第八章 药品采购策略.ppt

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1、药品市场采购策略药品市场采购策略买药 VS 采购v采购：是指采购人为了其生产、采购：是指采购人为了其生产、转售、消费等目的，以最低总成转售、消费等目的，以最低总成本，在需要的时间与地点，以最本，在需要的时间与地点，以最高效率获得适合品质和数量的物高效率获得适合品质和数量的物品，并顺利及时交由需要单位使品，并顺利及时交由需要单位使用的交易行为。用的交易行为。是以合理的价格合理的价格从最合最合适的供应商适的供应商处获得所需的物品及服务的有关活动,也称“供应管理”一、了解采购误区一:误区二:误区三:误区四:采购5大功能最合适的供应商最合适的数量最合适的时间最合适的品质最合适的价格在合适的时间，找到合

2、适的供应商，用合适的在合适的时间，找到合适的供应商，用合适的价格买到数量价格买到数量、品质合适的药品、品质合适的药品 药品采购业务需求分析 采购原则v1、勤进快销、勤进快销 不积压不脱销不积压不脱销v2、适销对路、适销对路 适应市场需要、适应市场需要、患者需求患者需求v3、合理库存、合理库存 正常库存、又不脱销，正常库存、又不脱销，保证周转的连续性保证周转的连续性v4、以需订购、以需订购 又称以销订购又称以销订购采购原则v5、注重质量、注重质量 质量质量 药效药效 安全安全v6、经济核算、经济核算 精打细算、减少支出精打细算、减少支出v7、合作共赢、合作共赢 主动考虑合作方的利益主动考虑合作方

3、的利益二、采购员的工作职责v及时了解各时期、不同季节的市场动态，及时了解各时期、不同季节的市场动态，积极、及时开拓适销对路的商品，满足市场积极、及时开拓适销对路的商品，满足市场需求。需求。适销对路适销对路v在质量优先的前提下，努力降低采购价格，在质量优先的前提下，努力降低采购价格，增强企业的竞争力。增强企业的竞争力。v做好重点品种的引入，积极配合销售部门做好重点品种的引入，积极配合销售部门的市场开拓工作。的市场开拓工作。二、采购员的工作职责v做好库存监控，及补充货源，不断提高商做好库存监控，及补充货源，不断提高商品的供给率。品的供给率。v严格执行采购付款规定，确保企业的利益严格执行采购付款规定

4、，确保企业的利益不受损害。不受损害。v及时做好近期滞销、积压商品的退换，配及时做好近期滞销、积压商品的退换，配合相关部门做好商品报损工作。合相关部门做好商品报损工作。快销快销二、采购员的工作职责v密切追踪退出商品的结算情况，及时收回密切追踪退出商品的结算情况，及时收回退换商品或退货款项。退换商品或退货款项。v配合质量部做好商品质量问题的追踪，收配合质量部做好商品质量问题的追踪，收集供应商、供货人员的相关资料。集供应商、供货人员的相关资料。v认真做好对供应商管理。认真做好对供应商管理。合适的供应商药品采购策略1、联合采购策略：、联合采购策略：多个药品企业联合在一起，共同从某一多个药品企业联合在一

5、起，共同从某一产地大批量地采购药品，然后再分开销售的产地大批量地采购药品，然后再分开销售的采购方法。采购方法。2、集中采购策略：、集中采购策略：一个企业的几个业务部门，集中在一一个企业的几个业务部门，集中在一个业务部门进行采购的方法。个业务部门进行采购的方法。3、分散采购策略：、分散采购策略：所有业务部门和经营单位分别单独地所有业务部门和经营单位分别单独地从外部进货的采购方法从外部进货的采购方法采购时间策略采购时间策略1、一般性品种、一般性品种2、主产区品种、主产区品种3、季节性品种、季节性品种4、价格上调品种、价格上调品种5、中药采购品种、中药采购品种药品采购订单v购销合同购销合同药品批发企

6、业采购渠道1、从药品生产企业采购、从药品生产企业采购2、从营销企业调入、从营销企业调入3、从中外合资企业采购、从中外合资企业采购4、从国外进口、从国外进口5、从国家储备库拨出更新、从国家储备库拨出更新药品零售企业采购渠道1、从当地药品批发企业采购、从当地药品批发企业采购2、从当地药品生产企业采购、从当地药品生产企业采购3、从外地药品企业采购、从外地药品企业采购4、从其他部门采购、从其他部门采购三、药品采购的三、药品采购的 基本流程基本流程采购部采购部质量管理部质量管理部财务部财务部储运部储运部采购员与供应商洽谈、签订采购合同药品采购流程药品采购流程生成采购订单采购合同按照采购订单要求验收药品,

