中职《应用文写作实务》教案第11课通知和通报.docx

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1、课题通知和通报课时2课时(90min)教学目标知识技能目标:(1)理解通知和通报的概念和特点(2)掌握通知和通报的结构和写法,以及书写注意事项(3)能够将通知和通报应用于实践中素质目标:(I)引导学生树立正确的价值观,培养敢于担当、有责任感的工作者(2)帮助学生建立社会公正、负责任的价值取向,并让学生意识到公文写作的重要性教学重难点教学重点:通知和通报的特点、结构和写法教学难点:遨口和通报的结构和写法教学方法案例分析法、问答法、讲授法、讨论法、多媒体展示法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材、APP教学设计第1节课:考勤(2min)一案例导入(5min)一传授新知(23min)一课堂实践(1

2、5min)第2节课:案例导入(5min)一传授新知(15min)一课堂讨论(Iomin)一课堂实践(10min)课堂小结(3min)一作业布置(2min)教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课考勤(2min)【教师】使用APP进行签到【学生】按照老师要求签到培养学生的组织纪律性,掌握学生的出勤情况案例导入(5min)【教师】组织学生阅读“任务导入”中的材料(详见教材),并提出问题:如果让你来拟写这则通知,你会在通知中写明哪些内容?【学生】阅读、思考、举手回答通过案例导入的方法,引导学生主动思考,激发学生的学习兴趣传授新知(23min)【教师】总结学生的回答,并引入新知,讲解通知相关知识一、

3、通知的概念和特点(一)通知的概念通知是向特定受文对象告知或转达有关事项、文件,以便其执行的公文。它主要有指示性通知、周知性通知和颁转性通知3种类型。指示性通知:即就某项工作向下级机关发出指示、提出要求、做出安排的通知,具有严格的指导性,如XX学院关于加强学生暑期通过教师讲解、多媒体展示和课堂提问,使学生了解通知的概念和特点,掌握通知的结构和写法,以及写作注意事项的相关安全教育的通知。周知性通知即向有关单位或人员发出的需要其周知或办理某些事项的通知。其一般只有告知性,没有指导性,如XX学院关于召开宣传工作座谈会的通知。颁转性通知:即用于颁布法律、法规和批转、转发其他机关来文的通知。其包括颁布性通

4、知、转发性通知和批转性通知3种类型.颁布性通知是将发文机关制订的文书下发,要求下级机关知晓或遵照执行的通知。【教师】提出问题:学校中常见的通知有哪些?它们分别属于明的通知类型?【学生】思考、主动回答问Sg*【教师】总结学生的回答(二)通知的特点*【教师】提出问题:通知与其他应用文体相比较,有哪些特点?*【学生】思考、主动回答问题【教师】总结学生的回答,并讲解新知1 .功能丰富通知的功能十分丰富,可以用来布置工作、传达指示、发布规章、增设机构、批转和转发文件、任免干部、召集会议等.2 .适用面广通知的适用范围很广,无论是国家机关、企事业单位,还是团体,在召开会议、部署工作、沟通情况时都可以使用通

5、知。3 .时效性强通知是一种制发匕限快捷、运用腕灵便的公文。它注重时效,所办理的事项都有匕檄明确的时间限制。发文机关要及时行文,主送机关也要在规定时间内严格按照通知所传达的内容办理相关事务不得拖延。二、通知的结构和写法通知一般由标题、发文字号、主送机关、正文和落款5部分构成。*【教师】通过多媒体展示图片”通知的结构模板”(详见教材),并讲解新知(一)标题通知的标题有以下几种形式。由发文机关+事由+文种组成,如人力资源社会保障部关于开展2023年全国公共就业服务专项活动的通知”。内容由事由+文种组成,如关于印发科研经费差旅费管理办法的通知。由发文机关+文种组成,如销售部通知。直接以文种名称通知命

6、名.凡不作为正式文件处理的简便通知,可以仅以文种名称为标题。(二)发文字号发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。其中,发文机关代字是发文机关名称的简称发文JI质序号是一个机关单位在一定时期内(通常为1年)所发文的顺序号,如国办发(2023)6号”.一般来说,党政机关发出的通知需要写明发文字号,社会团体、企事业单位发出的遨口可不写发文字号。(三)主送机关主送机关也称“受文机关,是指通知的主要受理机关,即负责承办、贯彻执行、答复的机关。主送机关可以是一个也可以是多个,若是多个,应将若干主送机关的名称全部写上。(四)正文正文是通知的核心部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法等,都需要在这

7、TB分展开。不同类型的通知,其正文应写明的内容及写作要求也不同,具体如下。指示性通知:应写明制发通知的理由、目的、依据及要求主送机关承办、执行的事项。通知事项较多时,应分条写出执行要求,确保条目分明。周知性通知:应交代清楚通知事项,篇幅不宜过长.若信息较琐碎时,则应分项列出,以便主送机关阅读。颁转性通知:应写明相关文件的发文机关名称及批转、转发或发布的意期口执行要求。【教师】利用多媒体扫码播放视频”颁转性通知的范例“(详见教材),并讲解类型写法示例指示性通知为了,现将有关事项通知如下:请认真贯彻执行周知性通知为了,经研究决定召开XXXX会议,现将有关事项通知如下:特此通知颁转性通知颁布性通知批

8、转性通知转发性通知为了,根据,(发文机关)制定了xxxx,现印发给你们,请遵照执行XXX(来文单位),现批转给你们,请认真贯彻执行现将XXX(来文单位)xxxx转给你们,请遵照执行(五)落款落款包括发文机关名称和成文日期,并应加盖公章。【小贴士】在公文写作中,发文机关名称应使用全称或规范化简称;成文日期要用阿拉伯数字书写,年份应写全,月份、日期不编虚位。三、通知的写作注意事项(1)内容明确,措施具体。(2)结构合理,详略得当。(详见教材)+【教师】组织学生阅读关于成立XX学院安全稳定工作领导小组的通知和通知(详见教材),并提出问题:(1)第一则通知是什么类型的通知?其特点是什么?(2)请指出第

