公司专利工作管理办法.docx

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1、公司专利工作管理办法第一章总则第一条为推动公司技术进步,提高公司技术创新成果的保护能力,调动员工研发、转化、推广及保护专利的积极性,提高公司创新能力,形成自主知识产权;促进专利发展,推动专利布局的形成;提升运用专利功能的能力,加强对专利的管理、保护和转化应用,特制定本办法。第二条本办法适用于公司及公司所属全资、控股、参股子企业(含事业部,以下简称:“各单位”)。各单位应根据本办法,结合自身实际制定管理细则,并报公司科技管理部备案。第三条各单位应采取有效的专利保护措施,并应与涉及专利管理的专利管理人员、专利发明人或设计人、专利使用人员等签订保密协议。第二章机构设置与责任第四条公司科委会为公司专利

2、管理的最高决策机构,主要职责包括:(一)确定公司科研创新、专利保护及应用的政策,审定公司专利战略和年度工作计划;(二)审定公司专利管理的相关管理制度;(三)负责公司专利技术的布局、数量和发展方向;(四)对公司各单位专利管理相关的奖励和处罚进行决策。第五条公司科技管理部负责公司专利工作管理,对公司专利工作进行监督、指导和检查。主要职责包括:(一)组织制定和实施公司专利战略和年度工作计划;(二)监督、指导公司科研立项中专利技术的开发,明确知识产权要求;(三)开展专利培训,促进各单位专利的开发、申报、维护及推广应用;(四)组织、指导、协调、检查各单位的专利工作;(五)统计公司各类专利信息,了解和掌握

3、公司专利工作的情况;(六)宣传、贯彻执行政府对专利的优惠政策,申领各类专利政府资助基金。第六条各单位主管科研技术的部门为本单位专利管理主责部门,负责建立本单位专利管理体系,明确专利管理人员。主要职责包括:(一)组织本单位专利战略的制定和实施;(二)组织、指导、检查、协调本单位及下属研发机构、科研团队的专利工作,辅导、激励相关人员积极开展专利申报工作;(三)组织专利项目的可行性研讨、立项、评价、申报;(四)收集、整理与专利有关法律、法规有关文件,管理专利资料,建立本单位专利信息数据库;(五)负责组织本单位专利权的维护、专利资产的评估和处理本单位专利事务纠纷。第三章专利战略及计划第七条公司应根据企

4、业发展的需要组织公司专利战略或专利计划的制定和实施。第八条各单位应组织本单位专利战略或专利计划的制定和实施,对已形成产业的创新技术要制定和修改专利布局,确保优势项目的技术领先地位。第九条公司专利战略与公司科技战略分规划可一同编制。各单位专利战略可单独编制,也可与科技分规划一同编制。第十条各单位编制的专利战略和年度计划应上报公司科技管理部进行备案。第四章专利的管理第十一条各单位在产品、技术研究开发立项之前,应进行专利文献检索,在研究开发过程中及完成后,要进行必要的跟踪检索,用来确定是否能够形成专利。第十二条各单位对做出的发明创造,应进行分析评价,凡应该申请专利的,应及时申请。(一)对符合申请专利

5、的发明创造应先提出专利申请,取得专利申请日后,再进行科技评价、评估、评奖、产品展览与销售等会导致技术发明公开丧失新颖性的活动。(二)对于不适于申请专利的发明创造,一般应将其纳入企业技术秘密保护范围,从本单位专利战略及经营实际出发需要公开的除外。第十三条各单位科研团队或员工提交的专利申请提案,由所在单位专利管理部门负责人进行审核,确认符合申报条件的,由本单位专利主管部门对申请的专利进行检索、调研、分析和审查,确定该提案符合专利申报条件,列入本单位专利申报的年度tJo第十四条列入各单位专利申报年度计划的专利提案,按计划安排,由主管部门组织专利申请人编制专利申请文件,委托专利代理机构完成专利的受理和

