某科技人力资源管理内容.docx

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1、某科技人力资源管理内容状态:公布XXXXX科技有限公司人力资源管理内容版本:Version1.0编号:IPD-FL-008XXXXXXX科技有限公司2016-10目录1手册的目的32人力资源部的工作职责4-63招聘工作7-134新员工入职工作流程14-185员工转正考核工作流程19-206员工内部调到工作流程21-257员工离职26-278劳动合同28-329薪资制度33-3510考勤管理36-4411员工福利45-4812绩效管理49-5213奖励制度53-5414违纪处分55-5715培训与进展58-6216职业生涯进展63-6717人事档案管理68-711手册的目的(一)公司在人力资源管

2、理方面致力于达成下列目标:先进合理的人力资源管理体系,表达“以人为本”的理念,在使用中培养与开发员工,使员工与企业共同成长。保持公司内部各企业在人事制度与程序的统一性与一致性。保持人力资源系统的专业水平与道德标准。保证各项人事规章制度符合国家与地方的有关规定。(二)为达到上述目标,公司人力资源部编制本手册,以此规范与指导有关人力资源方面的政策与程序。(三)公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策与程序的部11o(四)手册将根据实践的进展不断充实与修订。人力资源部热枕欢迎员工与各部门提出修改意见。2人力资源部的工作职责2.1 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核与培

3、养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久进展负责。2.2 工作职责:1.2.1制度建设与管理(1)制度建设与管理a)制订公司中长期人才战略规划;b)制订公司人事管理制度,公司人事管理权限与工作流程、组织、协调、监督制度与流程的落实;c)核定公司年度人员需求计划,确定各部门年度人员编制计划;d)定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考根据;e)指导、协助员工做好职业生涯规范。(2)机构管理a)配合有关部门,做好各部门的人才储备、筹备设立等方面工作;b)公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;c)制订公司机构、部门与人员岗

4、位职责;d)公司人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;e)监督、检查与指导分支机构人事部工作。(3)人事管理a)员工招聘、入职、考核、调动、离职管理;b)公司后备干部的选拔、考察、建档及培养;c)公司干部与员工的人事档案、劳动合同管理;d)协助组织各专业技术职务的考试与评聘;e)提供各类人力资源数据分析与统计;f)管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。(4)薪酬福利管理a)制订并监控公司系统薪酬成本的预算;b)核定、配合财务发放公司员工工资;c)制订公司员工福利政策并管理与实施。(5)培训与进展管理a)公司年度培训计划的制订与实施;b)监督、指导各部门的教育培训工作;c)管理公司员工外出培训

5、、学历教育与继续教育;d)制定出公司年度教育培训经费的预算并进行管理与使用;e)协助各部门制订出全面的培训课程。(6)其它工作a)制订公司员工手册;b)定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;c)协调有关政府部门、保险监管机关及业内客户保护关系;d)联系高校、咨询机构,网上收集汇总并提供最新人力资源管理信息e)公司人事管理信息系统建设与保护。3招聘工作3.1招聘目标通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔合格、优秀的人才;招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效操纵成本。3.2招聘原则A公司招聘录用员工按照“公平、平等、竞争、

6、择优”的原则,对公司内符合招聘职位要求及表现卓著的合适员工,将优先给予选拔、晋升,其次再考虑面向社会公开招聘。A所有应聘者机会均等,不因应聘者性别、民族、宗教与推荐人不一致而给予不一致的待遇。3.3招聘政策与工作流程3.3.1招聘政策招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由,经公司总经理审批后方可进行。3.3.2招聘流程(I)招聘需求申请与批准步骤a)各部门根据年度工作进展状况,核查本部门各职位,于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划,拟定人力资源需求计划,报公司人力资源部。b)人力资源部根据公司年度进展计划、编制情况及各部门的人力资源需求计戈U,制定公司的年度招

7、聘计划。c)各部门根据实际需求,提出正式的员工需求申请。填写招聘申请表(附录),详列拟聘职位的招聘原因、职责范围与资历要求,并报人力资源部审核。d)招聘申请审批权限:在人员编制预算计划内的开发人员、各部门经理、行政层等管理人员的招聘申请由公司总经理批准;公司前台行政、兼职人员、临时用工、实习生的招聘申请由人事总监批准。e)计划外招聘申请报公司总经理批准后方可执行。f)人力资源部根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通与协调。(2)招聘费用:招聘费用是指为达成年度招聘计划或者专项招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用。人力资源部应根据年度或者专项招聘计划,参照以往实际费用

8、支出情况,拟订合理的招聘费用预算,经有关部门审核,报人事与财务总监批准执行。(3)招聘周期:招聘周期指从人力资源部收到招聘申请表起,到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期通常不超过4周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或者缩短招聘周期。(4)招聘步骤a)材料收集渠道;b)公司内部的调整、推荐;c)人才中介机构、猎头公司的推荐;d)参加校园招聘会;e)网络网站信息公布与查询;f)报纸杂志刊登招聘广告(用人部门可会同人力资源部根据职位情况选择招聘渠道。如需刊登报纸广告,广告稿草拟后,应先由公司人力资源部审核,报公司领导批准后,再经市劳动局或者人事局批准,交

