智慧园区管理平台建设方案.docx

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1、智慧园区管理平台建设方案1. 项目概述61.1. 项目名称61.2. 项目承担单位及负责人61.3. 项目实施机构及项目负责人61.4. 建设目标、内容61-5.1建设目标61.5. 2建设内容71.5. 建设方式82.项目建设的必要性92.1. 建设背景92.2. 现状分析92.3. 项目建设的必要性和意义10231 .项目建设的必要性10232 .2.项目建设的意义112.4. 项目建设的可行性分析112.4.1. 实用性分析112.4.2. 经济性分析122.4.3. ,可靠性分析123.2. 用户需求分析123.2.1. 园区需求分析123.2.2. 企业需求分析133.3. 平台功能

2、分析133.3.1. 领导驾驶舱133.3.2. 园区管理143.3.3. 企业服务143.3.4. 园区商业服务144.建设方案144.1. 技术路线144.2. 建设原则154.3. 平台框架164.4. 业务架构174.5. 网络拓扑图174.6. 智慧园区门户17461.智慧园区APP184.6.2. 桌面端184.6.3. Web端184.7. 园区基础管理系统184.7.2. ,消息提醒18481.协同办公管理系统194.8.2. 财务管理系统194.8.3. 物业管理系统2049企业综合服务平台211.1.1. 招商引资管理211.1.2. 投融资服务231.1.3. 创业导师活

3、动241.1.4. 智能服务241.1.5. 数据采集上报241.1.6. 资源预定254.10. 园区商圈运营平台254.11. 园区监督管理平台265.系统实施与运行维护方案275.1. 1.项目实施275.2. 1.顶层规划275.3. 2.需求调研阶段275.4. 3.平台开发275.5. 4.项目实施285.15. 运行及上线285.16. 工验收281.2.1 .运行维护组织保障291.2.2 统运维服务内容291.2.3 .系统运行维护规范306 .投资预算316.1 项目总投资316.2 软件投资预算表316.3 硬件投资预算表317 .效益分析317. 1.高校协同办公，助力

4、园区管理318. 2.共享园区资源，降低企业成本329. 3.创新业务管理，提高工作效率3210. 4.智能运营分析，提升园区整体效益321 .项目概述1.1. .项目名称智慧园区管理平台1.2. 项目承担单位及负责人承担单位：承担单位负责人：1.3. 项目实施机构及项目负责人实施机构：实施机构负责人：1.4. 4.建设目标、内容1.5. 1建设目标运用物联网、云计算、多媒体等现代信息技术，通过数字化管理，建设集“高效协同、精准管理、创新服务”于一体的园区管理平台,推进园区工作流程信息化、管理效果数字化、督办落实精准化，为园区以及入驻企业提供创新管理与运营服务，提升园区企业整体服务水平和业务管

5、理效率。业务协同：搭建统一的管理平台，将园区管理者、园区企业、员工纳入到统一平台上，形成一个紧密联系的整体，各方角色可以根据权限分配发起审批。精准管理：通过后台的数据采集、流转、分析，为园区提供全面的运营分析，管理人员可以根据可视化的报销形成决策，为园区的人员流动、资源调配、应急指挥、企业服务提供支撑。创新服务：以入驻企业为核心，提供信息交流、专业服务及投诉建议等功能，实现企业从入驻到迁出的全流程、全周期管理，促进企业融通发展。15.2建设内容智慧园区管理平台建设内容主要包括：智慧园区门户、园区基础管理平台、业务管理平台、企业综合服务平台、监督管理平台，具体内容如下：(1)高效便捷的智慧园区门

