007 信息系统项目管理师 输入输出联想记忆.docx

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1、信息系统项目管理师输入输出联想记忆（44个）综述九大领域五大过程组过程数分布记忆法：启动（2个）、安排（21个）、执行（7个）、限制（12个）、收尾（2个）。见项目管理师考试必备强化记忆手册，中间过程组（执行过程组）包含7个过程，启动和收尾都是两个过程组，安排过程组比限制过程组多9个，五大过程组的过程数分布：2-21-7-12-2（7+2=9；21-12=9）九大学问领域过程数分布记忆法：整体管理（7个）、范围管理（5个）、时间管理（6个）、成本管理（3个）、质量管理（3个）、人力资源管理（4个）、沟通管理（4个）、风险管理（6个）、选购管理（6个）。要记忆九大学问领域过程数的分布，我们可以采

2、纳顺口溜的形式，进行分段记忆（756倒连续3344连续数字串相同66相同）,就记住了。756-3344-66!项目管理师考试必备强化记忆手册项目人力资源管理、项目沟通管理、项目选购管理这三个学问领域是为了协调资源，相当于我们项目的柱子，是支撑。项目风险管理是为了防患于未然，相当于我们项目的房顶。项目整体管理是为了让项目的干系人目标一样，相当于一个梯子，项目经理正在这个梯子上进行沟通协调。项目管理的四个基本学问领域:多（范围管理）、快（时间管理）、好（质量管理）、省（成本管理）一、整体管理整体管理是756-3344-66的7了，也就是有7个过程。为了便于区分输入输出，是）代表输入，（代表输出，【

3、】代表过程，（）代表技术工具。输入和输出1 .【制定项目章程】：找老板签字立项。怎么才能项目批准呢，先说一番项目也许要做什么【项目工作说明书），再参考【环境和组织因素）和【组织的过程资产），再不行的话，杀手铜-【项目合同）,既然客户都给钱来做，看样子老板想说不行都难，这样项目就批准了，立个文档老板签个字（项目章程，2 .【编写项目范围说明书（初步）】：有了【项目章程），再参考【环境和组织因素）和【组织的过程资产），通过【项目工作说明书）编写出（项目范围说明书（初步）】。3 .【制定项目管理安排】：拿着老板签字找人汇总安排。首先我就拿着老板的文件【项目章程）给大家看，大家就知道我是头，依据【项目

4、范围说明书（初步），再参考【环境和组织因素）和【组织的过程资产），对项目将来状况和事务依据【工作绩效信息）进行【预料），完事后把【项目管理各过程）中其它8个PM学问体系的安排过程成果一起装订成一个大安排（项目管理安排】、（配置管理系统】和（变更限制系统工这个安排和系统特别重要,干活和监督时候都要用到，后面就不再提它。4 .【指导和管理项目执行】：参考【项目管理安排）提看法，记考核，做东西的过程。提看法就是发觉谁做事方法不对，就提出（申请的变更工并执行（已实施的变更申请】、（已实施的订正措施】、（已实施的预防措施】、（已实施的缺陷修复】；记考核就是每天收集项目工作状况（工作绩效信息】；做东西就是

5、要做出点东西出来（可交付物】，实际过程中会常常发觉一些地方有问题【确认缺陷修复），提出修改看法得到批准后即【批准的变更申请）、【批准的订正措施）、【批准的预防措施）、【批准的缺陷修复），用它去做东西时顺便改T5 .【监督和限制项目工作工作报告提建议。可以想象这样一个场景，在一个会议室，一群人坐在下面包括老板，项目经理在台上做ppt讲演【绩效报告）和【工作绩效信息），项目经理激情洋溢的说进度提前，成本节约等，现在项目做的很不错，请领导放心，然后老板再提出一些改正建议（建议的订正措施】、（建议的预防措施】和（建议的缺陷修复】以及（变更申请】，并对项目将来状况和事务进行估计和（预料】6 .【整体变更

