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1、物业公司新员工考勤管理制度(一)员工请(销)假管理规定一、目的:规范员工请(销)假程序。二、适用范围:适用于景湖名郡全体员工。三、内容:1、请假程序员工请假,无论时间长短都应提前写员工谓假单,按权限审批后方可生效。超过5日(含)以上者的请假,需提前7日提交申请,以便工作的整体协调;5日以下2日(含)以上的者的请假,需提前2日提交申请。请假均应及时办理请假手续,特殊情况确不能办理者,须在上班前1小时知会部门当值主管以上人员为其办理补假手续,销假时需出具相关证明,否则按旷工处理。未经批准就瘦自离开工作岗位者,按旷工处理。批准后的请假单由管理处行政主管/文员处备案,请假2日(含)以上者,其原件留综合
2、事务部备案。请假期满,必须于次日上班时到行政主管/文员处及时销假,请假2日(含)以上者,还需到综合事务部销假;如需延长假期,必须提前2日向物业公司副总经理申请,并按事假处理。没有按时销假者,均视为旷工。2、准假权限员工请假2日以内,由部门主管核实,部门经理批准。请假2日(含)以上5日以下,由部门主管核实,部门经理审核,综合事务部批准。员工请假5日(含)以上,由部门主管核实,部门经理审核,综合事务部复核,副总经理审批。3、请假类别事假:凡请2日以上5日假以下者,需提前2天以上申请,请5日假以上者,需提前7天申谓,且必须遵循工作允许及理由充分的原则。全年累计以20日为限,超时视为旷工,特殊情况必须
3、经物业公司副总经理批准。病假:凡因疾病或非因工负伤需请假治疗者,须持有二级医院的诊断证明书或医院开出的病假单。全年病假累计不得超过30天,届满时因病情严重,经区级医院诊断继续疗养者,可酌情给特别病假,但以3个月为限,特殊情况必须经物业公司领导批准。有薪假:A、婚假:凡在公司工作满一年以上的员工,符合国家婚龄规定的,领取结婚证后,可申请3天婚假,但必须在领取结始证书后一年内休完。申请婚假时需出具结婚证书核实,且每位员工只允许申请一次有薪婚假。B、产假:凡在公司满一年以上的员工,可凭结婚证、准生证申请产假30天,产假按工资的50%计发薪金。如遇特殊情况,必须由指定医院或区级以上医院出具有效证明,经
4、物业公司副总经理批准后方可休息,且按病假处理。C、吊唁假:凡员工的直系亲属辞世,可申请3天有薪吊唁假,但必须经证实或证明即可。直系亲Je包括:父母、配偶的父母、配偶、子女、兄弟姐妹。D、年假:在公司服务满一年以上的员工均可以申请有薪年假,必须遵循工作允许的原则。E、工伤假:员工因工负伤,经医院诊断并出具证明,可申谓工伤假,且部门主管/经理必须在员工受伤后2日内,向物业公司递交详细书面报告,报请物业公司领导处理。4、其他事项:无法按规定提供相关证明者,均按事假处理,并参考员工考核细则酌情处罚1-6分。如发现弄虚作假者,按旷工处理,情节严重者,予以辞退。凡在申请的假期内均不享有正常公休,也即假期中
5、所含有的公休日同样按假期核算。凡请无薪假者,当月累计4小时(含)以内者,计扣半天工资;超过4小时至8小时(含)以内按一天工资计扣;凡请1日(含)以上假者,无论假的类别,均不享有当月的全勤奖及相应津贴。旷工按1:3扣薪金。员工在休假的当年内有下列事情之一者,不享受有薪假:A:全年事假累计超过10天,病假累计超过15天者。B:旷工累计达2天以上者。凡请假(请假类别不论)0家的员工泡回时必须出示来回的车票,作为请假的证明。5、请假者必须将经办事务交待其他员工代理,且代办人必须在请假单上签名;如果请假人未按时返回复工,代办人必须立即知会上级主管,并报行政主管或文员处备案,如果请假2日(含)以上者还需报