6、户提供移动端、PC端、网页端并行多渠道，为用户提供优质高效、规范透明、全方位的高效便捷服务。移动端具有易获取、简单易用的特点，支持园区全部事项移动办，园区管理者和主管领导”随时随地办二PC端更方面园区管理进行后台数据分析，方便领导掌握企业及组织工作情况；Web端侧重形象展示，实现园区资讯的动态更新、实时发布。(2及时协同的基础管理平台平台具备消息提醒、信息发布、我的等基础功能，支持系统设置、基础设置、用户管理、栏目管理、菜单管理、登录管理等功能，支持自定义功能扩展。(3)全面规范的园区业务平台建立园区业务平台，将组织管理、财务管理、物业管理众多工作场景聚合，规范企业和组织管理工作，对园区的组织

7、关系、学习考核、物业收缴以及组织生活等进行闭环管理和留痕，实现园区目标定量化、工作任务具体化、实施过程规范化、绩效考核精细化。(4)方便快捷的企业综合服务平台以入驻企业为核心，借助企业综合服务平台，拓宽企业服务维度，帮助企业实现前期咨询、投融资服务、智能咨询、公共资源预定、园区商圈等综合服务。(3)精准智能的监督管理平台建立监督管理平台，实时抓取业务数据及业务场景信息，按照预设的算法规则，对园区运行、企业服务、物业管理、信息发布进度等进行实时分析、监测、预警，让企业、园区的相关活动可追踪，工作内容可视化，为园区管理层掌握组织概况提供数据支撑。1.5.建设方式采用购买服务的方式，服务时间为3年，

8、按年收取XXX万元服务费。前期软硬件建设成本，具体由实施单位承担。通过采用云平台部署模式，应用程序及数据库均部署在商业云上。云平台统一建设模式下，桌面端通过VPN等互联网安全通道直接访问系统，移动端则通过互联网进行数据访问，互联网数据的安全由云平台所在的云运维方直接进行防护。2.项目建设的必要性1. 1.建设背景近年来，在国家政策的引导下，我国的园区经济得到快速的发展，众多传统工业园区正在向科技化、创新化、智慧化的新型园区过渡，传统园区智慧化己成为新的发展趋势。同时随着园区的规模逐渐扩张,园区的管理方面的工作越来越多，对于园区管理平台智能化的要求也随之提高。但是在对园区进行管理的过程中，存在园

9、区管理系统信息化落后、智能化不足、关联度低、数据管理不完善的问题，难以满足入驻企业管理需要，因此开发一种智能、高效、一体化的管理平台势在必行。2. 2.现状分析目前，园区缺少统一的组织管理架构、业务管理和对内对外运营服务平台，园区统一管理不方便，园区人才及企业信息共享不充分，服务效率不高。许多事务的管理工作相互分立，存在重复工作和管理盲区；经营活动产生的大量数据，无法很好地整合、统计和分析。物业管理工作量大、不易管理、收效不好等特点，增加园区的管理成本，进而大大影响企业的运营。园区内的各种资源、能源等难以监测和控制等，传统园区的管理系统仍旧存在着诸多不足。2.3.项目建设的必要性和意义231.

10、项目建设的必要性（1）智慧园区管理平台是组织建设科学化的新手段引入协同办公基础场景，建立统一的组织管理体系，不断按照时代发展要求变革思想、政治、经济、文化等方面的体制，信息化为发扬企业的思想作风提供了重要条件。通过互联网+、物联网等技术的发展，改变了传统的组织管理形式，线上管理手段直接节省人财物的投入，为组织变革提供了新手段。（2）智慧园区管理平台是创新企业服务的新途径通过平台建设引入远程视频、网上咨询、投诉建议等场景，方便企业进行线上咨询，有助于企业及时了解园区孵化政策和服务，让相关企业根据自身需求进行决策。同时为企业提供专业化科技企业孵化载体，构建完善的创业孵化服务体系，提升孵化绩效，促进