9、二则通知有哪些地方不符合通知的写作规范。【学生】阅读、思考、主动回答问题【教师】总结学生的回答【学生】聆听、思考、理解、记录课堂实践(15min)【教师】组织学生以小组为单位,写一篇关于举行创新创业教育研讨会的通知通知主要包括以下几项内容。(1)研讨会的举行时间在2023年5月18日(星期四),会期一天,要求参会人员在当天上午9点前报到。研讨会的举行地点在XX县第二职业技术学院.(2)参加研讨会的人员有各中职学校分管教学校长、教务主任;各中职学校创新创业教育任课教师12名;市、县职教教研员。(3)研讨会包括创新创业讲座(演讲人:吴XX)、专家报告(报告人:张xx)、优质课展示(展示人:陈xx)

10、、会议探讨(与会人员围绕会议主题发表意见,交流看法)4个环节.通过课堂实践,帮助学生巩固课堂内容,加深学生对通知的理解,掌握通知的结构和写法(4)参会人员差旅费回原单位报销;会议的联系人是XX县第二职监术学院的李XX,电话是138请同学们根据以上内容及通知的写作要点,以XX市教育教学研究院的名义写一则通知。要求内容具体、明确,语言简明、得当,便于被通知者遵照实施。【学生】聆听、思考、讨论、撰写通知、每组派代表展示【教师】总结并评价各组学生的通知第二节课案例导入(5min)【教师】组织学生阅读“任务导入”中的案例(详见教材),并提出问题:你认为通报有什么作用?如果让你来写这份通报,你认为应该注意

11、什么?【学生】阅读、思考、主动回答问题通过案例导入,引导学生主动思考,激发学生的学习兴趣传授新知(15min)【教师】总结学生的回答,井引入新知,讲解通报的相关知识一、通报的概念和特点【教师】提出问题:通报常用于哪些情况?*【学生】思考、主动回答问题【教师】总结学生的回答,并讲解新知(一)通报的概念通报是指用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或告知重要情况的公文.它主要有表彰性通报、批评性通报和传达性通报3种类型。表彰性通报:是指用来表彰先进,推广典型经验的通报。批评性通报:是指对工作中发生的重大事故、重大失误,出现的错误倾向、不良风气提出批评的通报。传达性通报:剧旨用来彳专达重要精神、告知重

12、要情况的通报。(二)通报的特点1 .典型性不论是表彰性通报、批评性通报,还是传达性通报,其通报的内容都能够反映、揭示事物的本质规律,具有广泛的代表性,能够起以点带面的作用。通报的事实越典型,其警示和借鉴意义就越大。2 .教育性发通报不单纯在于发布动态信息、宣布事件的处理结果,更多的是为了使人们从典型的人或事中受到启发,总结经验,吸取教训.通过教师讲解、多媒体展示和课堂提问,使学生了解通报的概念和特点,掌握通报的结构和写法,以及写作注意事项的相关内容3及时性通报具有及时性,是针对新涌现的先进典型、新发生的事件或新发现的问题而发的。如果通报的发布过于迟缓,则其沟通情况、宣传教育的效果就会大大解氏二

13、、通报的结构和写法通报由标题、发文字号、主送机关、正文和落款5部分构成。【教师】通过多媒体展示图片”通报的结构模板(以表彰性、批评性通报为例)”(详见教材),并提出问题:通报与通知的结构有哪些异同点?*【学生】思考、主动回答问题【教师】总结学生的回答,并讲解新知(一)标题通报的标题主要有以下两种形式。由发文机关+事由+文种组成,如国务院办公厅关于全国互联网政务服务平台检查情况的通报“由事由+文种组成,如关于撤销XX厂国家二级企业称号的通报.(二)发文字号发文字号由发文机关代字、年份和发文Il质序号组成。一般来说,党政机关发出的通报需要写明发文字号,社会团体、企事业单位发出的通报可不写发文字号。

14、(三)主送机关指定下发单位的通报要写明主送机关港发性通报或在本单位公开张贴的通报,可以省略主送机关.(四)正文不同类型的通报,其正文应写明的内容及写作要求也不同,具体如下。表彰性通报:首先,简要交代人物、时间、地点和事件的主要经过和结果;其次,分析事件的性质和意义;再次,宣布对有关单位或人员给予何种形式的奖励;最后,提出希望或要求。批评性通报:首先,概述事件发生的时间、地点、经过和后果;其次,指出事件的性质和危害;再次,写明对受批评者的处理决定;最后,提出要求或改进措施。传达性通报:首先,写明发布通报的依据、原因和目的等;其次,说明通报的情况,分析事件的对与错、利与弊;最后,有针对性地提出意见和要求,指出解决问题的措施和方法,或者说明指导原则,申明态度,提出解决问题的方法。(五)落款落款应写明发文机关名称和成文日期,并加盖公章。+【教师】提出问题:在学校中,通报常用于哪些情况?【学生】思考、主动回答问题*【教师】总结学生的回答,并讲解新知三、通报的写作注意事项(1)内容真实、准确。(2)事例典型。(3)评议得当。(4)叙述简明。(详见教材)【教师】提出问题:通报与通知有哪些区别?【学生】思考、主动回答问题【教师】总结学生的回答,并讲解新知(1)目的不同。(2)行文对象不同。(3)作用不同.(详见教材)【学生】聆听、思考、理解、记忆课堂讨论(10m

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