办公文档范本公司行政管理制度).docx

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1、行政管控管理管控规章制度规章目录第一章总则2第二章规章规章制度规章建设及管控管理管控办法2第三章公文使用管控管理管控规定3第四章仪容仪表管控管理管控规定6第五章出差管控管理管控规定7第六章图书、报刊、信函等资料管控管理管控规定8第七章物品管控管理管控规定9第八章印章管控管理管控规定14第九章文印管控管理管控规定18第十章会议管控管理管控规定19第十一章车辆使用管控管理管控规定22第十二章钥匙管控管理管控规定30第十三章档案管控管理管控规定31第十四章保密管控管理管控规定39第十五章计算机及网络管控管理管控规定43第十六章固定相关公司正式正式合约生效方法使用管控管理管控规第十七章企业有关员工考勤

2、管控管理管控规定46第十八章信息报告管控管理管控规定49第十九章对外宣传及公共关系管控管理管控办法52附件第一章总则笫一条为加强公司的行政事务管控管理管控，使各项管控管理管控标准化、规章制度规章化，提高办事效率，特制定本规章制度规章。第二条本规章制度规章所指的行政事务管控管理管控包括：规章规章制度规章建设及管控管理管控办法、公文使用管控管理管控规定、仪容仪表管控管理管控规定、出差管控管理管控规定、图书、报刊、信函等资料管控管理管控规定、物品管控管理管控规定、印章管控管理管控规定、文印管控管理管控规定、会议管控管理管控规定、车辆使用管控管理管控规定、钥匙管控管理管控规定、档案管控管理管控规定、保

3、密管控管理管控规定、计算机及网络管控管理管控规定、固定相关公司正式正式合约生效方法使用管控管理管控规定、企业有关员工考勤规章制度规章、信息报告管控管理管控办法、对外宣传及公共关系管控管理管控办法等规定。第三条管控管理管控中执行“一个上级原则”，接受直接相关领导人管控管理管控，非特殊情况不得越级请示、报告，不得越级指挥，但企业有关员工可以越级申诉。第四条本管控管理管控办法适用于美炫风化妆品有限公司，其他业务公司可参照执行。第五条本规章制度规章经正式审批通过后正式合约生效实施，原有相关规定同时废止。由综合部相关相关本次项目解释、补充。第二章规章规章制度规章建设及管控管理管控办法第六条.为规范公司规

4、章制度规章管控管理管控，特制定本办法。第七条规章制度规章分为根本规章制度规章、基本规章制度规章和业务管控管理管控规章制度规章三类。一、根本规章制度规章是指公司最高规章制度规章，是制定其他管控管理管控规章制度规章的基本依据。主要包括公司章程、纲领等。二、基本规章制度规章是指公司各项工作或业务活动的重要管控管理管控规定。主要包括行政管控管理管控规章制度规章、人力资源管控管理管控规章制度规章、财务管控管理管控规章制度规章、经营管控管理管控规章制度规章等。三、业务管控管理管控规章制度规章是指公司各机构部门机构及因工作需要制定的适用于其机构部门机构或其公司的管控管理管控规定、审批相关流程、细则或办法。笫

5、八条规章制度规章按照“务实适用”的原则制定。第九条公司规章制度规章由公司组织研议拟定，报公司总经理办公会审议通过，提请公司董事长审批并下发。第十条规章制度规章应用词确切，语句通顺，符合企业发展实际，应充分考虑其他相关规章制度规章规定，避免相互抵触。第十一条企业规章制度规章由综合管控管理管控部统一编排文号，统一存档和下发，底稿由综合管控管理管控部统一存档。第十二条与重大经营管控管理管控活动相关的规章制度规章的制定与修订工作由业务机构部门机构相关相关本次项目，公司综合部为归口管控管理管控机构部门机构形成专项提案列入议事日程，报公司相关领导人班子审核批准。第十三条各类规章制度规章文本发放至有权保管人

