《仓库盘点方案模板.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《仓库盘点方案模板.docx(4页珍藏版)》请在优知文库上搜索。
1、仓库盘点方案模板为检核我们日常仓储管理工作,提高企业仓储管理水平,根据公司药品盘点制度的规定,进行20*年度/季度/月度盘点,特制定本方案。一、盘点准备1、盘点期间停止开票及收发货物,客服部提前通知客户盘点期间暂停销售开票、采购部通知供应商停止送货,确保实物保持静止状态。2、财务部负责将盘点日前的单据审核。3、仓储部负责在库货位商品的整理,按货位号打印盘点表。4、信息部、质量管理部负责计算机系统数据处理工作,要求系统内无待处理单据,确保数据的准确性。5、盘点工具签字笔、水性笔、计算器等由参盘人员自行准备。二、盘点安排1、盘点时间:20*年*月28-29日(本周五、周六)2、盘点人员:分为*组,
2、2人一组,第一个成员为组长,每组交叉复盘。第一组:*、*责任区域:L15号货架3、盘点表分发与汇总:(1)盘点前各小组组长负责到仓储部经理处领用盘点表,盘点结束时,盘点人员签名,回归汇总。(2)盘点过程中遇到的问题请及时反馈给仓储部经理处理。4、盘点注意事项:(1)参加盘点人员,必须认真负责,一人负责整理货物,清点数量,一人负责记录,记录人员核查盘点表上的每项内容,包括品名、规格、药品上市许可持有人、生产厂家、单位,生产批号、生产日期、有效期、批准文号等,两人分别清点数量,当两人点数一致时,记录人员核查与盘点表上的数量是否一致,不一致时两人应分别重新清点数量,所记录的数量一定是实物数量,确保真
3、实准确。(2)所有计量规格、单位请以盘点表上的为准,如:实物包装规格为:48片/2小盒,盘点表上的规格为48片*2小盒,则按中盒计数,若盘点表上的规格为48片,则按小盒计数,实物数量折算成小盒。三、盘点后期L整理差异品种经仓储人员复核最终确认,生成差异表,仓储部会同质量管理部分析查找原因,制定纠正和预防措施。2、差异表经财务审核、总经理审批后,由信息部、质量管理部负责计算机系统数据的修改。3、打印盘点损溢单报财务下帐。4、盘点报告由仓储部、质量管理部、信息部、财务部负责人共同签字确认,报总经理审阅。附:盘点报告写法盘点报告的关键其实还是写出这次盘点中发现的问题,制定改进方法,而不是简单的罗列这
4、次盘点的结果。从结果找出仓储内部管理控制上有什么漏洞,应该如何改进。当然有关这次盘点的盘盈盘亏情况的处理也应该是报告中的一部分。盘点报告一般分三个部分第一部分,介绍盘点基本情况根据公司药品盘点制度的规定,于20*年*月*日组织盘点小组人员,进行年度/季度/月度盘点。现有库存共有*批次,金额*万元,本次盘点采取对账式盘点方法对合格品库、待验区、不合格品库的全部库存逐一核对实物。分为*组,2人为一组,第一个成员为组长,每组交叉复盘,确保盘存结果无误,详见盘点表。第二部分,盘点结果本次仓库实物盘存,与计算机系统数据产生了一些差异,盘盈*元,盘亏*元,具体明细附后,详见盘点差异表。第三部分,盘点数据异常原因和处理情况L原因分析2、改进措施