档案保管制度.docx

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1、档案保管制度档案保管制度档案保管制度1一、库房内的档案资料，要按门类载体进行科学的分类、排列、编号，柜架排列有序。二、档案室的库房要坚固，并有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防高温等设施，要定期检查档案保管情况，对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或进行其它技术处理。三、要注意控制库房内的温湿度，不断改善保管条件，努力达到温湿度，不断改善保管条件，努力达到标准的温湿度，湿度一般保持在14度-2O度之问；相对湿度45%-65%之间，库房要清洁卫生，定期清扫整。四、库房内各种电器闸门要牢固，下班时要关闭电闸。库房周围要灭绝火源现象，库内严禁吸烟。五、档案管理人员调阅搬运档案资料要轻拿轻放，严

2、防揉搓、挤塞或撕裂档案资料，以减少档案机械磨损。六、建立和完善全宗卷；并做好档案的收进、移出、利用等日常的登记、统计工作。七、要提高警惕，做好保卫保密工作，防止发生任何盗窃破坏档案资料的事件。档案保管制度2一、对本单位各门类、载体档案均由本单位档案室集中保管，案卷质量必须符合规范要求，方予接收入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。二、库房管理应严格执行档案库房技术管理暂行规定做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。三、坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时

3、采取补救措施，确保档案的完整与安全。四、经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，管好门窗。五、坚持温湿度侧记和调节，档案库房的温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格履行手续。档案保管制度3一、及时接收归档的档案材料，办理交接手续。发现档案材料不完整时，督促和协助有关人员收集齐全，确保档案资料的完整性。二、已进库的档案资料，要及时按标准、规范进行整理、分类，按编号顺序进行存放，达到整齐、美观、查找方便。三、档案人员要

4、经常检查库房，落实“七防”措施，确保档案安全。四、档案属国家所有，是国家的宝贵财富，任何人不得故意损毁、丢失，严禁泄密、涂改、伪造、出卖，如有违纪要追究责任。五、热情主动为领导和各处室服务，做好档案的开发利用工作。六、接收或归还档案，要当面点清，检查有无缺页、破损、污染等情况，对破损的要及时进行修补及技术处理后才归卷入库。七、变动保管期限，调整密级，销毁过期档案资料，都必须提出意见。经档案鉴定小组鉴定，报主管领导批准后实施。八、档案的管理逐步采用先进的管理手段，提高科学管理水平。九、对档案工作做出显著成绩得要给予表扬和奖励，对玩忽职守，违反有关规定造成损失者，视情节轻重给予惩处。档案保管制度4

5、一、根据档案工作业务的,有关要求，集中统一管理档案的原则，凡是本机关各种门类和载体的档案由综合档案室集中管理，不得分散保存。二、档案室对档案的收进、移出、保管、利用、移交要进行登记和统计，做到数据准确、详实。三、档案室做到防盗、防光、防高温、防水、防潮、防尘、防鼠、防虫、防火，维护档案的完整与安全。四、档案的销毁、保密、解密，由本局档案鉴定小组提出意见。销毁过期档案，应登记造册，经领导人批准签字，报上级业务部门备案，同意后方可销毁。五、查阅档案时，要履行借阅登记手续，当面清点，用后及时归还。档案若有破损或字迹模糊，应及时修补和复制。六、档案工作人员工作调动，必须办理移交手续，双方交接清楚，领导

6、认可方能离开岗位。档案保管制度5(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。(2)要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗。(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。各类档案原则上按档号存放。档案柜标示举例，例：xx-dq1.1.-1-80,即XX年党群档案综合类第1-80件。插卷，编入档案产生年度目录，并在检索目录上注明，存入档案产生年度柜内。(4)档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。(5)应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作(防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫

7、、防鼠、防盗)。发现问题，及时解决。(6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。(7)在档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。(8)查、借阅档案当面注销，及时入库。每学期结束前，对库藏案卷进行总清点，及时催还借出的档案。(9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处理。(10)照片、底片要定期(每学期一次)进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。(11)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带，并马上入盒，以防污染，要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。(12)声像档案保管期限与相应文字材料的保管期限一致，需长期保管的声像材料，在保管一定时间后，应转录复制。