9、广告公司或者报社刊登广告。)g)人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选;h)拟选人员通常需通过三次面谈与二次测试。面试层次及步骤如下:应聘岗位经理或者主管级别以上一线员工(初级开发)第一轮面试招聘主管/直接经理招聘专员/直接主管第二轮面试人事经理/用人总监招聘主管/直接经理第三轮面试公司总经理用人总监/公司总经理H)l用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料(身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件),对初次面谈合格的人选进行二次面试与业务水平测试。H)2人力资源部收到用人部门的考核成绩、面谈意见后,对初选人员进行评估;H)3评估通过后,人力资源部

10、与拟选人员预约进行第三次面谈;H)4经二至三次面谈后,人力资源部安排拟来人员填写应聘人员登记表(附录),并通知新员工到指定医院进行体检办理健康证。H)5拟来人员体检合格后,人力资源部将应聘人员登记表与“录用决定”转用人部门签署聘用意见。用人部门同意聘用后,不一致层次、不一致级别的人员按不一致的审批权限进行批准。H)6对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人,必要时还需做应聘人员背景调查,并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。H)7人力资源部负责拟制应届大学毕业生的年度接收计划,填写“实习人员审批表”(附录),并具体安排其工作岗位。各部门均不得自行接收安排应届大学毕业生到本店铺

11、实习或者见习。H)8临时用工人员的聘用:公司原则上不一致意使用临时人员,特殊情况由公司用人部门提出书面申请,填写“录用决定”(附录),报公司人力资源部审批,各部门均不得自行安排与接收临时人员。(5)人员录用审批权限a)各部门正式员工、经理、总监、行政层管理及以上的录用由公司总经理审批;b)公司前台行政、销售助理、兼职人员、实习学生的录用由公司人力资源总监审批;(6)聘用步骤a)拟来人员经批准聘用后,人力资源部负责通知其到岗上班。b)试用期:所有新入职员工均有三个月试用期。因工作需要免除或者缩短试用期,按员工录用审批权限批准。C)迎接新员工:新员工上班的第一天,人力资源部向其发出“工作入职通知书

12、”,同时按公司新员工管理工作流程办理有关手续。3.4招聘政策与工作流程3.41职位空缺与内部招聘:当空缺职位招聘困难或者超过30个工作日没有招聘到合适的人选时,由人力资源部招聘负责人按标准格式制作内部空缺职位(附录),在公司公告栏向员工公布通知。3.4.2推荐方法员工根据内部空缺职位所列的要紧工作职责及规定的任职资格,向人力资源部推荐候选人,并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及有关证件的复印件提交人力资源部招聘负责人,同时在简历上注明推荐人的姓名、部门。人力资源部负责将结果通知推荐人。3.4.3推荐成功与奖励办法(1)如员工推荐的候选人不符合空缺职位要求,推荐人不享受任何奖励;(2)如员工

13、推荐的候选人符合空缺职位的要求,且已通过最终面试,但没有被公司录用,推荐人将获得通报夸奖,并给予纪念品。(3)假如员工推荐的候选人被公司录用并顺利通过试用期成为正式员工,推荐人可获得通报夸奖与相应的奖金。绘制组织结构图,为各职位做工作说明,制定当年公司人员编制计划人力资源部与各部门协作定期进行职位需求分析、嘘人部门填写招聘申、请表(附录),申请按权限批准招聘(附录)V骁公司内部登出招聘信 息,在公司内部招聘,II人员调动、调整/新部招聘:根据职位选择最、 本有效的招聘渠道:获得简 历,人力资源都对简历进行人力资源部根据职位情况安 排纸笔测试,填写面试评估 表常规职位人力资源部 筛选简历,并进行

14、第 一轮面试通过者由部门总监进行第二轮 面试,填写面试评估表/业职位由人力资源, 部筛选简历,并由部 门经理级别人员做第 一轮面试j应聘人填写入职登记表, 人力资源部对应聘者进行背景 调查未通过者,进入人才库,以备查询L-人力资源部与应聘者联系,确认上班时间Kr人力资源部协调部门、个人、 淡定薪酬、职级,并按管控 权限进行聘用审批(审批权限见附录)4新员工入职工作流程4.1 目标A将新员工顺利融入现有的组织结构与公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;A向新员工介绍其工作内容、工作环境及有关同事,使其消除对新环

15、境的陌生感,尽快进入工作角色;在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供根据。 新员工进入前1应聘人员必须先通过部门主管或上级领 导而试后,由人力资源部门豆试通过后,确认上班时间。2高层人员必须由总经理同意后,人力资 源部负责通知员工报到,告知新员工报 到时带照片与相关毕业证书原件。 入职手续1填写入职登记表、出具与原单位终 止劳动合同证明。2记录员工职业发展规划,阅读员工手 册3签订劳动合同书、入职须知、 保密协议4介绍相关人员5按照新员工入职须知带齐相关资料 办理入职手续、更新员工通讯录 部门办理部分1部门负责人带领参观部门2介绍部门人员3部门负责人介绍岗位职责,说明主要负 责工作内容123456入职培训确定其指导导师公司介绍公司各项制度 公司业务基础知识 企业发展历程 企业

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