成都鼎众实业有限责任公司暂行管理办法.docx

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1、成都鼎众实业有限责任公司暂行管理办法组织机构设置5一、总经理岗位职责6二、总经理助理岗位职责7办公室管理规定8一、办公室职责8二、办公用品及设备管理规定9三、考勤规定10四、文件收发规定11五、文印管理规定12六、车辆管理规定12七、卫生管理规定13八、公章使用管理规定14财务管理制度16一、财务部职责范围16二、借款与各类费用开支标准及审批制度17三、日常费用报销18四、岗位职责19人力资源管理规定25信息经营部管理规定38经营部岗位职责38技术部管理规定38技术部岗位职责38钢结构施工项目管理制度39一、项目经理岗位职责42二、项目技术负责人职责43三、项目专职安全员岗位职责44四、现场材

2、料员岗位职责44五、项目内业、办公室岗位职责45材料采购业务流程及管理办法46一、总则46二、管理办法46三、职责与权限52四、工作岗位职责及工作标准52五、材料供应商管理办法54合同管理制度60员工福利制度64各项管理流程图711、经营部流程图711.1 招投标流程图721.2 与甲方签订合同流程图732、材料采购业务流程图742.1成本部与供货商及加工单位签订合同753、工程部项目施工管理流程763.1 钢结构施工流程图773.2 主施工阶段流程图783.3 加工合同支付流程图793.4 劳务合同支付流程图80为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司进展壮大,提高经济效益,根据国

3、家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理暂行办法一、公司全体员工务必遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度与规定。二、公司倡导树立“团队”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或者破坏公司进展的情况。三、公司通过发挥全体员工的积极性、制造性与提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力与提高经济效益。四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术与文化知识,为员工提供学习、深造的条件与机会,努力提高员工的整体素养与水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。五、公司鼓励员工积极参与公司的决策与管理,鼓励员工发挥才

4、智,提出合理化建议。六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入与福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境与晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出奉献者予以表彰、奖励。七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作与集体制造精神,增强团体的凝聚力与向心力。八、员工务必保护公司纪律,对任何违反公司章程与各项规章制度的行为,都要予以追究。企业理念:诚信、严谨、科学、民主、团结企业宗旨:诚信经营、安全施工、质量第一、尊重科学、客户至上员工守则一、遵纪守法,忠于

5、职守,爱岗敬业。二、保护公司声誉,保护公司利益。三、服从领导,关心下属,团结互助。四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。五、不断学习,提高水平,熟知业务。六、积极进取,勇于开拓,求实创新。综合部组织机构设置资金财务部工程部项目经理会计出纳信息/经营/合约部技术部成本/采供部行政/人事部技术负责人专职安全员材料桑购员内业、办公室一、总经理岗位职责总经理是公司的业务执行的最高负责人。股份公司的总经理是董事会聘任的,对董事会负责,在董事会的授权下,执行董事会的战略决策,实现董事会制定的经营目标。并通过组建必要的职能部门,组聘管理人员,形成一个以总经理为中心的组织、管理、领导体系,实施对公司的有效管理。总

6、经理的要紧职责是负责公司日常业务的经营管理,经董事会授权,对外签订合同与处理业务;组织经营管理班子,提出任免副总经理、总工程师及部门经理等高级职员的人选,并报董事会批准;定期向董事会报告业务情况,向董事会提交年度报告及各类报表、计划、方案,包含经营计划、利润分配方案、弥补亏损方案等。岗位名称总经理直接上级董事会直接下级副总经理、总工程师、总经理助理、财务部经理、办公室主任管理权限行使公司经营与进展的指挥权,主持公司的全盘工作责任范围承担执行公司各项目标实现的责任总经理实行董事会聘任制;总经理依照公司章程与董事会授权,对董事会负责;公司实行董事会领导下的经理负责制。要紧岗位职责:1、遵守党与政府

7、的方针、政策、法令及规定、公司董事会等上级行政部门的指示、决议,领导整个公司的职工搞好各项工作。2、总经理全面主持公司的行政工作,组织制定公司的机构设置与人员编制;向董事会提请聘任或者者解聘公司副总经理、财务负责人;聘任或者者解聘除应由董事会聘任或者者解聘以外的负责管理人员。对公司发生的重大情况进行奖惩。3、总经理的岗位职责要求确定公司的进展方向与管理目标,组织制订公司的进展规划、年度工作计划,积极努力完成学院与董事会下达的各类任务。4、总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议;协调各行政机构的工作,发挥各职能部门的作用。5、总经理负责组织制订与健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位

8、责任制,不断全面提高公司管理水平。6、总经理的职责还有加强公司职工队伍、干部队伍的建设,不断提高各类人员的政治素养与业务素养。7、总经理主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支与公司留成基金的使用与分配方案。8、总经理直接领导经理办公室,负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作。9、总经理还应该定期向董事会汇报工作,向公司职员报告工作,同意监事会的咨询与监督,关于提出的问题与建议,积极解决与落实。关心职工生活,改善与提高职工的生活福利待遇。10、总经理岗位职责还还包含公司章程与董事会授予的其它职权;完成领导交办的其它任务。二、总经理助理岗