6、授权。第十五条各单位专利管理员应协助专利申请人与专利代理机构联系,共同解决申报与受理过程中碰到的有关技术问题。第十六条各单位专利管理部门要做好收集、整理与专利有关法律、法规有关文件工作,并应建立专利档案,保存国家、地方和公司各级单位发布的专利文件,专利研究开发过程中的工作记录和有关文件,专利技术合同文件,包括技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务以及课题组的任务书等。第五章专利的使用第十七条各单位在涉及重大新技术、新产品、引进技术、设备决策前,应组织专业技术人员分析国内外专利信息,运用专利制度的规则,提出有关投资决策的可行性建议。第十八条各单位在生产经营活动中,当被控侵犯专利权时,应组织专业技

7、术人员协同专利主管人员运用专利制度的规则,提出应对方案及解决措施。第六章专利的所有权与保护第十九条执行本单位任务、利用本单位的技术物质条件所完成的发明创造为职务发明创造,申请专利的权利属于单位,职务发明人享有署名权、获得物质报酬权。下列3种情况均属于职务发明创造:(一)在本职工作中做出的发明创造;(二)履行本单位交付的本职工作之内的任务所做出的发明创造;(三)离职、退休或者调动工作后1年内做出的,与其在本单位承担的本职工作或本公司分配任务有关的发明创造,其个人申请专利的权利属于原工作单位。第二十条各单位员工在调离单位或退休等原因离开单位时,不得将本单位专利技术资料带离,并且在1年内不得将应属于

8、本单位申请的发明创造申请个人专利。第二十一条利用单位的技术物质条件所完成的发明创造,单位与发明人或者设计人订有合同,对申请专利的权利和专利权的归属做出约定的,从其约定。第二十二条员工在业余时间,在没利用所属单位技术物质条件(包括资金、设备、零部件、原材料或者不对外公开的技术资料)等的前提下,并且与本职工作或分配的任务无关的发明创造,则视为非职务发明创造,申请专利的权利属于发明人或者设计人。第二十三条属于公司科技计划项目完成的发明创造,专利权归公司和科技计划项目完成单位共同所有。第二十四条每项专利在授权维持期间,由各单位专利管理部门与国家专利局或专利代理机构进行联系,办理与专利相关的手续,保存联

9、系材料及凭证,保证专利在使用期内有效。第二十五条各单位对其专利或专利申请,应依法及时交纳年费或申请维持费,维持其有效。对拟在法定期限届满前放弃或终止的专利和专利申请,要组织论证确认并建立管理档案。第二十六条各单位专利管理部门应每年对己授权的专利进行审核,认为丧失维持价值的专利,可向本单位主管领导提出申请,由经理办公会讨论批准,不再进行专利维护。第二十七条员工应注意对本单位专利权的保护,发现侵权行为,应及时报本单位专利管理员,并做好调查取证工作,必要时可请求专利管理机关调处,或向人民法院起诉。第二十八条各单位应遵守专利法及有关规定,不得侵犯他人专利权。对于不符合专利法规定的授权的他人专利,可向国

10、家知识产权局专利复审委员会提出宣告专利权无效的请求。第七章专利的考核与激励第二十九条各单位的专利状况及专利管理水平作为评价考核各单位经营管理水平和技术创新工作业绩的一项重要依据。第三十条对当年授权的专利,公司根据公司科学技术奖励办法的相关规定进行奖励。各单位可根据本单位的奖励办法进行追加奖励。第三十一条职务发明创造在申请专利前,有关人员应对该发明创造保密。员工调离、离退休,或者外来学习进修、临时工作人员在离开单位前,应将其从事、参与企业技术工作的技术资料交给原所属单位,并承担保密义务。未经原所属单位许可,不得擅自发表涉及应予保密内容的文章,不得将属于原所属单位的发明创造申请个人专利。第三十二条各单位应支持员工将其非职务发明创造申请专利,不得压制和侵犯其专利申请权和专利权。需要员工所属单位出具证明的,审查确认后,出具非职务发明证明。第三十三条员工将职务发明创造以非职务发明创造申请专利的,或者有其它严重违反本制度规定侵犯、损害所属单位权益行为造成严重损失的,将依法采取措施,追究其应承担的法律责任。第三十四条专利人员(包括专利完成人、管理人员、使用人员)玩忽职守、履行职责不当泄露秘密,给所属大内造成损失的,依据有关法律、法规和政策规定,承担相应责任。第八章附则第三十五条本办法由公司科技管理部负责解释。第三十六条本办法自颁布之日起实施。

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