考勤实施细则.docx

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1、考勤实施细则一、目的为了有效执行广东XXXXXXXXX公司关于作息时间的安排和员工考勤考绩制度,规范员工的考勤行为,维护正常的工作秩序,确保高效率地开展工作,特制定本细则。二、适用范围:适用于广东XXXXXXXXX公司所辖各部门。三、内容:3.1 作息时间3.1.1 公司统一安排作息时间,特殊情况各部门可根据工作需要上报,经主管副总批准后自行安排作息时间。3.1.2 公司各部门实行每天八小时工作制;3.1.3 各部门根据不同岗位工作需求安排工作时制。3.1.4 门店负责人安排店员周一至周四轮休,并于每周四将次周排班表报至零售运营负责人审批,审批通过报至人力资源部考勤负责人处备案。3.1.5 工

2、作时间安排职能部门工作时间安排:上午8:0012:00下午14:0018:00门店工作时间:根据所在卖场的营业时间提前十分钟到岗直至当日店面营业结束(一小时午餐时间)3.1.6 特殊考勤安排须以书面形式经主管副总经理签字确认,人力资源部备案后方可执行,否则视为无效考勤安排,部门第一负责人承担由此引发的全部责任。3.2 签到3.2.1 公司使用指纹打卡的方式进行上下班考勤,月末由考勤管理人员统一进行考勤数据的导出及整理工作。322人力资源部采用稽查方式进行核勤,并对考勤问题明显部门出示稽核报告记录违纪现象。323公司允许员工每月有三次不扣款迟到,两次20分钟内,一次30分钟内(以十天为计)。3.

3、2.4 三次不扣款迟到外发生以下情况视作违反作息纪律的现象。A、上班时间7:50后到勤者视为迟到;B、下班时间18:00前退勤者视为早退;C、上班时间超过30分钟以后到勤者或下班时间提前30分钟以上下班者均视为旷工半天;D、未经请假而未到勤者视为旷工;3.2.5 因病/事请假并提交有效员工请假申请表者视为病/事假。3.3 节假日与休息3.3.1 员工享有国家规定的节假日的休息权利,但因公司经营业务需要而调整时间时,应无条件服从组织安排。3.4 请销假3.4.1事假3.4.1.1如员工需在工作时间处理私事,应事先请假,填写员工请假单,按权限批准后方可按事假处理。事假期间不发放工资。3.4.1.2

4、事假计算以0.5天(4小时)为单位,不足一小时按半天计算,超过一小时按全天计算。事假工资做税前扣除。3.4.2病假3.4.2.1员工因病无法工作者,可以休病假,病假需出具医院病假证明和诊断证明,无医院病假证明一律视为事假。3. 4.2.2病假计算以O.5天(4小时)为单位,不足4小时按半天计算。员工病假须持有医疗机构发出的病假证明,并于病假当天通知直属领导或人力资源部方属有效。病假期间,根据XXXX制度及劳动关系发生地的相关规定享受相关待遇。病假工资做税前扣除。医疗期内工资按国家及地方劳动部门规定实行。医疗期满,仍不能继续从事本岗位工作时,又无法调整或本人不愿意接受其他岗位者,公司将解除劳动合

5、同。3.4.3工伤假3.4.3.1员工请工伤假须依据公司规定履行审批程序,获得批准并安排好工作后,方可离开工作岗位。如遇特殊情况,无法事先请假的员工应在工伤假当天工作时间开始后2小时内向直属领导或人事管理部门请假,事后2个工作日内补办手续,不按规定办理手续的员工,公司按旷工规定处理。3.4.3.2工伤及工伤医疗期:员工因公负伤、患职业病、因公残废、因工死亡等工伤的认定,须以授权诊断的医疗机构出具的正式证明文件和劳动鉴定委员会的伤残鉴定结论为合法依据,工伤所需工伤医疗期也由员工所在地劳动鉴定委员会书面认定,工伤医疗期间职员待遇按相关规定执行。3.4.3.3员工在规定工作时间内迟到早退、旷工或参加

