【《建筑企业会计电算化的应用及实施对策研究》13000字(论文)】.docx

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1、建筑企业会计电算化的应用及实施对策研究目录建筑企业会计电算化的应用及实施对策研究1前1一、论文研究的背景和意义11 .背景12 .意义1二、论文研究的思路与方法21.思路22.方法2三、研究主要内容与创新点21.主要内容22.创新点21会计电算化的概念及特点22建筑企业会计电算化的发展过程43建筑企业会计电算化的现状及存在的主要问题54发展建筑企业会计电算化的思路和措施6结论13参考文献14摘要:会计电算化是以电子计算机为主的将当代电子技术与信息技术应用到会计实务中的简称。其实现了会计信息、数据处理的自动化,适应了信息化时代的要求,它的发展,同时也对企业会计工作提出了新的要求。本文立足建筑企业

2、会计电算化系统应用中存在的问题,首先提出了建筑企业会计电算化的概念与特点,从而肯定了建筑企业实施会计电算化的意义。其次,根据分析我国建筑企业会计电算化的现状,提出了当前我国建筑企业会计电算化存在实施前得不到有力支持和计划,实施中职责分工不明,实施后缺乏专业人才,安全存在风险等问题。最后,本文根据我国建筑企业的实例(黄山工程建设集团有限公司),提出了解决上述问题的针对性措施,对于建筑企业会计电算化系统在今后的运用,具有积极的理论和实践意义。关键词:会计电算化电算化专业人员管理型会计软件会计数据备份前言一、论文研究的背景和意义1.背景会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实

3、务中的简称。其实现了会计信息、数据处理的自动化,适应了信息化时代的要求,它的发展,同时也对企业会计工作提出了新的要求。2.意义加强对会计电算化的应用及实施对策研究,有利于提高会计电算化的应用程度,明确会计行业各领域的分工与合作,提高会计人员的工作效率,有利于促进会计行业的发展,从而促进企业的发展与壮大。二、论文研究的思路与方法1 .思路本文从建筑企业会计电算化应用的角度着手,了解实施会计电算化的重要性以及实施现状,从而找出建筑业会计电算化应用的缺陷及可取的应对措施。2 .方法本文通过调查法,综合运用历史法、观察法等方法以及谈话、个案研究等科学方式,对建筑企业(黄山工程建设集团有限公司)当前实施

4、会计电算化现状进行有计划的、周密的和系统的了解,并对调查搜集到的资料进行分析、综合、比较、归纳,从而得出研究结果。三、研究主要内容与创新点1 .主要内容本文立足了建筑企业会计电算化系统应用中存在的问题,首先提出了会计电算化的概念与特点,从而肯定了在建筑企业中推行并实施会计电算化的意义。其次,以黄山工程建设集团有限公司为例,根据其现状分析建筑企业会计电算化的现状,提出了当前建筑企业会计电算化存在实施前得不到有力支持和计划,实施中职责分工不明,实施后缺乏专业人才,安全存在风险等问题。最后,本文根据建筑企业的实例(黄山工程建设集团有限公司),提出了解决上述问题的针对性措施。2 .创新点(1)对会计电

5、算化系统应用进行创新研究,深入了解了会计电算系统应用的问题所在,并做出对策分析。(2)从一家企业分析而了解整体行业状态的创新研究,以黄山工程建设集团有限公司入手,以具体事例展开对整个建筑业会计电算化的研究。1会计电算化的概念及特点1.l会计电算化的概念1.1.1狭义的会计电算化.狭义的会计电算化,是指市场经济主体将电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的具体应用。换句话说,就是会计人员利用会计软件,指挥各种计算机设备替代手工进行并完成在手工下完成的会计具体工作过程。狭义的会计电算化就是把电子和现代数据处理技术应用到具体的会计工作中的简称。用电子计算机代替人工记账和报账,用计算机代替人脑完成对会

