“比价采购”重点“比”什么怎么审才有效？.docx

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1、“比价采购”重点“比”什么？怎么审才有效？比价采购是决定采购价格方式的一种分类，也是采购经理常用的获取采购价格的方式。那么，采购经理常说的“比价采购”重点“比”什么呢？什么是比价采购？比价采购是指采购人员请数家厂商提供价格后，从中加以比价之后，决定厂商进行采购事项。在市场经济中，企业为了降低成本，比价采购已是普遍采用的方法。实践证明，比价采购有助于提高企业的市场竞争力，保证原辅材料的产品质量，也有助于防止采购工作中可能出现的腐败。那么“比价采购”重点“比”什么呢？1、价格对比。比价首先是价格之比，第一是根据各供应商提出的价格进行对比，第二是有底价预算的与底价对比。第三是与成本价比。第四是与以往

2、的采购价格对比，从不同的对比去判定价格的合理性。2、质量对比。在价格对比同时，还要对比各供应商产品的质量指标，是品牌产品还是同质类产品，并要根据你使用的要求来确定。特别是对同类质产品的使用一定要通过使用部门的认可。同一种产品，质量指标要求不一样价格当然就不一样，必须是同质量标准对比。3、供应商的生产能力、信誉对比。供应商的资质，以往的业绩及信誉也是关键的问题，特别是交货时间要求很严的物资或生产持续需要按批次持续供应的物资，要遇上生产能力不足，经常延误交货的，哪就麻烦了，所以在比价时一定要在考虑价格的同时要考虑分析企业的综合能力，为降低价格而耽误生产或用次料代替哪是得不偿失的。4、验收标准方法对

3、比。验收的标准方法不同，显然价格就不一样。比如采购钢材，有理论计算也有实际过磅的，市场上的钢材实际重量往往比理论重量要少，所以必须事先都要讲明是理论重量还是实计重量，价格区别是很大的，一定要统一验收标准与方法才可有比较性。5、直接生厂家与代理商的区分。生产厂家的报价要与生产厂家比，代理商要与代理商比。若是同厂家生产的同类品牌产品，代理商比厂家的报价还低时，这要看你的产品是常用的还是偶尔使用；对常用的物资配件尽可能地选择直接生产厂家。6、企业大型设备的技术改造，不仅应该选择多家供应商作报价比较，而且应该聆听专家意见。一般设备的购置尽管不用经过招投标，但不仅要听供应商的介绍，而且要到已经使用了该设

4、备的单位去考察，乃至于请有关专家根据本企业的实际需要提供建议，这样做的好处是保证花钱购买的设备物有所值。采购价格审计的常用方法和经验：一、采购价格审计的常用方法1.内部比较法。大型的公司内部往往存在多个相互独立的采购组织.通过对内部各个采购组织的采购价格进行比较.是判断待审的采购价格是否合理的最直接方法。2 .市场询价法。通过市场询价掌握拟审计物资不同供应商价格信息.经比较后确定有利于企业的最优价格作为审计标准要求对同一类物资至少调查三个以上供应商的价格信息进行比较3 .综合比价法。对所购物资的进价及其他相关费用.经综合比较后确定有利于企业的最优价格作为审计标准。4 .提供证据法审计人员对拟购

5、物品的关键部件.要求供货方提供外购发票或加工图纸.作为检验其报价是否合理的依据该种方法主要适用于对非标物资如设备采购的审计时应用。例：我们在审计某公司设备动力部采购电视总装洁净装置时.对供应商一重庆*厂所报的一个关键设备一空气净化处理器及加湿装置报价产生疑虑.对此进行调查后发现.重庆*厂的实际进价与给我公司的报价存在较大差异。取得证据后.通过采购人员与重庆*厂进行交涉.降低了该套装置的结算价.实际为我公司挽回经济损失近50000元。5 .限价法根据物品的近期成交价.并考虑市场变动因素后确定最高限价.以此作为控制该物品采购价格的审计标准此种方法主要针对市场价格变化较快.而交货周期相对较长物资的采

