资产管理信息平台建设实施方案全套.docx

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1、资产管理信息平台建设实施方案建设目标为了更好地落实国家政策，加快建立与国家治理体系和治理能力现代化相适应的单位资产管理体系,更好地保障单位有效运转和高效履职的需要，提升资产管理水平，对单位的需求进行了分析,并结合大量的客户实施服务经验，编制本次息化系统建设及服务方案，建设目标如下：账账相符，借助资产系统中资产入库和入账两个过程将实物账与财务账有效关联；账实相符，系统支持与RFID技术的集成应用，以电子标签保障账实相符，移动化非接触式的实物盘点模式大幅提升资产实物管理的效率和准确性；覆盖资产管理全业务场景，从基本的入库、盘点、领用，到出租出借等变动管理，再到报表、耗材管理全覆盖。资产全生命周期管

2、理，从资产的的购置到处置，从领用到归还,从入库到入账，资产的整个生命周期都通过卡片进行全程记录,一目了然。资产管理全员化：通过我的资产、部门资产等查询入口，并规范领用、退还流程,加强全员资产管理意识，将资产管理工作前置。资产出租规范化：资产出租审批嵌入资产出租合同；规范资产出租流程，对出租合同期限进行监控。数据展示直观化：借助大数据分析Bl技术，根据多种维度展示资产管理图形报表。前端交互界面采用互联网技术、移动互联网技术，用户界面简洁流畅直观易用、响应速度快，以扫码、拍照方式支持移动盘点,支持便捷的移动查询、申请、审批。在操作方式上更加简洁、方便、易用。功能介绍2.1工作平台工作平台主要用于资

3、产管理整体业务事项便捷浏览；我的首页可以直观的预览本人的待办任务、已办任务、预警提醒等信息如下图所示。我的任务可以根据任务名称模糊查询也可以根据任务接受起始截止时间查询我所待办和已办的任务；我的任务主要包括需要我经办的资产报废、调拨、出租出借、出售捐赠等需要审批流程的业务。我的申请主要用于查询我所申请的业务当前所处的审批状态。我的资产用于查看我名下使用的资产；同时也可以查询我所管理的资产。工作平台还包含一些如消息通知、我的通告、通告管理、提问留言、留言回复等模块；主要用于业务经办人在资产管理业务过程中的需要关注的消息、出现问题时候收到的通告、对资产管理业务存在疑问时候发出的提问、以及对别人发出

4、的提问进行回复等功能；主要目的就是解决在资产管理过程中存在的问题可以及时通告与反馈，加强沟通交流机制，实现信息共享。2.2资产信息管理资产信息管理主要实现：资产使用人或保管人查看自己名下使用或管理的资产情况；部门资产管理员查询部门所管理的资产情况；资产管理员查看单位整体资产卡片情况；资产管理员进行资产入库登记与资产入账登记；资产管理员查看单位资产折旧信息、，用于每月报给财务用于折旧数记账:资产管理员可以查看到单位超使用年限预警的资产信息；资产使用人进行资产领用申请与资产退还申请操作。1）资产卡片资产卡片用于展示单位所有资产卡片信息，如下图所示；系统界面分割成三个区域，左边区域展示资产管理系统功

5、能菜单；中间区域展示本单位所拥有的资产的分类树形结构，可以直接通过点击分类查看相应分类的资产；右边区域展示资产明细；资产明细信息还可以通过上面区域的筛选条件进行筛选查询，可以通过勾选资产卡进行数据导出、批量打印等操作；同时数据展示区域资产编号采用超链接模式可以连接进入资产卡片查看卡片详细信息，数据区域最后一列还有操作功能可以打印资产卡片或者打印资产二维码标签。点击资产编号，可以查看资产详细信息;资产卡片打印:资产二维码打印;2）入库登记本系统支持资产入库、入账登记环节分离，目的是加强资产实物管理及账务管理环节的参与度，同时也符合内部控制管理的要求。入库登记页面可以查看以往的入库登记单，一张入库

6、登记单可以包含多张入库资产卡片，如下图所示。入库登记添加，支持两种操作模式：手工新增和excel模板导入入库登记基本信息中包含资产分类与其他分类两种分类；资产分类采用国标资产分类6大类（与财政、财务的资产分类保持一致）；其他分类采用行业专用分类；同时录入资产分类与其他分类，使数据既满足财政财务资产数据的需要又满足单位个性资产管理的要求；如下图所示。点击导入：如下图所示，首先下载模板，按照模板将数据填入excel表格，选择文件，点击导入即可将入库资产明细导入到资产入库单中。3）资产登记资产入库登记按照单位既定的流程审核结束后，入库的资产明细会自动进入到资产登记的页面；在此页面可以对未入账的资产进

7、行入账，如下图所示点击入账”按钮；弹出如下图所示页面；将资产入账财务信息补充完善后保存，资产入账成功。资产入账时可以补充财务凭证号，让资产实物与资产账有效关联起来。4）折旧信息折旧信息用于生成每个月资产计提折旧信息；可以将此表导出提供给财务进行做账务处理。5）领用申请单位资产使用人可以申请资产领用，通过相应的审批流程后，资产自动挂到领用人名下。系统截图如下6）资产退还单位资产使用人对于不需用或不能用的资产，可以通过系统中资产退还功能进行资产退还申请操作，系统截图如下7）超期使用提醒对于超过使用年限的资产，资产管理员可以查询到，分析评估是否需要进行资产报废处理。可以作为下一年度资产新增配置量的评