9、位职责1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作,做总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用,在重大问题上务必同总经理保持一致。2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包含公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;3、起草、整理、存档总经理签发的文件,负责各类文件的分类呈送,及需请董事会领导阅批并转有关部门。4、处理在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约与处理有关事宜,执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。5、协助总经理调查、研究、熟悉公司经营管理情况并提出处理意见或者建议,供总经理决策。6、起草公司工作计划与总结,收集好

10、总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作与会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、公布贯彻执行公司的各项规章制度与业务准则,并负责下达公司各项工作与指标。7、做好总经理的日程安排及预约工作,酌情安排总经理的商务活动8、做好各部门之间的沟通,协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从,对下以礼、以诚、以情。不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。9、根据公司进展的要求制定人力资源战略、设计并完善公司人力资源结构、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、

11、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核,完善公司绩效考核制度需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素养;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有定的威信。11、积极完成总经理交办的其他工作任务。办公室管理规定为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平与工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。一、办公室职责一、负责公司日常事务(员工考核、办公室区域卫生管理与门锁管理)的行政管理及操纵、计划统计管理、法律事务管理及公司环境、安全保卫工作等管理;二、负责公司合同、文件与资料的操纵及归档管理;三

12、、做好公司会议纪要,并监督其落实情况,传达公司领导指示,督促检查公司行政各部门及各项目对公司会议决定事项、其它公文与公司领导关指示的执行落实情况四、负责人力资源的管理与策划,策划公司人力资源的需求及远景规划;负责人员的取证、验证的组织工作与公司各类资质、证件的年审;负责公司各部门实施人力资源的合理调配及公司人力资源档案资料管理;五、协助公司领导做好公司本部与各项目之间的综合协调工作,对公司所属各项目的办公室实行业务指导及沟通;做好外联工作。六、负责公司文、电的收发、传递、文印,与公司网站、广告信息的公布;七、负责办公室日常接待与公司活动安排策划。八、负责车辆管理的日常事务(年审、出车记录与保护

13、等)。二、办公用品及设备管理规定1、按照勤俭节约、保证需要的原则,搞好设备、物品、采购、保管、借领等工作。2、由各部门根据需要,编制计划报办公室审核汇总,报总经理批准后,由办公室按计划统一购买,并建立实物帐,全面登记办公用品的进、出情况3、固定资产设备要由各部门(包含各项目部)指定使用人负责保管、管理,并办理手续,建立好台帐。4、为了防止物品积压浪费,除特殊物品批准批量采购外,通常物品随用随采购。5、建立严格的物品及工具书借用、领用、归还制度。6、公司职工都要爱护公物,为了增强责任心,建立赔偿制度,当职工离开公司时,要将借用物品还清,若丢失损坏,无正当理由者,要按物品价值与使用年限折扣赔偿。公

14、用物品,由项目工程部负责人或者指定保管理人负责。7、各类物品要妥善保管,防止损坏与变质。8、物品的采购、保管、借领及贯彻本制度的工作,由办公室负责。三、考勤规定(一)总则第1条为保证工作秩序,确保工作的顺利进行,特制定本规定。第2条公司本部由办公室负责考勤管理工作,项目部由内业资料员或者项目办公室人员负责考勤管理工作。第3条公司本部员工执行早九晚五的上下班考勤;各项目部自行订立考勤制度报办公室。(二)考勤第3条考勤内容1、出勤:上班时间内在岗2、迟到:上班时间未到岗3、早退:未到下班时间离岗4、脱岗:凡在工作时间无故脱离岗位者为脱岗5、上班时间无故不出勤(到岗)或者请假未获批准而擅自休假为旷工

15、,迟到或者早退超过三十分钟以上为旷工半天,每月累计迟到或者早退三次为旷工半天,以此类推6、休假:包含事假、病假、伤假、探亲假、产假、丧假等第4条项目部作息时间由各项目部根据时令,结合本项目特点具体制订,内容务必包含起床、早餐、上午上班、中餐、下午上班、晚餐、晚间活动、就寝等,并报公司办公室备案,所有人员务必严格遵守本项目作息时间,按时上、下班。第5条应聘人员自签订合同后,按分配通知书指定日期到指定项目部报到,由调入部门按报到时间负责记考勤;被解聘人员按解聘通知日期为考勤终止日;属于工作调动的人员,由调出与调入部门按调动通知单时间连续计算。第6条考勤员每天务必按上述定义,认真填写考勤记录表,记载当天出勤的真实情况,月底经项目负责人审核后上报公司办公室部。()罚则第7条迟到,早退一次罚款50元。第8条员工无任何理由不上班或者不按规定时间归岗的视为旷工,旷工按日计算,按双倍扣除旷工期间的酬金总额;连续旷工3

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