供货方案及保证措施(通用10篇).docx

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1、供货方案及保证措施(通用10篇)供货方案及保证措施I一、总体供货组织安排针对本工程单位抽调经验丰富、职责心强的业务骨干组建设备材料供应组。负责在规定工期30日历天里完成对材料及设备的采购及供应。设备、材料供应组成员配置表如下:略二、设备采购原装的进度计划安排根据施工进度和招标文件要求,编制供应进度计划表如下:略我公司承诺,工期为合同签订之日起三十个日历日内。我公司中标后保证严格按照采购方的交货时间及产品质量要求及时供货,并送到达指定地点。货物运输过程中产生的所有费用均由我方承担。三、确保产品质量及施工过程中的质量控制措施我公司作出质量承诺如下:1、质量标准:国标或行业标准。2、质量等级:优良3

2、质量保证期:按招标文件要求4质量管理体系:IS09001标准5严格执行企业标准,并对所有外购件承担最终质量职责四、施工现场安排及与土建单位配合状况为了保证整体工程的顺利进行,本标段工程施工以单项工程工期服从总体工程工期为原则,合理安排各专业施工工期,做到相互协调,积极配合。并严格服从建设单位及监理工程师的统一指挥及协调。以确保全线按招标文件规定的工期要求完工。1 .进入施工现场后,与土建工程项目负责人进行沟通,落实施工临时用水、电及临时施工场地,我司人员应按指定位置,合理使用,以保证施工生产的正常进行。2 .各平面层施工配合:各平面布置有安装物体的部位,土建作业完工后进行安装作业。3.施工质量

3、配合:安装工程在施工过程中,应配合土建,尽量减少相互间成品污染,以保证安装工程观感质量不受影响。五、售后服务体系及措施L售后服务体系如图:客户电话请求售后服务部技术支持组维修组相关软、硬件厂商按合同指明的设备保质期为准,终身服务。凡我公司营销的产品,在产品保修期内由专职维护人员保修期内跟踪维护凡我公司施工的项目,整个系统完成验收合格后,指派专职维护人员对设备进行保修期内跟踪维护针对用户申报的一切故障,均在24小时内给予响应并带给及时有效的保障服务。供货方案及保证措施2一、总体服务方案随着人们收入水平的提高和安全消费意识的日益加强,对食品的运输要求提出了更高的要求,为了满足客户的多样性要求以及对

4、运输成本的控制。因此,加强对食品运输方案的研究就具有很重要的意义。本文针对合江县天立学校小卖部物资供应商入库项目配送服务项目定点采购运输所存在的运输方案作出以下几点:1、配送方法:配送质量标准:配送质量的控制主要采取如下措施:(1)在与客户签订采购合同中,由客户和我们共同拟订配送质量标准书;(2)我公司接到客户配送定单后,斗钺配送质量标准书分拣包装;(3)我们配送的食品经由客户的质量监督员验收。2、车辆配送服务我公司免费提供人工服务装卸车。3、配送时间及地点交货时间:按照需求计划,且满足临时性需求。交货地点:泸州市人民医院超市。4、运输安排:我公司提供江铃厢式货车1辆,提供福特厢式货车1辆,福

5、田货车1辆,五菱厢式货车1辆,保证在配送的时间内保质保量的将配送产品送达到现场。5、卸货交付L车辆到达目的地后,及时与用户超市收货员取得联系。2、入库卸货时,超市收货员与送货员同时监督清点卸货数量;3、卸货完毕后,及时提供三联单(我单位盖章、验收单位签字)。二、配送时间保证措施为了快速送货,公司成立了的相关部门,实行部门负责制,专人专事,明确职责,保证整个配送的及时性与稳定性。一、作业时间为了保障送货时间的及时性,员工上班时间从早上6:OO开始,晚6:OOWo通过作业时间前提,保证配送时间在顾客要求范围内有一定的弹性。二、快速响应学校下达要货订单后,第一时间配好超市所需货品,确保在保质期内最新

