学校资产综合管理及服务智能信息化系统建设设计方案.docx

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1、学校资产综合管理及服务智能信息化系统建设设计方案目录1 .财务综合信息查询系统2LL教职工收入信息查询2L2.账目信息查询22 .招投标管理系统42.L功能结构42.2.功能描述42. 3.专家库管理子系统43. 4.采购信息发布子系统83. 3.资产综合管理系统104. 1.能源管理子系统103. 2.房产管理子系统133. 3.教学楼管理子系统174. 4.固定资产管理子系统194. 4.设备综合管理系统225. 1.软件结构225. 2.功能介绍225.实验室综合管理系统235. 1.实验室管理子系统235. 2.实验室建设管理子系统236. 3.实验室开放管理子系统246. .后勤综合

2、管理系统247. 1.软件结构248. 2.功能介绍256 .校医院综合服务管理系统集成281.财务综合信息查询系统财务综合信息查询系统的建设主要采用界面集成、身份认证集成和部分数据集成方式与现有的复旦天翼财务管理系统进行对接。对于复旦天翼财务管理系统的后台数据采用数据交换的方式集成到全局数据库中，提供数据访问接口和数据展现服务。1.L教职工收入信息查询提供查询教职工的工资信息，岗位津贴、补贴等，采用面向服务的深度集成模式；下图是教职工收入查询信息查询的展示界面：S简介工资岗位津贴补贴进卡日期乙应发款总扣款总发数2008-09-061367971.8595.152008-08-06Illl97

3、1.85195.152008-07-0622222.8195.3个人补贴岗位津贴更多叫一图教职工收入信息1.2.账目信息查询提供各级领导、项目负责人查询权限范围内的科目明细账、项目收支情况、部门明细账、项目增加表等，采用面向服务的深度集成模式；下图是部门项目明细查询的展示界面：仝上11。、每员函一条3Iq国G网络与教育技术中心212101学生预存网费49659.53212102得分配市财政组考费O431120事业收入留成经费140349.06431220发展后备基金826802.35431320奖励福利基金721365.06451101音像制作O451102场租费24619.14451103进

4、修生网络费O451104考试费24064.61451105赞助款2491.3471401合作拍摄费403.23471402校园学习生活交流平台课题费13784830l校内服务转帐收入13535830301校拨津贴7508311业务费18443.348312卫星收视费O831003网络分担费7272.83831004电信国际网络出口O831005网络和机房维护费84523.348316音视频资料专项O截止到2010年03月，项目余额总计1928062.792.招投标管理系统2.1. 功能结构招投标管理系统投标信息发布系统专家库管理子系统友情连接管 F 评审结果公告管理 评审结果公示管理 招标信息

5、公告管理专家绩效评估专家跟踪管理专家抽取及通知管理评审专家信息管理功能结构图2. 2.功能描述2.3.专家库管理子系统子系统名称模块编号功能名称专家库管理子系统ZJKGL-Ol评审专家信息管理ZJKGL-02专家抽取及通知管理ZJKGL-03专家跟踪管理ZJKGL-04专家绩效评估2.3.1.评审专家信息管理模块描述模块需求规定模块编号ZJKGL-01模块名称评审专家信息管理模块描述评审专家信息管理：（1）不管校内、校外专家的信息来源可以采用直接录入、批量导入和专家自己通过校园网录入方式；（2）还没有提交审核确认的，专家可以修改自己的资料；（3）已经审核通过的专家，则只能由具有修改权限的工作人

6、员修改；（4）审核通过后的专家，进入正式评审专家信息库中；（5）提供查询专家审核通过情况。模块需求规定模块编号ZJKGL-Ol模块名称专家抽取及通知管理模块描述专家抽取管理流程描述：（1）专家抽取管理流程包括新建采购项目信息的录入、设置采购包号、设置每包抽取条件、按包抽取专家、通知相关专家、确认能够评标专家名单、判断是否要重抽或补抽、打印抽取结果、判断是否有下一包等过程；（2）每次专家抽取首先要录入采购项目信息，并且设置采购包号；（3）对开始抽取专家前需要设置抽取条件；对常用设置好的条件要求能够保存起来以备下次调出直接抽取，设置条件主要包括：专家总数、侯选人数、专家级别、专家间歇天数、专家评标

7、特长、技术职称、行政职务，是否校内等条件；抽取条件要求能够动态设置；（4）根据前面设置好的包号、抽取条件点击“抽取”按钮进行抽取；（5）评标专家抽取完毕后需要打印一份专家通知单；一份现场评标专家名单；（6）确认能够参加评标的专家名单；（7）根据通知专家答复情况或招标项目发生的特殊情况而定是否要重新抽取或补充抽取；（8）可以打印每次抽取结果；（9）每一包抽取完毕后，可以进行下一包的抽取工作。模块需求规定模块编号ZJKGL-Ol模块名称评审专家信息管理模块描述（1）专家到会登记：主要确认抽取的专家如期参加了投标评审工作，为以后的专家绩效评估提供依据；（2）专家评分管理：主要为专家对供应商技术评审得