6、综合事务部备案。6、计算全年可申请假日数,均自每年1月1日起至12月31日止。(二)员工上下班打卡管理规定一、目的:为加强考勤管理,确保打卡管理规定的落实,培训员工自觉养成上下班按时打卡的良好习惯。二、适用范围:适用于景湖名郡管理处全体员工。三、基本内容1、公司员工必须执行上下班打卡规定,打卡记录将作为员工出勤记酬的要依据;2、打卡时间必须控制在正常时间30分钟内,即:上班卡不得提前30分钟以上打卡;下班打卡不得超出30分钟以后打卡,否则作迟到/早退处理;3、员工上下班打卡时,应自觉排队打卡,不得插队,扰乱打卡秩序。违者每次罚款10元;4、不得委托或代他人打卡。违者,一次罚款50元,二次作辞退
7、处理;5、禁止打连卡、卡。否则,作无效处理;6、考勤卡必须按卡号依序插入对应卡座内,不得随身携带或乱插乱放。否则,每次罚款10元;7、必须保持考勤卡的整洁,不得1m意涂改,损坏和在考勤卡上乱写乱画,违者,视情节轻处以10-50元罚款;8、当日因公务于上下班未打卡则需部门主管/经理签卡,次数不限;9、如因忘记打卡而签卡,每月不得超过3次。第4次起每次罚款10元;10、员工必须上下班按时打卡。上班时间超过正常时间5分钟内不记迟到,但每月不得起过3次,第4次起按迟到处理每次罚款10元;迟到在5-30分钟内记迟到,每次罚款10元;迟到在30-60分钟按事假半天处理;超过1小时按事假1天处理;11、上下
8、班无故未打卡者不给付全勤奖金。(三)员工辞(退)职审批流程一、目的:规范员工离职工作的审批及手续办理程序,加强员工寓职管理。二、适用范ES:适用于景湖名郡全体员工。三、职责:用人部门负责提出或审核提出本部门员工寓职的申请及审核工作由四、基本内容1、离职申请员工辞职须提前30天向用人部门提出辞职申请,并填写员工寓职申请表。辞退/自动离职/开除的员工由用人部门填写员工离职申请表。2、离职审批寓职审批手续需逐级办理,且在3个工作日内完成;辞职员工离职通知日期为领导批准后的员工离职申请表上的预计寓职日期;行政类/技术类员工具体需要履行的工作日期将与用人部门协商确定;辞退或开除的员工的寓职通知日期为物业
9、公司领导的批准日期。3、离职交接行政部或部门向被核准离职的人员发送员工寓职通知书;员工离职通知书必须附加被批准的员工离职申请表,否则不予以承认,相关部门也将不予以办理有关手续。凡接到离职通知书的员工必须在3个工作日内办理完相关手续,管理处或部门也可酌情处理,但不可以超过3个工作日,否则每超过一个工作日扣罚50元,依次类推。员工离职需到贵任部门的相关人员处进行工作交接。到仓库退还工衣、工具;到管理处或部门退还办公用品、宿舍物品及钥匙、饭卡、考勤卡等。如需扣款,请在需扣金额栏内注明所扣金额。如果签字后发现有未清资料/款项/其他物品等事宜,则由责任人负责追索并承担相应的经济损失。只有当各种交接手续办妥后,方可结算薪资。4、薪资结算管理处的行政人员计算离职人员的薪资,经理审核,综合事务部复核;雷职人员到财务部结清薪资。5、离职类别辞职:因员工个人原因辞去工作。对于没有履行完工作日期的急辞人员,公司将按百分比扣除未履行日期的薪资及相应的津贴等。辞退:员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因不景气原因裁员者等。开除:严违反公司管理制度或有违法犯罪行为者。自动离职:员工无故旷工3日以上,脱离其工作岗位自动生效。