7、打印验收报告单验收报告单保管员填写仓位,药品入库收集药品信息录入系统电子验收信息采购员确认验收信息采购员打印进仓单进仓单记帐在途商品帐与进仓单进行勾兑打印贷记应付申请单记帐应付账要求供应商送货贷记应付申请单,增值税发票是是否属急调不备库存品种否按照有关要求验收药品打印验收报告单药品入库药品付款流程文件存档采购计划1、制定药品的采购计划v以以医院基本药物目录医院基本药物目录、国家基本医疗国家基本医疗保险药品目录保险药品目录为计划品种的选择基础，结为计划品种的选择基础，结合临床与科研的需要，保持合理药品库存和合临床与科研的需要，保持合理药品库存和合理安排资金，科学制定采购计划并交药学合理安排资金，

8、科学制定采购计划并交药学部主任初审、主管院长审核同意方可采购。部主任初审、主管院长审核同意方可采购。v新增品种需临床科室提出申请、药学部初审、新增品种需临床科室提出申请、药学部初审、医院药事管理委员会通过后方能采购。医院药事管理委员会通过后方能采购。设立药品库存量的原则v总的原则 以实际消耗药品量为基础,增大每一种药品周转次数,避免每一种药品的积压,减少药品流动资金,确保临床药品不间断地供应。（1）、把消耗量大,价格低,占用资金少,临床上最常用的药品贮备量相应加大,如去痛片等;而消耗量小,价格高,占用资金多临床上不常用的药品贮备量相应缩小,如菌必治、复达新等,以保证药品库存资金合理分配。v（2

9、）、根据季节的变化确立相应药品的季节贮备量,由于药品的消耗随季节的变化而波动,把不同时期内药品消耗变化小的贮备高低限量比差放大，而对不同时期内药品消耗变化大,呈现问断性或突出性消耗的药品限量的比差相应缩小,以防突出性消耗造成供应中断。（3）紧俏的、难以采购的药品，高低限量比差也相应缩小,以确保药品不间断供应。vA类药品类药品为一线品种,此类药品为临床效果好,消耗量大,价格低的常用、紧俏药品,要充分保障供给，贮存量设为贮存量设为2 个月个月3 个月个月vB 类药品类药品为二线品种,它是临床次选药,此类药品消耗量小,应根据具体情况供给，贮存量贮存量1 个月个月2 个月个月vC 类药品类药品为三线品

10、种,这类药品为新药、特药或者价格较为昂贵,主要用于危重病和特殊病,应严格控制供给。贮存量为贮存量为0.5个月个月1个月个月2、供应商管理、供应商管理v注意对合格供应商的持续性管理v供应商并不是越多越好v要培养长期的合作伙伴v1 生产企业营业执照复印件，并加盖公生产企业营业执照复印件，并加盖公章章v2 生产企业税务登记证复印件，并加盖生产企业税务登记证复印件，并加盖公章公章v3 生产企业药品生产许可证复印件，并生产企业药品生产许可证复印件，并加盖公章加盖公章v4 生产企业生产企业GMP证书复印件，并加盖证书复印件，并加盖公章公章v5 供货单位营业执照复印件，并加盖公供货单位营业执照复印件，并加盖

11、公章章v6 供货单位税务登记证复印件，并加盖供货单位税务登记证复印件，并加盖公章公章v7 供货单位药品经营许可证复印件，并供货单位药品经营许可证复印件，并加盖公章加盖公章v8 供货单位供货单位GSP证书复印件，并加盖公证书复印件，并加盖公章章v9供货质量保证协议并加盖公章供货质量保证协议并加盖公章v10、企业法人委托书并加盖公章、企业法人委托书并加盖公章v11、销售人员身份证复印件、销售人员身份证复印件v12、购销员资格证复印件、购销员资格证复印件进口药品质量审核标准v【1】供货单位一证一照（有效期、范围、原】供货单位一证一照（有效期、范围、原印章、企业名称地址法人一致）印章、企业名称地址法人