6、时应办理交接手续，文本保管人调动或离职时，规章制度规章文件列入移交有关内容。第十四条规章制度规章颁发后，由制定机构部门机构相关相关本次项目监督实施。第十五条公司综合部相关相关本次项目组织本公司各机构部门机构对现行各类规章制度规章进行修订。第十六条.修订后的规章制度规章下发后，原来的规章制度规章同时废止。第三章公文使用管控管理管控规定第十七条股东会及董事会文件、公司管控管理管控文件等公文，是传达公司决策、管控管理管控、指令、报告经营情况、与外部联系或商洽工作的重要工具。第十八条公文由综合部实行统一管控管理管控。公文的管控管理管控，要做到规范、准确、及时、安全。第十九条文件起草按职能分配，由各主管

7、机构部门机构相关相关本次项目。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义，文字要简洁明了、词意表达正确。第二十条各机构部门机构及各有关相关有关人员，对公文中涉及政府、公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。第二十一条各类文件、资料按照保密等级分为绝密、机密、秘密、内部文件、公开文件五种。涉密文件及内部文件应严格控制知情范围，由承办人按阅批权限承办，阅后妥善保管归档。第二十二条发文的程序为：拟搞、审核、签发、复核、印发、归档、销毁等。一、拟稿（一）以公司名义下发的公文和对外公函，根据其业务有关内容，由主办机构部门机构套用公司发文格式进行拟稿，并填写主题词、抄报、抄送、日期、打印人、校对人、承

8、办人、份数。草拟公文应注意以下事项：1 .有关内容要符合政策、法律、法令及地方性行政规章；2 .反映情况要客观，实事求是；3 .文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范；4 .人、地、物名、引文及时间要具体、准确；5 .结构层次次序，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为第四层为（l）（二）编号、登记、规范文件格式：主办机构部门机构将草拟好的文件电子版发送至综合部进行编号、登记、规范文件格式。1 .以公司名义行文，用“美炫风发字号”格式（见附件1）；2 .以公司名义发函，用“美炫风函字XXXXX号”格式（见附件2）；3 .公司会议纪要，用“美炫风纪字XXXXX号

9、”格式（见附件3）；4 .公司各机构部门机构向公司请示、报批有关事项，使用XXX化妆品有限公司格式（见附件4）；5 .公司简报,用“20XX第X期（总第X期）”格式（见附件5）；6 .公司红头文件，只适用于需遵照执行的规章制度规章、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他发文一般不用公司红头文件格式。一般事项发文，无需签批、落款为具体机构部门机构的，不用字号。（三）公司发文文体、字号相关要求：1 .文件眉头统一为“XXX化妆品有限公司文件字体均用一号红色黑体;2 .文件号一行用四号宋体。3 .文件标题用三号黑体字，一级标题用小三号黑体，二级标题用小三号仿宋加粗。4 .文件正文字体为仿宋小三号。5

10、.正式文稿一律采用A4打印纸。6 .主题词用小三仿宋，并加粗。7 .其他文件的格式、字体相关要求，参照发文标准，参见附件1。二、审核、签发、复核（一）由主办机构部门机构打印公文及其附件，并填写发文审核表（见附件6）,由主办机构部门机构相关相关本次项目人、分管相关领导人审核文件有关内容，综合管控管理管控部相关相关本次项目人审核文件格式，报总经理以上相关领导人审批签发，印章保管人方可本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章。若需其他有关机构部门机构会签的，应先会签，然后再送相关领导人审批签发。（二）经相关领导人签发的公文，原则性的有关内容、条款不得改动，如需删改，需经原签发

11、人同意。三、印发（一）主办机构部门机构将经相关领导人签发的公文及发文审核表送到综合部办理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章；（二）以公司名义下发的公文，原则上由综合部统一登记发送。对公司以外的单位发业务联系函，本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章后由主办机构部门机构送至相关单位，并办理好签收手续,将对方签收的原件在5个工作日内交综合管控管理管控部存档。四、归档公司所有发文，主办机构部门机构和相关机构部门机构应有复印件存档，并由主办机构部门机构将文件原稿、对方签收件、发文审核表、审核稿件各一份送综合管控管理管控部存档。有相关领导人批示的，

