2024年学校人事档案收集工作制度.docx

《2024年学校人事档案收集工作制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2024年学校人事档案收集工作制度.docx（14页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、2024年学校人事档案收集工作制度学校人事档案收集工作制度篇1根据档案法有关规定，结合本单位的实际情况，制定本校档案保管制度。一、及时接收归档的.档案材料，办理交接手续。发现档案材料不完整时，督促和协助有关人员收集齐全，确保档案资料的完整性。二、已进库的档案资料，要及时按标准、规范进行整理、分类，按编号顺序进行存放，达到整齐、美观、查找方便。三、档案人员要经常检查库房，落实七防措施，确保档案安全。四、档案属国家所有，是国家的宝贵财富，任何人不得故意损毁、丢失，严禁泄密、涂改、伪造、出卖，如有违纪要追究责任。五、热情主动为领导和各处室服务,做好档案的开发利用工作。六、接收或归还档案，要当面点清，

2、检查有无缺页、破损、污染等情况，对破损的要及时进行修补及技术处理后才归卷入库。七、变动保管期限，调整密级，销毁过期档案资料，都必须提出意见。经档案鉴定小组鉴定，报主管领导批准后实施。八、档案的管理逐步采用先进的管理手段，提高科学管理水平。九、对档案工作做出显著成绩得要给予表扬和奖励对玩忽职守违反有关规定造成损失者，视情节轻重给予惩处。学校人事档案收集工作制度篇2一、学校的各种教育教学、管理档案都要分别有专人管理。二、档案管理人员对档案资料分类存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉变、防盗、防鼠防蛀。三、档案的调阅要严格执行制度，办理必要的借阅手续。不经有关领导同意，任何人不得借用。四、根据档案保

3、密程度进行保密，对有关泄露档案机密的情况酌情追究其责任。五、对档案资料根据保存期的不同进行定期整理。对过期已无存档价值的资料进行清除时，必须经领导同意，否则追究当事人的责任。六、档案管理人员要严格履行自己的职责，对档案管理不当造成损失的，进行必要处罚。学校人事档案收集工作制度篇3为了确保档案的机密安全，档案管理人员应当忠于职守，时刻注意保护档案的机密安全，严防失泄、窃密事故发生。一、档案管理人员严格遵守保密守则，不在家庭生活、亲友聚谈、通信、公共场所谈话涉及机密事项，更不能擅自携带机密档案出库。二、严格执行档案借阅利用制度、档案保管制度、档案保密制度，按照审批权限和借阅范围借阅档案材料。机密档

4、案材料一般应在档案室内阅看。三、收回在密级档案材料时，要认真清点有无缺页，询查有无复印和摘抄机密材料，是否抄录在保密本上，应在借阅单上填写清楚。四、不能擅自带人进入档案库房，更不能让非档案管理人员自己查找翻阅柜内档案。五、经常检查借出去的密级档案的保密情况，督促有关人员做好保密工作，发现有泄密情况，应及时向领导汇报，采取必要的措施，对责任者依法追究责任。学校人事档案收集工作制度篇4档案是我校各项工作活动的历史记录，是当前和今后工作查考的重要依据，也是学校宝贵的文化财富。因此，爱护档案资料，人人有责，借阅档案资料必须履行借阅手续，切实保证其完整与安全。一、档案员负责档案资料管理和提供利用工作，经

5、手查找调卷，督促借阅者履行手续，无关人员非经有关领导批准，不准入档案室开箱取阅材料。二、凡借阅档案资料者,均要按照查阅档案资料登记卡的栏目进行登记，本校人员调阅其业务范围的档案材料,可直接由档案员提供，借阅非隶属业务范围的材料，需经办公室主任或校领导批准才能调阅。三、外单位借阅档案资料，必须持借阅单位的介绍信，经本校有关领导批准，方可借阅，但一般不外借。四、借阅者要确保档案材料的机密与安全,不得折给、污损、拆散、私取或裁剪档案材料或在文件上划线、圈点、打叉、涂改等，违者依法追究责任。五、借阅者未经本校领导或档案室同意，不得摘录翻印、复制或公布档案材料。六、借阅者均要在档案室内阅读，严禁带到公共