6、限制工审批变更。提出许多建议【变更申请），（建议的订正措施】、（建议的预防措施】和（建议的缺陷修复】是要通过变更限制委员会来审批的，好的才要，不好的建议要去除，如何做呢？通过拿和目前工作状况【工作绩效信息）一比较，就知道了，批准的话就有（己批准的变更申请】（已批准的订正措施】（已批准的预防措施】（己批准的缺陷修复】（被拒绝的变更申请】（可交付物（已批准）】（项H管理安排（已批准更新）】（项目范围说明书（已批准更新）】输出了，这个又可以去指导管理大家干活7 .【项目收尾】：打包交货。最终就把【可交付物（已批准的）包装一下，成了（最终的产品、服务或成果】交给客户了，并把（组织过程资产（已更新）】存

7、档，最终（管理收尾规程】和（合同收尾规程】从技术工具上来看，整体管理基本靠大局观，那个大呀，大的无穷无尽，没有方法可寻，基本都靠问人（专家推断）、用系统（项目管理信息系统）和理论（项目管理方法论）、找委员会（变更限制会）。什么时候用什么呢？专家什么时候都要用到，【指导和管理项目执行】时用系统（项目管理信息系统）和（项目管理方法论）。二、范围管理范围管理就是管理做哪些事情。范围管理是756-3344-66的第一个5,也就是有5个过程1 .【范围安排编制】：拿着老板签字找客户收需求，定安排和范围。通过【项目章程）、【项目管理安排）和【项目范围说明书（初步），参考【环境和组织因素）和【组织的过程资产

8、），编制（范围管理安排，2 .【定义范围工在章程上填需求。【项目章程）原来就提了点项目也许要做什么，就比照【项目范围说明书（初步）和【项目范围管理安排），拿着【变更申请（已批准的）参照【组织的过程资产）干脆在上面总结，省时省力，一下子就总结成两个文档（项目范围说明书（具体）】和（项目范围管理安排（更新）】，并提出（变更申请】3 .【创建WBSl在范围说明书分解出WBS。比照【项目范围管理安排）拿【项目范围说明书）开刀，你要什么我就给你分什么，参照【组织的过程资产）和【变更恳求（已批准的）最终分解成（WBS】和（WBS字典工然后把（项目范围说明书（更新）】、（项目范围管理安排（更新）】、WBS和

9、WBS词典一起装订起来又成了一个新重要基准文档（范围基准工竟然可以这样写文档，真可谓天下文章一大抄啊4 .【范围确认】：确认产品是否在范围内。首先要通过WBS）和【WBS字典），确定产品范围有没变，确保【项目范围管理安排）和【项目范围说明书）最新后，用它去核实确认过质量的产品【可交付物）的范围，核实没有问题就可以验收这个产品（已接受的交付物】，有问题就产生一个（变更申请】和（建议的订正措施】。5 .【限制范围】：限制工作是否在范围内。首先还是要通过WBS）和【WBS字典），确定工作范围有没变，确保【项目范围管理安排）和【项目范围说明书）更新到最新，既然是限制工作本身，那就要用到每日收集的工作状

10、况【工作绩效信息）和【绩效报告），去比照【变更需求（己批准）得到工作的（WBS（更新）】和（WBS字典（更新）】、（项目范围管理安排（更新）】，（组织过程资产（更新）】，有问题就产生一个（变更申请】和（建议的订正措施，从技术工具层面上说，收集需求要面对那么多人，自然少不了方法，人不多可以（专家推断）和（访谈），多了就（项目干系人分析）和（焦点小组），看法不统一可以开（引导研讨会）引导一下，人再多就发挥（群体创新）（头脑风暴）和（决策）实力，人再再多就（问卷调查），遇到有些人不太爱说就（视察），说不清晰的干脆做个（WBS模板）（WBS编码设计）（分解）出来看看，定义范围就是定义要做的事情，也就是

11、最终产品范围就是这样了，所以好方法应当是找个现在市面上类似的（产品分析）一下，简洁高效，分析的时候要多用点（可选方案识别），保险起见，再开个（引导式研讨会），请客户一起来分析。创建WBS就是分解，一层层（分解）到工作包；核实范围是查东西好不好，就是拿着最终东西翻来覆去的（检查）；限制范围是查过程好不好，进行（偏差分析），用（变更限制系统）和（配置管理系统）来（重新规划），拿工作绩效信息和变更需求（已批准）作比较是否有偏差三、时间管理时间管理是756-3344-66的其次个6,也就是有6个过程。这是制定管理进度的过程，包括定义、排序、资源、历时、安排、限制。1 .【定义活动】：范围基准上拆分活动