11、创新创业资源的开放共享，推动大中小企业融通发展。信息化也有利于全体干部了解国际国内新动态，解决部分干部对一些事件引发的思想困惑。其次，借助网络技术，党和政府可以集思广益，听取广大基层党员的有益建议和意见，有助于党做出科学的、民主的决策。（3）智慧园区管理平台是园区持续运营的新载体持续运营是园区管理的重要目的，通过平台建设，强化园区信息化建设能力，发现企业管理问题，及时补上漏洞，不断调整、优化内部管理和运营决策，实现智慧化运营；同时通过数据分析发现入驻企业的显示需求，集成服务资源，扩大服务覆盖面，提升服务效率及园区品牌效益，打造园区核心软实力。2.3.2.项目建设的意义（1）推进智慧园区建设，引

12、领智慧城市发展智慧园区是智慧城市的重要组成部分，智慧园区是智慧城市概念的继承和延伸。通过建设智慧园区，实现以点带面逐步推进整个城市的智能化升级和城市转型升级，最终达到全面覆盖形成智慧城市。（2）创新园区治理模式，提升企业服务能力智慧园区通过集成移动互联网、物联网、智能设备等技术或应用，整合区域人、物、情、事、组织和房屋等信息，提升园区治理能力和办事效率，促进公共服务和便民利民服务升级。（3）整合区域商业资源，提升小微商户活力智慧园区通过整合区域内便利店、服装店、理发店、菜市场、餐馆等小微商户资源，为园区居民打造身边的商业综合体，促进居民零距离消费能力升级，提升小微商户的活力。2.4.项目建设的

13、可行性分析系统功能模块较多，编码过程复杂，需要在开发之前进行可行性分析，具体要求如下：241.实用性分析系统将根据孵化器各部门人员的业务特征，最大程度达到用户工作需求，统一对资源、身份、内容进行认证和管理，让用户在操作过程对定制内容与个性化界面感到易用、实用。2.42经济性分析采用购买服务的模式进行建设，一定程度上减轻了园区的财政压力，减少支出成本；另外采用统一建设、数据集中存储的云部署模式，减少硬件的采购成本及后期运维支出，可有效节约园区信息化建设费用。2.4.3.可靠性分析本项目建设采用当前主流的云计算、大数据等先进信息技术手段,将线下业务转到线上进行，为实现园区的精准管理、高效协同、全面

14、监管提供有力的支撑。3.需求分析3.1. 总体需求分析通过管理平台的建设，实现对企业和人才数量、分类、分布等情况全方位数字化统计与管理，大大提升人才管理部门的办事效率和对人才管理的掌控力。同时充分考虑园区及企业需求变化，系统具备可扩张性，为未来新增功能、服务预留空间，实现平滑升级和系统扩展。3.2. 用户需求分析3.2.1. 园区需求分析(1)运用互联网、云计算等信息化技术，综合管理和监测园区的“人、房、财、物、事”资源情况和运行情况，提升园区资源利用率；(2)掌握园区企业招商状况，预测园区发展状况；随时了解园区内入驻企业的发展状况，物业设施运作状况；同时收集用户用电信息，自动生成报表，以便开

15、展后期用户行为分析，帮助管理者做出更加科学合理的发展决策。(3)协调各部门、岗位工作，共享信息，提升工作效率；322.企业需求分析资料申报：入住企业的信息管理和资料统计，方便快捷的办理入驻园区需要的信息采集和手续办理，信息通知，以及退园办理等。项目管理：包括科技项目管理，科技项目的申报等。帮助在孵企业完善其商业计划书，为企业运行项目过程中提供支持。物业后勤：能够提供办公设备和孵化场地的支持，包括办公室、办公桌椅以及其他租用或借用的设备等。同时可以线上缴费、园区最新资讯、园区活动举办等服务或信息。3.3.平台功能分析3.3.L领导驾驶舲园区街道可自动汇聚所辖范围信息，领导接收群众意见，可通过大屏幕直观掌握园区情况和事件办理情况等全局信息，对多样化数据形成各类报表、分析报告，为领导决策提供支持。3.32园区管理各行政机关及社会公共机构可将自身业务系统的受理环节设立在园区服务窗口，加快政府职能下沉，实现一窗材料受理，经过初审分转到相关业务部门进行审核