奔牛实验幼儿园文书档案目录借阅方法.docx

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奔牛实验幼儿园文书档案目录借阅方法为了充分发挥网络优势,更准确、快捷地检索档案文件目录,提高档案的服务功能和利用率,提升办公自动化的水平,现将可公开的2011、2012、2013年档案文件级目录上网公布(见附件)。欢迎大家借阅利用。一、个别材料检索1、统揽全年度的档案文件目录,查找你要的档案,记下档号和题名。(15位档号内含有年份、保管期限、盒号、件号。如2033,这表示此材料在2013年的永久类第7盒第33件。2、关键词检索:(1)在顶行的编辑菜单栏中点击“查找(2)在查找内容的框内输入你所需材料的关键词,如:“班主任手册、班级计划、总结、保健台帐等。(3)点击“查找下一个,直至查到你要的材料为止。二、多份材料检索为迎接各类检查或评优申报工作,需要多份档案材料的,可以下载一年的或几年的档案目录,再根据需要选择档案材料。三、借阅档案凭所需档案材料的档号和题名,到档案室登记借阅或复制档案。也可来电或群联系。欢迎您利用档案并提宝贵建议,谢谢!奔牛实验幼儿园档案室2014-12-9

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