企业行政管理制度.docx

《企业行政管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业行政管理制度.docx（27页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、公司行政管理制度目录一、会议管理制度二、卫生管理制度三、印章管理制度四、档案管理制度五、公务车辆管理制度六、宿舍安全管理制度七、办公用品管理制度八、文件管理制度会议管理制度一、会议类型1、中层会议（周例会）会议时间：每周一早晨7:30时会议地点：公司四楼会议室组织部门：综合管理部主持人：总经理参加人员：总经理、副总经理及各部门负责人会议主题：各部门汇报上周工作,分管经理安排下周工作计划2、月度安全生产会议会议时间：每月1日5日上午8:00时会议地点：公司四楼会议室组织部门：综合管理部主持人：副总经理参加人员：总经理、副经理、财务总监及公司全员会议主题：各部门汇报上月工作完成情况，分管经理安排下

2、月工作计划，学习法律法规及事故案例。3、节前安全例会会议时间：法定节假日放假前一天会议地点：大会议室组织部门：综合管理部主持人：副总经理参加人员：公司全体人员会议主题:对节日期间工作进行安排部署,对重点部门提出工作要求。4、绩效考核例会会议时间：每月第二周内会议地点：小会议室组织部门：审计督察部主持人：总经理参加人员：绩效考核小组成员会议主题：通报上月各部门和岗位绩效考核成绩，审议部门和岗位加分、有争议的奖分和扣分以及员工的“违规处罚单。5、季度安全专项会议会议时间：每季度末月20B-22日下午14:00时会议地点：四楼会议室组织部门：安全管理部参加人员：总经理、副总经理、财务总监及各部门负责

3、人会议主题：各部门汇报上季度安全工作情况,分管经理安排下季度安全工作计划6、公司半年总结大会会议时间：7月份组织部门：综合管理部主持人：副总经理参加人员：总经理、副总经理、财务总监及全体人员会议主题：总结半年工作，部署下半年工作彳王务。7、公司全年总结大会会议时间：1月份组织部门：综合管理部主持人：副总经理参加人员：总经理、副总经理、财务总监及全体人员会议主题：总结全年工作，明确下年度工作任务和目标。8、早会会议时间：每个工作日早晨8:OO时组织部门：各部门自行组织参加人员：各部门员工会议主题:汇总评价前一天工作,安排当天工作任务。9、其他会议在经营过程中，凡需集体商议或传达的，由各部门负责人

4、根据实际需要，自行决定会议时间和参加人员。二、会议组织要求（一）公司级别会议组织要求L需汇报或发言者，应认真准备好汇报材料；2、会议组织部门负责在会议召开前一天，通知全体参会人员，并于会议召开前半小时，将会议室打扫干净,检杳会议设备，备足会议用品；3、参会人员均需签到（年度和半年度总结大会除外），签到表在会议结束后，由会议组织部门交综合管理部。4、会议记录由组织部门负责记录,并在会议结束后2日内形成会议纪要,按会议内容秘密级别，下发至相关人员。（二）部门早会及其他会议组织要求1、各部门当日在岗员工均需参加本部门早会,早会时间原则上不超过10分钟；2、会议必须有明确的目的和内容，且准备充分，不搞

5、形式，不走过场。三、会议纪律1、以上各项会议召开期间,参会人员应关闭手机或将手机调至振动状态,不得在会议现场接听手机;不得乱插话、不得打瞌睡、交头接耳；不得处理与会议无关的工作。2、凡涉及到人事任免、人员奖罚、供应商淘汰商议内容的会议，参会人员必须遵守会议保密原则,会后不得散布参会人员的不同意见,以免造成不必要的矛盾。如有违反，造成恶劣影响的。经总经理查证属实后，给予当事人调离原岗位或免职处分。3、会议迟到人员按人事制度出勤条款规定执行，参会者因故不能按时参加的，需提前一天向会议组织部门负责人说明情况，如需请假，按请假流程办理。无故不参加者，按旷工半天处理。参会人员如违反上述规定，由会议主持人

6、按绩效考核办法对其进行扣分,并报所在部门经理或分管领导。卫生管理制度（略）印章管理制度（非常实用）第一条目的为加强公司各类印章管理工作的规范化、制度化、程序化,强化印章的法定性、权威性、效用性，维护公司的形象和权益，有效规避风险，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条印章的分类公司印章分为：公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章。第三条印章的保管L公司各种印章管理人具体如下：印章名称管理部门管理人公司公章综合办公室公章管理员公司合同专用章成本合约部部门负责人公司财务专用章财务部财务经理公司法人代表印鉴章财务部出纳部门章相关部门部门负责人2、印章由印章管理人保管，不得交予他人。3、为确保安

