内。览室分开，专人负责，无关人员禁止入内。四上墙四上墙：制度：制度、宣传标语、

9、管理网络图、库存示意图宣传标语、管理网络图、库存示意图 档案入柜顺序：文书档案、保教档案、保健档案、教师档案入柜顺序：文书档案、保教档案、保健档案、教师业务档案、人事档案、科技档案（基建档案）、会计档案、业务档案、人事档案、科技档案（基建档案）、会计档案、声像档案、实物档案声像档案、实物档案幼儿园档案管理工作要点幼儿园档案管理工作要点 2、设施配备、设施配备 基础硬件：基础硬件：计算机、刻录机、计算机、刻录机、打印机、防盗门窗、空调、打印机、防盗门窗、空调、防光窗帘、换气扇、加湿器、温湿度表、灭火器、防虫药防光窗帘、换气扇、加湿器、温湿度表、灭火器、防虫药 档案装具：档案专用五节铁质柜（档案装

10、具：档案专用五节铁质柜（8 8组五节档案柜，组五节档案柜，1 1组组凭证柜，凭证柜，1 1组实物展示柜）文书档案盒（组实物展示柜）文书档案盒（6060个）教学档案个）教学档案A4A4卷卷皮（皮（300300个）照片档案册（一页三张，个）照片档案册（一页三张，1010册）实物档案盒（册）实物档案盒（5 5个）会计档案（凭证盒、账本盒）基建档案（卷皮盒）人事个）会计档案（凭证盒、账本盒）基建档案（卷皮盒）人事档案（人事专用盒）档案（人事专用盒）装订工具：裁纸刀、电钻、装订线、大针、人事档案专装订工具：裁纸刀、电钻、装订线、大针、人事档案专用打孔机、文书档案不锈钢订书针用打孔机、文书档案不锈钢订书针

11、 印章印章:幼儿园全称章幼儿园全称章(2(212)12)部门章部门章(1.5(1.55,5,保教室、保保教室、保健室各一）数字章两套（两种颜色）期限章（健室各一）数字章两套（两种颜色）期限章（1 11.51.5，永久、，永久、3030年、年、1010年各一）文档归档章一个年各一）文档归档章一个 幼儿园档案管理工作要点幼儿园档案管理工作要点 3、加强防护、加强防护 八防：防盗、防强光、防高温、防火、八防：防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫防潮、防尘、防鼠、防虫 定期清扫，保持卫生，定期更换防虫药物和消防器材定期清扫，保持卫生，定期更换防虫药物和消防器材 建立温湿度检查登记制度，采

12、取机械或自然手段调节建立温湿度检查登记制度，采取机械或自然手段调节 杜绝一切不安全因素，不得将火源、易燃易爆品或食物杜绝一切不安全因素，不得将火源、易燃易爆品或食物带入库房，电线老化及时更换。带入库房，电线老化及时更换。未经同意不得擅入，无关人员禁止进入未经同意不得擅入，无关人员禁止进入 幼儿园档案管理工作要点幼儿园档案管理工作要点 档案管理人员的基本素质档案管理人员的基本素质 专职（或兼职）档案人员，中专以上文化程度，政治可专职（或兼职）档案人员，中专以上文化程度，政治可靠，原则性强，热爱档案事业，忠于职守，具备档案专业知靠，原则性强，热爱档案事业，忠于职守，具备档案专业知识，掌握使用计算机

13、的基本技能。识，掌握使用计算机的基本技能。及时收集材料，规范档案整理及时收集材料，规范档案整理 收集有价值的、能反映幼儿园历史发展情况的材料收集有价值的、能反映幼儿园历史发展情况的材料 专人负责，确保完整真实专人负责，确保完整真实 关键：整理归档关键：整理归档-科学规范分类，将同专题、同项目、科学规范分类，将同专题、同项目、同内容的材料按时间顺序编排，输入档案目录，方便检索。同内容的材料按时间顺序编排，输入档案目录，方便检索。幼儿园档案管理工作要点幼儿园档案管理工作要点 按照标准，合理分类按照标准，合理分类 分类原则：统一分类，相对稳定，可扩充。分类原则：统一分类，相对稳定，可扩充。分类方法：

14、年度分类法，机构（问题）分类法，保管期分类方法：年度分类法，机构（问题）分类法，保管期限分类法，复式分类法限分类法，复式分类法 制定分类方案：三级分类方案（保管期限制定分类方案：三级分类方案（保管期限-年度年度-机构）机构）二级分类方案（保管期限二级分类方案（保管期限-年度）年度）幼儿园档案整理范围 文书档案文书档案 永久：永久：本园工作制度、管理办法等文件材料；本园工作制度、管理办法等文件材料；重要会议、重大活动形成的主要文件材料；重要会议、重大活动形成的主要文件材料；职能活动中形成的重要业务文件材料；职能活动中形成的重要业务文件材料；关于重要问题的请示与上级主管部门的批复、批示，重要关于重

15、要问题的请示与上级主管部门的批复、批示，重要的报告、总结等；的报告、总结等；机构演变、人事任免、综合统计报表等；机构演变、人事任免、综合统计报表等；房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件；性文件；上级主管部门制发的属于本园主管业务的重要文件材料。上级主管部门制发的属于本园主管业务的重要文件材料。幼儿园档案整理范围 文书档案文书档案 定期：定期：本园职能活动中形成的一般性业务文件；本园职能活动中形成的一般性业务文件；召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；人事管理工作形成的一般性文件材

16、料；人事管理工作形成的一般性文件材料；一般性事务管理文件；一般性事务管理文件；一般性问题的请示与上级主管部门的批复、批示，一般性工一般性问题的请示与上级主管部门的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；作报告、总结、统计报表等；上级主管部门制发的属于本园主管业务但要贯彻执行的文件上级主管部门制发的属于本园主管业务但要贯彻执行的文件材料。材料。文书档案的整理程序：文书档案的整理程序：收集收集-分类分类-整理整理-装订装订-排序排序-编号编号 -盖归档章盖归档章-打印目录打印目录-盖合面章、合脊章盖合面章、合脊章 -备考表备考表-装盒装盒-数据备份数据备份幼儿园档案整理范围幼儿园档案整理范围 园务管理园务管理 1、组织机构。组织机构。2 2、制度汇编制度汇编 职责：职责：园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育 员职责、保健医职责、会计职责等。员职责、保健医职责、会计职责等。制度：制度：工作岗位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、工作岗位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度、培训制度