6、购.审计人员可要求供需双方签定相应协议.以交货时市场的平均价格为最高限价来控制采购价格如进口汽车的采购6 .成本分析法。对非标准物资.一般情况下由供应商根据需方的图纸进行专门加工定制.市场上无相应的价格可比较.对此类物资采购的审计.通常需对构成物品价格的各种要素（料、工、费、利、税）进行分析、计算，确定该物品的公允价格.以此作为审计标准的方法7 .专家协助法。利用企业内部各种专家及外聘专家.协助审计人员进行采购比价审计此种方法主要适用于对专业性相对较强、科技含量较高的物资的采购的审计.在企业内部常见用于科研、设计开发所需物资采购的审计时使用选择适当的比价审计方法是取得理想审计成效的关键.针对具

7、体物资的采购比价审计.往往不是用单一的方法进行审计而需要结合物料的具体特性、市场资源的具体情况等.采用多种方法并行审计方能取得实效。二、采购价格审计的一些经验想必经历过采购审计的同仁或多或少对采购价格审计感到头痛，我也不例外。如何开展价格审计？以我公司为例,我总结了以下几个关键点：1、熟悉本公司产品主要构成、生产工艺、主要原料、辅助材料、五金工具、包材名称、规格、品牌、使用范围、化验标准等。（这一步非常重要）8 .熟悉各原料的供应商，能准确知道*材料是从*供应商处采购。9 .准确查询当前或者最近一次采购价格，心里要有数。10 大宗原料的涨幅要有调价函，并且要对调价进行市场调查。11 供应商无故

8、变动需要警惕，有无走规定的流程，是否存在领导一句话换供应商的现象。这些都是价格走高的前兆。12 单种原料一家供应商独大局面，往往很多内审都能发现此类问题，但是采购员往往都会以各种理由搪塞我们。所以下面就需要我们进行市场询价。13 市场询价之前要先审视自己1、2、3步是否都已经做到位，假名牌等各种道具是否齐全。都准备好后，就可以跑市场了。可以先从网上筛选下本地区的商家，上百度地图搜索“*市钢材”等等，会出现很多公司，电话也有很多。或者从企业黄页、阿里巴巴等渠道里找商家，电话洽谈。打电话的时候可以开免提录音。14 市场询价如有所货，要保留证据。这些证据一定要被审计单位无话可说才能拿出台面，如果不行

9、，就暂且放下，不要冲动。在我们公司，曾经出现过化工原料市场询价比公司采购价格低很多的情况（同化验指标的情况下），但是采购只说了不是我们用的品牌的，生产经理也说以前*品牌的也用过，化验也OK,但是投入生产就不行。说如果你换影响生产你能负起责任等等的搪塞的话语。所以我们现在询价都是同品牌、同厂家来询价，一样有所收获，而且还不少，只要采购不是从厂家、省级代理或者市级代理拿货，价格都是有一定水分的。可以拔打厂家电话索要省市级代理电话，电话套价格。15 对化工原料钢材等随行就市的物料，我们可调取年内的价格，做成走势图。如果价格浮动很小或者很大就需要关注价格变动的原因。与市场所询价格比较，观察差异。浮动很小，有可能表现为采购疏远市场询价，只要价格和以前价格持平就购进。很多公司都对价格浮动的范围进行了规定，超过一定范围采购就必须再次进行市场比价。16 .采购物品的质量是价格的重要因素，查看公司检验单据，与物料使用人员、库管人员沟通，往往都会有很大的收获。QC与采购勾结的案例就非常之多，我曾经就和我大学同学、他们公司的QC、供应商一起吃过饭，供应商上烟上酒都是家常便饭。尤其需要注意的就是不合格、让步接收的物料。查看流程、审批等环境。