2022年秋北京语言大学《秘书学》作业1-4答案.docx

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1、共20道题总分：100分一、单选题（共10题，50分）1 .协调方法是秘书（）A、基本领导方法8、专项业务工作方法C、沟通变通方法D、督促检查方法2 .秘书知识结构的基本层次是A、邓小平理论，“三个代表思想B、马克思主义哲学G秘书学及所在行业专业知识D、系统论、信息论、控制论3 .秘书的参谋作用的个性特点是（）从属性B、独立性Cs协调性D、创造性4 .对于领导的错误，秘书（）A、照办C、不闻不问D、向上级反映5 .秘书部门为领导服务的功能主要表现为（）A、决策B、参谋C、信息后勤6 .公文的规范性特点是指公文应当在名称、种类、适用范围、标印格式等方面实行O化。4标准B、现代C、格式D、职能7

2、.辅助性质和从属地位决定了秘书在工作中必须（）4甘居幕后,突出领导B、学习理论，掌握“武器C、廉洁奉公，不谋私利D、高度自觉，克服虚荣8 .当领导工作发生失误时，秘书首先应该（）A、及时补救B、帮助遮掩C、参谋提醒D、不多过问9 .优化秘书的职能环境的关键是（）A、提高素养B、与领导搞好关系Cs贴近群众D、加强学习10 .国外秘书定义的共性是（）4秘书是一种社会职业B、秘书是一种职务名称C、秘书是一个服务机构D、秘书是一门专业技术二、多选题（共5题，25分）1.秘书在公文写作中要准确地运用文字，下列文字应避免使用的有4、大腕8、韩流C、机制D、奥运超女2 .秘书的工作能力有哪些特点（）人后天性

3、B、专业性C,通才性D、可操作性3 .选择适当的会议地点应考虑（）。A、离上司和与会者均较近的地方有充足停车位的地方G设备齐全的地方D、租借成本合理的地方4 .信访工作包括哪些要素（）A信访人受理人G信访结果D,信访内容信访形式5 .党中央提出秘书部门要实现“三化的内容有A规范化B、年轻化C、制度化D、科学化人精简化三、判断题（共5题，25分）1.1987年2月18日，国务院办公厅发布的（国家机关公文处理办法），规定了10类15个文种（）A、错误B、正确2 .从辅助管理和执掌文书两种职能出发，我国秘书工作的起源可追溯到黄帝时代。A、错误8、正确3 .秘书做好分内的事务工作就行了，不要涉及政务。

4、（）4错误B、正确4 .秘书学作为一门独立的学科，在我国产生于20世纪80年代。A、错误B、正确5 .秘书职能环境优化体现在环境信任度和环境谐振度两个方面。A、错误共20道题总分：100分一、单选题(共6题，30分)1 .秘书学体系中最基本的概念是()A、秘书机构B、秘书活动C、秘书工作秘书2 .档案就其作用来说，可以概括为()作用和参考作用。凭证B、查阅C、史料D、利用3 .公文写作以()即逻辑思维为主。A、形象思维B、感性思维C、抽象思维D、理论思维1.5、 国家秘密是关系O,按照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。A、国家的安全和稳定B,国家的安全和利益C、国家的经济

5、利益D、国家和民族的利益5 .秘书能对领导发挥较大参谋作用的个人因素是（）A、领导人的高度信任B、担负重要的秘书工作C、良好的群众基础D、既亲且重,博学多才6 .下面那种说法是正确的（）A、与会者越多越好H群众也可以发言C、发言时间越长越好D、不能在会上传小纸条二、多选题（共10题，50分）1 .部门环境优化的措施有（）A强化部门观念8、体谅部门实情C促进部门协调D、加强监督管理2 .在做会议记录的准备时，必须做好的工作是（）。A准备好记录用的笔和用纸B、准备好与会人员的座次表G准备好会议文件D、准备好磁带3 .秘书应具备的社交能力包括：4对他人应理解、尊重、谦让和宽容B、与同事应相互信任,彼

6、此合作C、讲究礼貌,言谈举止文雅、得体以根据情况选用恰当的交际手段与方法善于缓和、化解与消除各种矛盾。4 .秘书培训的方式有（）A、外部培训8、内部培训G选择培训D、岗位培训5 .秘书工作对从业人员的心理素质有哪些基本要求4培养以自觉、自制、坚韧、果断为主要内容的秘书意志力B、塑造适合于秘书工作的性格C培养正常的情感情绪时常调节个体行为,随时矫正异常心理,维护心理健康。6 .秘书工作的作用有A助手作用8、参谋作用C反馈作用D、协调作用7 .对秘书有哪些性格要求（）A开朗B、顺从C、敏捷幽默8 .秘书部门如何实行目标管理（）A建立合理的目标体系H建立目标指挥系统a建立目标考核评价系统D、分工负责

7、9 .秘书的基本职能包括（）小参谋咨询B、辅佐决策C沟通协调管理事务、检查督办10 .我国古代秘书一词，主要涵义有（）A宫禁中“秘藏之书，B、谶纬图篆C、占卜贞人D、官职名称E、官署名称三、判断题（共4题，20分）1.善于合作、讲究礼貌符合秘书的职业道德。A、错误B、正确2 .秘书参谋政务既是代领导决策A、错误B、正确3 .秘书在精力、知识、能力思维等方面给予领导者一定的补偿，这是秘书与领导者辩正矛盾关系的必然要求。A、错误正确4 .秘书做好分内的事务工作就行了，不要涉及政务。（）A错误B、正确22春秘书学作业3共20道题总分：IoO分一、单选题（共6题，30分）1.“在中国，不办事的秘书是不