12、一致）v【2】供货单位的税务登记证】供货单位的税务登记证v【3】法人委托书原件（注意授权范围、有效】法人委托书原件（注意授权范围、有效期、时间、公章、法人签名）期、时间、公章、法人签名）v【4】身份证复印件】身份证复印件v【5】进口药品注册证的复印件（注意供货单】进口药品注册证的复印件（注意供货单位的原印章、有效期、注册证号）位的原印章、有效期、注册证号）进口药品质量审核标准v【6】进口检验报告书的复印件（送检单位原】进口检验报告书的复印件（送检单位原印章或复印章加盖供货单位原印章）印章或复印章加盖供货单位原印章）v【7】商标注册证】商标注册证v【8】价格登记表】价格登记表v【9】样品】样品v

13、【10】如直接从进口单位购进】如直接从进口单位购进“进口药品检进口药品检验报告书验报告书”上所标明的全部数上所标明的全部数 量进口药品时，量进口药品时，应要求供货单位提供检验报告原件应要求供货单位提供检验报告原件v【11】生物制品和精神类药物和进口中药材】生物制品和精神类药物和进口中药材还需提供一次性批件还需提供一次性批件国产药品的质量审核标准国产药品的质量审核标准v【01】生产企业的一证一照（年审登记、】生产企业的一证一照（年审登记、有效期、范围、原印章、企业名称地址有效期、范围、原印章、企业名称地址法人一致，若不一致提供变更证明）法人一致，若不一致提供变更证明）v【02】经营企业的一证一照

14、（要求同上）】经营企业的一证一照（要求同上）v【03】供货单位的税务登记证的复印件】供货单位的税务登记证的复印件v【04】企业法人委托书的原件（注意授】企业法人委托书的原件（注意授权范围、有效期、时间、公章、法人签权范围、有效期、时间、公章、法人签名）名）v【05】身份证复印件】身份证复印件,购销员证购销员证国产药品的质量审核标准国产药品的质量审核标准v【06】生产企业的】生产企业的GMP证书的复印件证书的复印件 v【07】与厂家相符的批文及附件的复印件】与厂家相符的批文及附件的复印件（企业变更提供工商局或药监局的批件）（企业变更提供工商局或药监局的批件）v【08】药品检验报告书（首营品种提供

15、第一】药品检验报告书（首营品种提供第一批送货批号的检验报告书和市级以上药检所批送货批号的检验报告书和市级以上药检所的检验报告）的检验报告）v【09】与生产企业名称相符的有效期内的注】与生产企业名称相符的有效期内的注册商标证（如注册人变更应提供证明）册商标证（如注册人变更应提供证明）v【10】价格登记表】价格登记表国产药品的质量审核标准国产药品的质量审核标准v【11】样品（符合药品包装、标签、说明书】样品（符合药品包装、标签、说明书的管理规定及实施细则）的管理规定及实施细则）v【12】药品包装、标签、说明书药监备案批】药品包装、标签、说明书药监备案批件件v【13】有效期内的专利证书（专利号与包装

16、】有效期内的专利证书（专利号与包装一致、类型与证书一致）一致、类型与证书一致）v【14】非处方药审核登记证书及附件（包装】非处方药审核登记证书及附件（包装标签和说明书）的复印件标签和说明书）的复印件v【15】条形码成员证】条形码成员证v【16】质量标准】质量标准3、集中招标采购（一）v目的：目的：规范医疗机构药品购销活动，提高药品规范医疗机构药品购销活动，提高药品采购透明度，遏制药品流通领域不正之风，采购透明度，遏制药品流通领域不正之风，减轻社会医药费用负担，保证医保制度改革减轻社会医药费用负担，保证医保制度改革顺利实施公开招标时，可：顺利实施公开招标时，可：1 1邀请招标邀请招标 2 2竞争性谈判采购竞争性谈判采购 3 3询价采购询价采购集中招标采购（二）v招标主体是医院，招标主体是医院，v条件是：条件是：具有编制招标文件，组织评标能力。具有编制招标文件，组织评标能力。可由一家或数家联合招标，也可委可由一家或数家联合招标，也可委托招标代理机构托招标代理机构药品集中招标采购流程有关部门编制本期拟集中采购的品种、规格、数量计划院药事管理机构药品招标采购经办机构专家委员会审核、确认、反馈确