6、的生产日期。所供商品符合国家食品安全标准检验报告齐全,确保商品质量。遵守学校规章制度,疫情期间进校佩带口罩,确保学生安全。销售过程中发生日期滞后、破损、漏气等问题及时安排退回。三、送货根据顾客需求,进行线路调整。保证客户的时间需求。四、售后处理当产品配送出去后,发生顾客纠纷,在第一时间内快速处理。质量问题无条件退货,然后以最快的时间给客户进行调货。其它问题,在第一时间内与客户进行沟通,解决客户问题。四、人员配备方案我公司产品销售配送部已是一个专业化的配送中心,并拥有一个专业化的配送团队,拥有自己各类型专职配送汽车4辆,专职人员8人,有一个600平方干净卫生配送仓库。先进的管理理念经过多年的摸索

7、与锤炼、学习和成长,我们形成了一套高效规范的管理体系。主要由六大部分组成:第一:健全的岗位责任制:员工有章可循。第二,强化现场主管责任制:有效地与客户及员工沟通,建立员工相互间合作的良好关系。第三,加强出品质量责任管理:建立出品质量管理登记制度,定期进行出品质量分析,并制定纠正措施。配送部严格按照食品安全管理体系运作,率先在同行业建立了一套科学规范的作业流程和服务标准。质量第一,服务至上,不断提高客户满意度,做真正的食品配送专家,是我们坚持不懈的追求!五、售后承诺我配送部在为您提供服务的过程中,特对质量、数量、价格、售后服务等方面郑重作如下承诺:一、保证配送的食品质量。所有商品符合国家食品安全

8、标准检验报告齐全,确保商品质量。二、本项目我配送部固定人员为8人,我方派4台专车和专人,提供全天候的跟踪服务,保证客户的任何需要都得到即时的落实。三、我配送部有关负责人每月定期上门回访跟踪客户,随时了解客户各种建议、意见和要求,并及时做出处理。四、配送部配备专职客户服务代表,全天候受理各类咨询、投诉,并上门服务,第一时间解决业务往来中出现的各种问题。五、严格履行合约条款,保证品质,份量,用心服务;六、IO0%做到管理规范化、标准化,操作流程化,形象统T七;七、我方所有员工身体健康并持有效健康证并接收合作客户的相关纪律约束;八、Io0%保证零事故的发生,若因我方工作人员过错导致的工业安全如火灾等

9、事故,我配送部承担全部责任和损失;九、随时接受服务方的改善意见并实时妥善处理;十、保证不将项目业务转让给第三方,随时配合贵方相关检查及需协助之事宜。供货方案及保证措施31 .交货地点、交货时间、交货方式、运输条件和安装时间:1.1 交货地点:用户指定地点。1.2 交货时间:合同签订前15天内交货。1.3 交货方式:设备到达指定场所后,用户检查合格后方可交货。1.4 运输条件:专用汽车运输,运费由我方承担。2 .投标货物质量标准和检验方式说明:2.1 产品到达用户指定地点后,由用户组织检查设备。2.2 、检查标准:2.2.1 质量检验方式:按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品检验的企业产

10、品说明书进行产品检验。2.2.2 数量检验方式:根据合同要求和包装清单、产品配置清单与产品组件三者一致,附有产品说明书、产品出货合格证、手册等技术资料。3 .备件的备件状况:3.1 设备中包含的易损坏、易损坏的原件,备件由制造商列入装箱清单,交货时与设备一起交货的设备原件由于异常操作设备损坏,公司根据情况保证,提供相应的备件,公司为用户提供充分的易损件4 .质量保证期内发生问题的处理期限:4.1 产品使用中遇到问题时,我们保证在2小时内回答。如果技术人员需要在现场解决问题,我们将立即安排技术人员和本公司的自备车在24小时内到达现场。5 .投标技术方案:5.1 本公司根据招标文件产品技术参数和用