8、存在的，说明了秘书工作的属性是（）A务实性B、政治性C、潜隐性D、综合性2 .秘书工作中运用对立统一规律的工作事项是A、决策与信息B、沟通与协调C、秘书与领导D、被动与主动3 .秘书部门发挥整体功能的基础是（）A、参谋辅助B、深化服务C、后勤保障综合协调4 .秘书合理的知识结构应当是（）A、文字型人才B、管理型人才C、通才型人才D、办事型人才5 .秘书学研究的对象是（）A、秘书机构及其工作B、秘书工作及其制度C秘书工作及其活动D、秘书和秘书工作6 .秘书对领导决策参谋辅助的首要工作是（）A发现问题B、跟踪实践C、拾遗补阙D、出谋划策二、多选题（共10题，50分）1.秘书在进行办公室安全检查时，

9、如果发现隐患，以下描述正确的是（）。A、自己负责给予解决B、在职责范围内排除危险或减少危险C、只要发现隐患,立即报告相关人员,跟进,直至解决D、自己能解决,视为自己的职责2 .系统中介有（）4兼顾8、凝聚C、协调,监测D、缓冲效应3 .秘书部门如何实行目标管理（）4建立合理的目标体系8、建立目标指挥系统C、建立目标考核评价系统D、分工负责4 .一份会议通知应包含哪些内容4会议名称、会议目的、主要内容8、会议日期、会议地点C、报到日期、报到地点、与会单位及人员、携带材料、会务费用D、主办单位、联系人及联系电话、交通指南、会议回执5 .秘书常用的通信工具有（）4电话8、传真G电报D、电视电话6 .

10、党中央提出秘书部门要实现“三化的内容有4规范化B、年轻化C、制度化D、科学化E、精简化7 .秘书参谋咨询的方法是（）4预测性参谋咨询跟踪性参谋咨询C、进谏性参谋咨询D、提供资料性参谋咨询8 .若企业发生重大工伤事故，秘书人员的正确做法是（）A、A、保护领导，迅速撤离事故现场立即将事故情况向上级汇报C、等待上级的书面指示D、通知并协助卫生或公安、消防等部门及本企业职工自教9 .秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是（）。A领导临时交办的事情H企业内部的突发事件C上级单位的电话指示接待来访客人10 .培养工作能力的方法有（）A勤奋学习B、强化训练C、注重实践D、进修三、判断题（共4题，20分）1.秘

11、书管理事务具有适变性特点，因为组织运转的可变因素很多，而秘书管理事务必须适应各因素的变化。A、错误8、正确2 .秘书职能信息有政治倾向性。（）A、错误8、正确3 .广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公字样。人错误B、正确4 .“报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问：“请示适用于向上级机关请求指示、批准。A、错误8、正确22春秘书学作业4共20道题总分：100分一、判断题（共5题，25分）1.“政务性工作可以理解为各级各类单位中与决策密切相关的工作。A、错误以正确2 .辅助控制能力属于办事能力。A、错误B

12、、正确3 .秘书的培训方式有内部培训、外部培训、选择培训和岗位培训。A、错误8、正确4 .国家秘密事项的密级和保密期限一经确定，任何组织和个人都不能改变。A错误B、正确5 .秘书职能环境谐振度，是指秘书人员在履行具体任务过程中所得到的其职能活动对象的支持及配合程度。A、错误8、正确二、多选题（共15题，75分）1.领导人的基本情况包括（）A政治素养B、家庭情况G领导能力D、知识涵养2 .我国有哪些关于保密的法律或规定（）B、保密法C、中国共产党章程D、关于党内政治生活的若干准则A国务工作人员守则3 .（）是秘书考核的主要内容。4德B、能C、勤D、绩4 .领导意图的表现形式有（）A、命令8、决定

13、指示D、,批示口述5 .秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是（）。A领导临时交办的事情8、企业内部的突发事件C、上级单位的电话指示接待来访客人6 .选择适当的会议地点应考虑（）。4离上司和与会者均较近的地方8、有充足停车位的地方C、设备齐全的地方D、租借成本合理的地方7 .怎样有效的调度时间？（）A、时间安排的统筹性B、时间安排的机动性G时间安排的自主性D、时间安排的有效性8 .秘书培训的方式有（）4外部培训D、岗位培训9 .美化办公室的意义在于（）。A、树立所在单位的良好形象B、提升领导者及秘书自身的社会知名度C、提高工作效率D、展示个人独特魅力优化工作环境10 .秘书工作的内容包括（）4文书管理调查研究C、事务工作D、信息工作会议管理11 .秘书的工作能力有哪些特点（）4后天性C、通才性D、可操作性12 .公文管理的程序包括（）B、传递C、办理保管13 .秘书与领导进行思想沟通时需要注意（）4适言B、适行C、适时、适地E、适人14 .秘书工作能力结构由（）组成4、表达能力3、办事能力a管理能力D、应变能力E、社交能力人操作能力15 .秘书培训的内容包括（）A、政治思想水平B、写作G打字D、电传A行政管理F、文书学