8、分和商务评审得分输入到系统中，系统根据各专家打分情况对照最后中标单位得分为参考，为以后的专家绩效评估提供依据；（3）举报投诉：用户可以通过登录资产处网站进行投诉，用户可以对专家和项目进行投诉，投诉内容自动接入专家库管理的专家跟踪管理的举报投诉菜单界面中；（4）投诉核查：工作人员通过投诉核查界面看到的投诉内容进行调查核实，为以后的专家绩效评估提供依据；（5）投诉处罚：工作人员对投诉的内容核查属实后对违纪的专家的处罚情况发布到网站供大家监督；（6）项目执行结果管理：根据专家到会情况、投诉情况和处罚情况等指标对本次招标项目执行的结果进行考评。模块需求规定模块编号ZJKGL-Ol模块名称评审专家信息管

9、理模块描述（1）考核类别维护：对需要考核的大类进行动态的维护；（2）考评项目维护：对考评项目分值进行维护；（3）考评工作人员可以在任意时间段内按照专家实际工作情况对照考评项目进行考评；（4）生成考评记录并进行审核；（5）专家考评结果可以查询统计。2.4.采购信息发布子系统子系统名称模块编号功能名称采购彳口息发布子系统CGXXFb-OI招标信息公告管理CGXXFB-02评审结果公示管理CGXXFB-03评审结果公告管理CGXXFB-04新闻发布管理CGXXFB-05友情连接2.4.L招标信息公告管理模块描述模块需求规定模块编号ZJKGL-01模块名称招标信息公告管理模块描述采购招标信息公告管理模

10、块主要完成学校各种招标项目在采购网的采购公告栏目中显示和维护。2.4.2.评审结果公示管理模块描述模块需求规定模块编号ZJKGL-Ol模块名称招标信息公告管理模块描述采购招标信息公告管理模块主要完成学校各种招标项目在学校采购网站的采购公告栏目中显示和维护。2.4.3.评审结果公示管理模块描述模块需求规定模块编号ZJKGL-02模块名称评审结果公示管理模块描述评审结果公示管理模块主要完成学校各种组织招标的项目经过评审后的结果需要在学校采购网站的评审公示栏目中显示和维护起来。2.4.4.新闻发布管理模块描述模块需求规定模块编号ZJKGL-01模块名称新闻发布管理模块描述新闻发布管理模块主要完成当前

11、国内、国外的采购新闻内容发布到学校采购招标网站上，同时能够对该栏目信息进行维护以及新闻的检索功能。2.4.5.友情连接模块描述模块需求规定模块编号ZJKGL-Ol模块名称友情连接模块描述友情连接模块主要完成能够在学校采购网上连接到相关兄弟学校的采购网站页面，并对它进行维护。3. 资产综合管理系统3.1. 能源管理子系统3.1.1. 工作计划管理(1)年初工作计划管理年初工作计划主要包括上下水维修项目计划、院内供电设备维修计划和采暖专项维修项目三项内容，在每年年初对该年维修项目做出计划。(2)正常维修计划正常维修计划主要是实时做出的维修计划，同年初维修计划一样，也分为上下水维修项目计划、院内供电

12、设备维修计划和采暖专项维修项目三项内容。(3)专项维修计划专项维修计划主要对学校专项维修的管理，主要是针对采暖方面的。3.2. 2.维修管理(1)检修登记管理对各种仪器设备进行检修保养，将检修结果登记，并提供查询统计功能。(2)维修纪录管理对设备、仪器维修情况进行管理，将维修结果登记，并依据维修结果可做出相应的处理。(3)大型设备维修管理主要是针对学校重点设备的维修、保养管理，将纪录单独登记，并提供快速查询、统计等内容。(4)维修资金管理对历次维修花费的费用进行管理，主要包括费用的登记、修改、删除、查询等内容，并为财务提供相应的接口。(5)维修人员管理对从事维修保养工作的人员进行管理，包括基本

13、信息管理和工作岗位管理，可对每项维修人员进行统计查询。4. 1.3.水费管理(1)水费支出管理主要对学校用水所发生的费用进行管理，包括市政自来水和自己水井的费用支出，对历次支出可进行相应的统计查询。(2)水设备清单管理主要对供水设备的信息进行管理，包括从物资管理中导入数据接口和供水设备现状查询、维修纪录查询、报废信息等内容。(3)用水情况查询主要对各个用户、各个部门的用水状况进行查询统计，可对用水量进行排名，对收费情况进行查询。(4)水表查询纪录管理主要对学校各个部门、各个用水系统、各个宿舍、家属用户的水表进行纪录查询，包括水表的信息和指数的信息，作为水费收缴的依据。(5)水费收取的管理对学校

14、需要缴水费的用户交费信息进行管理，包括历次水费收缴情况和欠费情况管理，还对财务做出水费资金的接口。5. 1.4.电费管理(1)电费支出管理主要对学校用电所发生的费用进行管理，包括市供电和自己发电的费用支出，对历次支出可进行相应的统计查询。(2)电设备清单管理主要对供电设备的信息进行管理，包括从物资管理中导入数据接口和供电设备现状查询、维修纪录查询、报废信息等内容。(3)用电情况查询主要对各个用户、各个部门的用电状况进行查询统计，可对用电量进行排名，对收费情况进行查询。(4)电表查询纪录管理主要对学校各个部门、各个用电系统、各个宿舍、家属用户的电表进行纪录查询，包括电表的信息和指数的信息，作为电费收缴的依据。(5)电费收取的管理对学校需要缴电费的用户交费信息进行管理，包括历次电费收缴情况和欠费情况管理，还对财务做出电费资金的接口。3.1.5.采暖管理(1)采暖支出管理主要对学校冬季采暖的支出进行管理，包括采暖材料的耗损和采暖人员的支出等内容。(2)采暖设备清