新编秘书实务（第5版）-习题与答案 第5章 会议组织与服务.docx

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1、第五章会议组织与服务习题一一、单选题1 .会议通知按作用分为正式通知和（C）A.书面通知B.当面通知C.预告性通知D.请柬2 .下列属于会议必备物品的是（八）A.茶具B.选票箱C.投影仪D.乐队3 .容易产生严肃的会议气氛的会场布局方式为（八）A.“而”字型B.回字型C.圆型D.T字型4 .会议期间分发的文件主要是（C）A.会议记录B.会议报告C.会议简报D.会议日程5 .对秘书而言,报到工作的第一步是（C）A.准备会议用品B.确定会议议程C.接站工作D.安排食宿6 .下列属于决策性会议的是（八）A.代表性会议B.确定性会议C.谈判性会议D.庆典性会议7 .旨在就某些政治、思想、政策、理论等方

2、面的问题进行研窕讨论的会议为（D）A.恳谈会B.听证会C.记者招待会D.务虚会8 .大型茶话会的会场多布局成（C）,容易形成轻松和缓的气氛。A.山字型B.半圆型C.星点型D.马蹄型9 .主席台人员座次排列应按照（C）A.年龄大小B.性别C.职位高低D.姓氏笔画10 .调查报告、统计报表属于（八）A.会议参考性文件B.会议记录C.会议期间使用文件D.会议宣传性文件11 .在各类会议中最重要的会议是（C）A.工作会议B.非决策性会议C.决策性会议D.听证会12 .会议通知按照形式分为口头通知和（C）A.当面通知B.正式通知C.书面通知D.预告性会议13 .会议的规模主要是指（D）A.会议的长短B.

3、会场的大小C.会场的档次D.参加会议人员的多少14 .下列色调适合于严肃的工作会议的是（C）A.橙色B.红色C.天蓝色D.粉色15 .卡片式签到适合于（OA.小型茶话会B.纪典性会议C.大型座谈会D.小型办公会16 .会议期间使用文件为（D）A.调查报告B.会议决议C.会议须知D.开幕词17 .参加会议的人数在千人以上的会议称为（B）A.特大型会议B.大型会议C.全国性会议D.小型会议18 .发会议通知时，通知有错误，责任者在（B）A.无B.会议组织C.被通知者D.会议组织者及被通知者19 .下列会议不产生需要贯穿执行的政策，法律及法规的是（C）A.董事会议B.常务会议C.科技工作会议D.工会

4、代表会议20 .设有主席台的会议一般应在主席台上方悬挂会标的颜色为（B）A.白色B.红色C.黄色D.浅色21 .多采用六角型，八角型会场布局形式的会议有（八）D.茶话会D.会议总结报告D.电视A.联欢会B.团拜会C.宴会22 .下列属于提交大会审议批准的文件有（C）A.领导人讲话稿B.会议简报C.预决算23 .下列属于书面通知的是（C）A.电话B.广播C.邀请函24 .下列会议是按照会议形式划分的是（B）A.领导办公会议B.联席会议C.决策性会议D.专业会议25 .下列会议文件中，属了会议管理性文件的是（C）A.领导人讲话稿B.会议时间安排表C.会议须知D.代表发言材料26 .下列会议属于决策

5、性会议的是（八）A.常务会议B.茶话会C.教育工作会议D.交易会27 .会场的装饰讲求（D）A.活泼性B.严肃性C.文化性D.艺术性28 .会谈会见人数较少时，多选择的布局形式为（C）A.长方型B.方型C.马蹄型D.原型29 .确定会议规模应以（C）为原则。A.严格控制人员B.实际情况C.严格控制规模D.严格控制经费30 .会议时间，一般包括会议实际进行时间和（D）。A.讨论时间B.发言时间C.休息时间D.休会时间31 .办公会议记录及有关文件必须妥善保管，应建立严格的管理及（D）。A.查阅制度B.登记制度C.查阅登记制度D.查阅批示制度32 .会议议定的事项，应及时向有关领导反馈办理落实情况

6、，涉及（D）可多次反馈，使领导及时了解最新进席A.领导关注的问题B.一般问题C.群众关心的问题D重要问题33 .会务中对供水、供电部门协调，属于（C）。A.横向协调B.具体协调C.外部协调D.动态协调34 .对于（D）,要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。A.决策性会议B.决定性会议C办公性会议D.立法性会议35 .作为会务工作人员，必须坚决服从领导，听从指挥，要把（C）统一起来。A.上级的工作目标和会议的目标B.领导的意图和会议的目标C.自己的工作目标和会议的目标D.上级工作目标与本级工作目标36 .会议组织工作中的二次反馈是指（D）。A.两次正反馈B.信宿与信源再一次的信息反

7、馈C.两次负反馈D.对上次反馈产生的效果的反馈37 .领导办公会议在领导确定会议时间和内容后，秘书要及时（C）。A.选择布置会场B.分发印制文件C.发布会议通知D.准各会议记录二、多项选择题1.会议通知按照形式分为（BC）A.正式通知B.口头通知C.书面通知D.预告性通知2.会议通知按作用分为(CD)A.书面通知B.口头通知C.预告性通知D.正式通知3.对秘书来讲，会议期间会务工作的基本内容是(AD)A.报到工作B.发放会议用品C.协助完成现场设备操作D.接站工作4.主席台背景处可悬挂(BC)A.横幅B.会徽C.红旗D.会标5.秘书在会议期间的文书工作主要包括(AC)A.会议文件的分发B.会议