6、与工作无关事务等原因造成的伤害不认定为工伤。3.4.4请假程序与办法请假审批权限:病/事假期限审批人备注1天(含1天)部门主管(店长)病假需出具医院的病休建议证明。3天(含3天)部门经理3天以上总经理或其授权代理人员工请假原则上根据请假种类提前填写员工请假单,经批准后报考勤负责人备案。如遇突发性病假、事假等特殊情况,无法事先请假的员工应在请假当天工作开始后2小时内向直属领导或人事管理部门请假(建议使用短信息或邮件等可记录方式),事后2个工作日内补办手续,不按规定办理手续的员工,公司按旷工规定处理。员工请假应将遗留工作转交给上级主管(或其指定人)处理,并提供联系方式,以备急事问询。 员工请假的时

7、限,应以员工请假单上的时间为准,遇节假日不顺延。 年假、婚假、丧假、生育假按相关制度执行。 公司中高层干部请假时应避开重要会议,如遇特别情况应提前向总经理或其代理人请假,并安排好工作代理。3.5外事3.5.1外事,因本职工作或公司需求产生的对外活动及对外工作,需离开公司2小时(不含)以上的或时间短于2小时但无法正常打卡的外出。3.5.2外事前应填写外事单,一事一次一签。部门员工外事,一律由部门主管签批,视岗位级别3天以上外事应由总经理或其授权代理人签批,并至人事行政人部备案。3.5.3外事期限由部门负责人视情况需要,外事前予以核定。3.6处理3.6.1考勤的日常管理、月末统计、外事单、假条备案

8、及相关处理的执行工作,均由各分支机构指定考勤人员负责,每月汇总后交人力资源部。3.6.2原则上要求先办理请假手续、提交请假单经权限主管审批同意后方可享受休假,但遇急病或急事时,请假人应在事前或合理的时间与权限主管或人力资源部联络获得批准后方可执行,并于复工后当日补齐请假手续,否则视为旷工。3.6.3当遇有下列情况之一时,当事人应及时与权限主管或人力资源部沟通或提交相应证明文件,考勤人员应在核实情况后客观对待:1)突然出现恶劣天气,而妨碍正常上班时;2)途中交通工具出现故障,不能按时出勤时;3)在正常时段、路段意外出现交通拥堵,不能按时出勤时;4)与外单位有约,需上班时刻直接去外单位办事,无法正

9、常出勤时;5)上班时刻直接去参加公司组织的培训、会议或办事,不能到办公地点出勤时;6)去外单位办事直至下班时间不便再赶回公司时;7)其它突发事件导致不能正常出勤时。8)法定节假日外出探亲、旅游的往返、交通状况恶劣导致原计划无法实现时。3. 6.4凡属违纪现象,将分别处以以下处罚:1)迟到或早退,自第四次始每次处罚XX元,并由人力资源部出面了解真实情况。每次相应罚款从当事人当月工资中扣罚,全月累计执行;每旷工半天或一天,从当事人当月工资中扣罚半天或一天的工资的3倍,全月累计执行;连续三天旷工或每月累计旷工达到五天,扣除当月工资并予辞退。4)考勤弄虚作假者,一经发现从当事人当月工资中扣罚200元;5)事假按实际天数扣发工资,全月累计执行。3. 6.5若因工作需要,如需加班或调休,须经直属领导或其授权代理人批准后执行。月内累计加班8小时以上,可以取整申请调休。3.6.6每月的考勤情况由考勤管理员汇总,报人力资源部备案,并在月度工作总结中予以通报。3.6.7当某部门月考勤状态的趋势不符合要求时,人力资源部有责任采取措施协助考核部门加以改进。四、附则4.1 关于公司安排的培训、会议等的考勤办法按公司相关规定执行。4.2 本细则经人力资源部提报,主管副总经理批准后颁发。4.3 本细则自发布之日起实行,原有关规定同时作废。4.4 本细则有文本版和电子版形式,两者具有同等效力。

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