7、全，印章必须存放于保险柜中。4、印章管理人员如工作变动，应及时移交印章，由公司重新确定的印章管理人员办理接收印章手续，严禁印章私自转交他人。5、公司印章遗失、损毁、被盗等，印章管理人应第一时间向分管领导和综合办公室报告并递交原因报告书（综合办遗失、损毁、被盗印章需第一时间向总经理报告），综合办根据情况及时做出补救措施，公司根据情况对印章管理人予以处理。6、印章管理人应及时维护，确保公章清晰、端正。第四条印章的刻制公司所有印章由综合办负责按国家规定办理刻制，未经总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制公司各种印章。第五条印章的使用范围1、公章：以本公司名义起草的上行文、平行文、下行文、介绍信、各种

8、证明、各类报表、授权文书、公函、租赁协议、劳动合同等都应加盖公章。2、合同专用章：公司各类经济、贸易、工程合同及协议等应使用合同专用章。3、财务章：支票、汇票等使用财务专用章并加盖法人代表印鉴，发票盖章使用发票专用章。4、部门章：部门内部业务使用部门章。第六条印章使用流程一、公章使用流程：1、凡需加盖公章的，用印人须填写印章使用申请单，经部门经理签字同意，报公司总经理批准后，方可使用公司印章。涉及到人事调动盖章的，需报董事长审批。2、急需加盖印章但公司总经理不能及时审批的，经办人需向公司总经理以短信或电话请示，在得到批准后方可用印，并在三天内补办用印手续；对不符合用印规定的，印章保管人员有权拒

9、绝加盖印章。二、合同专用章使用流程按公司合同管理制度执行。三、财务章使用流程用印人须填写印章使用申请单，经财务经理签字同意后盖章，涉及到对外证明的,需报总经理审批。四、部门章使用流程用印人须填写印章使用申请单，经本部门经理签字同意后盖章，涉及到对外证明的，需报分管领导审批。第七条印章使用要求1、公章不得携带外出使用。如遇特殊情况，需携带印章外出，必须填写公章借出审批表，经总经理批准后，方可带出。2、财务专用章一般不得携带外出使用。如特殊情况,需携带印章外出，必须经财务总监指派专人携章随同。3、使用财务专用章必须基于发生的真实、合法、手续完备的财务会计业务，财务人员在使用财务专用章前，应审查付款

10、凭证，并确认付款凭证已按付款审批程序报批同意。不得在空白银行支票、凭证上加盖财务专用章，禁止非财务事项加盖财务专用章。4、凡需审批使用的印章，用印人在办理完审批手续后，由印章保管人核对后盖章,印章保管人不得将印章交于用印人自己盖章。5、任何印章管理人不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。6、对经总经理批准已借出的印章，保管人负责督促借出人按时归还印章，如借出人不能按时归还，应立即报告总经理。第八条印章管理责任1、印章管理部门和保管人必须严格执行上述各项规定，坚持原则，秉公办事；严守用印纪律，确保印章安全。2、凡因保管不当、未按印章使用要求等责任原因，造成印章损坏、遗失或造成公司经济

11、损失的，公司将视影响程度,对相关责任人给予批评、警告、经济处罚,直至辞退，涉及违法的，将追究其法律责任。档案管理制度（实用版）第一条目的为加强企业档案管理，保守公司商业秘密，提高档案利用效率，特制定本制度。第二条档案管理部门公司综合办公室是公司档案的管理部门，其主要职责如下：L制定或参与制定档案工作的规章制度。2、对公司其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。3、做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作。4、做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。第三条档案内容下列内容均需建档保管：1、法规性文件。包括上级颁发、需要公司执行的，或由公司发行的各种标准、规章制度等。2、公司股东会、董事会、监事

12、会形成的文件材料。3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。6、财务、会计及其管理方面的文件材料。7、劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料。8、仪器、设备方面的文件材料。9、基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。10、科研、技术引进、转让方面的材料。11、声像制品资料。包括公司及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中以及在外学习、考察时或外部门提供的以声

13、像形式记录下来的各种资料。12、本公司对外的正式发文与相关机构来往的批复。第四条档案管理方式L公司档案实行集中与分散管理相结合的方式。综合办公室负责主体档案的管理,并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。2、公司各部门负责本部门发生的各类文件和资料建档和管理。综合办公室负责公司层面的各类文件、资料及制度的建档与管理，同时负责其他部门移交档案的管理。3、各部门的档案不得随意处置，由综合办公室定期归档统一处理。第五条档案平时归卷管理1、各部门对处理完毕或批存的文件材料，由专（兼）职文书集中统T呆管。2、各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务,编制平时文件材料归卷使用的案卷类目。案卷类目的条款

14、必须简明确切，并编上条款号。3、公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料收集齐全，并加以整理，送交本部门专（兼）职文书归卷。4、专（兼）职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照案卷类目条款，放入平时保存文件卷夹内对号入座，并在收发文登记簿上注明。第六条档案立卷管理1、案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系,区别不同的价值，便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文件应合一立卷。绝

15、密文电应单独立卷,少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，应放在复文立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其他文件的立卷按照有关规定执行。5、卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。6、永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。7、有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上。8、案卷封面,应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。第七条档案借阅管理1、总经理、副总经理、总经理助理、总工、办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档；2、公司其他人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手续；3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，