6、计信息的分析和预测,也是会计电算化的最终目的,同时也是提高企业财会管理水平,实现会计工作的现代化的重要途径。1.L2广义的会计电算化广义的会计电算化,是指与会计工作电算化相关的所有工作。其具体包括会计电算化软件系统的开发和应用、会计电算化专业人才的培训、会计电算化目标的宏观规划,会计电算化法律法规制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等等一系列相关的工作。简言之,广义的会计电算化将会计电算化定义为一个人机相结合的系统。其系统的基本构成包括会计工作人员、计算机硬件资源、会计软件资源、信息资源等,当然,会计电算化系统的核心部分是功能齐全的会计软件资源。1.2会计电算化的特点1.2.1方便快捷的账

7、务处理在会计电算化的模式下,计算机支持全键盘操作以进行会计凭证录入工作,自动平衡金额可以实现。操作凭证列表则可按任意字段,随时实现针对凭证的排序,实现更加全面的管理。而且凭证保存也是自动记账,月末自动进行汇总、结转和保存,将会节省会计人员大量登记明细账的时间,并且可以有效降低出错率,提高会计人员工作效率。具体如图1所示。1.2.2强大的报表功能在电算化财务软件报表处理的基础上,目前自动进行邮件发送会计信息功能的增加,使得会计信息通过计算机直接形成电子档的报表文件,这一文件还可以自动连接到企业的办公系统,最终实现企业财务信息化系统和办公自动化系统的无缝衔接。据此企业可以及时生成会计信息和表格,无

8、论是资产负债表、利润表或者现金流量表都可以利用系统随时打印或导出。1. 2.3会计电算化以及会计价值的提高会计信息系统作为会计电算化系统下的一个子系统,其在信息技术领域下正在发生着重要的变革。电算化会计信息系统作为计算机应用在会计领域的重大突破,其利用信息技术提高、复活了会计信息的价值。会计电算化首先减少了记账、分类、汇总等会计程序上出现差错的几率,极大的提高了会计信息的可靠性。其次,会计电算化大大降低了会计人工成本。再次,会计电算化较大程度实现了信息储存革命。最后,计算机以其优越的计算和信息处理能力,提高了会计信息系统的运用效率。一方面减轻了会计人员的工作强度,另一方面也进一步解决了会计信息

9、的同步性、准确性等老问题。1.2.4充分的资源共享由于电算化会计系统的简单易用、上手快,使得会计人员的实际操作得以很快掌握,会计人员在从传统方法向电算化转变时不会感觉到有不方便的地方。管理人员和会计人员随时传递信息进行协调,更是可以使管理人员在任何时候都能够得到自己所需的会计相关信息和数据。电算化会计系统的资源共享,非常便于企业管理工作的开展。1. 2.5提高了会计数据处理的及时性和准确性由于电子计算机能够长时间和大容量存储会计数据,而且可以保证极快的速度和较高的准确性,并能够实现自动地进行运算和数据处理。使用会计电算化系统的应用可以减少手工会计操作的不便与缺陷,还可以为企业的经济管理工作提供

10、更为详细和及时的会计信息。核对总账明和细账是否符合2建筑企业会计电算化的发展过程我国会计电算化曾经历了不断变革和发展的过程。建筑企业的会计电算化作为会计电算化的一支,也不断经历着变革和发展。目前,会计理论界公认我国的会计电算化发展经历了三个阶段,这三个阶段也可以综合反映出我国会计电算化重点的变革,这也是建筑企业会计电算化重点的变革。1.1 自我开发为主的会计电算化时期改革开放之后,由于我国的计算机技术起步和发展较晚,相关的人才也极其的缺少。所以在会计电算化起步阶段,一般有能力自我开发相关软件和使用的基本都为国有大型企业和国家机关单位。当时的计算机技术人员普遍存在水平低、知识更新缓慢的弊端,因此

11、当时我国的会计电算化类软件存在开发周期长、投资巨大,回报低、软件更新缓慢、技术停滞不前等弊端。此时的建筑企业也仅限于大型国有建筑企业拥有会计电算化技术,而中小型建筑企业则仍处于手工会计的阶段。2. 2专业厂商开发为主的会计电算化时期上世纪80年代末90年代初期,我国会计行业开始明确本行业的特点,并开发设计出适用于各类不同性质单位的各种会计电算化软件。随后开发出的一批适用于不同类型单位的各类型会计软件,和涌现出的一批专门开发与销售会计软件的专业开发厂商,孕育了日后庞大的会计软件市场。建筑企业也根据自身特点,选择恰当的财务软件。但因为开发商数量较多,因此在激烈的市场竞争中,也间接的促进了我国会计软