8、估依据。2.3资产变动管理1）出租出借用于资产出租出借流程申报（主要应用于房屋出租出借申请）；出租出借合同签订后可以在出租出借清单中进行租赁合同备案,并可以查看已备案合同信息，系统首页预警信息会对租借合同临近到期进行预警提醒。2）租借归还对于租借到期的资产，资产管理员需要在系统中进行资产租借归还操作，系统截图如下3）资产置换4）出售捐赠5）资产报废达到报废期限，或者毁损不可用的资产；均需要在系统中进行资产报废处理；如下图所示：6）资产调拨用于处理单位内部部门间资产调拨申请审批流程；如下图所示:7）信息变更对于资产使用人、使用部门、存放位置等信息发生变化的情况,可以通过资产变更进行批量操作，首先

9、选择变更项的变更目标值,然后选择需要进行变更的资产；走完相应的审核程序后，资产信息变更完成，系统截图如下2.4资产盘点管理1）资产盘点资产盘点支持手工盘点与RFID电子标签盘点以及扫码盘点模式;盘点流程：准备盘点表盘点（手工盘点方式是只要在系统中核对列进行打勾，在备注列进行填写盘点实际情况；同时可以查看资产照片进行实物对比）保存盘点结果打印盘点结束盘点2）盘盈处理盘盈资产资产处理操作分为重新登记盘盈信息或者比对盘亏信息与盘亏资产互相抵消，系统截图如下3）盘亏处理2.5资产报表1）资产部门统计资产部门统计表，系统截图如下，本系统报表设计模式均按照超链接钻取的方式；首先按部门展示各部门的资产总数量

10、与总原值;同时按照业务进行划分资产的数量；点击蓝色数量超链接可以直接钻取到资产明细信息2）资产分类统计资产分类统计采用树形结构逐层展开的模式，既可以按照大类看出每一大类的数量与原值又可以展开到具体的细化分类统计资产数量与原值；同样蓝色超链的数量可以钻取到资产明细；同时也按照业务进行分类统计，系统截图如下3）固定资产情况表固定资产情况表反应的是资产财务信息；可以按照年份进行查询;查询出期初数、本期增加、本期减少、期末数、实有数等信息；本表是按照财政资产年报格式设计，对于每年上报固定资产年报统计数据也会有很大的帮助4）土地情况表土地情况表也是参照财政资产年报的格式进行设计的5）房屋情况表房屋情况表

11、也是参照财政资产年报的格式进行设计的6）车辆情况表车辆情况表也是参照财政资产年报的格式进行设计的7）大型设备情况表大型设备情况表也是参照财政资产年报的格式进行设计的8）图形化报表19）图像化报表22.6耗材管理对于非固定资产的耗材类，有必要进行管理的物品进行管理；单位可以自行设置需要进行管理的耗材类别，然后进行耗材入库、出库管理，最终可以对耗材存量进行统计查询，具体功能实现如下；1）耗材分类2）耗材入库3）耗材领用4）耗材库存统计2.7资产基础信息1）存放地址维护维护单位资产存放地址，在资产入库登记时只能通过下拉框选择资产存放地址，存放地址可以引入部门信息作为存放地址，也可以自定义，系统截图如

12、下2）资产附加属性维护资产附加属性维护，是针对现有资产卡片信息无法满足单位资产管理的要求，资产管理员可以自行增加资产附加属性；如房屋、车辆等资产均有特有信息需要录入，因此需要为分类设定特有录入属性；系统操作截图如下3）资产分类维护资产分类对应的是资产卡片上的资产分类选项中的内容，维护好资产分类后，在做资产卡片登记时只需要选择资产分类即可；资产分类默认是国标资产分类，单位可以在国标资产分类无法满足的基础上进行细化资产分类维护，系统截图如下4）资产其他分类维护资产其他分类维护一般用于行业性分类维护；在资产登记时如果同时选择资产分类与其他资产分类，在数据统计分析时既可以以国标资产分类维度进行资产分析

13、又可以按照行业性资产分类维度进行资产分析；可以既满足财政或财务资产管理的要求又满足单位行业性资产管理的要求。系统操作截图如下2.8系统设置系统平台基础信息的设置配置，如单位机构信息维护、岗位维护、用户维护及权限管理还提供各业务流程等，快速构建、集成单位组织架构和平台业务流程。组织管理用于维护单位内设机构/部门的信息，支持机构/部门多层级维护,同时也可以设定机构或部门的分管领导等信息。岗位管理用于维护资产系统所涉及的岗位。用户管理管理业务系统所涉及的使用用户，维护用户的所属岗位及用户是否启用等，在资产系统中需要维护单位所有人员，资产使用人管理人信息默认从用户中调取。权限设置系统提供功能权限配置和数据权限配置。不同的工作岗位配置不同的系统功能，同时每个系统功能下的数据进行范围控制，如普通工作岗位只能看到自已经办的业务审批数据，部门负责人可以看到本部门的业务审批数据。5）业务流程系统提供可视化的流程配置工具，快速实现流程的定义，定义工作流逻辑、处理人、条件、事件以及配置每个流程节点的权限。系统提供业务流程的增加、修改、删除操作。对修改的流程，需要进行部署后才能生效，从部署生效时刻起，新的业务将用新流程定义。