12、还应附批复件。第二十三条公司所有文件实行统一的归口管控管理管控。公司收文的处理程序为：收文、登记、审核、分文、传送、办理、立卷、归档。第二十四条各级相关领导人对送来的公文要及时阅批，急件当天批复；一般文件三天内批复。第二十五条各级相关领导人阅、批公文应仔细认真，不得圈阅，须签署明确、具体意见的，阅完后要签名并注明日期。第四章仪容仪表管控管理管控规定为了树立和保持公司企业有关员工良好的职业形象，进一步规范化管控管理管控，特制定本管控管理管控规定。第二十六条个人仪容仪表及着装相关要求一、企业有关员工个人形象应保持端庄、大方，头发保持干净清爽，女企业有关员工妆容应以淡妆为主，禁止以浓妆艳抹形象出现在

13、办公场合。二、所有企业有关员工工作期间外出办事、出差等同于正常上班，均应着正装上下班，以展现公司规范管控管理管控的品牌形象。三、节假日上班着装要大方得体，不可着奇装异服，女企业有关员工不可着抹胸、吊带裙、热裤等过于暴露的服装，不可穿拖鞋上班。四、企业有关员工不按规定着装者，每次罚款50元，其直接上级相关领导人负连带责任，处以罚款100元。第五章出差管控管理管控规定第二十七条企业有关员工出差必须依下列程序办理：一、出差前应填写出差申请表（见附件7）,由机构部门机构相关领导人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认，报经营班子分管相关领导人审批；机构部门机构相关领导人及以上相关有关人员出

14、差须报总经理审批。因紧急事务未按程序办理申请的，由执行该项公务的企业有关员工在出差返回后3个工作日内补办有关手续。二、出差相关有关人员凭出差申请表到财务管控管理管控部填写借款单，按审批程序预借差旅费；并将出差申请表交综合管控管理管控部相关相关有关人员处进行存档及考勤登记。三、出差相关有关人员出差返回后五个工作日内必须报账，并结清出差借款，未能结清的借款，财务部有权在其当月和以后月份的工资或其他补贴中扣回，直至扣清为止。第二十八条出差超出预定时间，须报经出差审批人同意，因病或其它不可抗拒因素需要延长出差期限的，须及时报经出差审批人同意并在出差结束后提交相关证明至综合管控管理管控部，否则按旷工处理

15、；未经批准，超出预定出差期间的费用不予报销。笫二十九条出差费用的报销：出差费用包括交通费、住宿费、伙食费、通讯费、招待费等，其标准按公司财务规章制度规章相关规定执行。一、交通费、住宿费在标准内凭票据实报销，超标自付。二、伙食费、市内交通费在标准内凭票据实报销。三、通讯费超出标准部分，按相关规定执行。第六章图书、报刊、信函等资料管控管理管控规定第三十条图书、报刊、信函由综合管控管理管控部统一管控管理管控。指定专人相关相关本次项目登记、分类、发送，并及时整理、存档以备查阅。第三十一条各机构部门机构相关相关本次项目人可根据业务实际需要，合理安排购买业务参考书籍，依公司规定的申购程序办理；否则，费用自理。以公司名义购买的书籍需到综合部办理出入库，并盖公章后才能借出。第三十二条图书借阅一、公司企业有关员工经所在机构部门机构相关领导人同意，综合部办理借阅登记手续，可借阅公司所存各类图书、杂志。二、专业性强的工具书（如：规程、规范、定额等）可以随相关本次项目长期借用。三、一般图书每人每次最多可借阅两册，借阅时间不得超过一个月，如有特殊事由需续借者，务必办理续借手续。四、损坏、丢