XX电力设备有限公司开业典礼策划方案(2023年).docx

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1、XX电力设备有限公司开业典礼策划方案一、举办单位主办单位:X省X市X县政府、招商局承办单位:XX电力机具厂二、典礼日期XX三、活动地点XX四、本案策划作为营销策划的组成部分,开业典礼已经实际上构成了产品对市场一个宣传及推广作用,一个精彩的活动策划,是综合文化素质和企业实力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果。(一)活动构思1、以开业典礼为主线,通过开业典礼、馈赠礼品、庆祝酒会来完成活动目的。2、通过活动传播开始内部销售信息,使潜在客户获得信息。3、通过活动的间接影响,使更多的潜在客户对震宇有一个基本的了解,进而吸引既定的目标客户。4、通过活动的各种新闻传播,让既定目标人群确认自己了解震宇集团信

2、息,较其他方式更为客观。(二)活动概述1、目的:通过本次活动,宣传震宇电气,积聚人气,提升知名度,从而达到扩大销售、促进全面开业之目的。2、宗旨:以小投入争取大回报,活动形式多样、内容丰富多彩、确保参与人数、形成轰动效应,以高品味的活动形式缔造至尊品牌。(三)内容1、开业仪式以上活动内容本着隆重、节俭的原则,分别实施,相互补充。2、组织机构成立开业庆典活动领导小组,下设4个小组。秘书组:负责拟定邀请领导、来宾名单及通联工作;负责邀请函设计及制作工作;撰写来宾发言稿,做好来宾接待工作;负责嘉宾签到处签到;礼品、礼金的统计签收工作;发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放;活动结束后,负责送客;选

3、购、发放纪念品;负责协调政府办衔接工作;协调新闻媒介;现场主持工作。外联组:负责协调供电、城管、移动通信、医院、消防保障工作。安保组:负责协调、配公安部门做好现场安全保卫工作。活动组:负责制定、落实活动细则,按进度验收活动准备工作,配合各部门各组做好现场布置、文图确认等具体工作。(四)整体氛围布置整个会场将配合开业典礼的主题,以热烈喜庆和庄重气氛为基调,现场布置空飘气球悬挂空中作呼应,并输出XX电力机具厂电力设备有限公司开业的信息,背景楼上悬挂条幅输出*开业庆典。附近干道及主道路入口布置有XX电力机具厂电力设备有限公司标志的彩旗,做到气氛庄重热烈。1、外围布置(1)在主干道两侧插上路旗及指示牌

4、。(2)城区悬挂庆典横幅。内容:文字*颜色:字(白色)底色(红色)字体:圆黑色(3)城区充气拱形门10个(内容、颜色、字体同(2);主路口充气拱形门4个.(4)门前铺红色地毯,两边摆花蓝和鲜花盆景。2、现场布置(1)现场8个空飘气球悬挂空中,文字为热烈祝贺*”;华表式气柱2只,文字为“*”;鲜花花篮15对,绢花花篮若干摆放;礼炮沿舞台翼侧摆放;(2)XX电力机具厂工厂入口处设置一签到处,摆放一锦红布的长木桌,引导佳宾签到。(3)厂区内搭建舞台一个,舞台设置4只大音箱和司仪台、话筒,便于主持和有关人员发言讲话。(4)乐队、舞龙舞狮。作为一个庆典活动,欢庆的气氛应浓烈,计划用一部分欢庆活动来起到调

5、动会场情绪的作用。由舞龙舞狮活动来制造喜庆气氛。(五)活动细则1、媒体支持邀请行业、当地、省等媒体新闻通稿2、开业仪式时间:20XX年X月X日地点:充气拱形门X个布置:现场设立音响、礼仪小姐、拱门、鲜花蓝、礼炮、礼花,地面摆放红地毯。舞台上布置主席台,座位等,桌上布置领导标签。3、现场歌舞表演布置舞台、舞台背景、灯光、节目单4、邀请书画界知名人士现场书法表演赠送合影4、流程:X口上午-下午庆典当日8点,活动组总策划就计划事宜作最后检查落实。1、9:00,背景音响播放迎宾乐曲,礼仪小姐迎宾.2、秘书组接待来宾,做好登记、纪念品发放事宜。3、9:58,表演开始。4、10:00观众、来宾方阵列队完毕

6、。5、10:08,欢快的乐曲声中礼仪小姐引导贵宾至主席台。6、10:18,主持人宣布庆典活动正式开始。A、XX电力机具厂电力设备有限公司负责人介绍项目情况,致欢迎词;B、主持人介绍到会领导、嘉宾;(后附领导嘉宾名单)C、嘉宾代表致辞;D、中央、省、市、县领导讲话;E、XX集团负责人宣布开业,请贵宾剪彩;F、安排合影留念(地方限制)同时,现场两侧燃放礼花,礼炮等开业活动到此结束,秘书组引领来宾至指定酒店用餐。酒店用餐同时欣赏歌舞表演五、职责划分1、秘书组:负责拟定邀请领导、来宾名单及通联工作;负责邀请函设计及制作工作;撰写来宾发言稿,做好来宾接待工作;负责嘉宾签到处签到;礼品、礼金的统计签收工作

7、;发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放;活动结束后,负责送客;选购、发放纪念品;负责协调政府办衔接工作;协调新闻媒介;现场主持工作。组长:成员:2、外联组:负责协调供电、城管、移动通信、医院、消防保障工作。组长:成员:3、安保组:负责协调、配公安部门做好现场安全保卫工作。组长:成员:4、活动组:负责制定、落实活动细则,按进度验收活动准备工作,配合各部门各组做好现场布置、文图确认等具体工作。组长:成员:六、邀请函设计方案正面以XX电力机具厂电力设备有限公司工厂效果图为主具体邀请函内容:分3份1、集团简介、XX电力机具厂公司简介(由X部门负责撰写)2、邀请函主要内容(由X部门撰写)3、旅游地点、线路图(由XX县提供)附件:领导嘉宾名单总经办X年X月X口附件:领导嘉宾名单单位部门职务姓名

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