12、件水平不断提高,使得建筑企业对会计电算化软件有了较多选择。这一时期计算机在建筑企业会计工作中的推广应用也推广的特别快。2.3“管理型”会计软件阶段经济改革和市场经济高速发展的今天,以事后核算为主要内容和目标的会计软件实际工作中已无法适应管理方面的需求。在北京举行的“会计电算化发展研讨会”上,进一步的发展我国“核算型”会计电算化软件的水平,同时大力发展我国的“管理型”会计软件已经成为会计电算化行业的主要目标。特别是随着“ERP”(企业资源计划管理系统)等大型“管理型”会计软件系统的成功研发,更是标志着我国会计电算化又步入一个新的历史发展阶段。而适应建筑企业自身特点的会计电算化软件也越来越多。自我

13、开发时期第一阶段开发商众多 r竞争激烈L专业开发时期第二阶段经济高速发展旧软件无法适应市场开发时期第三阶段图2我国建筑企业会计电算化软件发展历程3建筑企业会计电算化的现状及存在的主要问题3.1 建筑企业会计电算化实施之前存在的问题3.1.1 企业领导推行会计电算化的意识薄弱目前建筑企业在开展会计电算化工作中的必要性虽然得到认可,但没有得到领导的理解和支持,导致它在实现期间的困难。会计工作是使用货币完全反映现金流的工作和监督单位,同本单位其他部门都紧密相连。实施会计电算化的建筑企业尤为如此。因此,会计电算化不仅是财务部门的工作,同时,它还涉及到公司的其他部门,尤其是管理部门,需要他们的理解和支持

14、。同时,会计电算化的发展和扩张工作,需要知道专业知识的计算机人才,需要支持各种计算机设施和很多资金,没有领导的支持,这个方面都是没有得到保证的。3.1.2企业的管理基础不适应实施电算化适应会计电算化并实施管理,需要有包括稳定和优秀的管理水平,还应该包括会计基础,他们是一个有力的保证,可以确保建筑企业实现会计电算化。首先,企业的管理水平直接决定着企业会计电算化工作水平。相信经验管理的建筑企业,往往不考虑会计电算化的一些需求,同时它也不会支持实施会计电算化。只有那些从传统的经验管理进行转变后,应用信息管理的建筑企业管理人员,才会产生非常迫切的需求,也重视会计电算化并提出更高的要求,支持企业实施会计

15、电算化。第二,使用会计电算化业务需要提前下好系统程序指令,将被要求在会计工作必须标准化。第三,计算机可以显示正确的会计信息,不仅在于处理程序正确与否,也是计算机数据输入是正确的。所以企业必须建立和完善各种规章制度,行政部门也要确保会计数据的真实性和准确性。第四,如果计算机不能获得所需的输入数据,也就是说,如果电脑输入数据不全面,然后电脑不能正常计算,或不能得出一个正确的会计数据。3.2建筑企业会计电算化实施过程中存在的问题3.2.1忽视会计电算化的分析、决算、规划等过程这个错误会导致建筑企业管理者错误地认为,会计电算化是非常简单的,从而忽略了会计电算化的分析是最重要的,更不会重视决算、规划等工作。在实际工作中,建筑企业现有的条件是不一致的项目也开始错误等。同时,由于忽视了会计电算化实施过程的计划、分析、决策等具体工作,常常使建筑施工企业建立电算化会计信息系统无法满足企业的实际需要,导致软件不能投入使用,甚至到了不能满足基本使用要求的程度。由于缺乏规划会计软件的可维护性,所以一旦变化条件,电算化会计使用单位内部和外部环境发生变化,使用会计信息系统已经结束,不仅造成巨大的浪费,使用企业也有一个声誉方面的负面影响。3.2.2会计电算化相关人员职责分工不合理会计电算化在人员分工方面的不合理,具体分为不合理分工的软件开发人员和用户的分工不合理。会计软件的发展,其实质是软件产品设计和制造过

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