8、文件的收集C.会议结束前文件清退准备D.会议文件的登记6.秘书参与印制或复制的文件类型包括(ABCD)A.会议程序性文件B.会议参考性文件C.会议管理性文件D.会议指导性文件7.发送会议通知，将信封送到收发室时要做的工作有(AB)A.清点B.编号C.登记D.核对名单8.小型日常办公会议的会场布局方式可以为(ACD)A.椭圆型B.六角型C.回字型D.马蹄型9.选择会场适应考虑的因素有(ABCD)A.会场大小B.交通便利C.距离远近D.设备性能10.会议文件的收集和整理包括下面的哪些工作(BCD)A.文件校对B.文件立卷C.文件归档D.文件清退11.会议的规模涉及到(AB)A.参加会议的人数B.会

9、期的长短C.会议的保密程度D.会议议题的重要程度12.下列属于会议必备物品的是(AB)A.桌椅B.茶具C.投票箱D.音乐13.会场的装饰包括(ABC)A.主席台的装饰B.会场背景的装饰C.色调的选择D.会场座次的排列14.下列属于决策性会议的是(ACD)A.董事会议B.展览会C.职代会D.人代会15.会议的主要作用为(ABCD)A.集思广益，科学决策B.信心共享，开发智力C.协调矛盾，统一思想D.发扬民主16.座次表示可以采取以下方式(ABCD)A.在桌上摆放标签B.在出席证上注明座次C.印制座次图表D.以上三者结合使用17.收集会议文件可以(ABCD)A.向会议领导人收集B.向与会人员收集C

10、.向会议招集人收集D.向文书起草人员收集18.收集会议工作人员手中文件可以采用(CD)的方法A.发文件清退目录B.个别清退C.限时交退D.发文件收集目录19 .准备会议用品时，应(ACD)A.制定准备方案B.向上级领导请示C.考虑经费需要D.开列清单20 .需要收集的会议文件有(ABCD)A.会议审批文件B.会议简报C.会议录象材料D.会议使用文件21 .根据会议的不同性质可以将会议划分为(CD)A.代表性会议B.领导办公会议C.决策性会议D.非决策性会议22 .根据会议所跨地域范围可将会议划分为(ABD)A.局部性会议B.国际性会议C.现场会议D.地域性会议23 .会场内其他人员座次的排列可

11、以采取的方式为(ABD)A.按照名称笔画从左到右横向排列B.按单位成员的既定顺序从前到后纵向排列C.按照职位高低排列D.按姓氏笔画排列24 .对秘书而言，会议文件的准备一般应包括(ABC)A.会议文件的校对B.会议文件的印制C.会议文件的复制D.会议文件的拟写25 .对于一般小型内部会议，文件的收集方法可以为(AC)A.会议结束后在会场门口随时收集B.提前发文件清退目录C.会议结束时提出退还要求D.发文件收集范围单三、判断题1 .与会者如果没能接到按规定应发的通知,可以暗战会议未按照法定程序办理提出诉讼。()2 .代表会议一般是按照法定程序、定期召开的会议。(J)3 .并非所有的会议都需要对方

12、会场内其他人员的座次进行排列,只有大型会议才需要座次进行适当安排。(X)4 .小型会议应采用六角形或者八角形布局形式。(J)5 .会议期间分发文件可以于会前文件的分发有所不同。()6 .会议邀请函、请帖是预告性通知,发出后还要再发正式通知。()7 .决策性会议是各类会议中最重要的会议。(J)8 .粉色、黄色、橙色色调庄重、典雅,比较适合于严肃的会议工作。()9 .会见会谈时,一般主人在左客人在右。(X)10 .会见简报的分发必须及时,会议临时产生的讨论稿在非紧急情况下可以暂时保存。(X)11 .在填写会议通知时,可以填写收文单位的简称。()12 .分发重要文件一般要编号、登记。(7)13 .礼

13、节性的会见与商务性会谈的会场一般在会议室或会客室进行。(J)14 .会议签到的薄式签到方式适用于任何类型的会议。(X)15 .小型会议收集文件应提前发文件清退目录,先由与会人员个人清理。(X)16 .董事会属于列会是非决策性会议。(X)17 .会议文件必须要在会议召开之前发给与会者,以便于与会者的使用和参考。()18 .主持人在正常情况下一定排在主席台第一排的最侧边。(X)19 .联席会议通常有一个由各方推举的牵头单位负责会议的召集和组织。()20 .对于保密文件的收集要做到不失密、不泄密。(J)21 .会议用品包括会议文件、会议所需物品和设备。(X)22 .一些区域性会议,在发送会议通知的同

14、时应附上会议通知回执文件。（X）23 .主席台的天幕克悬挂会徽。（）24 .收集文件也要履行严格的登记手续。（J）25 .会议期间分发的文件主要指会议期间产生的文件。（X）四、简答题1 .会议筹备工作的主要内容有哪些？参考答案：1.拟定会议计划；2.准备会议材料；3.制作会议证件；4.安排会议生活；5.布置会场。2 .会议经费预算的原则有哪些？参考答案：1 .科学合理。会议经费的预算要严格遵循勤俭办会的宗旨，根据实际需要科学合理地分配各项开支。2 .总量控制。一次会议的经费应当有一定的限度，不能无限制地增加，因此必须加强总量控制。所有的支出都应当控制在适度的范围之内，不得突破总量。3 .确保重点。在实行总量控制的前提下，或当经费不足时，要确保重点，把有限的经费确实用在刀口上。4 .精打细算。对会议的每一项支出都要严格审核，在做到科学合理的同时，尽可能节省经费。5 .留有余地。由于会议活动的过程会产生一些事先无法预料的情况，需要临时支出一些经费，因此，在预算时要适当留有余地。3.会议进行阶段的会务工作主要有哪些？参考答案：1 .会议报到与引导工作；2.组织会议进行；3.搞好生活服务五、案例分析题2 .阅读案例，回答问题