6、场所阅读，如有违反或遗失，要追究责任。学校人事档案收集工作制度篇51、根据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用库房和柜、橱。2、档案库房要落实各项安全保卫措施，添置温湿度计、去湿机、吸尘器、消防等设备，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。库房照明必须使用白炽灯。3、档案人员进出库房应随手关门,非档案人员未经许可不得随意入内。4、严格管理库房钥匙，不得转借他人，不得带出办公室;下班前认真检查库房门窗、电灯是否关闭;定期检杳防火设备，经常处于良好状态。5、定时做好每天一次的库房内外温、湿度记录，及时采取措施，力争达到规定标准（温度1424度，湿度5060）。6、照片、底片应放入

7、影集;录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里，放入干燥剂，有条件的应添置防磁柜。7、库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。库房内箱柜从左到右，从上至下编号，并编制档案存放索引和示意图，8、库房内严禁吸烟，不堆放杂物,并经常保持清洁整齐，每周一次，每季大清扫一次。9、建立全宗卷，积累和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检杳记录、全宗介绍等七个方面的材料。10、定期对档案保管状况进行全面检查，对破损褪变的.档案要进行修裱和复制。录音带、录像带根据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发现磁带变形，断裂等情况应及时进行补救。发现照片、底片发黄、发霉、变质等现象

8、，及时进行清洗和技术处理。对检查情况要认真做好书面记录。11、认真做好档案的收进、移出、借阅登记工作，调阅完毕的档案应及时还原，调卷时要轻取轻放，减少对档案磨损。12、应配备必要的专用的计算机、光盘刻录机、复印机等档案工作设施，档案设备应专人负责保管，不得随意私自外借，确保设备处于良好状态。13、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。学校人事档案收集工作制度篇6一、学校必须有专门的安全档案，并分类存放。二、安排专人负责安全档案的管理工作。二、根据实际情况建立安全工作计划及部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。三、安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。四

9、、安全基本情况包括内容：（一）年度安全工作计划、总结、部署，各种安全文件资料。（二）单位基本概况，重点部位情况。（三）安全责任人、管理人岗位职责。（四）各种安全制度。（五）各种安全设施、器材情况。（六）其他与安全有关情况。五、安全管理情况包括内容：（一）安全设施、器材定期检直记录,维修保养的记录。（二）安全隐患及其整改情况的记录。（三）安全检查、巡直记录。（四）安全宣传教育培训记录。（五）安全情况、事件、事故及处理记录。（六）奖惩情况记录。（七）其他有关安全管理的情况。六、安全档案管理纳入学校安全工作量化考核评估标准”中，与对学校及本人绩效考核结合。学校人事档案收集工作制度篇7安全工作日益引起

10、人们的重视，在日常生活和所从事的各种活动中，都有可能遇到各种不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公众教育，也是世纪教育。学校安全档案的管理也必须加强，实行制度化管理。一、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理。二、各级政府和上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检杳情况记录、整改意见、措施等必须编码及归档备查。三、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要编码装订归档。四、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。五、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。六、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书

11、，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。七、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。八、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。九、管理人员随时搞好安全档案的保管、注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。十、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。十一、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。学校人事档案收集工作制度篇8一、分管领导职责1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。2、把档案工作列入学校议事日程，纳

12、入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。3、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。二、档案管理人员职责1、宣传贯彻档案法及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水平。2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。3、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工

13、作。5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作,热情接待杳档人员，按规定办理借阅手续,注意掌握利用效果的收集,编制必要的检索工具和参考资料。6、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。7、开展档案行政执法检查,对违反档案法的.行为予以制止，并及时向领导汇报，提出处理意见。8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。三、兼职档案人员职责1.严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。2、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。3、每学期末按照要求对本部门所收集的档

14、案进行整理、装订，并向档案室移交。学校人事档案收集工作制度篇9一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案据为已有。二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任1可处室和个人不得挪措档案室设备。三、按照档案法和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。五、学校档案不向外人借阅特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。六、定期做好档案的统计、分析和编研工

15、作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。八、做好安全保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。学校人事档案收集工作制度篇10一、学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，、档案管理人员要有强烈的责任感，严格执行中华人民共和国档案法，迅速准确地收缴并把各类信息、资料、文件归档保存。二、凡能反映教育教学管理、教学活动的真实面貌，凡是具有凭证和信息查找价值的各种文字图表、影像等不同形式的历史记录，必须要妥善保管。三、归档范围。1、上级机关颁发的与本单位直接有关系的.学年或学期指导性文件。2、每学期师生花名册。3、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。4、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。5、学校各部门制度。6、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。7、其他与教学，舌动有关的重要资料。四、学校各部门上交教务处