11、户实际情况,本公司选择中级以上优质产品,保证设备和材料性能稳定、质量可靠、价格低廉、质量好的优质产品。6、其他:6.1本公司与生产商签订技术支持合同,生产商承担全部技术支持,公司代理的产品技术指标均能满足标书的要求,为保证供应商、购买者、厂商三方责任落实,本公司计划在商业运营中采用三方技术服务协议,最终用户可随时找到相关公司和人员,处理遇到的问题。供货方案及保证措施4供应计划。1 .本公司承诺严格按照购买者的交货时间和产品质量要求及时交货,到达指定场所,产品到达用户指定场所后,由用户组织检查货物。货运过程中产生的一切费用都由我方承担。2 .按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品检验,按照

12、企业产品说明书进行产品检验。3 根据合同要求和配送清单、产品配置清单与产品组件三者一致,附有产品出厂合格证、产品检验报告等技术资料。4 .我方中标后,特成该项目领导工作组,保证按时、按质、按量完成任务。5 .如果不按时完成任务,希望承担给购买者带来的损失和费用。供应质量承诺和保证措施。1 .确保我公司产品质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准和其他相关标准。2 .保证本公司产品符合采购公司的设计要求。3 .本公司承担全部安装技术支持,产品技术指标均可满足标书的要求,本公司计划在中标后成立专业领导小组运营本项目相关事务,最终用户可随时找到相关人员,处理遇到的问题。4 .保证履约保证,产品出现质

13、量问题,本公司承担延期、返工造成的直接经济损失。供货方案及保证措施51 .货物保证我方所提供的货物达到我厂的技术标准和规范要求;我方保证货物是全新的、未使用过的,是经过合法渠道进货的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求;在交货前,由我厂对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测,并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。2 .货物检验若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符,或密封包卷物本身的短少和损坏,我方将向业主和监理工程师报告,并提出处理意见请业主和监理工程师审批。3 .检验方法我方将组织业主、监理工程师在货物到达南京现场时共同进行到货检验。

14、合同项目的设备、材料和技术文件运抵规定的交货地点后,我方组织业主、监理工程师共同对其进行检查,并认真做好交接记录,各方签字。供货方案及保证措施64 、供货方案1.1 主要设备及材料供货计划为确保工程进度计划及工程施工的顺利进行,我们将制定一份更为详尽的设备及材料供货计划,报请业主及监理审批。设备、材料的管理工作由材料管理控制部全面负责。1.1.1 设备、材料的审批流程按照设计图纸上所标识的设备材料填写设备材料申报审批表,汇同各类图纸报送总包公司进行设备材料的初审。在初审阶段对总包公司关于设备材料的各种质疑、要求和更改指令应及时予以解释、领会、更改。经初审通过的设备材料申报审批表由总包公司报送业

15、主、建筑师、设计院、顾问工程师审批。审批期间及时将业主、建筑师、设计院、顾问工程师提出的针对设备材料的质疑、要求和更改指令予以解释、领会。更改工作通过审批后向各分包单位发出认可通知。根据获得认可的设备材料申报审批表.制订供货总计划、年度计划、半年度计划、月度计划,根据计划安排,向各分包单位发出订货通知。1.1.2 设备材料的供货计划供货计划由总供货计划、月度供货计划组成。计划编制的依据是:总施工进度、月度施工进度和工程变更状况。设备材料的库存量、储备量和供货计划是由各分包单位分项目供货计划汇总,协调编制而成。供货计划的实施由总包公司单位根据施工进度、设备材料的库存量、储备量、库房客量进行总体安排实施。1.1.3 设备材料管理规章制度进场验收制度所有设备材料务必办理进场验收。所有进场的设备材料务必具备送料计划单送料凭证、质量保证书、产品合格证、商检合格证。无送料凭证、进料计划单、质量保证书、产品合格证商检合格证的设备材料拒绝验收。严格实行四验制度;验品种、验规格、验质量、验数量,品种、规格、质量、数量不合要求的设备材料.拒绝验收。认真办理验收手续,做好记录。设备、材料、储存与保管制度每批要运到工地仓库的设备器材都要提前三周填报运抵工地

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