12、和里程碑。就是定义具体要做什么。先找到WBS,在【范围基准）里面，记住是要范围基准哦，光有范围说明书这么粗的东西是不行的，关键是要WBS,然后找到具体做这个工作包的人把它拆分成一个个具体的活动（活动清单工要越具体越好,每个小活动不要太困难，否则接着分下去，最终给每个活动加个描述（活动清单属性】，再定出一个个检查点（里程碑清单工这下子要做的事情就很具体了（WBS（更新）】和（WBS字典（更新）】2 .【活动排序】：参考范围说明书画活动和里程碑依次图。活动有优先级的，要分先后轻重的，就对刚才的【活动清单）、【活动属性）和【里程碑清单）进行排列最简洁了，由于做这个事情的人不是同一个人，所以连事情本领

13、都不知道是在干什么，看到一堆一塌糊涂的活动要做,不知道如何去排依次，所以再让他看看【范围说明书），看范围基准是多余的，因为他只要知道事情是干什么就好了，看懂后起先排依次了，怎么排呢，用（进度网络图）来排，一个活动画一个圈圈，填上活动名称，再用箭头连接两个活动圈圈，一个指向另一个，代表一个完了再进行下一个，可以想象，活动多了，画出来就是一个蜘蛛网一样（项目安排网络图】，同时（更新）活动清单】和（更新）项目管理安排和（更新）项目范围说明书】。3 .【估算活动资源】：参考【组织过程资产）和【组织和环境因素）给活动标上资源。确定每个活动要用多少人。排列活动之间关系依次是须要知道事情也许干什么，但是估计

14、资源就不用，看着一个个具体事情本身【活动清单）【活动清单属性）就知道要安排谁了，当然查【资源可用性）和【资源日历）确认一下人家是否有时间嘛，没时间分了也白搭，最终汇总成一张清单，包括每个活动有谁来做，要用什么东西，这就是（活动资源需求工还要安排的人分个类别（资源分解结构RBSl并（更新）活动清单】，这样很直观也好管理4 .【活动历时估算】：参考【项目范围说明书）和【活动资源需求）、【组织过程资产）和【组织和环境因素）标上资源所需时间。确定每个活动花多久来做。还是一样，找出那个活动清单和属性表【活动清单）、【活动清单属性），例如登录网页设计由张三负责设计，张三这人水平怎么样的，得去【资源日历）里

15、面看看，原来是初级工程师，应当会做得慢点，那就定的时间长点，但是从【项目成本估算）和【风险记录）上注明白这个很重要，要得有点急，时间要往前推，最终在活动清单和属性表后面加了估算出来的时间就是（活动历时估算结果】同时（更新）活动清单】和（更新）活动清单属性】5 .【制定进度安排】：汇总之前全部文档定出进度安排。打开microsoftproject软件，起先画进度甘特图了。把之前搞出来的东西都录入进去，包括【活动清单）、【活动清单属性），【项目安排网络图）、【活动资源需求）、【资源日历）、【活动持续时间估算结果）、再检查检查【项目范围说明书）、【风险记录）、【约束条件）是否有什么没有考虑到的，留意

16、里程碑和RBS没有包括在内，因为甘特图里面没有包括RBS层次结构，里程碑可以干脆从活动清单属性里面就可以推出来，都录进去了就得到了（项目进度安排】和（项目进度管理安排（更新）】，从进度安排里面规范出一个考核文档就是（进度基准】同时（更新）资源需求】、（更新）活动清单属性】，提出（变更恳求】6 .【限制进度】：限制工作在进度内。这个和限制范围一样，拿每天收集的工作状况【绩效报告（工作绩效信息）和【项目进度安排）、进度基准一比较就知道了，怎么看不到进度基准，原来臧在【项目管理安排）里面，最终得到工作效果（绩效报告（工作绩效测量结果）】，发觉问题就提出修改（变更恳求】和（建议的订正措施】，同时（更新）项目管理安排】，（更新）资源需求】、（更新）活动清单属性】（更新）组织过程资产】、（更新）进度基准】四、成本管理成本管理是