档案保管期限表的类型.docx

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1、档案保管期限表的类型目前我国的档案保管期限表，归纳起来有以下几种类型：（一）通用档案保管期限表它是由国家档案事业管理机关编制的，供全国各机关、团体、事业单位鉴定档案时通用的保管期限表。如2006年12月，国家档案局颁发的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，就是通用保管期限表。它的特点是：第一，概括了全国各机关、团体、事业单位普遍产生的文件及其保管期限，具有通用性，是确定全国各机关、团体、事业单位档案材料保管期限的标准和依据。第二，是制定其他各种保管期限表的依据。各个系统、各个部门、各个机关都可以根据通用保管期限表的原则精神，结合自己档案材料的具体情况，编制本系统、本部门、本机关的档案保管

2、期限表。（二）专门档案保管期限表它是由档案事业管理机关会同专业主管部门编制，供各机关、团体、企业、事业单位鉴定专门档案时使用的一种保管期限表。例如1998年财政部、国家档案局颁发的财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表，就是供全国各级财政机关、行政单位、事业单位和税收机关鉴定会计档案的统一标准。（三）同系统机关档案保管期限表它是由主管领导机关编制的，供同一系统各机关鉴定档案价值时的保管期限表。例如中国人民解放军文书档案保管期限参考表），它概括了军队系统各单位可能产生的文书档案及其保管期限，作为军队系统各单位鉴定文书档案价值的统一标准。（四）同类型机关档案保管期限表它是由档案事业管理机关或主管机关编制的，供同一类型（如医院、工厂、学校、区、乡政府）各单位鉴定档案时的依据和标准。如某某市人民政府制定的各区人民政府档案材料保管期限表，XX地区医院文书档案保管期限表，XX县乡人民政府档案保管期限表，就属于同类型机关档案保管期限表。（五）机关档案保管期限表它是根据各机关档案的具体情况，由本机关编制的，供本机关鉴定档案时使用。如XX省人民政府档案材料保管期限表、中共XX县委会档案材料保管期限表，就是这种类型。在这种保管期限表中，包括了一个机关在工作活动中可能产生的所有文件及其保管期限，明确具体，使用起来很方便。